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Universidad del Valle de Puebla
Legislación y Administración de
Centros de Computo
Proyecto de adquisición de Hardware y
Software para un centro de cómputo.
Israel Hernandez Lezama
Ing. Sistemas y Tecnologías de la
Información
Aridai Ramírez Hernandez
Agosto 2014 – Diciembre 2014
Proyecto de Adquisición de Hardware y Software
Propuesta:
Institución: Escuela Normal Superior de Tehuacán.
Tipo de Centro de Computo: CAPACITACION
Objetivo: Ser un centro de Capacitación contando con herramientas para
la realización de trabajos y prácticas de los profesores que se encuentran
trabajando en el Plantel de la ENST, con lo cual ayudara a reforzar los
conocimientos y habilidades de los docentes y administrativos de la
Institución y así poder terminar con el alto índice de deserción escolar,
implementando mejores conocimientos y habilidades. Al mismo tiempo
beneficiar a los alumnos del plantel con sus trabajos, prácticas y
actividades de las diferentes materias que impartan en dicha institución.
Con ello fomentar el aprendizaje máximo que les permita acreditar
satisfactoriamente las materias impartidas.
Información General: La escuela Normal Superior de Tehuacán,
pretende crear un centro de capacitación que le permita a los docentes y
administrativos llevar a cabo sus trabajos y prácticas de los diferentes
conocimientos que imparten en el plantel. Ya que como es requisito y
necesidad tienen que incrementar sus habilidades para poder enseñar
nuevas formas de trabajar y cumplir con los objetivos especificados. La
creación del centro de cómputo tiene como objetivo principal mejorar la
educación en dicha institución, evitando así una deserción escolar y a la
vez ayudar a los alumnos a desarrollar la habilidad para luego ponerlos
en práctica en futuro, en las que pueda emplearse, de la misma manera
beneficiaria en la mejora de su aprendizaje y la facilitación de sus trabajos
haciéndolo más practico cumpliendo con las especificaciones de la guía de
estudio del ciclo escolar en curso obteniendo un buen promedio en su
aprendizaje.
Fecha límite de entrega: 8 septiembre de 2014
Fecha límite de aclaraciones: 15 septiembre de 2014
Requerimientos Hardware:
Costos – Proveedor DELL:
Computadoras de escritorio Inspiron 3647 con las siguientes
características:
I. Procesador Intel core i3
II. Windows 8.1 Pro, 64 bits, español
III. Memoria de 4 GB
IV. Disco duro de 1 TB
Garantía: 1 año estándar con servicio el en sitio al siguiente día
laborable.
Software de Productividad: Microsoft Office Trial
Software de seguridad: McAfee LiveSafe 12 meses
Tarjeta de video: Gráficos integrados HD Intel
Unidad óptica: de 16x con bandeja de carga automática, lectura y
escritura de cd/dvd
Teclado: DELL KB113 USB silencioso, Español
Mouse: óptico DELL MS111 USB
Monitor: DELL 23 – S2340L
Conexiones Inalámbricas: Tarjeta DELL N-1705 + Bluetooth v4.0
Ranuras: 2 ranuras DIMM
Puertos: Frontal 1 USB 2.0, tomas de micrófonos y auriculares.
Posterior 2 USB 3.0, 4 USB 2.0, HDMI, VGA, RJ-45
Precio: $9,299 MXN c/u * 20 equipos = $185,980 MXN
Nota: Este precio no cubre la mano de obra.
Impresoras: DELL – C1660w, tecnologia LED y conectividad
inalambrica.
Precio: $3,813 c/u * 2 = $7,626
Costos Proveedor HP:
Computadoras de escritorio All in One HP con las siguientes
caracteristicas:
I. Procesador: Acelerado AMD E1 – 2500
II. Sistema Operativo Windows 8.1
III. Memoria RAM: 8 GB expandible a 16 GB
IV. Disco duro de 1 TB
V. Tarjeta de gráficos: AMD Radeon HD 8240
VI. Puertos: E/S lateral auriculares y micrófono, 2
USB 3.0, 1 lector de tarjetas multimedia. E/S
posterior 4 USB 2.0, 1 salida de línea, 1 entrada
LAN.
VII. Audio: altavoces integrados
VIII. Unidad DVD RW: Grabador de DVD SuperMulti
con bandeja delgada • Grabación: 8x máx
DVD±R SL.
IX. Garantía Fabricante: 1 año de garantía limitada,
1 año de soporte técnico.
X. Pantalla : Pantalla ancha HD+ de 19.45" de
diagonal con luz de fondo LED
Precio: $9,999 MXN c/u * 20 equipos = $199,980 MXN
Impresoras: HP Laserjet PRO P1102w, conexión inalámbrica y
ahorro de energía
Precio: $1,120 MXN c/u * 2 equipos = $2,240 MXN
Costos Proveedor Acer:
Computadoras de escritorio Aspire U5 con las siguientes
características:
I. Windows 8.1, 64 bits
II. Procesador Intel core i5
III. Memoria RAM 8 GB
IV. Disco duro de 1 TB
Teclado y Mouse Wireless
Bluetooth 4.0
Lector de tarjetas multimedia
Garantía limitada de 1 año
Pantalla full HD touch
Gráficos Integrados Intel HM77
USB 3.0
Altavoces integrados
Red RJ45
Precio: $1500 USD c/u * 20 equipos = $30,000 USD
Mobiliario Proveedor Office Depot:
Escritorios: Office Depot Z
Precio: $1,120 * 20 = $22,400
Proyectores: BenQ Ms504
Precio: $6,799
Supresor de picos: GE1080 JOULES
Precio: $179 * 10 = $1790
Sillas: Secretarial Indonesia
Precio: $960 * 20 = $19,200
Requerimientos Software:
Windows 8.1 64bits
Paquetería Office 2013
Visual Studio
WinRAR
Adobe Reader
Google Chrome
Windows Media Player
Flash
Java
GeoGebra para docentes
AutoCAD
Antivirus
Drivers
Formas de Pago:
DELL:
HP:
Office Depot:
Resumen de los requerimientos de Software:
En esta sección detallare las funciones que se van a desempeñar con
respecto al software. Se manejaran datos como cuentas de correo para
enviar y recibir datos o archivos adjuntos, ecuaciones y graficas en Excel
para desarrollar habilidades matemáticas, incluso la paquetería Office
será indispensable ya que proporciona todo lo que necesitamos de un
escritorio. Los administrativos tendrán que registrarse por medio de un
programa para comprobar su asistencia. Al mismo tiempo cada equipo
será controlado por medio del servidor quien decidirá lo que está
permitido ejecutarse en dichos equipos.
Requerimientos para RED:
Cable UTP categoría 5
Conectores RJ45
Pinzas Ponchadoras
Rosetas
Kit de desarmadores
Descripción detallada del centro de cómputo (CAPACITACION):
El centro de cómputo de la ENST contara, con computadoras que puedan
procesar toda la información de los docentes y administrativos para
facilitarles el acceso a diversos programas con los que contaran para
trabajar en las competencias genéricas que la institución exige.
El centro de cómputo será muy espacioso contando con escritorios muy
modernos y cómodos, al mismo tiempo e usaran proyectores para las
presentaciones de algunos documentos en general visualizando todo en
una sola pantalla con excelente resolución. Y las impresoras estarán
disponibles para cualquier equipo que quiera imprimir dicho documento
en lo particular conectada a una misma red que compartan recursos.
Negociación del contrato: De acuerdo al proveedor elegido y su forma
de pago (3, 12, 24 meses sin intereses y/o efectivo) se aplicara un 50% de
descuento y envíos a domicilio gratis.
En caso de requerir capacitación e instalaciones, se pedirá a los técnicos
asistencia cubriéndolo en el pago de mano de obra. En caso de que el
cliente no esté dispuesto a pagar o pague impuntualmente, se le harán
recargos.
La factura deberá estar firmada y sellada a la hr de entregar todo el
equipo de computación y de ser así instalarlos correctamente.
Y conforme esto las garantías para cada equipo son de por lo menos 1
año, proporcionándoles así otro año de asistencias técnicas, de la manera
que podamos facilitar las cosas en el centro de cómputo.
Normas y estándares de cableado:
ANSI/TIA-942
Desarrollado por el TIA TR – 42 .1.1 Red de nodos de distribución del
subcomité como proyecto no. 3 – 0092.
Los participantes fueron: .
Los participantes fueron:
Empresas de arquitectura y Ingeniería
Consultores
Usuarios finales
Fabricantes
El propósito de TIA – 942:
Fomentar la participación temprana de los diseñadores de
telecomunicaciones en el diseño de centros de datos, llenar un vacío
proporcionando normas para la planificación de centros de datos, salas de
cómputos, salas de servidores y espacios similares, la norma abarca mucho
más que la infraestructura de telecomunicaciones, cerca de la mitad de los
acuerdos de contenidos técnicos en las especificaciones de la instalación.
Los elementos de diseño:
Diseño de cableado:
I. Rendimiento de cobre y cableado de fibra
II. Conectores, cables, distribución de hardware
III. Distancias de cableado
IV. Gestión de espacios
Diseño de las instalaciones
I. Tamaño del centro de datos
II. Metodologías de distribución de energía
III. Rutas y espacios
IV. HVAC, seguridad, operaciones y administración
V. Flexibilidad, escalabilidad, confiabilidad y gestión de espacios
Diseño de redes
I. Apoyo de los sistemas heredados.
II. Habilitar el rápido despliegue de tecnologías nuevas y
emergentes como 10 GbE y 10+ GbE y aplicaciones de fibra
Espacios TIA – 942:
Sal de entrada
Área de distribución principal
Área de distribuirían horizontal
Zona de distribución
Equipos de área de distribución
Reglamento:
Todo el personal que haga uso de los laboratorios del centro de cómputo
estará sujeto al presente reglamento.
Las normas y las disposiciones que en él se encuentran, son de
observancia general y obligatoria, entran en el pensamiento filosófico de
este centro, son definitivas e irrevocables y será indispensable que se
acaten para un adecuado funcionamiento laboral.
Capítulo 1
Del Objetivo y de la estructura
Artículo 1: El objetivo es el de apoyar las actividades académicas y
laborales de los usuarios, señaladas en los respectivos planes del centro
de cómputo, proporcionando los servicios de los laboratorios.
Artículo 2: La administración y operación de los laboratorios depende
directamente de la Dirección a la que le corresponda el uso del mismo y
se apoya de otras instancias en el caso de:
Los Laboratorios de Cómputo, de Redes, de Electrónica, de
Automatización, de Industrial: de la Jefatura de Tecnología y
Sistemas.
Artículo 3: La Dirección de División es el área responsable de solicitar al
menos anualmente la instancia correspondiente, el equipo, material e
insumos necesarios y consistentes con el nivel de todos sus programas
académicos. Debe supervisar y evaluar periódicamente el funcionamiento
de los laboratorios y solicitar el mantenimiento correspondiente al
espacio, equipo y material utilizado, al finalizar cada año.
Para el acceso y uso
Artículo 4: Los usuarios de los Laboratorios pueden ser:
a. Los administradores con asignación.
b. Los usuarios con tarjeta vigente
c. Directivos, administrativos, conferencistas, ponentes, previa
autorización del Jefe responsable.
Artículo 5: El horario de funcionamiento se encuentra publicado en los
laboratorios y es proporcionado a la comunidad por el Administrador
responsable correspondiente.
Artículo 6: Por causas de fuerza mayor se podrán suspender los
servicios que ofrecen los Laboratorios, previa difusión del cierre por los
medios necesarios.
Artículo 7: Para ingresar a los Laboratorios, es necesario:
a. Tener horario asignado o solicitud anticipada a la Coordinación
Académica/Responsable.
b. Pasar al área de la Coordinación Académica/Responsable a registrarse
en la bitácora.
c. Todos sin excepción, deben presentar credencial institucional vigente
para la entrega de llaves.
d. En solicitudes, se sujetarán a la disponibilidad del laboratorio.
e. Al momento de solicitar acceso al laboratorio se debe presentar
requisición y/o formato de solicitud.
f. Los alumnos no podrán ingresar o permanecer en los laboratorios si no
está el profesor responsable de la materia.
Artículo 8: Para usar el laboratorio, deberán cumplirse los siguientes
puntos:
a. Revisar que los equipos funcionen correctamente.
b. Reportar a Prefectura / Vigilancia / Coordinador
Académico/Responsable la falla en los equipos o faltantes.
c. Entrar con el uniforme completo o el equipo de protección
personal indicado por el Coordinador correspondiente, (si aplica, es
para alumnos y profesores).
d. Entrar con el material/equipo/herramienta adecuado para trabajar y
el solicitado para la práctica requerido por el profesor, el
incumplimiento será motivo para ser retirado de la práctica.
e. Dar buen uso al equipo y material asignado.
f. Mantener limpia el área de trabajo.
g. Está prohibido entrar con alimentos y bebidas.
h. No extraer del laboratorio ninguna herramienta o material propiedad
de la institución.
i. El usuario podrá solicitar orientación técnica a los encargados del
Laboratorio sobre aspectos generales del manejo de los equipos.
j. Está prohibido fumar.
k. No se permite el acceso a personas ajenas a la clase.
l. No jugar dentro del laboratorio para evitar accidentes.
m. Alterar los programas y archivos de los discos duros o modificar la
configuración de los sistemas, (si aplica).
n. No se permite hacer uso de los equipos de cómputo para juegos de
ninguna especie, así mismo no se permite la descarga e instalación de
software sin previa autorización del Jefe de Tecnología y Sistemas.
o. Al concluir la sesión todo residuo sobrante de la práctica se debe
colocar en los recipientes indicados.
p. Al término de cada clase apagar/guardar el equipo/material en su
lugar correspondiente. q. Desconectar los equipos (Sala de Juicios
Orales).
De las sanciones.
Artículo 11. En el caso de que los equipos fallen durante el transcurso de
la sesión y el Docente /Administrativo no reporte la anomalía, se hará
acreedor a una sanción y deberá cubrir los costos de acuerdo a los daños
ocasionados. En el caso de Conferencistas, Ponentes, con autorización, el
garante será el Coordinador Académico/Responsable que lo haya
invitado.
Artículo 12. Todos los materiales/equipos no devueltos, dañados o
destruidos por negligencia o descuido con causa imputable al usuario,
deberán ser pagados, los costos serán cargados al estado de cuenta para
pagarlos en caja o descontados vía nómina según corresponda. En el
caso de usuarios externos de Educación Continua, se les informará el
costo de los materiales dañados o destruidos, mismos que deberá pagar
para recibir su constancia.
Artículo 13. Al usuario sancionado se le recogerá la credencial y se
retendrá con el Coordinador Académico/Responsable correspondiente
hasta que cumpla con la sanción.
Artículo 14. El aviso del cargo lo reportará el Coordinador
Académico/Responsable al área para cobro a los alumnos y a Recursos
Humanos / Servicios Administrativos en el caso de Profesores y
Administrativos, con copia al Director del área del involucrado.
Artículo 15. La institución no responderá por los daños ocasionados en
los equipos personales y fincará las responsabilidades correspondientes
si el personal conecta equipos de cómputo, audio, video, entre otros,
ajenos a la institución.
Artículo 16. Todo lo no previsto en este reglamento lo resolverá
conjuntamente el Director de la División, el Coordinador
Académico/Responsable y la Vicerrectora quien dará la solución
definitiva.
Diseño:
Conclusiones: Con el proyecto ya mencionado se pudo conocer
realmente todo lo necesario que conlleva a la creación e instalación de un
centro de cómputo apto para los docentes, administrativos y alumnos que
se encuentren trabajando en la actual escuela como lo es actualmente
ENST. Tendrá que existir una inversión económica pero eso no quitara la
mejor educación, al contrario ofrecerá mejor educación para todos los
alumnos y sobre todo un mejor aprendizaje. Tener un centro de cómputo
en tener una visión a futuro de los alumnos con mayor educación...
La planeación, organización, infraestructura, personal y reportes hacen
que el Centro de Cómputo funcione de manera correcta y satisfactoria
para los estudiantes, docentes, administrativos y directivos de la
Institución. Es importante mencionar que para lograr las metas
establecidas es necesario llevar un estricto control sobre los
procedimientos, estándares, reglamentos que se establecen ya que son
estudios que se han comprobado y gracias a ellos los centros de cómputo
de mayor extensión han logrado el éxito.