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DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE
ÁREA DE ACTIVIDADES CULTURALES
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Actividades Culturales
Octubre 2013
SÍMBOLOS
DIAGRAMAS DE PROCESOS CLAVE · Área de Actividades Culturales
Octubre 2013
ACU01: GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (I)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
- De oficio- A solicitud del usuario- Programa acciones culturales
A solicitud
Programa acciones culturales (PAC)
- Gestión de viajes- Pago de honorarios
Invitación, carteles, catálogos, desplegables,...
Hasta fecha fin de presentación de
solicitudes
De oficio
¿Se ha aceptado la propuesta?
No
Sí
Microweb
No
SAG09: RESERVA DE ESPACIOS
CEN10: DISPONIBILIDAD DE
INSTALACIONES
CFP08: GESTIÓN DE LOGÍSTICA NO
DOCENTE
Tramitación técnico-
administrativa de la actividad
Solicitud de reserva de espacios
Recopilación y estudio de
viabilidad de las propuestas
Coordinación de la actividad con el responsable
Publicación de las bases
Empresas de edición impresa
y reprografía
Recepción de confirmación de reserva de salas
¿?
Preparación de la cartelería y
publicidad de la actividad
Comunicación del fallo al
usuario
¿?
Incorporación de la actividad a la programación
Tipo
Recepción y estudio de solicitudes
¿?
¿Requiere de maquetación e
impresión externa?
A
NoSí
Organización de exposicionesACU01P01
¿Se trata de una exposición?
Solicitud de maquetación e
impresiónSí
Recepción de materiales
B
Versión 3 - Octubre 2013
ACU01: GESTIÓN DE ACTIVIDADES CULTURALES (II)
PROVEEDORESPROPIETARIOUSUARIOS
No requiere de nada
Tipos de actividades: - Aulas de cultura- Música- Recitales / Conferencias- Festivales - Programa de acciones culturales (PAC)
Microweb, mailing, carteleria, notas de prensa,...
Entrega de certificados o de
material
Difusión de la actividad
Coordinación del montaje de la
actividad
Grabación de la actividad
Coordinación del desarrollo de la
actividad
A
Servicio de Asuntos
GeneralesServicio de
InfraestructurasÁrea de
ComunicacionesMedios de
comunicación externos
¿?
¿Se requiere de grabación externa?
Servicio de Infraestructuras
Recepción de la grabación
Clausura de la actividad
¿Requiere de desmontaje, de entrega de certificados o de entrega de material informativo después de la actividad?
Servicio de Asuntos
GeneralesServicio de
Infraestructuras
B
Sí
Desmontaje
No
Entrega de material o de certificados
Si procede, edición y registro
audiovisual de las actividades
Versión 3 - Octubre 2013
ACU01P01: ORGANIZACIÓN DE EXPOSICIONES
USUARIOS PROPIETARIO PROVEEDORES
Programación de la actividad
Preparación y definición de la
exposición
Definición del tipo de exposición
¿?
Incluye elCertificado de seguro
Exposición artística
Envío hoja de préstamo
Otras exposicionesdivulgativas de
carácter no artístico
Empresas de edición impresa
y reprografía
Dirección interna y montaje de la
obra
Inauguración
Firma de hoja de préstamo
Recepción hoja de préstamo
firmada
Coordinación de la exposición
Preparación del catálogo de la
exposición
Elaboración material
divulgativo
Recepción de materiales y
difusión
- Gestión de derechos- Recopilación textos y fotos- Traducción textos
Especificaciones de la obra
-Distribución de la exposición- Necesidades técnicas - Material gráfico
- Cartel-Invitación
- Desplegable
Diseño de la imagen y envío
al comisario para su revisión
Revisión diseño
Recepción de la aceptación del
diseño
Envío a maquetar e impresión del
material divulgativo y
catálogo
Empresas de edición impresa
y reprografía
Envío a imprimir del material
Recepción de archivos y/o materiales
informativos
Libros, catálogos, carteles…
Hasta la aceptación del mismo
Tipo de la exposición
Empresas de transporte y montaje de
exposiciones y obras de arte
Recepción de la obra
Galerista / Artista / Comisario
Galerista / Artista / Comisario
Versión 3 - Octubre 2013