Post on 09-Mar-2016
description
transcript
1
Presentado Por:
Yurley Susana Flórez Ortiz
Lorena Romero Herrera
2
INTRODUCCION
La información es un conjunto de datos acerca de algún suceso, hecho o situación, que
organizados en un contexto determinado tienen su significado, el propósito de esta revista es dar
a conocer los temas relacionados con la información, su importancia, sus objetivos, los sistemas
de informacion entre otras características relacionadas.
CONTENIDO
Diferencias entre información y datos
¿Qué es información?
¿Por qué los sistemas de información son necesarios para las
empresas?
¿Por qué estos sistemas de información se han convertido en esenciales en las empresas?
¿Qué es un sistema de información?
Ventajas competitivas de las empresas digitales
Sistemas que impulsan a las empresas
para que se conviertan en digitales
Los datos simples se convierten en información útil para los sistemas de información
Papel que juega la retroalimentación en el manejo de la información empresarial
Funciones que cumple un sistema de información
Rol que desempeña la información empresarial en la cadena de valor
Alcance de los sistemas de información en la organización, en la administración y tecnología
Esquema enfoque conductual y técnico en lo relacionado con los sistemas de información
¿Qué áreas del conocimiento aportan a los sistemas de información?
Cómo se califica la relación que existe entre una empresa y su manejo de la información
Internet para la información y cómo influye
en la importancia que tienen los sistemas de
información en las empresas
Seguridad en la información
Principios, naturaleza y alcance de la información del Talento Humano
Evaluación y ajuste de sistemas de información
Descripción esquemática de los sistemas de información a las
empresas
3
¿Qué es información?
a información es un conjunto
organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado
del sujeto o del sistema que recibe dicho
mensaje.
Para GillesDeleuze,
la información es el sistema de control, en
tanto que es la propagación de instrucciones
que deberíamos de creer o hacer que
creemos. En tal sentido la información es un
conjunto organizado de datos capaz de
cambiar el estado de conocimiento en el
sentido de las frases trasmitidas.
Los datos sensoriales una vez percibidos y
procesados constituyen una información que
cambia el estado de conocimiento, eso
permite a los individuos o sistemas que
poseen dicho estado nuevo de conocimiento
tomar decisiones pertinentes acordes a dicho
conocimiento.
La importancia de la información interna
en la empresa
a información interna está unida a las
organizaciones. Y es que, una empresa
es, al fin y al cabo, un conjunto de personas
que interaccionan intercambiando
información. Por ello, la información interna
en una organización se considera mucho más
importante.
Debe fluir en la empresa sin ningún
obstáculo, y evitar toda situación de
estancamiento, ya que es la forma más
adecuada de sacar el mayor provecho a la
información que maneja, tiene un carácter
instrumental, no finalista, y sirve de soporte
en todos los ámbitos de la empresa.
Ya no puede ser considerada como un mero
soporte o apoyo de las actividades de la
empresa, sino como uno de sus principales
recursos o activos.
Itami, profesor japonés estudio sobre la
importancia de la información en la empresa
moderna, considera que la información en la
empresa tiene tres características: puede ser
utilizada simultáneamente, no se gasta con el
uso, y sus trozos pueden ser combinados
para generar más información.
Para Itami, los recursos que realmente
cuentan son los que denomina invisibles,
como por ejemplo, la capacidad para
aprender, de asimilar y crear tecnología.
Estos activos se nutren gracias a los flujos de
información básicos: el de la información
que entra en la empresa procedente de su
entorno (la información ambiental), la
información que fluye por la empresa
(información interna), y la información que
L
L
Imagen de:http://blogs.salleurl.edu/software-
gestion/2009/05/10/proxima-jornada-sistemas-de-
informacion-en-la-empresa/
Imagende:
http://www.ima
gui.com/a/imag
enes-de-
computadoras-
animadas-
iKdAeXbAd
4
la empresa proyecta hacia el exterior
(información corporativa).
Diferencias entre información y datos
Los datos son símbolos que
describen hechos, condiciones o
valores
Un dato puede ser una letra, un
número, un signo ortográfico o
cualquier símbolo y que representa
una cantidad, una medida, una
palabra o una descripción.
Los datos se caracterizan por no
contener ninguna información.
Los datos se convierten en
información cuando su creador les
añade significado.
La información es un conjunto
organizado de datos, que constituyen
un mensaje sobre un determinado
ente o fenómeno.
La información trata de datos
procesados y relacionados de manera
que nos pueden dar pauta a la
correcta toma de decisiones.
¿Qué es un sistema de información?
s un conjunto organizado de elementos
que pueden ser de personas, datos,
actividades o recursos materiales en general.
Estos elementos interactúan entre sí para
procesar información y distribuirla de
manera adecuada en función de los objetivos
de la organización.
Entrada de Información:
s el proceso mediante el cual el Sistema
de Información toma los datos que
requiere para procesar la información. Las
entradas pueden ser manuales o automáticas.
Las manuales son aquellas que se
proporcionan en forma directa por el
usuario, mientras que las automáticas son
datos o información que provienen o son
E
E
Imagende:http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de
_informaci%C3%B3n
Imagende:http://todoestecnologia.blogsp
ot.com/2008/06/sistema-de-informacion-
computarizada.html
Imagende: http://sig-sosw2012-
2.blogspot.com/2012/09/objetivos-y-
necesidades-que-suple-un.html
5
tomados de otros sistemas o módulos. Esto
último se denomina interfaces automáticas.
¿Por qué los sistemas de información son
necesarios para las empresas?
orque más que la producción, las
organizaciones requieren de la
información para sobrevivir y prosperar,
ampliando su alcance hasta lugares muy
retirados, Cambiando profundamente la
manera de conducir sus negocios.
Por qué estos sistemas de información son
esenciales en las empresas?
n un sistema de información es esencial,
además de llevar un control adecuado
de todas las operaciones que allí se registren,
conlleva al buen funcionamiento de
cualquier proceso por lo que genera buenos
beneficios tanto para la empresa como para
sus usuarios, sean estos internos o externos.
Ventajas competitivas de las empresas
digitales
Existen Diversas ventajas acerca de las
empresas digitales las cuales son:
Implementación de mejoras
tecnológicas
Inmersión de nuevas variables en la
toma de decisiones a través
algoritmos automatizados.
Innovación en la creación de
productos y servicios: Permite que
las compañías evalúen sus productos.
Segmentación de los clientes para
personalizar acciones, de esta forma
las empresas pueden orientar sus
servicios.
Mejora de la accesibilidad y la
fluidez de la información dentro de la
propia empresa. Las empresas que
digitalicen los datos y habiliten
herramientas para facilitar la
búsqueda de información.
P
E
Imagende:www.laciudadviva.org
Imagende: http://eltop10.org/las-10-
empresas-mas-grandes-internet/444
6
Sistemas que impulsan a las empresas
para que se conviertan en digitales
Los sistemas de administración de la
cadena de abastecimiento
(Proveedores– Empresa)
Los sistemas de administración de las
relaciones con el cliente. (Relaciones
de la empresa con sus clientes)
Los sistemas empresariales (sistema
de información integrado)
Los sistemas de administración de
conocimiento (captar, almacenar y
distribuir el conocimiento y
experiencia de la empresa).
¿Cómo los datos simples se convierten en
información útil para los sistemas de
información?
Los datos simples se convierten en
información útil por:
o La alimentación o insumo: captura
datos dentro de la organización o del
entorno que la rodea.
o El procesamiento: transforma esos
datos en algo que tenga sentido.
o El producto o salida: transfiere la
información a la persona o lugar.
Papel que juega la retroalimentación en el
manejo de la información empresarial
aretroalimentación permite a las
personas que utilizan la información
corregir los errores de entrada, para
reprocesar la información y así poder
aprovechar mejor las salidas para la
organización.
Retroalimentación: es la salida que se
devuelve al personal adecuado de la
organización para ayudarle a evaluar o
corregir la etapa de entrada.
L
imagende:http://gifsanimados.de/computador
as
http://gifsanimados.de/computadoras
vhttp://gifsanimados.de/computadora
shttp://gifsanimados.de/computadoras
http://gifsanimados.de/computadoras
Imagende:
http://tripleada.blogspot.com/2012/10/aprender-
eficazmente-con.html
7
Funciones que cumple un sistema de
información
Cumple las siguientes funciones:
Brindar información oportuna del
negocio a la alta gerencia
Ayudar a la toma de decisiones
Agilizar las transacciones del
negocio y sacar el mayor provecho
Compartir información que a la larga
puede ahorrar tiempo, recursos y
costos.
Presentar la información del negocio en una
manera oportuna y precisa para el soporte a
las decisiones
Rol que desempeña la información
empresarial en la cadena de valor
Es indiscutible lo fundamental que es la
información en la cadena de valor para una
organización, pues esta ayuda al gran
funcionamiento de la empresa con el cliente
y brinda una ventaja competitiva para la
organización.
Si la cadena de valor es bien elaborada o
ejecutada en la empresa esto ayudara a
obtener beneficio para el consumidor y
ventaja competitiva para la empresa
Alcance de los sistemas de información en
la organización, en la administración y
tecnología
Organización: Los sistemas de
información son parte integral de la
organización, de los cuales sus
elementos clave son su gente,
estructura, procedimientos
operativos, políticas y cultura.
Administración: Es darle sentido a
las diversas situaciones que enfrentan
las organizaciones, tomar decisiones
y formular planes de acción para
resolver problemas de la
organización.
Tecnología: Es un de las muchas
herramientas que los gerentes utilizan
para enfrentar al cambio.
Imagende: http://sig-sosw2012-
2.blogspot.com/2012/09/objetivos-y-necesidades-que-
suple-un.html
Imagende:
http://www.todovaacambiar.com/capitulo-1-
musica-peliculas-mentiras-e-internet
8
Esquema enfoque conductual y técnico en
lo relacionado con los sistemas de
información
¿Qué áreas del conocimiento aportan a los
sistemas de información?
¿Qué áreas del conocimiento aportan a los
sistemas de información?
ueden clasificarse en:
Sistema de procesamiento de
transacciones: Gestiona la
información referente a las
transacciones producidas en una
empresa u organización.
Sistemas de información gerencial
:Orientados a solucionar problemas
empresariales en general.
Sistemas de soporte a decisiones:
Herramienta para realizar el análisis
de las diferentes variables de negocio
con la finalidad de apoyar el proceso
de toma de decisiones.
P
9
Sistemas de información ejecutiva:
Permite monitorizar el estado de las
variables de un área o unidad de la
empresa a partir de información
interna y externa a la misma.
Cómo se califica la relación que existe
entre una empresa y sus sistemas
empleados para manejar la información
e podría calificar dependiendo del
manejo de la información, pues las
empresas requieren información, entre otras
cosas, para controlar sus actividades, tomar
decisiones, crear nuevos productos y
servicios, evaluar posibilidades de
expansión, etc. Para producir la información
requerida, los sistemas de información llevan
a cabo 3 procesos:
Alimentación del sistema
Procesamiento de los datos
Salida de la información propiamente
dicha
Internet para la información y cómo
influye en la importancia que tienen los
sistemas de información en las empresas
l acceso inmediato ala información a
través de redes de comunicaciones da
oportunidades en el mercado. Tanto grandes
empresas como pequeñas pueden aprovechar
las ventajas de los sistemas de información,
herramientas de diseño y control asistido por
el ordenador.
Disponen de grandes almacenes de datos
sobre las preferencias de su clientela y con
los actuales sistemas de fabricación, realizar
sistemas personalizados en función del
cliente final.
S
E
Imagende: http://hardware-
computadora.com/blog/2010/11/intermanag
ers-para-informacion-de-empresa.html
Imagende:
http://noticias.ipesderechoshumanos.org/201
2/03/02/las-tecnologias-de-la-informacion-y-
comunicacion-en-la-cooperacion-para-el-
desarrollo/
Imagende:
http://cuadernodejorgepedrosa2.blogspot.co
m/2012/06/evaluacion-critica-de-la-
informacion-en.html
10
Descripción esquemática de los cambios
más importantes que aporten los sistemas
de información a las empresas
Seguridad en la información
iene como fin la protección de la
información y de los sistemas de la
información del acceso, uso, divulgación,
interrupción o destrucción no autorizada.
En la Seguridad en la Información el
objetivo de la protección son los datos
mismos y tratar de evitar su perdida y
modificación no autorizado. La protección
debe garantizar en primer lugar
la confidencialidad, integridad y
disponibilidad de los
datos, sin embargo
existen más requisitos
como por ejemplo
la autenticidad entre
otros.
T
Imagende:
http://www
.pe.all.biz/
seguridad-
de-
informacin
-g45310
Imagende
:
http://ww
w.aprend
eme.com/
tecnologi
a/informa
tica/
11
Principios, naturaleza y alcance de la
información del Talento Humano
ara toda organización el talento humano
es su principal activo,
Los trabajadores son el recurso más val
ioso por definición. El talento
humano es el proceso implementado
alrededor del acercamiento
y conservación del esfuerzo, las
experiencias, la salud, los conocimientos,
las habilidades, y el bienestar de los miembr
os de la organización, en beneficio del indivi
duo, de la propia organización.
El ejercicio de administrar el recurso human
o es una tarea que la puede desempeñar una
persona y se basa mas que todo buen manejo
de la información.
El principal desafío que enfrenta
la sociedad es el mejoramiento continuo de
las organizaciones que la integran. La
administración del talento humano existe
para mejorar la contribución de las personas
a las organizaciones.
Para llevar a cabo su función, los
departamentos de personal necesitan
satisfacer objetivos múltiples que en
ocasiones son conflictivos. Es necesario
hacer frente a necesidades sociales, de la
organización y personales. Estos objetivos se
pueden lograr mediante actividades diversas
de personal, enfocadas a mantener, utilizar,
evaluar y conservar una fuerza laboral
eficaz.
A lo largo de este proyecto, se establecieron
algunos enfoques para la administración del
talento humano. Entre estos aspectos
fundamentales se cuentan:
Enfoque del talento humano. El objetivo
de esta disciplina es la administración del
talento más importante para toda la sociedad:
los hombres y las mujeres constituyen el
elemento básico para que la organización
pueda lograr sus objetivos. La
eminente dignidad de la persona humana
nunca debe perderse en el proceso de
alcanzar los objetivos de una organización.
Sólo mediante una cuidadosa atención a las
necesidades humanas puede crecer y
prosperar cualquier organización.
Enfoque administrativo. La administración
adecuada del talento humano es la
responsabilidad de todo gerente. El
departamento de talento humano existe para
apoyar y asesorar a la gerencia mediante sus
recursos y conocimientos especializados. En
último término, el desempeño y bienestar de
cada trabajador son responsabilidad tanto de
su supervisor inmediato como del
departamento de talento humano.
P
Imagende:
http://www.
perulactea.co
m/2014/01/0
6/la-calidad-
importancia-
de-la-gestion-
del-talento-
humano/
Imagende:
http://maritzacec.w
ikispaces.com/Gest
ion+de+Talento+H
umano+en+las+E
mpresas+Publicas
12
Evaluación y ajuste de sistemas de
información
Aquí unos ideas para la evaluación y ajuste
de un sistema de información:
Una de las ideas claves es la
personalización. Ésta se presenta a
través de la elección de categorías.
Los sistemas deben mejorar su
respuesta ante las necesidades de
información de los usuarios.
Se considera como factor clave,
además de permitir el acceso a los
documentos finales, que el sistema
incorpore los resúmenes de las
noticias.
Es recomendable que el sistema
presente un diseño de calidad
(tipografía, colores, etc.), sobre todo
en lo concerniente a la disposición de
cada mensaje.
Imagende: http://www.sena-sofia-
plus.co/curso-sistemas-de-
informacion-empresariales/
Imagende:
http://www.laciudadviva.org/blogs/?
p=13692
13
PUBLICIDAD
Imagen Inicial:
http://letraslibresdesonora.blogspot.com/2
010_12_01_archive.html