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TALLER DE
VENTAS Y DISTRIBUCIÓNVENTAS Y DISTRIBUCIÓN
VENTASVENTASo Ventaso Estructura del documento
EXPEDICIÓNEXPEDICIÓN::o Picking
ContenidoContenido
o Pickingo Packingo Salida de Mercancías
FACTURACIÓNFACTURACIÓN::o Determinación de cuentaso Interfaz con FI
Ventas y Distribución
VENTAS
Procesos
Ventas
Consultas
Ofertas
Pedidos Abiertos
Plan de Entrega
Pedidos
Expedición
Ges
tió
n d
e M
ater
iale
s
RESUMEN del PROCESO de VENTAS
Entrega
Expedición
Remitos
Facturación
Contabilidad
Facturas FacturaN/CN/D
Picking
Ges
tió
n d
e M
ater
iale
s
Salida mercadería
Orden de transporte
Transporte
Clientes, Materiales
Documentos de Ventas
Verifica Disponibilidad
Los pedidos estándar suelen contener la siguiente información y realizar las siguientes acciones:
Ventas
VENTAS
Clientes, Materiales
Fechas y Cantidades de entregas
Datos para Despacho y Facturación
Verifica Crédito
Transferencias de necesidades (MRP)
Verifica Disponibilidad
Información sobre precios Crear documentos impresos o transmitidos electrónicamente (confirmaciones, etc.)
Ofertas
Cliente 1 Cliente 1
Oferta
Cliente 3
Oferta
Cliente 2
Ventas
VENTAS
Pedido
Cliente 1
Pedidos
Cliente 3 Cliente 3Cliente 2
Pedido
Ventas
Posición 10
Cabecera
ESTRUCTURA de los DOCUMENTOS
Pedido Entrega Factura
Posición 10
Cabecera
Posición 10
Cabecera
Posición 20
Reparto 1
Reparto 2
Reparto 1
Posición 10
Posición 20
Posición 10
Posición 20
Posición 10
Posición 30
Posición 40
Posición 40
Ventas
Cabecera
DATOS del DOCUMENTO de VENTAS
• Solicitante
• Destinatario de mercancía y Responsable de pago
• Moneda del documento y tipo de cambio
• Elementos de precio para todo el documento
• Condiciones de pago
• Número de material
Posición
Reparto
• Número de material
• Cantidad prevista
• Centro, almacén, puesto expedición
• Elementos de precio para las posiciones individuales
• Destinatario de las mercancías y responsable de pago
• Cantidad de reparto
• Fecha de entrega
• Cantidad confirmada
Ventas
Cabecera
Clases de DOCUMENTOS
• ¿Se debe crear con referencia a otro documento?
• ¿El sector Cabecera puede ser diferente que el de posición?
• ¿Qué rango de numeración utilizo? • ¿Qué rango de numeración utilizo?
• ¿Qué campos son relevantes para el log de datos incompletos?
• ¿Qué esquema de precios se utiliza?
• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?
• ¿Qué clase de entrega debe proponer?
• ¿Qué clase de factura debe proponerse luego del pedido o de la entrega?
Ventas
Posición
Tipos de POSICIÓN
• ¿Debe efectuarse la determinación de precio para la posición?
• ¿Se admiten repartos en la posición?
• ¿Qué campos son relevantes para el log de datos incompletos?
• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?• ¿Qué funciones de interlocutor están permitidas?
• ¿La posición es susceptible de entrega?
• ¿Es una posición de devolución?
¿Cómo determino el tipo de posición?
Según la clase de documento de ventas + el grupo de tipo de posición del material
Ej. “TA” + “NORM” � “TAN” - Posición normal
“RE” + “DIEN” � “REX” – Posición no de almacen
Ventas
RepartoTipos de REPARTO
• ¿Debe efectuarse una verificación de disponibilidad?
• Clase de movimiento de mercancías
• ¿El reparto es susceptible de entrega?
• ¿Debe informarse a gestión de compras o a fabricación de las necesidades de un cliente?
¿Cómo determino el tipo de reparto?
Según el tipo de posición + característica de planificación de necesidades
Ej. “TAN” + “ND” � “CN” – Sin planif. necesidades
“REX” + “ ” � “DN” – Devolución
Ventas
Clases de DOCUMENTOS de VENTAS
Clase de gestión Clase de documento de ventas Abreviatura
Fase de preventas Consulta AF
Oferta AG
Entrega gratuita KL
Pedidos del cliente Pedido de cliente estándar TA
Venta al contado BVVenta al contado BV
Pedido con entrega inmediata SO
Contratos marco Pedido abierto por cantidad KM
Contrato de mantenimiento WV
Contrato de alquiler MV
Plan de entregas LP
Reclamos Solicitud de abono G2
Solicitud de nota de cargo L2
Entrega posterior, gratuita KN
Devoluciones RE
Ventas
REPASO de VENTAS
1. Mencione algunos de los documentos comerciales que genero en el proceso de ventas.
2. ¿Qué acciones se generan en el pedido?
3. ¿Cuál es la estructura del documento de ventas?
4. Mencione algunas de las parametrizaciones que defino en la clase de documento
5. ¿Cómo determino el tipo de posición?
Ventas
RESPUESTAS de VENTAS
1. Consultas, ofertas, pedidos abiertos (contratos), pedidos, planes de entregas.
2. Verificación de disponibilidad, verificación de crédito, transferencia de necesidades (MRP)
3. Cabecera, posición y repartos
4. Si se debe crear con referencia a otro documento; si el sector cabecera puede 4. Si se debe crear con referencia a otro documento; si el sector cabecera puede diferir del de posición; el rango de numeración; qué campos son relevantes para el log de datos incompletos; qué esquema de precios se utiliza; qué funciones de interlocutor están permitidas; qué clase de entrega debe proponer; qué clase de factura debe proponerse luego del pedido o de la entrega.
5. Tipo de posición � Clase de documento de ventas + Grupo de tipo de posición del material
Ventas y Distribución
EXPEDICIÓN
Picking y confirmación Actualiza el Stock
Documentos de Despacho
El tratamiento de la expedición comienza al crear el documento de entrega. La entrega asiste los siguientes subprocesos:
Expedición
ENTREGA
Planificación y supervisión del transporte
Impresión y transmisión de documentos de expedición. Ej. Remitos
Verifica Disponibilidad
Contabilización de la salida de Mercadería
100100
Embalaje
Expedición
Cabecera
DATOS del DOCUMENTO de ENTREGA
• Destinatario de mercancías
• Puesto de expedición
• Prioridad de entrega
• Fechas de picking, planificación de transporte, de carga, de SM, etc.
• Status de picking, de embalar, de SM, de
Posición
• Status de picking, de embalar, de SM, de facturación, etc.
• Número de material
• Cantidades de picking y de entrega
• Clase de movimiento (601 – Salída de mercancías)
El puesto de expedición responsable se determina para cada posición del pedido y depende de los siguientes criterios:
Expedición
DETERMINACIÓN del PUESTO de EXPEDICIÓN
o El centro suministradoro Condición de expedición
Una entrega de salida siempre se emite desde un solo puesto de expediciónpuesto de expedición.
o Condición de expedicióno Grupo de carga (maestro de materiales)
Pedidos
Cliente 1 Cliente 1
Pedido
Cliente 3
Pedido
Cliente 2
Expedición
ENTREGA
Se puede crear una entrega de salida:
o Manualmente� Con Referencia� Sin referencia
Entrega
Cliente 1 Cliente 1
Cliente 1
Entregas
Cliente 3
Cliente 3 Cliente 3
Cliente 2
Cliente 2
Entrega
� Sin referencia
o Tratamiento colectiva (pool de entregas)
El proceso de picking implica la toma de mercancías de un almacén y la puesta a disposición de la cantidad justa en el área de picking en la que se prepararán las mercancías para la expedición.
Expedición
PICKING
El tipo de posición de la entregatipo de posición de la entrega determina si una posición es relevante para relevante para pickingpicking.pickingpicking.
Expedición
PICKING
PICKING con GESTIÓN de ALMACENES (WM)
La orden de transporteorden de transporte es un documento con el cual se pueden iniciar y supervisar los movimientos de mercancías dentro de un complejo de almacenes.
Las órdenes de transporte incluyen la siguiente información:
La configuración estándar del sistema, presenta como requisito para contabilizar la salida de mercancías que los elementos relevantes para picking se seleccionen por completo.
Las órdenes de transporte incluyen la siguiente información:o Número de materialo Cantidad a desplazaro Ubicación de procedencia y de destino
El embalaje forma parte de tratamiento de entrega y de transporte. Al tratar una entrega, puede seleccionar posiciones de entrega para el embalaje y asignarlas a unidades de manipulación (UM).
Una unidad de manipulación es una unidad física que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancías contenidas en los mismos. Las UM se pueden agrupar.
Expedición
PACKING / EMBALAJE
Como ejemplo, puede embalar posiciones de entrega en cajas, embalar las cajas en palets para entregarlos al cliente y cargar los palets en un camión.
contenidas en los mismos. Las UM se pueden agrupar.
Al contabilizar la salida de mercancías, se realizan las funciones siguientes:
o El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega
En el momento en que las mercancías salen de la empresa, finaliza la actividad de expedición. Esto se ilustra mediante la salida de mercancíassalida de mercancías para entregas de salida.
Expedición
SALIDA DE MERCANCÍAS
o El stock en almacén del material se reduce en la cantidad de entrega
o Las modificaciones de valor se contabilizan en la cuenta de balance de la contabilidad de materiales
o La contabilización de salida de mercancías se registra automáticamente en el flujo de documentos
o Una vez contabilizada la salida de mercancías para una entrega de salida, el alcance de modificación del documento de entrega queda muy limitado. Esto no permite que exista ninguna discrepancia entre el documento de salida de mercancías y la entrega de salida.
Expedición
MONITOR de ENTREGAS
El monitor de entregas de salida visualiza todas las entregas que aún se deben procesar o que se han procesado.
Tx. VL06O
Expedición
Clases de ENTREGAS
Nombre Clase de entrega
Entrega de salida LF
Entrega de salida sin referencia LO
Entrega de devoluciones LR
Entrega de reaprovisionamiento NL
Entrega de reposición multisociedades NLCC
Entrega de salida de proyectos LP
Entrega de salida para el subcontratista LB
Entrega entrante EL
Expedición
Clases de ENTREGA
¿Qué defino en la CLASE de ENTREGA?
• El rango de numeración y el incremento de número en la posición
• Si se requiere de un pedido para poder generar la entrega
• Si se genera embalaje automático
• Si se permiten posiciones de embalaje
¿...y en el TIPO de POSICIÓN?
• Si es relevante para picking
• Cómo debe reaccionar si el suministro excede la cantidad del pedido.
• Si se debe verificar la cantidad de entrega mínima
Expedición
REPASO de EXPEDICIÓN
1. ¿Cuáles son los subprocesos a los que asiste la entrega?
2. ¿Cómo se determina el puesto de expedición?
3. ¿De qué maneras se puede crear una entrega?
4. ¿Cómo se llama el documento con el cual se pueden iniciar y 4. ¿Cómo se llama el documento con el cual se pueden iniciar y supervisar los movimientos de mercancías dentro de un complejo de almacenes?
5. ¿Qué es la unidad de manipulación?
6. ¿Cuál es la actividad por la cual se finaliza la expedición?
7. ¿Para que se utiliza el monitor de entregas?
Expedición
RESPUESTAS de EXPEDICIÓN
1. Picking; Embalaje; Salida de mercancías
2. Puesto de expedición � El centro suministrador + Condición de expedición + Grupo de carga (maestro de materiales)
3. Manualmente (con o sin referencias) o con un tratamiento colectivo
4. Orden de transporte
5. Una unidad de manipulación es una unidad física que consta de los materiales de embalaje (portador de carga/material de embalaje) y de las mercancías contenidas en los mismos.
6. Salida de mercancías
7. Monitor de entregas � se utiliza para visualizar todas las entregas que aún se deben procesar o que se han procesado.
Ventas y Distribución
FACTURACIÓN
FacturaciónActualización
de datosDocumentos
de Facturación
Facturación
FACTURACIÓN
de datos
Documentos de Ventas, Entrega
Precios, Cantidades, Fechas
de Facturación
100100
Transferencia a contabilidad
1000002
3 Numeración legal
Determinación de precios
231001241002150030
Determinación de cuentas
Entregas
Cliente 1 Cliente 1
Entrega
Cliente 3
Entrega
Cliente 2
Facturación
FACTURACIÓN
Factura
Cliente 1
Facturas
Cliente 3 Cliente 3Cliente 2
Factura
Facturación
Cabecera
DATOS del DOCUMENTO de FACTURACIÓN
• Responsable de pago
• Condiciones de Pago
• Elementos de precio para todo el documento
• Fecha de Facturación
• Status, datos de facturación, mensajes, interlocutores, textos, fechas.
Posición
interlocutores, textos, fechas.
• Número de material
• Cantidades de facturación
• Valores netos
• Descuentos, Impuestos, Condiciones estadísticas
Facturación
Clases de FACTURA
¿Qué defino en la CLASE de FACTURA?
• El rango de numeración
• Si la contabilización se hace automaticamente o no. • Si la contabilización se hace automaticamente o no.
• La clase de documento de FI que voy a generar
• Si es relevante para rappel
• La clase de factura para anulación
• El esquema de determinación de cuentas
Facturación
DETERMINACIÓN DE PRECIOS
Determinación de precios
ESQUEMA en la FACTURAESQUEMA en la FACTURA
Pedido Entrega Factura
Redeterminación de precio
A: Copiar elementos de precio y determinar las escalas.B: Se vuelve a determinar el precio.C: Elementos de precio manuales se conservan. Los restantes, determinación de precio.D: Se adoptan sin modificaciones.G: Se adoptan sin modificaciones, los impuestos se vuelven a determinar.H: Los fletes se vuelve a determinar, el resto se adopta.
Funciones Básicas
DETERMINACIÓN DE CUENTAS
231001241002150030
Funciones Básicas
FacturaPlan de cuentas
Organización de ventas
Sociedad
CRITERIOS de IMPUTACIÓN
Responsable pago
Cuenta
Grupo de imputación de deudor
Grupo de imputación de material
Clave de cuenta Esquema de cálculo
Precio 100 ERLDescto. 10 ERS.
Clave de cuenta
ERL = Ingresos ERS = Reducción
Material
Funciones Básicas
Esquema KOFI00
Clase de Condición: KOFI
Secuencia de Acceso: KOFI
Documento
Posición 10 120 Und
PR00 Precio 90 ARS
KA00 Desto. 1 1 ARS
ZCCX Desto. 2 2 %Secuencia de Acceso: KOFI
PROCEDIMIENTO
Reg. de condición KOFI
No existen registros250015
ZCCX Desto. 2 2 %Secuencia de Acceso: KOFITablas de condición:
1 OV / GID / GIM / CC
2 OV / GIM / CC
3 OV / GID / CC
País: AR
Material: Madera
Customizing
Lista de precio: 01
Ingreso
4 OV / CC
5 OV
Documentos
Flujo de Documentos
Pedido Entrega Factura Doc. Contable
Flujo de documentos del pedido
Pedido 900. Entrega 80000459. . SGA orden transporte 100000062. . GD salida mcía: entrega 49001828. . Factura 90000333. . . Documento contable 100000276
• Los documentos de venta representan operaciones.
• Las operaciones forman una cadena de documentos relacionados.
• Permite acceder al historial y al status del proceso comercial
Documentos
Info técnica
Pedido Entrega Factura Contable
VBFAFlujo de documentos
Facturación
REPASO de FACTURACIÓN
1. ¿De dónde toma los datos la factura?
2. ¿Qué es lo que provoca una partición en la factura?
3. ¿Se puede determinar la clase de documento FI a partir de la clase 3. ¿Se puede determinar la clase de documento FI a partir de la clase de factura?
4. ¿Se puede redeterminar los precios en la factura?
5. ¿Dónde se asigna el esquema de determinación de cuentas?
RESPUESTAS de FACTURACIÓN
Facturación
1. Del pedido y de la entrega
2. Que el destinatario de factura o el responsable de pago sean diferentes.
3. Si. Si no se efectúa una entrada, el sistema asignará 3. Si. Si no se efectúa una entrada, el sistema asignará automáticamente la clase de documento “RV”.
4. Si, el control de copia permite realizar una redeterminación de precios.
5. En la clase de factura.