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Control y Evaluación de Control y Evaluación de Proyectos InformáticosProyectos Informáticos
Unidad I : Metodología de los Unidad I : Metodología de los ProyectosProyectos
Facultad de EducaciónFacultad de EducaciónSección PostgradoSección Postgrado
Robert Aldo Velásquez Robert Aldo Velásquez HuertaHuerta
Mg. Informática y MultimediosMg. Informática y Multimediosvelaldo@open-class.netvelaldo@open-class.net
Robert Aldo Velásquez Robert Aldo Velásquez HuertaHuerta
Mg. Informática y MultimediosMg. Informática y Multimediosvelaldo@open-class.netvelaldo@open-class.net
¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?
“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006)
“Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001”
“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006)
“Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001”
Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad
Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad
Proyectos: característicasProyectos: características
Tienen un principio y un fin en el tiempoTienen un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo definido, alcanzable Existe un objetivo definido, alcanzable Requiere un proceso de planificaciónRequiere un proceso de planificación Se identifica un conjunto de actividades o Se identifica un conjunto de actividades o
tareas tareas Sucesión lógica de actividades o de fases Sucesión lógica de actividades o de fases Agrupar personas en función de las Agrupar personas en función de las
necesidades específicas de cada actividad necesidades específicas de cada actividad Contar con los recursos necesarios para Contar con los recursos necesarios para
desenvolver las actividadesdesenvolver las actividades
Tienen un principio y un fin en el tiempoTienen un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo definido, alcanzable Existe un objetivo definido, alcanzable Requiere un proceso de planificaciónRequiere un proceso de planificación Se identifica un conjunto de actividades o Se identifica un conjunto de actividades o
tareas tareas Sucesión lógica de actividades o de fases Sucesión lógica de actividades o de fases Agrupar personas en función de las Agrupar personas en función de las
necesidades específicas de cada actividad necesidades específicas de cada actividad Contar con los recursos necesarios para Contar con los recursos necesarios para
desenvolver las actividadesdesenvolver las actividades
Proyectos: elementosProyectos: elementos
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.
ActividadActividad
MétodoMétodoMétodoMétodo
TiempoTiempoTiempoTiempo
RecursoRecursoRecursoRecurso
CostoCostoCostoCosto
Proyectos: elementosProyectos: elementos
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo
LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo
RecursosRecursos
Trabajo (humanos, Trabajo (humanos, insumos)insumos)Trabajo (humanos, Trabajo (humanos, insumos)insumos)
Materiales Materiales (Equipamiento)(Equipamiento)Materiales Materiales (Equipamiento)(Equipamiento)
Proyectos: elementosProyectos: elementos Costos directosCostos directos
Son todos aquellos que pueden ser identificados en Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados a este, son aquellos el proyecto y están asociados a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra)que son fijos o variables (materiales, mano de obra)
Costos indirectosCostos indirectosSon aquellos que están involucrados en el proyecto, Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una relevancia relativa (alquileres, pero tienen una relevancia relativa (alquileres, licencias)licencias)
Costos Fijos. Costos Fijos. Son aquellos costos comprometidos, Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad operativa del proveer y mantener la capacidad operativa del proyectoproyecto
Costos variables. Costos variables. Son aquellos que fluctúan de Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyectoacuerdo a la actividad del proyecto
Proyectos: tiposProyectos: tipos
Por su desarrollo:Por su desarrollo: Proyectos únicos. Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y Son irrepetibles, empiezan y
terminan en si mismos.terminan en si mismos.Diseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos no objetivos no repetitivosrepetitivos
Proyectos continuos. Proyectos continuos. Son repetitivas Son repetitivasDiseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos objetivos similaressimilares
Por extensión:Por extensión: Largo plazo. Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años. Periodos entre 1-3 años. Corto plazo. Corto plazo. Periodos menores de 1 año Periodos menores de 1 año
Por su desarrollo:Por su desarrollo: Proyectos únicos. Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y Son irrepetibles, empiezan y
terminan en si mismos.terminan en si mismos.Diseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos no objetivos no repetitivosrepetitivos
Proyectos continuos. Proyectos continuos. Son repetitivas Son repetitivasDiseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos objetivos similaressimilares
Por extensión:Por extensión: Largo plazo. Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años. Periodos entre 1-3 años. Corto plazo. Corto plazo. Periodos menores de 1 año Periodos menores de 1 año
Proyectos: tiposProyectos: tipos
Informáticos:Informáticos: Desarrollo de aplicaciones. Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la Proyectos para la
elaboración de programas o sistemas elaboración de programas o sistemas informáticosinformáticos
Equipamiento. Equipamiento. Implementación de Implementación de laboratorios y adquisición de equiposlaboratorios y adquisición de equipos
Mejoramiento. Mejoramiento. Ampliación de las capacidades Ampliación de las capacidades de hardware y softwarede hardware y software
Educación. Educación. Introducción de herramientas, Introducción de herramientas, sistemas para innovar las actividades sistemas para innovar las actividades educativaseducativas
Proyecto: objetivosProyecto: objetivosServicios:Servicios: Son de largo plazo y definidos por el usuarioSon de largo plazo y definidos por el usuario Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos
(calidad)(calidad)Producción:Producción: Son de corto plazoSon de corto plazo Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, Generalmente son cuantitativos (costo, plazo,
rendimiento)rendimiento)Estratégicos Estratégicos Son de lago plazoSon de lago plazo Afecta la estructura de la organizaciónAfecta la estructura de la organización Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)
¿Qué es la Gestión del Proyecto?¿Qué es la Gestión del Proyecto?
PlanificarPlanificar OrganizarOrganizar Controlar Controlar DirigirDirigir
Gestión de proyectos es:Gestión de proyectos es:““Articular el método para alcanzar Articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión”proporciona la gestión”
Proyecto: FasesProyecto: FasesPlanificación:Planificación: Definición del problemaDefinición del problema Planificación del proyecto, detalle de las actividades, Planificación del proyecto, detalle de las actividades,
recursos, tiempos y costos del proyectorecursos, tiempos y costos del proyectoEjecución:Ejecución: Realización de las tareas y actividadesRealización de las tareas y actividades Gestión de los recursosGestión de los recursos Puesta en marcha del sistema desarrollado. Puesta en marcha del sistema desarrollado. Operación de acuerdo a las especificaciones (fase Operación de acuerdo a las especificaciones (fase
productiva)productiva)ConclusiónConclusión Entrega del proyecto Entrega del proyecto Culminación de las actividadesCulminación de las actividades
Fases del Proyecto: PlaneaciónFases del Proyecto: Planeación
Objetivos:• Clarificar el problema a solucionar, el producto a
obtener, o servicio a proporcionar,• Evaluar los costes económicos en que se va a
incurrir, así como los recursos humanos y de cualquier otro tipo a dedicar.
Fases:• Definición del problema• Planificación del proyecto
Fases del Proyecto: PlaneaciónFases del Proyecto: Planeación
¿Qué voy a hacer?¿Qué voy a hacer? ¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer?¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer? Se realiza lo planificadoSe realiza lo planificado
¿Hacemos una
FIESTA?
¿Que gente?
¿Donde?
¿Que?
¿Cuanto nos podemos gastar?
Fases del Proyecto: PlaneaciónFases del Proyecto: Planeación
Identificar todo lo necesario para poder Identificar todo lo necesario para poder alcanzar el objetivo marcado.alcanzar el objetivo marcado.
Se ponen los cimientos del proyecto:Se ponen los cimientos del proyecto: CalidadCalidad Coste económicoCoste económico Duración del proyectoDuración del proyecto
CalidadCalidad
CosteCosteDuraciónDuración
Fases del Proyecto: EjecuciónFases del Proyecto: Ejecución
Aquí se lleva a cabo el plan previo, es necesario que Aquí se lleva a cabo el plan previo, es necesario que la planificación sea buena.la planificación sea buena.
Planificaciones malas llevan a:Planificaciones malas llevan a: Posible cancelación del proyecto, antes de Posible cancelación del proyecto, antes de
comenzar.comenzar. Mal clima en los trabajadores.Mal clima en los trabajadores.
Las fases son:Las fases son: Puesta en marcha.Puesta en marcha. Fase productiva.Fase productiva.
Fases del Proyecto: EjecuciónFases del Proyecto: Ejecución
Organizar el equipo del proyecto:Organizar el equipo del proyecto: Seleccionar al personal,Seleccionar al personal, Establecer la estructura organizativa,Establecer la estructura organizativa, Definir responsabilidades y autoridad,Definir responsabilidades y autoridad, Organizar el lugar de trabajo,Organizar el lugar de trabajo, Poner en marcha el equipo.Poner en marcha el equipo. Informar de los estándares de trabajo y Informar de los estándares de trabajo y
sistemas de informes.sistemas de informes.
Fases del Proyecto: EjecuciónFases del Proyecto: Ejecución
Producción:Producción: tomar medidas del rendimiento,tomar medidas del rendimiento, revisar los informes,revisar los informes, mantener reuniones para identificar los problemas mantener reuniones para identificar los problemas
antes de que aparezcan,antes de que aparezcan, en caso de desviaciones poner en práctica las en caso de desviaciones poner en práctica las
acciones correctivas necesarias,acciones correctivas necesarias, coordinar las tareas,coordinar las tareas, motivar y liderar a los empleados,motivar y liderar a los empleados, recompensar y disciplinarrecompensar y disciplinar
Fases del Proyecto: ConclusiónFases del Proyecto: Conclusión
1.1. Hacer entrega definitiva del proyectoHacer entrega definitiva del proyecto
2.2. Revisar las desviaciones del proyecto, identificar Revisar las desviaciones del proyecto, identificar causas e indicar formas diferentes de actuación en causas e indicar formas diferentes de actuación en futuros proyectos.futuros proyectos.
3.3. Reasignar el personal a los nuevos proyectos o Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los departamentos de partida.reintegrarlos en los departamentos de partida.
Fases del ProyectoFases del Proyecto
definición Planificación Lanzamiento producción conclusión
Coste
acumulado
Comprometido
Proyecto: factores de éxito Proyecto: factores de éxito
PertinenciaPertinencia.. Es el grado de atención a los problemas Es el grado de atención a los problemas de los usuariosde los usuarios
Beneficiarios o usuarios claramente definidosBeneficiarios o usuarios claramente definidos Descripción de los problemas de los usuariosDescripción de los problemas de los usuarios Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los
planes de desarrolloplanes de desarrollo Los resultados plantean solución a los servicios y Los resultados plantean solución a los servicios y
productos requeridosproductos requeridos
Eficacia.Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad el tiempo previsto y con calidad
¿El proyecto logra el efecto que se propone?¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación de la población objeto?¿Cambia la situación de la población objeto?
Eficiencia. Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible.menor costo posible.
Comparación de los resultados con los recursos Comparación de los resultados con los recursos empleados.empleados.
Proyecto: factores de éxito Proyecto: factores de éxito
Proyecto: Factores de éxitoProyecto: Factores de éxito
Viabilidad.Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyectocabo el proyecto
Consistencia lógica del proyectoConsistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables?¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la
capacidad de implementar el proyecto?capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuesta son suficientes para Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultadosalcanzar los resultados
Viabilidad.Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyectocabo el proyecto
Consistencia lógica del proyectoConsistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables?¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la
capacidad de implementar el proyecto?capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuesta son suficientes para Las actividades propuesta son suficientes para
alcanzar los resultadosalcanzar los resultados
Proyectos: factores de éxitoProyectos: factores de éxito
Sostenibilidad.Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto.actividades y beneficios del proyecto.
Continuidad de la política de apoyo de las Continuidad de la política de apoyo de las organizacionesorganizaciones
Aplicación de tecnologías concordante con el Aplicación de tecnologías concordante con el entornoentorno
Protección del medio ambienteProtección del medio ambiente Capacidad de la entidad ejecutora de dar Capacidad de la entidad ejecutora de dar
continuidad a los resultadoscontinuidad a los resultados
Sostenibilidad.Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto.actividades y beneficios del proyecto.
Continuidad de la política de apoyo de las Continuidad de la política de apoyo de las organizacionesorganizaciones
Aplicación de tecnologías concordante con el Aplicación de tecnologías concordante con el entornoentorno
Protección del medio ambienteProtección del medio ambiente Capacidad de la entidad ejecutora de dar Capacidad de la entidad ejecutora de dar
continuidad a los resultadoscontinuidad a los resultados
Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida
Comprende cuatro (04) Comprende cuatro (04) fasesfases
Identificación o Identificación o concepciónconcepción
Diseño o elaboración Diseño o elaboración Ejecución o Ejecución o
implementaciónimplementación Finalización o Finalización o
evaluaciónevaluación
Comprende cuatro (04) Comprende cuatro (04) fasesfases
Identificación o Identificación o concepciónconcepción
Diseño o elaboración Diseño o elaboración Ejecución o Ejecución o
implementaciónimplementación Finalización o Finalización o
evaluaciónevaluación
Elaboración
Implementación
Finalización
Concepción
Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida
1. Identificación1. Identificación Comprende la identificación de los factores o Comprende la identificación de los factores o
variables críticas o claves en función de problemas, variables críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes.necesidades, demandas e iniciativas presentes.
Corresponde a la fase de Corresponde a la fase de diagnósticodiagnóstico,,
Internet: AplicacionesInternet: Aplicaciones
2. Elaboración:2. Elaboración: El proyecto se definirá en función directa de los El proyecto se definirá en función directa de los
problemas, necesidades o demandas que detectamos problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnóstico.en nuestro diagnóstico.
La estructura del formato de proyecto obedece a la La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la acciones, permitiendo al evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen muchos información más precisa posible. (Existen muchos formatos)formatos)
Formato estándar: Título, definición de objetivos, Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuesto matriz de actividades, presupuesto
Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida
3. Implementación:3. Implementación: Es la puesta en marcha de las acciones Es la puesta en marcha de las acciones
estipuladas o previstas en nuestra planificación.estipuladas o previstas en nuestra planificación. Supone la asignación de los recursos necesariosSupone la asignación de los recursos necesarios Esta fase puede ser entendida también como la Esta fase puede ser entendida también como la
de de administración del proyecto (recursos y administración del proyecto (recursos y procesos).procesos).
Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida4. Evaluación:4. Evaluación: Es la acción que nos permite medir o estimar el grado Es la acción que nos permite medir o estimar el grado
en que se están logrando o bien se lograron o no los en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuestoobjetivos que nos hemos propuesto
Nos permite visualizar problemas o dificultades y Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.corregir a tiempo los procesos en marcha.
De procesoDe proceso Es una evaluación que se hace durante el transcurso o Es una evaluación que se hace durante el transcurso o
desarrollo del proyecto, su propósito es detectar desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades.que inciden en el cumplimiento de las actividades.
4. Evaluación:4. Evaluación: Es la acción que nos permite medir o estimar el grado Es la acción que nos permite medir o estimar el grado
en que se están logrando o bien se lograron o no los en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuestoobjetivos que nos hemos propuesto
Nos permite visualizar problemas o dificultades y Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.corregir a tiempo los procesos en marcha.
De procesoDe proceso Es una evaluación que se hace durante el transcurso o Es una evaluación que se hace durante el transcurso o
desarrollo del proyecto, su propósito es detectar desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades.que inciden en el cumplimiento de las actividades.
Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida
De resultadosDe resultados Determina el o los resultados de las actividades Determina el o los resultados de las actividades
desarrolladas en función de los objetivos desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidadeficiencia, calidad
De resultadosDe resultados Determina el o los resultados de las actividades Determina el o los resultados de las actividades
desarrolladas en función de los objetivos desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidadeficiencia, calidad
"No tiene ningún sentido ser preciso cuando ni siquiera sabes de lo que estás
hablando." John Von Neumann
"No tiene ningún sentido ser preciso cuando ni siquiera sabes de lo que estás
hablando." John Von Neumann
GraciasGracias