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D-DC-01/Rev.03/Enero.2019
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Departamento de Prácticas y Estadías
INSTRUCTIVO PARA ESTADÍA PROFESIONAL DE INGENIERIA
Dirección de Vinculación
Período: Enero - Abril 2020
C O N T E N I D O
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. DERECHOS Y OBLIGACIONES
4. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
6. FORMATOS Y ACTAS
I.INTRODUCCIÓN
La Estadía Profesional es un período de práctica incluido en el Plan de Estudio del
Ingeniero para su cumplimiento, La Universidad Tecnológica de Campeche
concreta con Empresas de la región la disponibilidad de lugares; con la finalidad
de que el alumno próximo a egresar diseñe y desarrolle un proyecto de trabajo
orientado al mejoramiento técnico, a la calidad total, al desarrollo tecnológico o
algún otro que permita coadyuvar al mejoramiento productivo o administrativo de
la Empresa. Esto permite al alumno aplicar los conocimientos y habilidades
adquiridos en sus cursos y complementar su formación académica para facilitar su
incorporación al ambiente empresarial y realizar su trabajo con eficiencia. El
proyecto se plasma en la Memoria de Estadía Profesional para su propósito de
titulación.
Con el objetivo de servir como punto de partida al buen desempeño de las
actividades del alumno y los Asesores durante su estadía, se ha elaborado el
presente instructivo que detalla la metodología necesaria para el desarrollo y
seguimiento del proceso de Estadía.
II. OBJETIVOS
Para EL ALUMNO:
Complementar su Formación Profesional y lograr su titulación mediante la solución
de un problema de ámbito empresarial, aplicando los conocimientos y habilidades
adquiridas durante su preparación universitaria.
Para LA EMPRESA:
Optimizar los procesos productivos y fortalecer las áreas de capacitación para
disminuir costos en los procesos.
Para LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE:
Confirmar la Pertinencia Académica de sus Planes y Programas de Estudio, al
confrontar el desempeño de sus egresados con las necesidades del sector
productivo de la región.
III. DERECHOS Y OBLIGACIONES
DEL ALUMNO 1 :
Apegarse a lo estipulado en el REGLAMENTO DE ESTADÍA.
Elaborar el programa de trabajo del proyecto, incluyendo: objetivos, estrategias y metas.
Aplicarse con el máximo desempeño en las actividades que le sean asignadas bajo acuerdo con sus Asesores.
Acatar la normatividad de la Empresa y NO “involucrarse” en situaciones o políticas ajenas a sus responsabilidades expresamente definidas.
Reportar y registrar diariamente sus actividades, (aun en ausencia de su Asesor), la programación y seguimiento de estas, mediante el formato REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL (F-DC-14/Rev.03/Abril.2016).
Reunirse al menos una vez al mes con su Asesor Empresarial y Académico en la Empresa* y una vez al mes con su Asesor Académico en la Universidad.
Entregar puntualmente los avances de la Memoria de Estadía Profesional, ya que de ello dependerá la calificación otorgada por el Asesor Académico, y por ende, la aprobación o reprobación del período de Estadía.
Una vez revisada y firmada la Memoria de Estadía Profesional por el Asesor Académico, así como obtenido el visto bueno de la Comisión de Revisión de Ortografía y Formato se procederá a entregar formalmente su Memoria de Estadía; para que sea impresa y empastada.
El alumno deberá continuar con sus trámites de titulación una vez que el Director de Carrera le expida el formato REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN (F-DC-18/Rev.04/Mayo.2018).
Al NO cumplir con el punto número 9 del Cronograma de actividades el alumno no recibirá su certificado en la ceremonia de graduación, sino posteriormente.
1*Durante los meses que dure la estadía
DEL ASESOR EMPRESARIAL:
Instruir al alumno sobre la operación del área donde realizará su Estadía: Políticas de la Empresa, normas de seguridad, personas con las que estará en contacto, entre otros.
Revisar el programa de trabajo del Proyecto de Estadía.
Reunirse con el Asesor Académico mensualmente para evaluar el desarrollo del alumno durante la Estadía.
Registrar los acuerdos al inicio de la Estadía Profesional en el formato MINUTA DE ACUERDOS (F-DC-13/Rev.04/Mayo.2018).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Considerar la contratación definitiva del alumno, hasta que sean concluidos sus trámites de titulación.
DEL ASESOR ACADÉMICO:
Supervisar al alumno durante el desarrollo de su Estadía tanto en la Empresa como en la Institución, hasta que termine con sus trámites de titulación.
Reunirse con el Asesor Empresarial mensualmente para evaluar el desarrollo del alumno durante la Estadía y elaborar el informe de entrevistas con el Asesor Empresarial y el alumno utilizando el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016).
Llenar el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Entregar el REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA (F-DC-16/Rev.03/Abril.2016), al siguiente día hábil de haber realizado la entrevista al asesor Empresarial.
IV. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación del alumno durante su período de Estadía será efectuada
tanto por el Asesor Empresarial, como por el Asesor Académico, de acuerdo con el cronograma de actividades y concretar estas en el formato de EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DEL ESTUDIANTE EN LA EMPRESA (F-DC-15/Rev.03/Abril.2016).
Entrega de reportes a la Dirección de Carrera correspondiente.
Entrega de Memoria de Estadía Profesional para su revisión y aprobación por parte del Asesor Empresarial y el Asesor Académico y posteriormente por el Director de la Carrera.
No. ACTIVIDADES FECHA COORDINACIÓN
1Solicitud de espacios para la
Estadía en las Empresas de la región.
Del 10 de septiembre al 13
de diciembre 2019
Departamento de Prácticas y Estadías
2 Platica de inducción al período de Estadía
El 20 de enero 2021
Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías
Directores de CarreraAsesores Académicos
3 Carta de asignación del alumno para su Estadía en la Empresa
Del 20 al 23 de enero 2023 Directores de Carrera
4
Reinscripción del Alumno al 6to. Cuatrimestre
Alta del Seguro facultativo.Formato de Beca
Del 8 al 28 de enero 2020
Directores de CarreraDepartamento de Servicios Escolares
AlumnosServicios Estudiantiles
5 Presentación de los alumnos en las Empresas
A partir del 20 de enero 2019 Departamento de Prácticas y Estadías
6 Inicio del período de Estadía Del 20 de
enero al 04 de mayo 2020
Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías Directores
de CarreraAsesores Académicos
Alumnos
7 Entrevista de los Asesores para firmar la Minuta de Acuerdos
A Solicitud por parte de los empresario.
Asesores EmpresarialesAsesores Académicos
Alumnos
8 Visitas de Vinculación y Supervisión de la Estadía en las Empresas
Desde el inicio de la Estadía
hasta su Terminación
Dirección de VinculaciónDepartamento de Prácticas y Estadías
9Elaboración, Entrega y Evaluación de los Avances Mensuales de la Memoria de Estadía Profesional
Del 20 de enero al 04 de
mayo 2020
Alumnos Asesores Académicos
Asesores Empresariales
10 Entrega de la Evaluación Mensual del Desempeño del Estudiante
Todo el período de Estadía
Directores de CarreraAsesores Académicos
11Entrega de las Memorias Aprobadas
al Departamento de Prácticas y Estadías
Hasta 04 de Mayo de 2020 Alumnos
12 Ceremonia de Graduación. Agosto 2020 Dirección de vinculación
V. CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES
VI. FORMATOS Y ACTAS
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Fecha:___________
Asunto: Carta de Presentación del Asesor
Académico a la Empresa.
(Nombre del Empresario)(Cargo o Puesto)(Empresa)Presente
Por este medio tengo el gusto de presentar a Usted al (Nombre del Asesor Académico) quien estará a cargo de la supervisión y Asesoría Académica del alumno: (Nombre del Alumno) de la carrera de _____________, quien realizará las visitas de seguimiento de estadía en sus instalaciones ubicadas en (Dirección de la Empresa).
Sin otro particular, me despido de Usted enviándole un cordial saludo.
Atentamente
Director de la Carrera de ________
(Nombre y Firma)
c.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación. (Nombre).- Asesor AcadémicoArchivo
F-DC-12/Rev.03/Abril.2016Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Lugar y Fecha: ____________________Asunto: Carta de Aceptación de la Estadía por parte de la Empresa
Universidad Tecnológica de Campeche (Nombre). – Jefe Departamento de Practicas y Estadías Presente
Por medio del presente le informo que el alumno:__________________________ de la carrera de:___________________________ y con número de matrícula: ______________________________________, fue aceptado para que realice su Estadía Profesional en esta Empresa. A la vez le comunico que la fecha de inicio de la misma será el (día) de (mes) de (año) a las __________horas y que el asesor Empresarial a su cargo será (Nombre de la persona que haya designado la empresa).
ATENTAMENTE
Nombre y Cargo de la Persona Responsable
C.c.p.- (Nombre).-Director de Carrera. (Nombre).-Jefa del Departamento de Servicios Escolares. (Nombre).- Alumno (a)
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MEMBRETE DE LA
SELLO DE LA EMPRESA
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Lugar y Fecha:_______________________Asunto: Carta de Terminación de Estadía por parte de la
Empresa
Universidad Tecnológica de Campeche(Nombre) – Jefe Departamento de Prácticas y EstadíasPresente
El que suscribe hace constar que el alumno:_______________________________ de la carrera de: __________________________________________________ y con número de matrícula: ______________________________, concluyó su Estadía Profesional satisfactoriamente en esta Empresa desarrollándose en el área de:________________________________.La Estadía tuvo una duración de (# de horas) durante el período del (día) de (mes) de (año) al (día) de (mes) del mismo año; en ella se desarrolló el trabajo: (nombre del proyecto).
ATENTAMENTE
Nombre y Cargo de la Persona Responsable
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera.
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MEMBRETE DE LA
EMPRESA
SELLO DE LA EMPRESA
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REPORTE SEMANAL DE ACTIVIDADES DE ESTADÍA PROFESIONAL EN _____________
(Nombre)Asesor Académico
Nombre del Alumno: Matrícula:
Nombre de la Empresa:
Depto.:
Nombre del Asesor Empresarial:Nombre del Asesor Académico:Período del
al de ____ de hoja: de
DÍA ACTIVIDADES HORAS
Total:
Elaboró Vo. Bo. Empresa
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NOMBRE Y FIRMAALUMNO
NOMBRE Y FIRMAASESOR EMPRESARIAL
C.c.p.- (Nombre).- Director de Carrera (Nombre).- Asesor Empresarial.(Nombre).- Alumno(a).
ACTA DE APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL
En el poblado de San Antonio Cárdenas, Carmen, Campeche, siendo las __ horas del día __ del mes de ____________ de _____, se reunieron los miembros de la Comisión Revisora designada por la Universidad Tecnológica de Campeche a través del Programa Educativo de _______________________, para examinar la memoria de estadía profesional.
(NOMBRE DE LA MEMORIA DE LA ESTADIA PROFESIONAL)
Presentado por el alumno:
(NOMBRE DEL ALUMNO)
Matrícula:
(MATRÍCULA)
Aspirante al grado de:
(SEGÚN PROGRAMA EDUCATIVO)
Después de intercambiar opiniones los integrantes de la comisión manifestaron LA APROBACIÓN DE LA MEMORIA DE ESTADIA PROFESIONAL, en virtud de que satisface los requisitos señalados por las disposiciones reglamentarias vigentes.
COMISIÓN REVISORA
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Nombre y FirmaAsesor Académico
Nombre y FirmaAsesor de Ortografía y Formato
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrerac.c.p. Comisión Revisora
EVALUACIÓN MENSUAL DEL DESEMPEÑO DELESTUDIANTE EN LA EMPRESA
(Nombre)Director de Carrera de ___________________
Nombre de la Empresa:Nombre del Alumno:Departamento:Nombre del Proyecto:Número de Evaluación:
Fecha:
Promedio mensual:
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Aspectos a EvaluarCalificación
Asesor Empresarial
Asesor Académico
1.- Puntualidad y Asistencia2.- Cumplimiento e iniciativa en el trabajo asignado3.- Habilidades de comunicación oral4.- Habilidades de comunicación escrita5.- Facilidad para el trabajo en equipo6.- Cumplimiento a las normas generales y de seguridad7.- Conocimientos Técnicos aplicados8.- Desarrollo de habilidades, en la práctica profesional9.- Evaluación de avances del programa de trabajo10.- Evaluación del avance del Proyecto conforme a la minuta de acuerdo de Estadía
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Calificación final del mes:
Nota: La Calificación mínima aprobatoria es de 8 (Ocho).
Observaciones:
Sugiera que otros aspectos pueden ser objeto de evaluación:
C.c.p.-(Nombre).- Asesor Académico.(Nombre).- Alumno(a).
REPORTE DE VISITA DE ESTADÍA
(Nombre)Director de Carrera de _______________
Período de Estadía: (Mes-Mes/Año) Generación: ___________
Fecha y hora de visita: ______________________________________________
Nombre de la Empresa visitada: _______________________________________
Nombre del Alumno visitado: _________________________________________
Área de la Empresa en que se encuentra el Alumno: __________________________
______________________________________________________________
Observaciones: ______________________________________________________________
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Nombre y FirmaAsesor Empresarial
Nombre y FirmaAsesor Académico
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
______________________________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
SELLO DE LA EMPRESA
Nombre y FirmaASESOR ACADÉMICO
Nombre y FirmaASESOR
EMPRESARIAL
C.c.p.- Asesor Académico
REPORTE PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN
Fecha: ______________________
(Nombre)Jefe de Departamento de Servicios Escolares
Nombre del Alumno: ____________________________________________________________________________________
Carrera: _____________________________________ Matrícula:___________________________
Nombre de la Empresa: _________________________________________________________________
Fecha de Inicio de la Estadía: ________________ Fecha de Terminación de la Estadía: _____________
Número de Horas: _______________________ Calificación Final de la Estadía:_________________Nombre de la memoria de Estadía Profesional:_______________________________________________
Fecha de Aprobación de la Memoria de Estadía Profesional:
Fecha y Hora de EntregaRecepcional de la Memoria de Estadía Profesional:
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
Nombre y FirmaDirector de Carrera
Nombre y FirmaAsesor Académico
No adeudo de Libros(Sello de la Biblioteca)
No adeudo de Colegiaturas(Sello de la Caja)
c.c.p. (Nombre).- Director de Carrerac.c.p. (Nombre).- Dirección de Vinculación.c.c.p. (Nombre).- Alumno
Fecha: _____________________________
ASUNTO: Carta de presentación del alumno.
NOMBRE DEL EMPRESARIOEMPRESA:CARGO:PRESENTE.-
Por este medio, me permito presentarle al alumno NOMBRE DEL ALUMNO con número de matrícula No. DE MATRÍCULA, del ____ Cuatrimestre de la Carrera de (Nombre de la Carrera ) , quien ha sido elegido para desarrollar su periodo de Estadía en su Empresa, el cual cubrirá a partir del (día ) de ( mes ) del presente año, por lo que queda asignado para asistir en el horario que le sea impuesto hasta completar un total de (No. de horas ) horas efectivas.
Agradeceré me notifique por escrito el nombre de la persona representante de la Empresa que será encargada de supervisar y evaluar el desempeño del alumno durante su Estadía Profesional, para que nuestro Asesor Académico contacte con él.
Agradeciendo su valioso apoyo a nuestra Institución, quedo de Usted.
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
ATENTAMENTE
________________________________________Directora de Vinculación
C.c.p.- AlumnoArchivo
DIRECTORIO
Lic. Oresbia Abreu PeraltaRectora
Lic. Gabriel Damian HernandezDirector de Vinculación
Lic. Araceli Martínez DelgadoJefa del Departamento de Servicios Escolares
Ing. Alfredo Fernández Martinez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mantenimiento Industrial y
Mantenimiento Industrial Área Petróleo
Ing. Rosalío Farfán Martínez Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecánica Área Industrial
Ing. Juan Carlos Vera PérezDirector de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Mecatrónica Área Automatización y
Energías Renovables Área Calidad y Ahorro de Energía
Lic. Gustavo García López
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Director de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Tecnologías de la Información y Comunicación Área Sistemas Informáticos
C.P.A. Dinora del C. Reyes PachecoDirectora de la Carrera de Técnico Superior Universitario en Contaduría
Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Camp. C.P. 24100Teléfonos: 1313299. 1313300. 1313301
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PROFESIONAL
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE CAMPECHE
F-DC-12/Rev.03/Abril.2016Carretera Federal 180 S/N San Antonio Cárdenas, Carmen, Cam. C.P. 24100Tel. (938) (Según Dirección de Carrera)
ESTADÍA PROFESIONA
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