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MANUAL DE USUARIO “PÁGINAS AMARILLAS USB MEDELLÍN”
1. Descripción de los campos y botones de la aplicación
Opciones de navegación: En la parte superior izuierda aparecen opciones que
permiten navegar en las diferentes páginas a las que tiene permiso el usuario
según su nivel.
Botones de desplazamiento: Cuando se tiene varios registros al momento de
consultar se habilitan los botones de desplazamiento.
Primero: Indica al sistema que se desea ir al primer registro de la
colección.
Reg. ant.: Mueve el sistema al registro anterior al que se tiene activo.
Guardar: Se presiona este botón para almacenar en la base de datos las
modificaciones realizadas.
Reg. sig.: Mueve el sistema al registro siguiente al que se tiene activo.
Último: Indica al sistema que se desea ir al último registro de la colección.
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Botones manejo registro en tablas: Cuando se está ubicado en una opción
donde los registros se muestran en tablas y se pueden adicionar o modificar se
presentan unos botones para realizar dichas tareas:
Guardar: Sirve para almacenar el registro nuevo o los cambios al registro
actual.
Nuevo Registro: Se presiona con el fin que el sistema ingrese un registro
nuevo para ingresar información.
Cancelar: Botón que indica al sistema que el registro que se está ingresado
se ignore.
Borrar: Al presionar este botón se borra el registro actual.
Opciones de tabla de consulta: La aplicación muestra las consulta de los
registros en tablas las cuales tienen varias opciones de utilidad:
Con este botón se muestra u oculta la primera fila de la tabla que permite
realizar búsquedas inmediatas en la tabla.
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Con el botón “Separar” se “desvincula” la tabla de la ventana actual y se
maximiza en toda la pantalla para dar una mayor visión de la tabla.
Campos obligatorios: El sistema indica que campos se deben ingresar
obligatoriamente para poder continuar con el proceso; se identifica con un
asterisco “*” anteponiéndolo al campo.
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2. Manual de funcionamiento de la aplicación
Ingreso al Sistema
Ingrese esta dirección en el navegador de internet (Internet Explorer,
Mozilla o Chrome) para acceder al login de la aplicación.
Para ingresar al sistema de “Páginas Amarillas USB Medellín”, se debe
ingresar la identificación y luego su contraseña.
El sistema está compuesto por tres niveles de usuario:
1. Usuarios
2. Administradores
3. Consultas
El sistema valida al ingreso de la información y dependiendo del nivel del usuario
mostrará la pantalla que le corresponde.
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La identificación o la contraseña no coinciden con información valida del sistema
se mostrará un mensaje de información, “Usuario incorrecto” luego se da clic en
volver para regresar a la página de inicio.
REGISTRO DE PERSONA
Si la persona no existe en el sistema y desea registrarse puede elegir la opción
“Regístrese aquí”.
Y luego aparecerá la siguiente pantalla:
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En esta pantalla se ingresa la información de la persona que desea ser registrado
en la base de datos para la página amarilla de la USB de Medellín.
Tipo ID: Tipo de identificación.
Identificación: Identificación de la persona.
Contraseña: Contraseña que permite a la persona ingresar al sistema.
Nombres: Nombres de la persona.
Primer apellido: Primer apellido de la persona.
Segundo apellido: Segundo apellido de la persona.
Sexo: Sexo de la persona (M) Masculino (F) Femenino.
Estado civil: Estado civil de la persona.
Fecha nacimiento: Fecha nacimiento de la persona
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Seleccione foto: Fotografía de la persona. Se debe seleccionar primero la foto
con el botón “seleccionar archivo” y luego el botón “subir imagen” para que el
sistema guarde la imagen.
Nro. visa: Número de la visa.
Fecha exp. visa: Fecha expedición de la visa.
Fecha ven. visa: Fecha vencimiento de la visa.
Luego de diligenciar los campos que son obligatorios se presiona el botón
“Guardar” e inmediatamente se activa el botón “Próxima pág.”, la cual permite
continuar con el ingreso del resto de información de la persona.
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NIVEL DE USUARIO
A esta página se llega digitando la identificación y la contraseña perteneciente a
una persona con nivel de usuario o al momento de seleccionar la opción de
“Regístrese aquí” en la pantalla de inicio.
Al llegar a esta página se encuentra varias opciones que permiten ingresar toda la
información adicional de la persona relacionada con varios ámbitos.
En la primera opción se puede realizar el manejo de la imagen de la persona.
Recordar que para realizar la manipulación de la imagen debe seguir los pasos
siguientes:
1. Seleccione el archivo que contiene la imagen
2. Presione el botón “Subir imagen”
3. Por último presione el botón “Guardar imagen”
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FORMACIÓN ACADÉMICA
Almacena la información correspondiente a los diferentes títulos obtenidos.
Nivel formación: Nivel de formación adquirido.
Titulo: Título obtenido.
Institución: Nombre institución donde obtuvo el título'.
Año: Año en el cual obtuvo el título.
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IDIOMAS
Almacena la información referente a los idiomas y su dominio.
Idioma: Nombre del idioma que se registra.
Lo habla: Nivel de habla.
Lo lee: Nivel de lectura.
Lo escribe: Nivel de escritura.
Lo escucha: Nivel de escucha.
Prueba: Nombre de la prueba presentada.
Puntaje: Puntaje obtenido en la prueba presentada.
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FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
Almacena la información de otros estudios realizados.
Nivel formación: Nivel de formación realizado.
Nombre: Nombre de la formación cursada.
Institución: Nombre institución donde realizó la formación.
Fecha fin: Fecha de finalización de la formación.
Intensidad horaria: Intensidad horaria.
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EXPERIENCIA PROFESIONAL
Almacena la experiencia profesional de la persona.
Empresa: Nombre de la empresa o institución donde ha laborado.
Dependencia: Nombre de la dependencia o departamento donde ha laborado.
Área: Área de desempeño de la persona en la empresa o institución.
Cargo: Cargo que ha ejercido.
Fecha inicio: Fecha de inicio en la empresa o institución.
Fecha finalización: Fecha de terminación de la relación con la empresa o
institución.
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ASISTENCIA EVENTOS
Almacena la información de los eventos en el que ha participado la persona.
Nombre: Nombre del evento en el que participó.
Institución: Nombre de la institución organizadora del evento.
Lugar: Ubicación donde se realizó el evento.
Fecha: Fecha de realización del evento.
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EXPERIENCIA DOCENTE
Almacena la información de la experiencia docente de la persona.
Institución: Nombre de la institución donde ha ejercido.
Programa: Nombre del programa que pertenece la materia dictada.
Materia dictada: Nombre de la materia dictada.
Nro. horas: Número de horas dictadas.
Fecha inicio: Fecha inicio de la materia dictada.
Feha finalización: Fecha final de la relación con la institución.
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PRODUCTOS
Almacena la información relacionada con los distintos productos realizados por la
persona como libros, tesis, etc.
Título: Nombre del producto realizado.
Resumen: Resumen del producto realizado.
Fecha realización: Fecha de realización del producto.
Autores: Referencia de los autores del producto realizado.
Tipo: Tipo de producto Revista, Libro, Cap. libro, Artículo, Tesis.
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PROYECTOS
Almacena la información de los proyectos al los cuales ha pertenicido la persona.
Nombre: Nombre del proyecto.
Área desempeño: Área de desempeño del proyecto.
Fecha inicio: Fecha de inicio del proyecto.
Fecha finalización: Fecha de fin del proyecto.
Tipo: Tipo de proyecto Investigación, Empresarial, Académico.
Modalidad: Modalidad de participación en el proyecto. (Senior, Junior,
Estudiante...).
Duración: Numero de meses de duración.
Observaciones: Observaciones pertinentes al proyecto.
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GRUPO INVESTIGACIÓN
Almacena la información de participación en grupos de investigación de la USB.
Nombre grupo investigación: Nombre del grupo de investigación.
Categoría: Categoría a la cual pertenece el grupo de investigación.
Semillero: Nombre del semillero al cual pertenece.
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NIVEL ADMINISTRACIÓN
Si el usuario es de nivel administración entonces llegará a la página siguiente:
En esta pantalla se permite buscar por cualquiera de los campos: identificación,
nombre o primer apellido de la persona.
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También da la opción de buscar a todas las personas no ingresando nada en los
campos.
MANEJO DE USUARIOS
Desde un ambiente de usuario con nivel de administrador se puede acceder a esta
página desde el link “Manejo usuarios”.
Nos permite adicionar o inactivar usuarios o cambiar descripciones o niveles de
acceso.
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IMPRESIÓN HOJA DE VIDA
Luego de seleccionar la persona a la cual uno desea imprimir su hoja de vida,
presionamos el link “Impresión”. Nos presenta la página:
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Si se está de acuerdo con la información y se desea imprimir se presiona el botón
“Vista impresión”.
Por último se presiona la secuencia de teclas “Ctrl P” que nos permite enviar a la
impresora la hoja de vida que se tiene en pantalla.
NIVEL CONSULTA
Esta opción sirve para realalizar busquedas por diferentes campos de las tablas
que se tienen almacenadas.
Como primera medida, en la opción “Cualquiera” se realiza la busqueda por
cualquier campo, es decir el sistema realiza la busqueda mostrando las
coincidencias de los registros por cada campo.
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En la segunda opción “Completa” se realiza la busqueda por todos los campos, es
decir el sistema realiza la busqueda mostrando los registros que coincidan con
todos los campos digitados.
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