1
-=- INE Instituto Nacional Electoral
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Área de identificación Fecha de elaboración 03 de noviembre de 2014 Oraano Responsable. Junta Oistrital E1ecut1va 07 ":,
Nombre del responsable v cargo: Lic. J~an Manuel Méndez Márquez Domicilio: Av. 20 de Noviembre 505 Barrio de San Miguel Teléfono: 483 36 21090 Correo electrón ico: iuanman"'•I men""Z"''int>.mx
---- -· -·- --· ------- -- ---- ----Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía Eiecutiva Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 1.1 Disposiciones Legales en Materia; 1.9 Circulares; 2.5 Actuaciones y Represen taciones en Materia Legal; 8.14 Con trol y Desarrollo del Parque Informático; 8.19 Administración y Servicios de Correspondencia; 11.14 Disposiciones en Materia de Evaluación para el Desempeño; 13.4 Partidos Políticos Nacionales; 13.17 Radio y Televisión: 17 .2 Programas y Proyectos en Materia de Servicio Profesional Electoral.
Serie Descrioción Años extremos Volumen Ubicación fisica 1.1 Original y copia, reglamentos, lineamientos 2014 - 2021 1 Expediente Oficina Vocal Ejecutivo
Disposiciones Legales en Materia y acuerdosfinformación. archivero 1 Cajón 1
1.9 Copia de circulares de las diferentes 2014 - 2021 1 Expediente Oficina Vocal Ejecutivo Circulares vocalias de la Junta D1strital. archivero 1 Cajón 1
2.5 Actuaciones y Representaciones en Materia 2014 -2021 1 Expediente · Oficma Vocal Ejecutivo Actuaciones y Representaciones Legal. Poder Notarial No. 166022. Lic. Juan archrvero 1 Cajón 1
en Materia Legal Manuel Méndez Márquez.
8.14 ' Copia de circulares UNICOM, croquis nodos 2014 - 2019 1 Expediente Oficina Vocal Ejecutivo Control y Desarrollo del Parque de red. formatos de mantenimiento a la archivero 1 Cajón 1
lnformáhco infraestructura.
-8.19 Orig inal y copia, control de paqueteria 2014 - 2019 1 Expediente Oficina Vocal Ejecutivo Administración y Servicios de recibida. oficios recibidos de diferentes archivero 1 Cajón 1
Correspondencia instituciones.
l!>- INE In st ituto Nacional Electora l
11.14 Disposiciones en Materia de
Evaluación para el Desempe1io
13.4 Partidos Políticos Nacionales
13.17 RadlO y Televisión
17.2 Programas y Proyectos en Materia de Servicio Profesional Electoral
1 Original y copia, lineamientos, avisos acuses de recibo de evaluación anual del desempeño.
Oficios de Partidos Polltlcos Nacionales (expediente de la elección interna del Partido de la RevOlución Democrática).
Onginal y copia, correos electrónicos y oficlOS recibidos para notificar a las radiodifusoras XEANT-AM de Tancanhuitz y XEGl-AM de Tamazunchale.
Oficios recibidos de la Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral e informes rendidos.
Anste~aFlÍAet-éas1i Auxiliar Distrotal
2014-2021
2014 - 2019
2014 -2019
2014 - 2019
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1 Expediente
1 Expediente
3 Expedientes
1 Expediente
Oficina Vocal . E¡ecutivo 1
archivero 1 Ca¡ón 1
Oficina Vocal Ejecutivo archivero 1 Cajón 1
Oficina Vocal E¡ecutivo archivero 1 Ca¡ón 1
Oficina Vocal Ejecutivo archivero 1 Cajón 1
}lo.uhuo-~-
~'*'- -Lic. Hugo Héctor Melgarejo Garcfa
Vocal Secretario
l
<) INE Inst i tuto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
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Área de identificación Fecha de elaboración 03 de noviembre de 2014 _9rgano Responsable: Junla Distrital Ejecutiva 07 del Estado de San Luis Potosi. --¡ Nombre del responsable y cargo: Lic. Hugo Héctor Melgarejo García, Vocal Secrelario Domicilío: Aven ida 20 de Noviembre# 505 Barrio San Miguel Teléfono: 483 36 20843 ~rreo electrónico: hugo [email protected].
Área de contexto y_ contenido [ Archivo: Tramite
Area generadora: Vocalla Secretaria! _-"
Fondo: Instituto Nacional Electoral Sección: 2.5 Actuaciones y Representaciones en Materia Legal; 3.19 Programas y Proyectos en Materia de Presupuesto; 4 3 Expediente Unico de Personal; 4.6 Reclutamiento y selección de personal, 4.8 Control de asistencia (vacaciones. descansos y licencias, incapacidades, etc.); 4.11 Estlmulos y
1 Recompensas; 4. 16 Control de prestaciones en materia económica (FONAC. sistema de ahorro para el retiro. seguros. etc); 4.23 Servicio social de áreas administratrvas; 5.3 Gastos o egresos por partida p<esupuestal; 5.23 Conciliaciones; 6.13 Conservación y mantenimiento de la Infraestructura física: 6.15 Arrendamientos: 6.17 Inventario físico y control de bienes muebles; 6 23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios; 7.13 Control del parque vehicular; 7.16 Protección civil; 8.14 Control y desarrollo del parque informático; 8.17 Administración y servicios de archivo; 10.3 Auditorías: 11.22
1
Junta Olstrital Ejecutiva. 12.6 Solicitudes de acceso a la información: 13.4 Partidos Pollticos Nacionales: 13.18 Franquicias Postales y Telegraficas; 17.9 Evaluación del Desempel'lo de Personal del Servicio.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física 2.5 2.5.1 Poder general para pleitos y cobranzas y 2014 - 2021 5 Expedientes Oficina vs.
Actuaciones y actos de administración ota<gado a favor de archivero 1. cajón 1 Representaciones en Lic. Hugo Héctor Melgarejo Garcla. IFE
Materia Legal 2.5.2 Poder general para pleitos y cobranzas y actos de administración otorgado a favor de Lic. Hugo Héctor Melgarejo Garcla. INE 2.5.3 Convenio de colaboración IFE-TEC. 2.5.4 Convenio de colaboración oon Visión
1 Mundial
"
NE Instituto Nacional Electora l
2. 5.5 Copias fotostáticas de diligencias de notificación de o ficios a cinco ciudadanos ordenadas por la Dirección Juridica del Instituto y por el Secretario Ejecutivo mediante oficio del Vocal Ejecutivo de esta Junta Distrital en los meses de mayo y julio de 2014.
319 3. i9.1 Anteproyecto de Presupuesto 2013 Programas y Proyectos en Resumen Ejecutivo.
Materia de Presupuesto
4.3 Copia de los expedientes del personal que Exped 1ente ú nico de labora en la Junta Oistrital Ejecutiva.
Personal 4.6 4.6.1 Solicitudes de empleo, Documentación
Reclutamiento y selección en fotocopias. de personal 4.6.2 Expediente para la contratación de
Auxiliar Jurldico de la Junta Distrital Ejecutiva. 4.6 3 Expediente para la contratación de Capturista para VS y VOE de la Junta Oistrital Ejecutiva
-·· 4.8 Control de asistencia asi como vacaciones, Control de asistencia descansos, del personal presupuesta! y de
(vacaciones, descansos y honorarios que labora en esta 07 Junta licencias. incapacidades, Distrital.
- - etc.) --- ·-4 11 Estímulos y recompensas; evaluación del
Estímulos y Recompensas desempello de personal administrativo (lineamientos copias}.
4.16 4.16.1 Acuse de recibo de estados de cuenta Control de prestaciones en de seguros de separación individualizado.
materia económica (FONAC, METLIFE. sistema de ahorro para e l 4.16.2 Ejemplares de formatos para el control
retiro, seguros, etc.) de prestacíones.
2014 - 2019
2014 -2019
1 2014 - 2019
2014 - 2019
2014 - 2019
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1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 1
53 Expedientes Ofic ina VS, archivero 1, cajón 1
3 Expedlenles Oficina vs. archivero 1, cajón 2
1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 2
-1 Expediente OficinaVS, archivero 1, ca¡ón 2
2 Expedientes OficinaVS, archivero 1, ca¡ón 2
<~-INE Instituto Nacional Electoral
4.23 Servicio social de áreas administrativas, Servicio social de áreas contiene originales y copias de prestadores de
administrativas servicio social.
5.3 Pólizas con su comprobación de cada uno de Gastos o egresos por partida los cheques emitidos de la única cuenta
pres u pues tal bancaria de esta Junta Distrital E¡ecutrva
5.23 Copias de conciliaciones banca.nas mensuales Conciliaciones de ta única cuenta de esta Junta Distrital.
6.13 Documenlación de la ministración para la Conservación y remodelación del área de bodega electoral y el
mantenimiento de la de la SEDE NA por cambio de domicilio. infraestructura fisica
6.15 6.15.1 Documentación del contrato de Arrendamientos arrendamiento de esta 07 Junta D1strital
1
Eiecutiva. 615 2 Documentación para integrar expediente de nuevo arrendamiento --- 6.17 Inventario Fisico y Control de Bienes Muebles
Inventario físico y control de de Junta Oistrital Ejecutiva. bienes muebles
6.23 6.23.1 Ac tas de Sesiones de Subcomité de Comités y subcomités de Adquisidores, Arrendamientos y Servicios del
adquisiciones, IFE. arrendamientos y servicios 6.23 1 Ac tas de Sesiones de Subcomité de
AdquisidOres. Arrendamientos y Servicios del INE.
7.13 7 13 1 Expediente camioneta Chevrolet Luv Control del parque vehicular doble cabina. modelo 2005, color azul con
placas: TC-5618-D. Control de entradas y salidas (bitácora de operación). 7.13.2 Expediente camionela Nissan doble cabina, modelo 2007, color blanco con placas: TC-5632·0 . Control de entradas v salidas
2014 - 2019
2014-2021
2014 -2021
2014 - 2019
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2014 - 2026
2014 - 2021
2014 - 2017
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Subdirección de Archivo Institucional -
5 Expedientes Oficina VS, archivero 1, cajón 2
1 Expediente OficinaVS, Estar.tero metálico
1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 2
-1 Expediente Oiicina VS,
archivero 1, cajón 2
2 Expedientes Oficina VS, archivero 1, cajón 2
1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 2
2 Expedientes Oficina VS, archivero 1, ca¡ón 2
1 O Expedientes OficinaVS, Archivero 1 . cajón 2
1
• 1NE Instituto Nacional Electoral
1 (bitácora de operación). 7.13.3 Expediente camioneta N1ssan doble cabina. modelo 2007, color blanco con placas: TC-5628-0 y expediente de accidente de fecha 29/1112012. Control de entradas y salidas (bitácora de operación) 7.13.4 Expediente camioneta Nissan doble cabina, modelo 2009, color blanco con camper placas: TC-5630·0. Control de entradas y salidas (bitacora de operación) . 7.13.5 Expediente camionela Nissan doble cabina, modelo 2010, color blanco con camper placas: TC-5625-D y expediente de accidente de fecha 29/11/2012. Control de entradas y salidas (bitácora de operación). 7.13.6 Expediente camioneta Chevrolel Luv doble cabina, modelo 2005, color blanco con placas: TC-5635-0 . Control de entradas y salidas (bitacora de operación). 7.13.7 Expediente camioneta Chevrolet Silverado color roja modelo 2004, con placas: TC-5627-0 . Control de enlradas y salidas (bitácora de operación). 7.13.8 Expediente camioneta Nissan caía larga modelo 2012, color blanco con placas: TC-9358-T. Control de entradas y salidas (bilacora de operación). 7.13.9 Expediente camioneta Nissan caja larga modelo 2012, color blanco con placas: TC-9351-T. Control de entradas y salidas (bitácora de operación). 7.13.10 Expediente camioneta Van Dodge caja larga modelo 2012, color blanco con placas: TC-5631-0. Control de entradas y salidas (bitácora de operación).
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- 1
NE Inst i tuto Nacional Electoral
7. 16 Documentación recibida y solicitudes hechas Protección civil al departamento de Protección Civil Mlinicipal.
8.14 8.14. 1 Copias de documentación recibida de Control y desarrollo del U NI COM en relación al control y desarrollo del
parque informático parque mformático. 8 14.2 Licencia de office 2010 de taptop del Vocal Secretario. 8.14 3 Discos de instalación de escáner hp scan¡el n6350. 8. 14.4 Acuse de resguardo de las computadoras main bit. 8.14.5 Disco de instalación impresora-copiadora Samsung. 8.14.6 Acuse de resguardo del VS del teléfono IP
8.17 8.17.1 Formato requisitado para el cierre del Administración y ser.ticios de fondo IFE.
archivo 8.17.2 Guia Simple de Archivo 2014.
10.3 Copias de documentación de auditoria 2013. Auditorias
11.22 11 .22.1 Proyectos de actas y Actas aprobadas Junta Distrital Ejecutiva de las sesiones, así como acuerdos,
resoluciones generados en las mismas sesiones y reportar la información en el sistema de sesiones (IFE). Proyectos de actas y Actas aprobadas de las 11 .22.1 sesiones. así como acuerdos. resoluciones generados en las mismas sesiones y reportar la información en el sistema de sesiones (INE).
2014 -2019
2014 - 2019
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2014 - 2019
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1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 2
6 Expedientes OficinaVS. archivero 1. cajón 3
2 Expedientes Oficina VS. archivero 1, cajón 3
1 Expediente Oficina VS, archivero 1, cajón 3
2 Expedientes Oficina VS, -archivero 1, cajón 3
í
N E Instituto Naciona l Elec tora l ~
12.6 12.6.1 Documentación de Solicitud de acceso Solici tudes de acceso a la a la información UE/14/01370.
información 12.6.2 Documentación de Solic itud de acceso a la información UE/14/01865.
-13 4 Actas Circunstanciadas: 1.- de la conclusión
Partidos Pofüicos Nacoonales de plazo para el registro de listas para integrar los conse¡os municipales. 2. -de la conclusÍÓ/l de plazo para registro de representantes de emblemas y sublemas. 3.- de la conclusión de plazo para el registro de los representantes de .los emblemas y sublemas ante las M.R.V.4 .-de la conclusión de plazo para la sustitución de representantes de los emblemas y sublemas ante las M.R.V. 5.- de la entrega-recepción de los documentos y materiales electorales. 6 .- del conteo de las boletas. 7.-de la conclusión de plazo para la interposición de medios de impugnación en contra del cómputo distrital.
13 18 Copla oficio DEPP/DPPF/0577/2014 referente Franquicias Postales y a la franquicia telegraiica con que cuenta esta
Telegraficas 07 Junta Distrital.
17.9 17.9.1 Acuses de recibido circulares. oficios y Evaluación del Desempei\o notificaciones de la DESPE.
de Personal del ServiclO 17.9.2 Cumplimiento de la Meta uno, consistente en enviar a la Junta Local el 100 % de los listados de las nóminas comprobadas de personal presupuesta! y de los prestadores de servicios del distrito, debidamente comprobado en tiempo y forma en apego a ta normatividad vigente. 17.9.3 Informes mensuales sobre la realización de las sesiones de j untas, así
2014 - 2019
. 2014 - 2019
2014-2019
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2 Expedientes Oficina VS, archivero 1, cajón 3
1 Expediente Oficina VS. archivero 1, cajón 3
1 Exped iente Oficina VS, archivero 1, cajón 3
5 Expedientes 1 Oficina VS, archivero 1, cajón 3
...... INE Instituto Nacional Electoral
como la incorporación al SSJ. Meta dos. ¡ 17.9.4 Carpeta inmobiliaria. Informe sobre la situación legal, contractual y de funcional idad del inmueble. Meta t res 17.9.5 Informe de presentación y/o seguimiento de medios de impugnación ante esta Junta Distrital Ejecutiva. Meta cuatro.
C FelipE!\~e'~esús Medina Cruz Auxiliar de_\Enlace Administrativo
VALIDO
Lic. Hugo Héctor Melgarejo García Vocal Secretario
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Vo .Bo.
#~·<7Fjl2 / Lic. Hugo Héctor Melgarejo García
Vocal Secretario
O INE Instituto Nacional Electoral
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Área de identificación Fecha de elaboración 03 de noviembre de 2014 ,-Órgano Respo nsable· DI Junta Distrital Ejecutiva 1 Nombre del re!;eonsable y cargo. Aurelio Hernández Sánchez Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica _ • Domicilio: Boulevard 20 de NoYiembre # 505, Barrio San Miguel, Tamazunchale, S.L.P. 1
Teléfono 483 362 0893 IP· 240703 Correo electrónico aureilo [email protected]
Área de conte xto y contenido Archivo: Trám~e ----------
! Area generadora : Vocalia de Capacitación Electoral y Educación Civica
~-----1 Fondo: lnsmuto Nacionac.l-=t "-1e'"'c'"'to"-r-"a __ 1 ~-~-~--, Sección: 4.6 Reclutamiento y selección de personal; 4.23 Servicio social de areas administrativas; 8.17 Administración y servicios de archivo: 11 7
Programas y proyectos de información; 11 .22 Junta Distrital Ejecutiva; 13.32 Apoyos, asesorías y capacitación a partidos políticos: 15.2 Proyectos y programas para el proceso eiectoral; 15 14 Ubicación de casillas. 15.15 Integración de mesas directivas de casilla; 15.20 Malerial electoral; 15.21 Sistema ELEC, 16.2 Proyectos y programas en materia de desarrollo democrático, educación cívica y participación ciudadana; 16.5 Evenlos y foros académicos en materia democrática y politrco electoral; 16.9 Programas de participación ciudadana; 16.12 Programas de participación infantil y juvenil; 17 6 Formación continua y desarrollo del personal del servicio profesional. 17 9 EvaluaCJón del desempeño del personal del servicio.
Serie Desc ripción Años extremos Volumen Ubicación física 1 4.6 Contratación de técnicos electorales y 2014 - 2019 1 expediente Oficina de la VCEyEC
Reclutamiento y selección capturistas. Archivero 2, cajón A de personal
4.23 4.23.1 Lineamientos para la prestación del 2014 - 2°019 2 expedientes Oficina de la VCEyEC Servicio social de áreas servicio social en las juntas locales y distritales Archivero 2, cajón A
administralivas ejecutivas. 4.23.2 Expediente de prestadora de servicio social Brenda Rafael Mateo. Cooias.
8.17 Oficios referentes a conservación y 2014 - 2019 1 expediente Oficina de la VCEyEC Administración y servicios de desincorporación de archivos de personal. Archivero 2, cajón A
archivo Inventario General por Ex:ped1enle.
/ D
INE Instituto Nacional Electoral
11 .7 11 .7.1 Acuses de en trega de calendarios de Programas y proyecíos de efemérides nacionales.
in formación 11.7.2 Distribución de materiales de difusión y capacitación electoral.
11 22 Convocatorias. oficios, c1tculares y orden del 1 Junta Dostntal Ejecutiva día.
13.32 Proceso Electoral Interno del PRO. Apoyos, asesorías y
capacitación a partidos políticos
15.2 Prueba de llenado de actas de casilla y del Proyectos y programas para cuadernillo para hacer las operaciones de
el proceso electoral escrutinio y cómputo de casilla, con auxilio de la gu la de apoyo para la clasificación de los votos del PEF 2014-2015.
15.14 Lisiados y oficios sobre ubicación de casillas Ubicación de casillas en el 07 Distrito.
15.15 15.15.1 Secciones de Atención Especial y Integración de mesas Secciones ordinarias con Excepción al Orden directivas de casilla de Visita.
15.15.2 Circulares y diversas disposiciones sobre la integración de mesas directivas de casilla.
15.20 Oficios recibidos de la OECEYEC. Copias. Material electoral
15.21 Circulares y d iversas disposiciones sobre el Sistema ELEC sistema ELEC.
16.2 Cursos en materia político-electoral. Provectos y proriramas en
2014 - 2019
2014 - 2021
2014 - 201g
2014 -2019
2014 -2019
2014 - 2019
2014 - 2021
2014 - 2019
2014 - 2019
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Subdirección de Archivo Institucional
2 expedientes Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Af<;hivero 2, cajón A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2, ca)6n A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
1 expediente Oñcina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
2 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
-1 expediente Oficina de la VCEyEC
Archivero 2, cajón A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2, caión A
, l
~-INE Instituto Naciona l Electoral
materia de desarrollo democratico, educación
cívica y participación ciudadana
16 5 Eventos y foros
en materia d, politice e1
académicos 1ocratica y tetoral
16 Programas de
ciuda
g artic1paci6n ma
12 16 Programas de
infantil y participación ¡uvenil
6 :ontmua y personal del
17 Formación
desarrollo del servicio P'
>-----,-7 mfesional
Evaluación de del persona
9 1 desempeño del servicio
Informe Pais
Seguimiento e implementación del MEeDI Semillas de Ciudadania con multiplicadores y población objetivo del 1 EEA. Copias.
16.12.1 Parlamento de las Nii'las y los Niños de México 2013. 16.12 .2 Concurso nacional juvenil de debate político 201 4. 16.12.3 Programa "Mi escuela promoviendo la paz''. Comisión Estatal de Derechos Humanos
Cursos de fOl'mación. Copias.
17.9.1 M eta Individual 2. Incidencias que ¡¡.fectan 1 as actividades de la Vocalía de Capacitación Electoral y Educación Cívica. 17.9.2 Meta colectiva 3. 17.9.3 Meta colectiva 8. 17.9.4 Criterios para la realización de las metas colectivas 2014. 17.9.5 Meta colectiva 13.
Acosta". 17.9.6 Meta colectiva 3. Escuela "Macedonio
1
2014 - 2019
2014 - 2019
2014 - 2019
2014 -2019
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Ins titucional
1 expediente
1
Oficina de la VCEyEC
1 expedien te Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
3 expedientes Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
1 expediente Oficina de la VCEyEC Archivero 2. ca¡óo A
6 expedientes Oficina de la VCEyEC Archivero 2, cajón A
1 1 ,,
•
h -INE ...,,,. .
1 nstituto Nac'¡Q.¡ial Electoral 1 - -Unidad Técnica de Servicios de
Información y Documentación Subdirección de Archivo Institucional
l Delia Oeyanira H ' argas / ~fugo Héctor Melgarejo García
Auxiliar de la Voca lía de Capa •la i · Vocal Secretario Educación Civica
,, ~ . ,
~- r-INE Instituto Nacional Electoral
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Área de identificación Fecha de elaboración 03 de noviembre de 2014 ¡organo Responsable: Junta Distrital Ejecutiva 07
Nombre del responsable y cargo: Federico Barrón Fuentes, Vocal de Organización Electoral Domicilio Av. 20 de Noviembre No 505 Barrio San Miguel. Tamazunchale, S.L.P.
l Teléfono: 4833620893 1 Correo electrónico: federico.barron@1ne mx j
Área de contexto y contenido Archivo: Tramite. ·~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-.
Area generadora : Vocalia de Organización Electoral. l
1 Fondo: lnshtución Nacional Electoral . . Sección : 3.9 Programas y Proyectos en materia de Organización; 3.17 Visitas de Supervisión; 4.6 Reclutamiento y Selección de Personal; 6.23 Comités y Subcomités de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios; 8.2 Programas y Proyectos en materia de Telecomunicaciones; 8.25 Instrumentos de Consulta; 11 .21 Junta Local Ejecutiva: 11.22 Junta Distrital Ejecutiva; 13 2 Programas y Proyectos de Partidos Políticos; 15.1 Disposiciones para el Proceso Electoral; 15.2 Proyectos y programas para el Proceso Electoral; 15 18 Observadores Electorales; 15 19 Documentación Electoral; 15.20 Material Electoral; 15.38 Voto Electrónico: 17. 1 Disposiciones en materia de Servicio Profesional Electoral.
~ Serie Dese ri pción Años extremos Volumen Ubicación fís ica - 3.9 3.9.1 Validación de la Información de Casillas 2014-2019 2 Expedientes Oficina VOE, gramas y Proyectos en del Proceso Electoral Federal 2011- archivero 1, cajón 1
materia de Organización 2012.Circular INEIDEOE/00112014. 3.9.2 Programas y Proyectos en materia de Presupuesto de la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral (O.E.O.E)
317 Visitas de Supervisión de las Juntas Locales 2014-2019 1 Expediente Oficina VOE. Visitas de Supervisión Ejecutivas a las Juntas Distritales Ejecutivas. archivero 1, cajón 1
4.6 Contratación de Capturistas en las Juntas 2014-2019 1 Expediente Oficina VOE, Reclutamiento y Selección Locales y Distritales Ejecutivas. Circular archivero 1. cajón 1
de Personal INE/OEOE/0030/2014.
.f'>~ INE Instituto Nacional Electoral
6 23 Comité y Subcomité de Adqu1s1ciones, Comités y Subcomités de A rrendamientos Y Servicios.
Adquisiciones. Arrendamientos y Servicios
82 Validación de cobertura de Medios de Programas y Proyectos en
materia de Comunicación Convencional d isponible en las
Telecomunicaciones. Secciones Electorales para emplearse en el Proceso Electoral Federal 2014-2015. Circular INEIDEOE/0029/2014.
8.25 8.25. 1 Meta Individual No. 1 Informe sobre la Instrumentos de Consulta actualización de los Rasgos Relevantes en la
Cartografía Digitalizada. 8 .25. 2 Meta 1 ndividual No. 2 Actualización de la Carpeta de Información Basica Distrital (C. l.B.D.}
11.21 Junta Local Ejecutiva Junta Local Ejecutiva
11.22 Junta Distrital Ejecutiva Junta Distnlal Ejecutiva
13.2 Organización de la Elección interna del Partido Programas y Proyectos de de la Revolución Oemocratica Circular.
Partidos Políticos
15. 1 Plan y Calendario Integral del Proceso Disposiciones para el Electoral Federal 2014-2015.
Proceso Electoral 15.2 15.2.1 Meta Ind ividual No. 3 Actualización de
Proyectos y programas para los Catálogos de Organización Electoral. et Proceso Electoral 15.2.2 Meta Individual No. 4 Informe de la
Evaluación del funcionamiento de tres documen1os a utilizar en el PEF 2014-2015 en una prueba de llenado por 4 ciudadanos en un simulacro de Escrutinio v Cómouto de Casilla .
2014-2021
2014-2019
2014-2019
2014-2021
2014-2021
2014-2019
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Unidad Té-cnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Insti tucional
1 Expediente Oficina VOE, arcl1ivero 1, cajón 1
1 Expediente Oftcma VOE, archivero 1, cajón 1
2 Expedientes Oficina VOE. archivero 1, cajón 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1. caj6o 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1, caj6o 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1, cajón 1
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5 Expedientes Oficina VOE, archivero 1. cajón 1
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~~INE Instituto Nacional Electora l
15.2 3 Meta Individual No. 5 Diagnostico de 1 las condiciones aciuales de acond1CiOllam1ento de la bodega distntal y espacios de custodia. 15.2.3 Cuestionario para evaluar el funcionamiento de los Modelos Preliminares de Mater iales Electorales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 Circular 1 NEJDEOE/0004/2014. 15.2.5 Generar propuestas de instalación y operación de OflCtnas municipales para el Proceso Electoral Federal 2014-2015. Circular INE/DEOE/000812014
15.18 Observad ores Electorales. Observadores Electorales
15.19 Requerimiento de Recursos Financieros para Documentación Electoral la Destrucción de la documentación utilizada
1 en la Elección del PRO
15.20 Consultas del Programa Nacional de Material Electoral Distribución de la Documentación y los
materiales Electorales del Proceso Electoral Federal 2014-2015.
15.38 Meta Individual No. 6 realizar un Ejercicio de Voto Electrónico Elección vioculante con la Boleta Electrónica.
17.1 Disposiciones en materia del Servicio Disposiciones en materia de Profesional Electoral.
Servicio Profesional Electoral
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
--1 Expediente Oficina VOE, archivero 1. cajón 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1, cajón 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1. cajón 1
1 Expediente Oficina VOE, archivero 1, cajón 1
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~INE Instituto Nacional Electoral
ELABORÓ ,_--_ /.#? ~·
C. Gabriel Gustavo Ojeda Melo Auxiliar Técn ico
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
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NE Instituto Nacional Electoral
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014
Unidad Técnica de Servicíos de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
Área de ídentificación Fecha de elaboración 03 de noviembre de 2014 Organo Responsable: Junta D1strital Ejecutiva 07 del estado de San Luis Potosí. Nombre del responsable y cargo: Lic. Hu_go Héctor Melgarejo Garcla, Voc-'a"-1 "'s~e-cr-e-ta--r"'"io-----------------------Domicilio: Avenida 20 de Noviembre # 505 Barrio San Miguel Teléfono: 483-36-20843
. Correo electrónico: hugo melgare:o@ine mx
Área de contexto y contenido Archivo: Trámite ·-~~=~-------------
Area generadora : Vocalia del Registro Federal de Electores.
Fondo. Instituto Nacional Electoral Sección: 4.23 Servicio social de aéreas administrativas; 14.5 Módulos de Atención Ciudadana; 14.6 Credencial para Votar; 14 8 Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal, 14 9 Destrucción de Credenciales para Votar. 14.11 Cartografía Electoral; 14 15 Comistón Distrital de Vigilancia; 14.17 Coordinación con Juzgados y Procuradurlas
Serie 4.23
Servicio social de aéreas administrativas
14.5 Módulos de Atención
Ciudadana
Descrieción 4.23.1 Expediente de una persona q su servicio social en este instituto. IF 4.23.2 Expediente de una persona q su servicio social en este instituto. IN
ue realiza
-ue realiza E
•vala 14.5.1 Documentación que a funcionamiento del Módulo, Repor Base Siirfe de la Campa1ia Anual Pe
el
IFE. 14.5.2 Documentación que a funcionamiento del Módulo, Report, Base Siirfe de ta Campaña Anual lnte
es de la rmanente
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Aí\os extremos Volumen Ubicación física 2014-2019 2 Expediente Oficina del Vocal del
R.F.E. Archivero1, cajón, 1.
2014-2019 2 Expedientes Oficina del Vocal del R.F.E. Archivero1 , cajón, 1.
1
'V INE Instituto Nacional Electoral
14.6 Credencial para Votar
14.8 Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal.
14.9 Destrucción de Credenciales
para Votar
14.11 Canografia Electoral
14.15 Comisión Oistrital de
Vigilancia
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146.1 A' ·denciale .bfdas IFE d J .,,. o.L Acuses oe creoenetaies reooioas INt:
14.8.1 Actualización del Padrón Electoral y Lista Nominal IFE 14.8.2 Actual ización del Padrón Electoral y Lista Nominal tNE. 14 8.3 Informe trimestral. IFE. 14 8.4 lníorme trimestral. INE. 14.8.5 Listados de la Ve<ificactón Nacional Muestra! 2014, IFE
Listados de credenciales enviadas a destrucción, retiradas del Mac. por aplicación del Art. 199 párrafos del 1 al 6
14.11 .1 Reportes mensuales de actualización cartográfica, incluyendo Cif--05, Cand, Ruac, Repo<tes <le Sistematización. IFE
14. 11 .2 Reportes mensuales de actualización cartografica, incluyendo Cif-05. Cand, Ruac, Reportes de Sislemalización. INE
14.15.1 Orden del día, asistencia y acuerdos, nota informativa, versión estenográfica e informe de sesión IFE 14.15.2 Orden del día, asistencia y acuerdos, nota informativa. versión estenografica e informe de sesión. INE
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Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2 Expedient1 l Ofi del Vocal del 1~ i-. t: . Arcrnvero1 ca¡on. 1.
5 Expedientes Oficina del Vocal del R.F.E. Archivero1, cajón, 1.
1 Expediente Oficina del Vocal del R.F.E. Archivero1 , cajón, 1
2 Expedientes Oficina del Vocal del R F.E. Archivero1. ca¡ón. 1.
2 Expedientes Oficina del Vocal del R.F.E. Archivero1. cajón. 1
...... NE Instituto Nacional Electoral
14.17 Coordínac16n con Juzgados
y Procuradurías
l
14.17 1 Oficios enviados y recibidos de los Juzgados para la rehabilitación de los ciudadanos o suspensión de derechos políticoelectorales en su caso. IFE 14 17 2 Oficios enviados y rec1b1dos de los Juzgados para la rehabilitación de los ciudadanos o suspensión de derechos politicoele<:torales en su caso. INE
ELABORO
2014-201 9
C. F ranc1sco "Camargo F rlas Vocal del Registro Federal de Electores
Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación
Subdirección de Archivo Institucional
2 Expedientes O ficina del Vocal del R.F.E. Archivero1, cajón, 1.
Vo.Bo.
~-Lic. Hugo Héctor Melgarejo Garcla
Vocal Secretario
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