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Indización
03 - Indización
Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
Marzo de 2014
Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística
Análisis de información 1º Semestre 2014
Indización
Agenda a tratar
• Determinación de temas
• Clasificación bibliográfica
– Definición
– Dificultades
– Relatividad en la clasificación
– Características
– Tipos de clasificación
Indización
Determinación de temas
• El problema del “acerca de”
– ¿de qué trata una obra en particular?
• La determinación de la temática es subjetiva porque difiere de la interpretación de la persona
Indización
¿Dónde determinar los temas?
• El título: principalmente en obras científicas, perono en obras de literatura o arte o de cienciassociales
• El subtítulo: a veces proveen más información
• La sobrecubierta y los forros
• Las páginas de contenidos
• Fuentes de referencia que hablen de la obra– Incluidos expertos
– Librerías, internet (librarything), catálogos de bibliotecas
Indización
Determinar de manera sucinta los contenidos paraluego traducirlos a temas o materias
1. Determinar la temática principal (para clasificar)– Siempre teniendo en cuenta quién va a consultarlo
Ejemplos:– Música afroamericana: pasado y presente– Atlas a color del SIDA en África– Mujeres escritoras del siglo XIX
La construcción de la descripción
Indización
La construcción de la descripción
2. Conceptos significativos
– Extraer los conceptos más significativos
– Siempre pensando en el usuario
• ¿Por dónde más puede localizar esta obra?
• Guerra mundial
• Armas
• Espionaje
• Nazis
• Europa
• Alemania
• Siglo XX
Indización
Ejercicio 1
Identifique las temáticas concernientes a este libro
Indización
3. Categorías comunes de términosa. Lugares y tiempo:
– No solo sitios geográficos, también regiones, zonas climáticas, conceptos espaciales, etc.
– Periodos de tiempo, fechas específicas, otros conceptos temporales (Ej. Guerra fría)
b. Formato: a veces es útil para el usuario aunque no es una temática específicamente– Físicamente: libro, video,
página web
– Presentación: enciclopedia, tabla, memorias de congresos, libro de texto
La construcción de la descripción
Indización
3. Categorías comunes de términos
c. Obra trata de tipos de personas: mujeres, indígenas, ancianos, americanos, islámicos
• A veces también se tiene en cuenta la audiencia para la que fue escrita la obra.
Ej. Manual de etiqueta para hombres
Matemáticas para bibliotecólogos
La construcción de la descripción
Indización
Orden de citación
Los conceptos más importante primero
Indización
Ejercicio 2
Organice por orden de citación las 10 materias de esta obra que antes se analizaron
Indización
Indización
• Es el proceso de descripción y representación del contenido de un documento, mediante un número limitado de conceptos extraídos del texto de los documentos (palabras claves) o de vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia)
Barité (2000)
• Es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información
ISO 5963 (1985) (Documentation --Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms)
Indización
Indización
• Poscoordinada: – Cuando los términos son combinados o correlacionados al
momento de recuperarse la información
• Precoordinada: – Los términos se combinan al momento del
almacenamiento de la información por parte del indizador• Ej. Listas de encabezamiento de materias para Bibliotecas (LEMB)
• Library of Congress Subject Headings
• Lista SEARS (para bibliotecas pequeñas)
• Medical Subject Headings (National Library of Medicine)
Indización
• Los términos no suelen ser iguales incluso para el mismo idioma:
– Bombillo (Colombia) = Foco (España)
– Fósforo (América Latina) = Cerillo (España)
– Computador (Colombia) = Computadora (México) = Ordenador (España)
Lenguajes controlados
Indización
Lenguajes controlados
Restringen la cantidad de los términos para indizar, porque:• Disminuyen la sinonimia y dan un solo término para
cada concepto• Excluyen palabras inútiles que nadie buscaría• Aseguran que las palabras usadas siempre sean las
mismas.• Dan estructura a los vocabularios como ayuda a los
indizadores• Usan códigos para facilitar el intercambio entre
lenguajes (Mapeo terminológico).
Indización
Lenguajes alfabéticos de materia
Son lenguajes que:
1. Usan expresiones verbales para designar temáticas
2. Usan tesauros y listas de encabezamientos de materia
3. Su organización es alfabética
4. Sus términos se muestran de manera jerárquica (tesauros)
Indización
Pasos de la clasificación
• La existencia de un esquema para la clasificación aplicable a todo el universo.
• La indicación implícita o explícita de la sucesión de características asociadas.
• La adopción de un esquema de clasificación.• La asignación de la clase apropiada del esquema de clasificación
para cada entidad; verificando la forma en la cual cada característica del esquema es compartida por esta.
• La asignación de las notaciones de clasificación apropiadas para cada entidad.
• La creación de una nueva clase, cuando sea necesario, de acuerdo a lo escrito en los postulados y principios
(Ranganathan, 1967)
Indización
Vocabulario
• Vocabulario de indización
– Signos que pueden usarse (encabezamientos, nombres propios como materia y subdivisiones)
• Vocabulario de entrada
– Los mismos signos pero se le incluyen las formas variantes o sinónimos que no se usan en la indización
Indización
Encabezamientos
• Simples:– Un solo término, Ej. Vivienda
• Compuestos:– Una frase, Ej. Casas de apartamentos
– Palabra con calificador entre paréntesis Ej. Morfología (Biología) – Morfología (Gramática)
– Encabezamiento múltiple. Ej. Astronomía Árabe (Egipcia, griega, etc.)
– Encabezamientos construidos por el indizador
Indización
Encabezamientos
• Encabezamientos propiamente dichos– Analfabetismo
• Nombres propios como materia– Bolivar, Simón, 1783-1830
• Subencabezamientos o subdivisiones– Propias de la lista
– Subdivisiones comunes
• Forma variante– Editores y publicación, no se use Comercio de libros
Indización
Relaciones de los encabezamientos
• Equivalencia: entre uno o varios sinónimos– Prejuicios raciales, véase (o use) DISCRIMINACIÓN
RACIAL
• Jerárquica: entre un término más general y uno específicoVuelos
Vuelos espacialesVuelos espaciales tripulados
• Asociativa: dos términos con alguna relación mental– PLANTAS y HERBICIDAS
Indización
Relaciones de los encabezamientosRelaciones Referencias tradicionales Referencias tesaurianas
Equivalencia SicologíaV. Psicología
Psicologíax Sicología
SicologíaUse PSICOLOGÍA
PSICOLOGÍAUP sicología
Jerárquicas VEHÍCULOSVa. AUTOMÓVILES
AUTOMÓVILESxx VEHÍCULOS
VEHICULOSTE AUTOMÓVILES
AUTOMOVILESTG VEHÍCULOS
Asociativas PLANTASVa. HERBICIDAS
HERBICIDASxx PLANTAS
PLANTASTR HERBICIDAS
HERBICIDASTR PLANTAS
Indización
Asignación de encabezamientos
• Especificidad– Asignación de los más específicos que representen el
tema. Ej. Libro sobre Arañas (arañas, no invertebrados)
• Uso– De acuerdo a lo que el usuario necesita. Ej. Parásito
Vinchuca en vez de Triatoma Infestans
• Univocidad– Término único (sin sinónimos)
• Lengua natural– Como se dice, Ej. Canal de Panamá no Panamá, Canal
Indización
Cadena precordinada
• Elemento de entrada (NR)
– Subdivisiones• Asunto ( R )
• Geográfica ( R )
• Cronológica ( R )
• Forma ( R )
Indización
Clasificación vs. Indización
Vocabulario
Semántica
Sintaxis
Pragmática
Clasificación (notaciones)
Indización (Términos)
Síntesis
Análisis
Indización
Referencias bibliográficas
• ARÁUJO, C. A. (2006). “Fundamentos teóricos da classificação” *Enlínea]. En: Encontros Bibli: Revista electrônica de biblioteconomia e ciência da informação. n. 22, 2º sem. 2006. pp. 117-140. http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_22/araujo.pdf[Consulta: marzo 17 de 2008]
• BLISS, H. (1939). “The organization of knowledge in libraries: and the subject approach to books”. 2nd ed. New York: The H.W Wilson Company, 1939. 347 p.
• BROUGHTON, V. (2006). “The need for a faceted classification as the basis of all methods of information retrieval”. En: Aslibproceedings: new information perspectives. Vol. 58 No. 1/2, 2006. pp. 49-72– (2004). “Essential Classification”. Londres: Facet publishing, 2004. 324 p.
Indización
Referencias bibliográficas
• BOWMAN, J. H. (2005). “Essential Dewey”. Londres: Facet publishing, 2005. 150 p.
• CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington: Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p.
• HJØRLAND, B. y NISSEN PEDERSEN, K. (2005). “A substantive theory of classification for information retrieval”. En: Journal of Documentation, Vol. 61 No. 5, 2005, pp. 582-97.
• LITTON, G. (1971). “Clasificación y catálogos”. Buenos Aires: Bowker editores, 1971. 241 p.
• MORTIMER, M. (2002). Clasificación Decimal Dewey. Traducido por Margarita Amaya de Heredia. Bogotá: Rojas Eberhard Editores, 2002. 122 p. Serie Manuales Bibliotecarios.
Indización
Referencias bibliográficas
• MOYANO, W. (2012). La Clasificación Decimal Dewey como infraestructura de organización de la información para la gestión y recuperación de conocimiento en el entorno digital y web. Tesis (Doctorado en Metodología y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación). Salamanca, España : Universidad de Salamanca, 2012. 398 p.
• OLSON, H. A. (2004). “The ubiquitous hierarchy: an army to overcome the threat of a mob” [en línea]. En: Library trends, Vol. 52, No. 3.
• OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. *Murcia+: Universidad de Murcia, 1996. 431 p.
• RANGANATHAN, S. R. (1967). “Prolegomena to library classification”. 3rd. Ed.. Nueva Delhi: Ess Ess Publications, 1967. 640 p.
– (1951). Philosophy of library classification. Nueva Delhi: Ess Ess
Publications, 1951. 133 p.
• SAYERS, W. B. (1912). The grammar of classification. 2nd Ed., Croydon: Library Assistants Association, 1912., 12 p.