1. Definición1. Definición
Sistema Codificación Académica Normalizado en Red
Proyecto orientado al estudio y aplicación de
estándares y normas
para obtener un lenguaje común en la transferencia
de los flujos de información académica
y consecuentemente
armonizar el diseño de la gestión en el espacio europeo de la Educación Superior
Scanet pretende ...
• La contribución cooperativa de las universidades a determinados proyectos de gestión académica de ámbito común
• El establecimiento efectivo de la interoperabilidad de los sistemas de información de todas las universidades miembros, aprovechando, en la mayor medida posible, los sistemas preexistentes
• Promover una decidida política de desarrollo de estándares, que favorezca la homologación de códigos, la normalización de protocolos en el intercambio de información y armonización de formatos y procedimientos de los procesos de gestión académica.
2. Justificación2. Justificación
La justificación la encontramos observando las tendencias de la universidad del futuro expreadas en terminos de:
• Movilidad de estudiantes
• Oferta docente a la carta
• Programas intercampus
• Titulos compartidos
• Valoración de los servicios
• Armonización europea
• Campus virtual
• Suplemento al diploma
• Convergencia europea
Realidades
• En la transferencia de datos académicos, cada universidad lo hace de forma diferente
• En la transferencia hay una componente de manual
• El sistema es personalizado a cada entorno universitario
• No hay una visión global universitaria
• No existe una armonización de formas
• No se han definido unos estándares de registro
• Se da una visión local de la gestión académica
Consecuencias…
No es posible establecer...
• Sistemas de consulta de información universitaria independientemente del servidor -la universidad- y de los usuarios: Estudiantes, profesores, Universidades
• Protocolos normalizados para la transferencia de informacion académica entre universidades
• Desarrollar aplicaciones de valor añadido
3. Escenario actual3. Escenario actual
Las universidades han dejado de ser compartimentos estancos...
Universidad aUniversidad aUniversidad aUniversidad a
Universidad cUniversidad cUniversidad cUniversidad cUniversidad bUniversidad bUniversidad bUniversidad b
Universidad dUniversidad dUniversidad dUniversidad d Universidad eUniversidad eUniversidad eUniversidad e
a ser centros difusores de oferta del conocimiento
OfertaOfertaOfertaOferta
OfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOfertaOferta
OfertaOfertaOfertaOferta OfertaOfertaOfertaOferta
ESTUDIANTEESTUDIANTE
Donde el estudiante puede elegir y compartir
OfertaOfertaOfertaOferta
MatriculaMatriculaMatriculaMatriculaConsultaConsultaConsultaConsulta
NotasNotasNotasNotas ExpedientesExpedientesExpedientesExpedientes
Que genera flujos de información complejos
Universidad aUniversidad a
Gestiones virtGestiones virtConsultasConsultas
Universidad bUniversidad b PagosPagos
Flujos de información que genera la universidad
Estudiantes
Información-matriculas-consulta notas-petición certificados
Profesores
Pasar Notas-Rel.Estudiantes
Secretarias académicas
Matriculas-listas exámenes-expedición de certificados
Universidades
Traslados de expedientes-Oferta de estudios-Programas de Movilidad
Centros
Oferta creditos-matriculas Reconocimiento de créditos
4. Que hace Scanet4. Que hace Scanet
Scanet ofrece pasar de la visión gràfica de:
UsuarioUsuario
sistemasistema
UsuarioUsuario sistemasistema
sistemasistema
UsuarioUsuario
UniversidadUniversidad
UniversidadUniversidad
UniversidadUniversidad
A una solución global:
UsuarioUsuario
UsuarioUsuario sistemasistema
UsuarioUsuario
UniversidadUniversidad
UniversidadUniversidad
UniversidadUniversidad
5. Como lo hace5. Como lo hace
Analizando los flujos de información
• Demanda de información de los estudiantes
• Matriculas: Intercampus, Libre elección, Seneca, Erasmus...
• Consulta de contenidos: Notas, Expedientes...
• Traslados de actas: Entre centros
• Traslados de expedientes: Entre universidades
• Ofertas de cursos/creditos: Cursos de verano, actividades reconocidas, Cursos de post grado, Masters, formación continua...
• Relaciones profesor-estudiante: Campus virtual
y trabajando en tres entornos de convergencia de la gestión universitaria en el marco europeo
• Estandarizando los sistemas de codificación
• Homologando los formatos de los contenidos
• Armonizando los continentes de la información
Fases del estudio
1ª Fase. Define códigos de registro unitario: Estudiantes - Centros…
2ª Fase. Desarrolla estándares de contenidos para registrar la información a transferir para que sea interpretable por todos los implicados
3ª fase. Armoniza formas y procedimientos
Quien envía
Que envía
Como lo envía
Un flujo de información está formado por
DirecciónDirección RemiteRemiteContenido MensajeContenido Mensaje
ContinenteContinente
Dirección
Suplementodiploma
Suplementodiploma
Referentes para cada fase. Garantias
1ª Fase. Definición de códigos
ISO - EAN - CCC - ISBN
2ª Fase. Desarrollo de contenidos a transferir
Cuadernos del CSB
3ª Fase. Procedimientos
Oficina Virtual de la Agencia Tributaria
Fases del estudio
1ª Fase: Estandariza las direcciones donde enviar la información
Son direcciones, según norma EAN, los puntos operacionales:
Estudiantes
Profesores
Universidades-Centros-Facultades-Escuelas...
Asignaturas
Objetivo final: Crear códigos universales aceptados por todas
las universidades para identificar: Universidades-Estudiantes...
123456 7890123456 7890
Fases del estudio
1ª Fase: Referentes estudiados de otros estándares
ISBN/10 País DCLibroEditor
EAN/13
SCB
Scanet
País
DC
Producto DC
Universidad
SucBanco Código Cta
País Centro DC
Fabricante
Estudiante
6. Requisitos6. Requisitos
Arquitectura de los códigos Scanet
El sistema de códigos Scanet es como las piezas de un “mecano” o “lego”
que siendo simetricas encajan unas con otras creando estructuras
superiores que a la vez tambien encajan con nuevas piezas porque
todos los elementos estan homologadas y son estandares universales
Requisitos para asegurar su implantación…
• Se utilizan (piezas) estándares internacionales EAN ya definidos
• Se utilizan tablas (piezas) internacionales ISO para codificar códigos
• Visión universal de las soluciones
• Definición de campos de información en lenguaje XML
• Respeto a los sistemas internos de cada universidad
•
Como codificamos un estudiante en Scanet ?
(Trabajo participado por diversas universidades)
Hemos unido dos piezas a partir de la premisa que
• El estudiante siempre es el mismo
• Las universidades donde estudia puede variar
Y hemos obtenido una pieza superior muy consistente
EstudianteUniversidad
Formato del código unificado de estudiantes
Identifica al estudiante
Identifica la universidad
Código unificado de estudiante Norma-EAN/128
Conjunto Variable Conjunto Raíz V
Formato del código unificado de estudiantes
El código estudiante siempre será el mismo para cualquier universidad donde se matricule
El código de universidad será el que corresponda al centro donde curse los estudios
Código unificado de estudiante Norma-EAN/128
Universidad Persona
Conjunto Variable Conjunto Raíz V
Formato del código unificado de estudiantes
El código estudiante depende de cada país con la incorporación de dos prefijos
El código de universidad es un estándar universal EAN/13
Código unificado de estudiante Norma-EAN/128
Universidad Persona
país Univers. País-Rerv Código persona
Conjunto Variable Conjunto Raíz
DC
V
Formato del código unificado de estudiantes
El código estudiante permite la trazabilidad académica
El código de universidad permite la estadística movilidad
Código unificado de estudiante Norma-EAN/128
Universidad Persona
país Univers. País-Rerv Código persona
Conjunto Variable Conjunto Raíz
8 4 1 2 3 4 5 0 0 0 1 1 3 0 8 4 0 0 9 0 0 0 0 4 0 8 8 8 9 9 9 37
DC
V
Componentes de la dirección
Conjunto Raíz: Identifica una persona = Tres piezas estandares
Identifica una persona de forma unívoca para cualquier universidad
Evita las potenciales duplicidades al tener dos pre-fijos: PAIS+Reserva
Una persona siempre utilizará este código si se matrícula en más de una universidad
Garantiza la “trazabilidad” académica, curriculum de un estudiante
País = Tabla ISO 3166 Región = Tabla regiones CE
País R CIP = DNI
Componentes de la dirección
Conjunto Variable: Identifica una universidad = Estándar EAN/13
Se trata de un estándar internacional
No depende de asignaciones nacionales
Hay un registro único internacional
Permite identificar: Universidades-Centros-Departamento-libros-asignaturas
Disponibilidad de Sw/Hw para su registro, lectura y tratamiento
Es aceptado por los estándares de lectores de códigos de barras
País Universidad Centro DC
Código final de estudiante según norma internacional EAN/128
DNI permite la
Reserva trazabilidad
País estudiante académica
Centro identifica un
Universidad centro según la
País universidad norma EAN/13
(414) 84 12345 00011 3 (99) 724 009 000040888999 37
Ejemplo
Código EAN internacional de Universidad: UdL
Código país
Código universidad
Cinco dígitos 00000/99999 de libre disposición para la universidad para codificar:
Centros - Departamentos - Asignaturas - Materiales bibliográficos …
84 32665 00000 2
Posibilidades de crear códigos superiores
La arquitectura Scanet permite construir estructuras de códigos superiores
a partir de estándares base
+ +
Este código indicaría...
Que se trata de un estudiante en relación a una asignatura de su universidad
C.universidadC.universidad TesisTesis
ProyectoProyecto
DNI (CIP)DNI (CIP)
asignaturaasignatura
centrocentro
84 3266584 32665 5123451234 4088899940888999
Posibilidades de estandarizar códigos a partir de estepermite correlacionar estudiantes - universidades - centros - asignaturas
código unificado estudiante
UNIVERSIDAD PERSONA DC
(414) 84 32665 00000 0 (99) 021 000 000040888999 37
Centro (414) 84 32665 02010 7 (99) 021 000 000040888999 23 F.Letras
Asignatura (414) 87 20022 51234 8 (99) 021 000 000040888999 54 Historia Moderna
Trabajo (414) 50 52962 81999 0 (99) 021 000 000040888999 78 Tesis Doctoral
VARIABLE RAIZ
Posibilidades de concatenación: Trazabilidad académicaPermite correlacionar expedientes a partir de los códigos: Estudiante-Asignatura
CUE C.Estudiante 84 10 99
C.Universidad 84 10 00
Asignaturas 84 10 50 Historia 84 10 51 Filosofia 87 20 60 Arte C C.Estudiante 87 20 99
C.Universidad 87 20 00
Asignaturas 87 20 60 Arte C 50 30 65 Musica C.Estudiante 50 30 99
C.Universidad 50 30 00
Asignaturas 50 30 65 Musica M
Se jerarquiza la información a nivel de código
Persona
- País
- Región CE
- Persona
Centro - - Asignatura
Universidad - - Nota
País - - Convocatoria
Lugar Estudios
Pasos para obtener el código unificado de estudiantes
(descritos en la Norma 1.01/02E)
• Pedir código internacional de universidad a AECOC mediante carta/ce/fax
• facilita un código EAN/13 formado por: 84 xxxxx
• Codificar la nacionalidad de los estudiantes según tabla ISO 3166
• estudiantes españoles = 724
• La Norma describe casuisticas para estudiantes estranjeros con doble nacionalidad y otras circunstancias
Fases del estudio
2ª Fase: Normaliza los formatos de los contenidos de la información
Son contenidos: La información objeto de transito entre dos agentes
uno que solicita y un segundo que responde
Matriculas
Notas
Expedientes
Objetivo final: Normalizar las formas de registro Suplementodiploma
Suplementodiploma
123456 7890123456 7890
SEMBLANZA CON LA GESTIÓN BANCARIA
La banca desarrolló en 1979 el CCC
Más tarde ha ido desarrollando Normas (Cuadernos) para
cada proceso a implementar aceptados por los usuarios
CBCB CSCS DCDC Código cuentaCódigo cuenta
Transferencias
Compensación de nominas
Recibos domiciliados
Semblanza
El proyecto Scanet es parecido en su desarrollo
Primero define un código de estudiante
Después desarrolla Normas para cada proceso a
implementar consensuadas con las universidades
Código unificado de estudianteCódigo unificado de estudiante
Traslados de expedientes
Actualización expedientes por notas
Reconocimiento de créditos
Referente estudiado de otro estándard
sistema bancario sistema universitario
Entidad
Centro
Persona
Producto
Posibilita la transferencia electrónica Debe permitir la transferencia
de datos entre usuarios y servidores y entre de datos académicos con un
servidores entre ellos, de forma transparente lenguaje común y facil de implentar
Ha acercado los servidores a los usuarios
centrocentro
UnvUnvBanco
Banco
UnvUnv
centrocentroUnvUnv
estudianteestudiante
SucSuc
BancoBanco
BancoBanco
SucSuc
cccccc
CuadernosCuadernos NormasNormas
Fases del estudio
3ª Fase: Armoniza continentes
Son continentes: Los soportes, documentos, procedimientos, procesos para registrar la información y orientar a los usuarios
Documentos - Formularios - Impresos
Etiquetas - Tarjetas
Códigos- tablas - Definiciones
Operativas - Procedimientos - Procesos
Objetivo final:
Simplificar la interpretación procedimental a los usuarios
Referentes estudiados
Oficina Virtual de la Agéncia Tributaria
• Etiquetas adhesivas para identificar personas
• Documentos normalizados
• Validación electrónica
Expedición de expedientes
Fase 1: Fase 2: Homologación contenidos
Codificaciones
estándares
Fase 3: Armonización continentes
y modo de obtenerlo
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2
Suplementoal Diploma
Estudiante: 84.12345.00888999Centro Asignatura nota fecha conv ----------------------------------------- 84123 123 xxxxxxxx 7,5 12/06/02 1 84123 234 yyyyyyyyy 6.0 03/06/02 2 82345 666 zzzzzzzzz 5,5 12/06/02 2 84777 555 wwwwww 4,5 05/07/02 1 49678 222 sssssssss 5,5 01/09/02 2
PDF-437
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7. Aplicaciones7. Aplicaciones
Consulta Notas (contenidos)
Cualquier terminal puede permitir el acceso a cualquier universidad para la consulta de contenidos
Código Unificadoestudiante
Código Unificadoestudiante
Terminal
Telecampus
Conmutación
redBD
universidaddestino
BDuniversidad
destino
Pais Universidad Centro Estudiante
Matrícula
Se puede hacer en una misma operación:
1. Matrícula de la asignatura seleccionada
2. Cargo en la cuenta corriente del estudiante
3. Abono en la cuenta de la universidad
Tarjeta Scanethomologada
Tarjeta Scanethomologada
Terminal
Telecampus
Conmutación
redBD
universidaddestino
BDuniversidad
destino
BDbancoBD
banco
Sistema de identificación personal universitario europeoUniversitat de Lleida - Facultad de Letras
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-32665-00011-1 724-009-00040888999 37
Sistema de identificación personal universitario europeoUniversitat de Lleida - Facultad de Letras
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| 84-32665-00011-1 724-009-00040888999 37
Etiquetas
Etiqueta homologada por todas las universidades utilizada en la identificación personal en los exámenes
País-Unv-Centro Persona DC
Circuito nota examen
Etiquetas
ExamenNOTA 7
Aplicativo
1. Identifica profesor: Pais-Unv-Ctro
2. Parametriza asignatura:Cod-Nota.
3. Envía nota dirección etiqueta
DB redDRC Asg-Nota-Cv-Fch Remt
Traslados de expedientes
Normalización
Scanet
Protocolo
Scanet
codificación
red
ExpedienteNormalizado
BDuniversidad
destino
BDuniversidad
origen
ExpedienteNormalizado
Protocolo
Scanet
decodificación
PDF-417
8. Valores añadidos8. Valores añadidos
Valores añadidos los encontramos en ...
• La simplificación de los servicios de Gestión Académica al implementar nuevos proyectos: Titulos compartidos, movilidad, consultas...
• Facilitar a los usuarios una misma imagen de procedimientos
• Rebajar costes de desarrollo
• Disponer de datos homologados para estadistica
• Descargar en sistemas telematicos funciones presenciales
• Posibilidad de desarrollar aplicaciones que incorporen valor: Red publica de servicios telematicos universitarios
• Trazabilidad académica a nivel universal
9. Metodologia9. Metodologia
organizaciónorganización
Creando grupos de trabajo que se han dedicado a los desarrollos de los siguientes estudios
• Estudio para la codificación unificada de estudiantes
• Estudio para la codificación de centros
• Estudio para la codificación de asignaturas
• Aplicación consulta notas por telefonia movil en una solución universal
• Estudio para la homologación de los expedientes
• Estudio para la creación de una Oficina Virtual Universitaria
Organo dependiente
Organo dependiente
Oficina Scanet
Coordinación
Oficina Scanet
Coordinación
AECOCEAN
AECOCEAN
Comisiones
de trabajo
Comisiones
de trabajo
Oficina Scanet
Coordinación
Oficina Scanet
Coordinación
Estudio
de Normas
Estudio
de Normas
Org Depend.
Aprobación
Org Depend.
Aprobación
Divulgacion
Europea
Divulgacion
Europea
Desarrollo
Aplicaciones
Desarrollo
Aplicaciones
10. Que debe ser Scanet10. Que debe ser Scanet
El embrión de una asociación para...
Impulsar y mantener
Normas universitarias
en el ambito de la Gestión Académica
a nivel europeo y latino americano
Y un medio para…
Armonizar la gestión académica en el ambito del Espacio Europeo de Educación Superior
Dar facilidades para posibilitar las imaginativas ofertas docentes sin coste añadido de gestión
Exportar iniciativas de estandarizacióna la comunidad universitaria internacional
Con unos beneficiarios
Estudiantes
Facilitando movilidad y certificaciones de habilidades
Estudiantes
Facilitando movilidad y certificaciones de habilidades
Pensadores
Herramienta para nuevas formas de oferta de conocimiento
Pensadores
Herramienta para nuevas formas de oferta de conocimiento
Gestores
Facilitar la gestión académica
Gestores
Facilitar la gestión académica
Universidades españolas
Prestigio reconocido
Universidades españolas
Prestigio reconocido
En líneas generales Scanet quiere seguir la política de la Unión Europea
en relación con el desarrollo de los servicios telemáticos de intercambio de datos entre administraciones públicas
para lograr los beneficios de un espacio sin fronteras para conseguir una convergencia de gestión
• Evitar que pueda producirse la adopción descoordinada de soluciones particulares. • Eliminar la proliferación de códigos para identificar los mismos items
• Liderar el uso de estandares en los intercambios de información • Creación de una infraestructura de desarrollo de estandares universitarios
Oficina permanente adherida a la
Fundació de la Universitat de Lleida
Coordina las comisiones de trabajo formadas por las universidades que se han adherido al proyecto
Coordinador: Roger Torres
Fundació 700 A de la Universitat de Lleida
e-mail: [email protected]
Tf: 973 70 21 22
Información: www.scanet.udl.es (no está terminada)
Reflexión final
Las ventajas que podamos ofrecer mañana
dependen de la imaginación que tengamos hoy
Un proyecto de la Universidad Española para la comunidad universitaria internacional
Misión
Contribuir a hacer más fáciles las relaciones entre universidades, éstas con los estudiantes y sus profesores, aportando valor añadido en los procesos de gestión académica y en consecuencia ser más eficientes en la optimización de recursos
Gracias
Eskerrik asko
Mercès
Graças