Date post: | 06-Jul-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | nur-muhammad-zam-zam |
View: | 220 times |
Download: | 0 times |
of 23
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
1/23
Prosedur Pengelolaan
Administrasi Unit Bisnis
StrategiRekayasa & Transportasi
Pada PT.Sucofindo
(Persero)
Nama : AlanBudi Susilowaldi
NPM : 40209544
Pembimbing : Prof. Dr. RR. Darma !in"ri #diraras$ S#.$ A%.$ MBA
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
2/23
BAB I
PENDAHULUANPenggunaan &rosedur dan "e%nologi informasi 'agn bai% arus
di"era&%an dalam organisasi 'ang dila%u%an dengan mengguna%an%om&u"er sebagai ala" ban"u u"ama dalam memban"u &engelolaan un"u%
"er(a&ain'a "u)uan 'ang "erin"egrasi. *n"u% menda&a"%an asil %er)a
'ang efe%"if dan efisien$ organisasi arus mengembang%an sua"u
&eran(angan &rosedur dan "e%nologi informasi 'ang disa"u%an %e dalamsua"u 'ang memung%in%an orang+orang mem&un'ai %esem&a"an
berin"era%si dan memanfaa"%an "e%nologi "ersebu" un"u% memban"u
men(a&ai "u)uan mere%a.
Pada ,a&oran -er)a Pra%"e% ini &enulis a%an membaas mengenai
Prosedur Pengelolaan Administrasi Unit Bisnis Strategi Rekayasa &
Transportasi PT Sucofindo (Persero).
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
3/23
Tujuan dan ManfaatTujuan erja Praktek
• !u)uan 'ang ingin &ada %er)a &ra%"e% ini adala:
• *n"u% menge"aui dan menginden"ifi%asi Job description &ada
se"ia& bagian "enaga ali SB* R-! P!. Su(ofindo.
• *n"u% menge"aui &rosedur &engelolaan adminis"rasi SB* R-! &ada P!. Su(ofindo
• *n"u% menge"aui &rogram a&li%asi Software 'ang diguna%an
dalam &rosedur &engelolaan adminis"rasi SB* R-! &ada P!.
Su(ofindo
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
4/23
Tujuan dan Manfaat!anfaat erja Praktek
Manfaa" Penulis
/asil la&oran %er)a &ra%"e% ini diara&%an da&a" bermanfaa" bagi &enulis dalam menamba &enge"auan dan mem&erluas wawasandalam bidang ilmu &enge"auan e%onomi a%un"ansi dalam &rosedur
&engelolaan adminis"rasi &ada &erusaaan.
Manfaa" A%ademis
,a&oran -er)a Pr%"e% ini da&a" di)adi%an sebagai sarana &engenalan a"au "ambaan informasi ser"a referensi di &er&us"a%aan*niersi"as 1unadarma mengenai &ermasalaan 'ang "er%ai"dengan &rosedur "ersebu".
Manfaa" Pra%"is
Agar &enulisan &rosedur &engelolaan adminis"rasi ini da&a"di)adi%an sebagai ala" ban"u &erusaaan un"u% lebi da&a"mengembang%an &engelolaan adminis"rasi 'ang lebi efe%"if danefisien.
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
5/23
BAB II
TEMPAT KERJA PRAKTEKPerusaaan &erseroan Persero3 P!. Superintending Company of
Indonesia a"au 'ang lebi di%enal dengan S*67ND meru&a%an badan usaa &erseroan "erba"as 'ang didiri%an &ada "anggal 22 %"ober
895 BRANCH MANAGER
SEKRETARIS
BS MANAGEROPERATION MANAGER RKT
SUPPORT & ADM.
COORDINATOR
PROJECTMANAGER
FINANCE &
INVOICING
REPORTING &
QSHE
DOCUMENT
CONTROLLOGISTIC VERIFICATOR
DATA BASE
ENTRY OPR
Proje! Co"!
Co#!ro$
N%r'()#!o
R'#) Pr)!'*'
M)( Be#)*)#
Fer' I#r'()#'
R)+,)! H
R'#) Yo$)#) L%!-')!%$ M
'+e$,'#)
A/'
B%' )ro(o
C)0r) G%#)*)#
A+,) H
E0o H)#o0o
S(),"%'#
A'!() P)#j' GS
M. Y%"%-
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
6/23
BAB III
METODE PRAKTEK
Bebera&a me"ode diguna%an dalam rang%a mengum&ul%an da"a
'angdibu"u%an un"u% men'usun la&oran %er)a &ra%"e% ini$
an"ara lain :
8. Peneli"ian dengan Da"a Primer
2. bserasi ,angsung
. ;awan(ara
4. Peneli"ian dengan Da"a Se%under
5. S"udi Pus"a%a library research3
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
7/23
BAB IV
PEMBAHASAN
Pemeri%saan -uali"as dan -ondisi
Ser"ifi%asi
Pemeri%saan mesin &erala"an bu%an baru
P!. S*67ND Persero3 memberi%an )asa engineering dan
Pemeri%saan a"as %ondisi ser"a mu"u &erala"an indus"ri melalui :
-egia"an Pengelolaan Adminis"rasi SB* R-! di P!. S*67ND
Do(umen" on"rol Proje! Co"! Co#!ro$
A(oun"ing 6inan(e D)!) B)"e E#!r(O1er)!or
,ogis"i( Ver'-')!or
Re&or"ing
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
8/23
"lemen egiatan Pengelolaan Administrasi
Di dalam Prosedur Pengelolaan Admisnis"rasi "erda&a" 4 "ugas
&o%o% dalam menger)a%an &engelolaan adminis"rasi 'ai"u :
Proses Order (Pemesanan2
Proses Invoicing ( Penagihan)
Proses Finance (Keungan)
Proses QHSE & Reporting
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
9/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT. SU#$%'$
P d P l l Ad i i t i SBU RT di PT
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
10/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT.
SU#$%'$
P d P l l Ad i i t i SBU RT di PT
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
11/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT.
SU#$%'$ Hasil Invoice untuk melihat data tersebut sudah sesuai di db Tabel
P d P l l Ad i i t i SBU RT di PT
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
12/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT di PT.
SU#$%'$
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
13/23
R"'#A'A A'ARA' P"'APATA' A' BA*A
PENDAPATAN
XXXXX
BIAYA
I. Beban Pea!a"
#.# B"a$a Pea!a" Teta% &&&
#.' B"a$a Pea!a" T"da( Teta% &&&
#.) B"a$a Pea!a" La"nn$a &&&#.* Pe+bebanan B"a$a Pea!a" &&&
T,ta- &&&
II. Beban Peja-anan D"na/
'.# B$. Peja-anan D"na/ Lua Nee" &&&
'.' B$. D"na/ Peja-anan Da-a+ Nee" &&&
T,ta- &&&
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
14/23
R"'#A'A A'ARA' P"'APATA' A' BA*A
III. Beban O%ea/",na-
).# B$. Ba0an O%ea/" &&&
).' B$. Keja/a+a &&&
).) B$. Penunjan &&&
T,ta- &&&
IV. Beban 1a/"-"ta/*.# Banunan 2 3edun
*.' B$. Pe-en(a%an Me/"n &&&
*.) B$. Pea-atan O%ea/" &&&
*.* B$. Kendaaan &&&
*.4 B$. Pea-atan Kant, &&&
*.5 B$.Pea-atan S"/te+ Inf,+a/" &&&
T,ta- &&&
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
15/23
R"'#A'A A'ARA' P"'APATA' A' BA*A
V. Beban Penyusutan Dan Amortisasi5.1 By. Penyusutan Bangunan xxx
5.2 By. Penyusutan Perlegkpn Mesin xxx
5.3 By. Penyusutan Kendaraan xxx
5. By. Penyusutan Peralatan Kantor xxx
5.5 By. Penyusutan Peralatan !" xxx5.# By. Amortisasi xxx
$otal xxx
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
16/23
R"'#A'A A'ARA' P"'APATA' A' BA*A
V". Beban Kantor
#.1 By. Alat $ulis Kantor % &etakan xxx#.2 Biaya Komunikasi xxx
#.3 Biaya 'apat xxx
#. Biaya (rganisasi xxx
$otal xxx
)umla* Pengeluaran Biaya++++
$otal Pendapatan ++++
Pro,it +++
xx-
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
17/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan
Software %'A (Finance & Accounting Software)
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
18/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan
Software %'A (Finance & Accounting Software)
Journal Voucher
Tr)#")0"' ()#3 &)1)! &',)"%00)# &' &)$), journal voucher Se!or)# !%#)' &)r' PT. S%o-'#&o 0e /)#0Pe#3),/'$)# !%#)' PT. S%o-'#&o &)r' /)#0Pe#(e"%)')# )!)" 1e#&)1)!)# &)# /')() PT. S%o-'#&o
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
19/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan
Software %'A (Finance & Accounting Software)
Cash And Bank
Other a!"ent Pe#)!)!)# 1e#3e$%)r)# 0)"4/)#0 &'/e&)0)# /er&)")r0)# "%,/er#().Pe,/)()r)# +%!)#3 &)3)#3 0e1)&) 1e,)"o0 )!)" 1e,/e$')# /)r)#3 &)3)#3
)0)# &')!)! &' ,e#% Vendor Payment .Pe#3e$%)r)# %#!%0 transfer 0e 0)" )!)% /)#0 &')!)! &' J%r#)$ Voucher .U#!%0 1e,/)()r)# "e$)'# 0e&%) +)$ &')!)" &'3%#)0)# Other Payment
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
20/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan
Software %'A (Finance & Accounting Software)
Pe#j%)$)# )0!'5) !e!)1 "e)r) !%#)'.Pe#&)1)!)# /%#3) bank 6 +)&')+ &)# $)'##() &)r' !r)#")0"' 1er/)#0)# "e$)'# &)r'
customer/account receivable.
Other Receipt ( Penerimaan Lain)
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
21/23
Prodesur Pengelolaan Administrasi SBU RT !enggunakan
Software %'A (Finance & Accounting Software)
Hasil #rial Balance
BAB V
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
22/23
BAB VPENUTUP
Simpulan
Proses &rosedur %egia"an %iner)a &engelolaan adminis"rasi 'ang suda
di"era&%an dengan (u%u& bai% dan da&a" di andal%an 'ai"u dimulai dari
&roses Order a"au &enawaran %e&ada customer $ selan)u"'a Proses
&en(a"a"an &enagian a"au invoice
Proses &engunaan a&li%asi a"au %om&u"erisasi &engelolaan adminis"rasi
mengguna%an Form Final Invoice un"u% men(a"a" asil dari %egia"an
ins&e%si 'ang dila%u%an ole inspector . Ser"a &enggunaan software 6ina
'ang diguna%an dalam &en(a"a"an modul journal voucher dan modul Bank
BAB V
8/18/2019 1. DOKUMEN PRESENTASI
23/23
BAB VPENUTUP
Saran
Pengelolaan adminis"rasi SB* R-! di P!. Su(ofindo agar
mem&er"aan%an &rosedur 'ang "ela di"era&%an dengan bai%
sam&ai saa" ini.
Sebai%n'a &enggunaan software 6ina Finance nd ccounting
Software3 lebi diguna%an se(ara %usus dan "er&erin(i se&er"i
dalam &enggunaan Modul Inventory.