Date post: | 23-Jan-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | xavier-camacho-caballero |
View: | 216 times |
Download: | 0 times |
1
HOSPITAL NACIONAL DOCENTE HOSPITAL NACIONAL DOCENTE MADRE - NIÑO “SAN MADRE - NIÑO “SAN
BARTOLOME”BARTOLOME”
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICAADMINISTRATIVA: MODULO DE LOGISTICA
2
GESTION LOGISTICAESTRUCTURA ORGANICA DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA
OFICINA DE LOGISTICAOFICINA DE LOGISTICA
UNIDAD DEPROGRAMACION
UNIDAD DEADQUISICIONES
UNIDAD DEALMACENES
UNIDAD DECONTROL
PATRIMONIAL
JEFATURA DELOGISTICA
AREA DE PROCESOS DE SELECCION
AREA DE PROCESAMIENTODE DATOS
AREA DEPROGRAMACION
AREA ESTUDIO DEMERCADO
AREA DE ALMACENES
AREA DE KARDEXAREA DE PROPIEDADY PATRIMONIOMOBILIARIO
3
UNIDAD DE PROGRAMACION
• Doble software que no sustenta el Plan Operativo del HONADOMANI.
• Adquisiciones y Contrataciones de HONADOMANI, sin previa coordinación presupuestal con la Oficina de Economía no se asigna cadena funcional.
• El Plan de Obtención y Cuadros de Adquisiciones se copia del año anterior con modificaciones no acordes al requerimiento.
• Se desconoce el precio de ultima compra y no se actualiza valores referenciales
• No se cuenta con especificaciones técnicas que sustenten el requerimiento del usuario.
• Muchas veces no hay relación entre el ítem, la cuenta contable y el Clasificador de Gasto
4
UNIDAD DE ADQUISICIONES
• Debe digitar las fuentes de financiamiento• Debe digitar la meta y cadena funcional• Debe apoyar a programación informando los
últimos precios de compra.• Debe llevar un control manual de las ordenes de
compra y servicio por fuente de financiamiento• No se realizaba el seguimiento de los contratos.• Información consolidada de los procesos de
selección mensual y trimestral a entidades como MINSA, CONSUCODE y Contraloria General de la República.
• Emisiones de Ordenes de Compra y de Servicio.
5
UNIDAD DE ALMACENES
• Software no se integra a los procesos. • No se cuenta con kardex en tiempo real.• Distribución interna de los bienes a los
diferentes centros de costo no se encuentra en línea, debiendose digitar los datos.
• PECOSA no tiene control de stock.• Inventario no esta actualizado en tiempo real,
no especifica data.
6
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
• Cuadro de necesidades ingresados por el centro de costo, conocen su techo presupuestal.
• Ajuste del requerimiento según Presupuesto Institucional Aprobado- PIA. Incluso lo puede realizar cada centro de costo.
• Genera el PAAC del año en curso.• Cada item esta relacionado con un partida
presupuestaria definida, según las ultimas actualizaciones del reglamento.
Ley de Contratacionesy Adquisiciones
del Estado
Convoca a un PROCESO
DE SELECCION
VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE PROGRAMACION
7
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
• Cada Orden de Compra y/o Servicio sale con la Fuente de Financiamiento y Cadena Funcional según lo programado.
• Logística realiza el compromiso de la Orden e incluso la inter - fase con el SIAF a nivel de compromiso.
• Cuando el monto de compra es mayor a 1 UIT a sistema envía a Procesos de Selección.
• Al generar ordenes de Compra permite que Almacén este al día con los ingresos.
VENTAJAS SIGA EN EL AREA DE ADQUISICIONES
8
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
• El sistema permite llamar los Procesos de Selección incluidos en el PAAC, permite actualizaciones y reprogramaciones.
• El SIGA de acuerdo al Monto selecciona automaticamente el tipo de Proceso.
• El SIGA realiza las evaluaciones tecnicas economicas de acuerdo a Ley, hasta prorrata.
• El SIGA de acuerdo a Ley permite realizar el seguimiento de contratos.
VENTAJAS SIGA EN PROCESOS DE SELECCION
9
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
• Mantiene la informacion al dia de los stocks desde la generacion de las Ordenes de Compra.
• Esta relacionado con las areas de Programacion y Adquisiciones.
• Permite un control en tiempo real de las existencias a nivel de almacen y del usuario.
• Kardex se encuentra actualizado.• Se hace seguimento al contrato.• Permite evaluar los consumos y
programaciones.
VENTAJAS SIGA EN ALMACEN
10
SISTEMA DE ABASTECIMIENTO
MENOR VALOR
REFERENCIAL
MAYOR VALOR
REFERENCIAL
MENOR TIEMPO PARA PARTICIPAR
MAYOR TIEMPO PARA PARTICIPAR
Adj. Direc. Pública
Adj.Menor Cuantía
Adj. Direc. Selectiva
Concurso Público
Licitación Pública
Procesos Públicos
Procesos No Públicos
El Hospital ingresa al
SEACE
Se clasifican según el valor referencial de lo que se va a
comprar o contratar
Su convocatoria
es por el SEACE
Su convocatoria se informa a PROMPYME
11
12
13
14
15
GRACIASGRACIAS