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ANEXO ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE REFRIGERANTE VARIABLE
Los proponentes deben comprometerse a entregar los elementos adquiridos instalados y
en funcionamiento en las sedes que indique el supervisor del contrato y que se
encuentran detallados en este anexo técnico. Todos los costos asociados dentro de los
cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta
así como el transporte y almacenamiento de los equipos y materiales requeridos para la
ejecución del contrato.
En todo caso, el proponente se compromete a atender los requerimientos de soporte
técnico tal y como se describe en las tablas siguientes, indicando para ello en la carta de
presentación de la oferta que acepta, conoce y se obliga con su firma a entregar los
elementos con todas las condiciones específicas que se discriminan técnicamente así:
1.1 LUGAR DE EJECUCIÓN
CIUDAD
Cartagena
Barranquilla
Santa Marta
Riohacha
Valledupar
SEDE
Procuraduría Regional Cartagena
Procuraduría Provincial y Judiciales
Procuraduría Judicial Administrativa
Procuraduría Judicial
Procuraduría Provincial
Procuraduría Provincial
Procuraduría Regional Magdalena
Procuraduría Administrativa
Procuraduría Riohacha
Procuraduría Regional Cesar
DIRECCIÓN
Calle de la Chichería Carrera 5 # 38-64
Ed. Banco Agrario Calle 33 # 8-20
Ed. Cámara de Comercio Calle 40 # 44-39
Banco Popular Calle 44 #38-11 Piso 17
Banco Popular Calle 44 #38-11 Piso 6
Calle 5 #3-07 Piso 8
Calle 5 #3-07 Piso 9
Calle 5 #3-07 Piso 10
Carrera 15 #14C-80
Calle 16 #9-30
1.2 FICHAS TÉCNICAS
CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
TIPO CARACTERÍSTICAS
Capacidad de enfriamiento mínima de 12.000BTU
Refrigerante R410
Evaporador tipo Pared
12.000BTU
Refrigerante Variable
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada máxima 40W
Certificado AHRI
Evaporador tipo Pared
19.000BTU
Refrigerante Variable
Capacidad de enfriamiento mínima de 19.000BTU
Refrigerante R410
Mínimo tres (3) velocidades del ventilador
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splíts - Página 1
Evaporador tipo
Cassette de 1 Vía de
7.500BTU
Refrigerante Variable
Evaporador tipo
Cassette de 1 Vía de
9.600BTU
Refrigerante Variable
Evaporador tipo
Cassette de 1 Vía de
12.300BTU
Refrigerante Variable
Evaporador tipo
Cassette de 2 Vías de
19.100BTU
Refrigerante Variable
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
9.000BTU
Refrigerante Variable
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Pantalla LED integrada
Potencia de entrada máxima 60W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Potencia de entrada máxima 41W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Potencia de entrada máxima 41W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Potencia de entrada máxima 41W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Diseño compacto
Función de re-arranque automático
Potencia de entrada máxima 140W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
7.500BTU
9.600BTU
12.300BTU
19.100BTU
9.000BTU
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 2
PROCURADURÍA
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 100W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de 12.000BTU
Refrigerante R410
Evaporadortipo
Cassette de 4 Vías de
12.000BTU
Refrigerante Variable
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 100W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de 15.000BTU
Refrigerante R410
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
15.000BTU
Refrigerante Variable
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 100W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de 19.000BTU
Refrigerante R410
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
19.000BTU
Refrigerante Variable
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 100W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de 24.000BTU
Refrigerante R410
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
24.000BTU
Refrigerante Variable
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 120W
Certificado AHRI
Evaporadortipo
Cassette de 4 Vías de
Capacidad de enfriamiento mínima de 27.000BTU
Refrigerante R410
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mlni splits - Página 3
27.000BTU
Refrigerante Variable
Evaporador tipo
Cassette de 4 Vías de
30 000BTU
Refrigerante Variable
Unidades
Condensadoras
Sistemas de
Refrigerante Variable
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 120W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de 30.000BTU
Refrigerante R410
Bomba de drenaje integrada
Panel incluido
Juego de válvula de expansión electrónica incluido en la unidad
Indicador de código de error
Ventilador axial tri-dimensional
Potencia de entrada máxima 200W
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento mínima de acuerdo a lo indicado en Anexo de Propuesta
Económica
Refrigerante R410
Suministro de energía a 220V o a 460V de acuerdo a lo indicado en Anexo Propuesta
Económica
Condensadoras de la misma altura y profundidad independientemente de su
capacidad
Todos los compresores deben ser Scroll Inverter
Función de auto arranque sin necesidad de reprogramación
Bajo nivel de ruido
Función de auto diagnóstico
Revisiones automatizadas de tubería / Cableado
Función de respaldo
Revestimiento anticorrosivo por aspersión para serpentines y gabinetes con pérdida
de transferencia de calor menor del 1%
Certificación AHRI
1.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el efecto el proponente diligenciará un anexo en el que indique cada uno de los
equipos con su marca y referencia.
El proponente suministrará los catálogos correspondientes a los bienes ofrecidos los
cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los mismos.
Dichos catálogos deberán estar en idioma español. El oferente debe indicar el número de
la página del catálogo donde se puede verificar la información, la que además deberá ser
resaltada o subrayada en el catálogo.
Así mismo, el proponente deberá adjuntar la certificación AHRI de cada uno de los
equipos ofrecidos.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 4
1.3.1 Tubería de Refrigeración
La tubería deberá instalarse y anclarse firmemente, paralela o perpendicular a la
construcción de cada edificio, y de tal manera que permita su expansión.
Toda la tubería deberá instalarse aislada térmicamente de manera independiente, así
mismo las conexiones roscadas en los evaporadores y los branches (también llamados
joint) deberán tener aislamiento térmico.
Se deberán realizar pruebas de presión a las tuberías de refrigeración con el fin de
obtener un correcto hermetismo del sistema. Estas pruebas de presión deberán
documentarse y entregarse el correspondiente registro junto con los planos record de
cada sistema y sus manuales de funcionamiento.
Para grandes longitudes de tuberías se deberán realizar presurizaciones previas por
secciones para descartar puntos de fuga. Estas pruebas de presurización deberán
realizarse con nitrógeno.
Se debe garantizar una presión sostenida de 550ps¡ después de 24 horas de pruebas en
las tuberías de refrigeración.
Los diámetros de las tuberías de refrigeración, así como su distribución, deberán seguir
las normas dadas por ASHRAE así como las impartidas por el fabricante de los equipos
de aire acondicionado a suministrar e instalar.
Todo el sistema de tubería en interiores debe ser canalizado, debidamente mimetizado
con canaleta tipo intemperie. Los pase muros deben quedar completamente resanados y
pintados, y en ei caso de las ventanas los orificios deben quedar completamente tapados
y uniformes con la construcción ya existente, sin filos que puedan afectar la integridad de
cualquier persona.
1.3.2 Pintura, Estuco y vinilo sobre muros
• Todas las superficies como muros y cielo rasos que sea necesario intervenir por la
instalación de los diferentes equipos tienen que limpiarse cuidadosamente para
quitarle el polvo, la grasa y cualquier elemento extraño que estas tengan, y luego
estucarse hasta obtener la superficie lisa y tersa. Toda actividad que lo requiera
por su ubicación, debe incluir andamios y equipos necesarios.
• Una vez lista la superficie se aplicará una primera mano a brocha imprimante tipo
PVA o similar, posteriormente dos manos de pintura tipo vinilo lavable, extendida
en forma pareja, ordenada, sin rayas, goteras, huellas de brocha o rodillo. No se
aplicará pintura sobre superficies húmedas o antes que la mano anterior esté
completamente seca.
• Los muros se pintarán en vinilo del color que la supervisión en coordinación con el
jefe del proyecto determine. Con anterioridad a la utilización de la pintura el
contratista debe presentar al supervisor muestras suficientes y representativas
para obtener su aprobación para su posterior aplicación.
• Los materiales que se utilicen deben ir en sus envases o recipientes de origen.
• Elementos mínimos de trabajo: lija de agua, pintura del tipo vinilo lavable,
andamios donde se requiera, herramientas menores, cuadrilla.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 5
1.3.3 Parte Eléctrica y de Control
El contratista deberá realizar las acometidas eléctricas donde se considere necesario por
la supervisión del contrato, en cable THHN THHWN con ductería adecuada para los
sistemas de aire acondicionado, y obras eléctricas en general y todas las actividades
necesarias para el correcto y seguro funcionamiento de los equipos de aire ofrecidos.
Esto debe incluir suministro, transporte y montaje de cableado de diferentes tipos y
calibres, breakers, tableros, totalizadores y canalizaciones respectivas. El contratista debe
suministrar todos los elementos de protección y tableros necesarios para los equipos de
aire acondicionado.
Para las acometidas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por el RETIE, tanto en
materiales a suministrar como en las instalaciones eléctricas mismas. Cada sistema de
aire de oficina deberá tener su totalizador independiente y la correspondiente protección
para cada equipo. Los tableros, cables y breakers deben ser rotulados debidamente.
El contratista deberá suministrar, instalar y configurar sistemas de control centralizados de
acuerdo con las cantidades indicadas en el Anexo Propuesta Económica. Esto debe
incluir suministro, transporte y montaje de cableado eléctrico de interconexión entre
equipos de aire acondicionado con el control centralizado, que deberá contar con pantalla
de cristal líquido. El contratista deberá realizar la configuración de cada control
centralizado.
1.3.4 Pruebas
• Se realizará la comprobación de temperatura de 21 °C y 23°C para el aire confort.
• Se realizará pruebas de presión en el sistema y se seguirán los parámetros
exigidos por los fabricantes.
• Se realizará pruebas de vacío en los sistemas y se seguirán los parámetros
exigidos por los fabricantes.
• Se realizarán los puntos operativos de corriente y presión.
• Se comprobarán y verificarán los protocolos de comunicación.
• Se realizarán pruebas de fuga a los desagües.
1.3.5 Entrega de bienes
El contratista deberá entregar los bienes objeto del proceso, debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento, en el lugar indicado en el presente documento. Los
bienes ofrecidos deben ser de la mejor calidad, completamente nuevos y deberán cumplir
con todas las especificaciones exigidas en el presente anexo.
La entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva acta de
entrega parcial suscrita por el contratista o su representante y los encargados en cada
sede por parte de la entidad y posteriormente se realizará un acta final con el
correspondiente informe presentado por el contratista, en donde, se deben anexar todas
las actas parciales, el listado de todos los equipos con su número de serie y modelo, el
lugar específico donde fueron ubicados y el precio que establecieron en su propuesta,
además se debe presentar por cada equipo instalado un estudio fotográfico donde se
muestre su correcta instalación (más de 5 fotos por sistema), para comodidad del
contratista este informe final se puede presentar en medio magnético.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 6
JRÍAGEHER^LDEUNACIOH
1.3.6 Conexos: Transporte, izaje custodia y almacenamiento
El transporte, izaje, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en
la ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados,
dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán
por su cuenta.
1.3.7 Horario de los trabajos y normas de salud ocupacional
El contratista tendrá en cuenta para la elaboración de su cronograma de trabajo que el
inmueble estará ocupado por los servidores públicos de la entidad y por los ciudadanos,
usuarios de los servicios de la Procuraduría, por lo tanto no tendrá disponibilidad completa
del inmueble para llevar a cabo la realización de los trabajos en forma oportuna, sin
embargo, es necesario que tramite los vistos buenos y permisos de la administración del
edificio, para lo cual presentará oportunamente los listados de personal que ingresarán al
inmueble así como los materiales y equipos que utilizarán en el desarrollo de los trabajos.
El contratista se compromete a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de
los ocupantes del inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores.
El contratista debe ejecutar el objeto del contrato considerando el horario hábil (8 a.m.
hora local a 5 p.m. hora local). En caso de la ampliación del horario, deberá ser solicitado
y autorizado por el supervisor del contrato y la División de Seguridad de la Entidad.
El contratista deberá garantizar que las actividades de la Procuraduría General de la
Nación continúen desarrollándose sin interrupción y afectación durante la ejecución del
contrato dentro de los cinco días a la semana de lunes a viernes.
1.3.8 Limpieza General
Comprende toda la limpieza total de los acabados de la instalación, de los espacios o
lugares donde se haga la intervención y la remoción de las manchas de pintura, polvo,
escombros, etc., que las actividades directamente involucradas generen, correrán por
cuenta del contratista.
1.3.9 Revestimiento anticorrosivo en unidades condensadoras
Teniendo en cuenta que la mayoría de los sistemas de aire acondicionado se instalarán
en zonas costeras se requiere que las unidades condensadoras a suministrar e instalar
por el contratista cuenten con revestimiento anticorrosivo.
La totalidad de las unidades condensadoras a suministrar e instalar deberán contar con
revestimiento (sin solventes) de resina flexible sintética a base de agua, diseñado
específicamente para serpentines de transferencia de calor de sistemas de aire
acondicionado, refrigeración, ventilación y calefacción.
El recubrimiento con que cuenten las condensadoras deberá estar diseñado
específicamente para proteger serpentines instalados en áreas sujetas a la corrosión. Los
serpentines tendrán un recubrimiento sintético permanente, a base de agua, con la
aplicación de pigmentos de acero inoxidable incorporados en toda la superficie, sin
puentes de material entre las aletas.
El proceso de recubrimiento deberá garantizar una película uniforme con un espesor seco
de 0,6-1,2 mil (15-30 um) y cumplir con una adhesión de cinta de calificación 5B,
conforme a la norma ASTM D3359-93. La durabilidad por corrosión deberá pasar la
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 7
prueba de resistencia a la niebla salina de por lo menos 5.000 horas, conforme a la norma
ASTMB117.
El revestimiento anticorrosivo por aspersión deberá tener una pérdida de transferencia de
calor menor del 1%.
El oferente deberá presentar catálogo técnico en español del revestimiento anticorrosivo
ofrecido.
1.4 ASPECTOS GENERALES DE INSTALACIÓN
GENERAL | Requerimientos Mínimos
Descripción
El contratista deberá vender, transportar, instalar, configurar y poner en marcha los
equipos de aire acondicionado de Refrigerante Variable como se relacionan en el Anexo
Propuesta Económica. Los equipos corresponden a sistemas de refrigeración variable y
deberán incluir refrigerante, tuberías de refrigeración, tuberías de drenaje, aceite,
instalaciones eléctricas, canaletas, soportes, sistemas de control y todos los elementos
necesarios para la puesta en funcionamiento de los equipos.
Las especificaciones de cada equipo se muestran en el presente anexo.
Teniendo en cuenta que en cada una de las sedes objeto de intervención se
reemplazarán sistemas de aire acondicionado, estará a cargo del contratista el
desmontaje y disposición final de cada uno de estos sistemas incluidos sus accesorios y
elementos de instalación entre los que se encuentran: ductería, tuberías de
refrigeración, acometidas eléctricas, entre otros.
Para la disposición final de estos elementos se deberá tener en cuenta lo indicado por el
supervisor del contrato.
1.5 ASPECTOS INCLUIDOS DENTRO DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
1.5.1 Garantía de los Equipos.
El oferente deberá anexar certificación del fabricante de los equipos en la que conste que
los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra defectos de fabricación,
por un término no inferior a un (1) año y en la modalidad ON SITE. En todo caso, en el
evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera de los equipos, el
contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra, desplazamientos, etc.
Adicionalmente, el oferente deberá anexar certificación del fabricante en la que conste
que los compresores de los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra
defectos de fabricación por un término no inferior a tres (3) años y en la modalidad ON
SITE. En todo caso, en el evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera
de los compresores, el contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra,
desplazamientos, etc.
NOTA: Los tiempos de la garantía a que se hace referencia en este numeral se entienden
contados a partir de la entrega, recibo e instalación a satisfacción de los elementos.
1.5.2 Stock de Repuestos.
El oferente deberá garantizar mediante certificación del fabricante que éste cuenta con un
stock de repuestos originales que garanticen el suministro de los mismos en caso de
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 8
requerirse por la Entidad por un término no inferior a tres (3) años contados a partir de la
entrega y/o recibo a satisfacción de los equipos.
1.5.3 Soporte Técnico y Mantenimiento Preventivo.
El oferente deberá presentar carta de compromiso en la cual garantice el soporte técnico
y el mantenimiento preventivo necesario para los equipos objeto del contrato a partir de la
entrega e instalación a satisfacción de todos los equipos objeto del contrato durante
mínimo un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción de los mismos.
El oferente deberá presentar certificación emitida directamente por el fabricante de los
sistemas de aire acondicionado ofrecidos en la cual se acredite la condición del oferente
como Distribuidor y Centro de Servicio Autorizado de la marca.
El soporte técnico de los equipos debe realizarse por personal calificado y certificado,
cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
• Disponibilidad
La disponibilidad del persona de soporte técnico para los equipos objeto del contrato debe
ser de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
• Niveles de Atención y Tiempo de Respuesta
El contratista debe contar con un centro de servicio telefónico permanente que permita la
atención y recepción de los requerimientos de soporte de la entidad, indicando para ello el
número telefónico y personal de contacto y atención.
El Mantenimiento Preventivo de los equipos debe realizarse por personal calificado y
certificado, cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
Programación de mantenimiento: El contratista debe entregar al supervisor del
contrato una programación en la que se especifiquen las rutinas de mantenimiento
preventivo para todos los equipos objeto del contrato. Estas deberán realizarse
una (1) cada tres (3) meses hasta completar mínimo cuatro (4) rutinas en total, lo
anterior con el objeto de brindar y aumentar al máximo la disponibilidad y
confiabilidad de todos los equipos.
El contratista deberá entregar al supervisor del contrato un archivo del historial de los
equipos instalados en los que se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios,
anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su turno, deberá realizar la revisión en sus
diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión y tiempo, detectando
posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento integro de los equipos.
Los reportes se deberán enviar al supervisor del contrato, en la ciudad de Bogotá, con
copia al coordinador administrativo de dicha Procuraduría.
• Obras de instalación en general
Las obras físicas de instalación deben ser realizadas por el contratista y no deben afectar
la estructura de redes eléctricas, de datos, pisos falsos, techo, pared, etc., de las sedes
de la entidad ni durante ni después de la instalación de los equipos.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 9
PROCURADURÍA
El contratista debe asumir todos los costos asociados a las obras que deba realizar para
la instalación de los equipos, dentro de ellas se deben incluir las obras eléctricas y
mecánicas que sean requeridas considerando los requisitos mínimos expuestos para los
sistemas y elementos descritos. No obstante lo anterior, las obras de carácter civil,
eléctricas o mecánicas deben ser consultadas a la supervisión del contrato previo análisis
relacionado con el diseño suministrado por el contratista. Las regatas, perforaciones y
demás modificaciones a los muros e instalaciones existentes que sean requeridas deben
ser realizadas con mano de obra calificada al igual que los resanes y pinturas que se
requieran.
La tubería que deba quedar incrustada en los pisos, placas o muros se revisará por parte
del supervisor del contrato antes de la fundición, pañete o rellenos para garantizar la
correcta ubicación de las salidas, y la profundidad de las mismas. En todo caso, las
intervenciones como regatas, resanes, ruteo de instalaciones eléctricas, canaletas,
distribución de equipos, distribución de desagües deberá ser desarrollada estéticamente
para no afectar los espacios a intervenir, así mismo la tubería e instalaciones eléctricas
deben ser protegidas por medio de canaletas en PVC en todo el trayecto interior del
recorrido, y solamente en caso de requerirse en los trayectos exteriores.
• Materiales y elementos sobrantes
El contratista debe evacuar de las instalaciones de las diferentes sedes todos los
materiales o elementos sobrantes de la instalación de los equipos teniendo en cuenta
toda la normativa que esté vigente para dicha disposición, en caso que en conjunto con el
supervisor del contrato se estime que los equipos retirados aún se encuentran en buen
estado y su vi da útil no ha culminado, éstos deben ser remitidos a Bogotá al lugar en el
que indique el supervisor.
En todo caso el contratista mantendrá en perfecto orden y aseo los sitios de trabajo y
asumirá los costos y acciones necesarias para el retiro y depósito de los mismos en los
lugares de cada ciudad destinados para ellos.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS MINI SPLITS
Los proponentes deben comprometerse a entregar los elementos adquiridos instalados y
en funcionamiento en las sedes que indique el supervisor del contrato y que se
encuentran detallados en este anexo técnico. Todos los costos asociados dentro de los
cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán por su cuenta
así como el transporte y almacenamiento de los equipos y materiales requeridos para la
ejecución del contrato.
En todo caso, el proponente se compromete a atender los requerimientos de soporte
técnico tal y como se describe en las tablas siguientes, indicando para ello en la carta de
presentación de la oferta que acepta, conoce y se obliga con su firma a entregar los
elementos con todas las condiciones específicas que se discriminan técnicamente así:
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 10
2.1 FICHAS TÉCNICAS
CUADRO DE 1
TIPO
Minisplit 12000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER
Minisplit 18000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER
Minisplit 24000 BTU R410
TECNOLOGÍA INVERTER
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO
CARACTERÍSTICAS
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 12.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 44 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 53 dB o menor (en la máxima velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 18.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 48 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 56 dB o menor (en la máxima velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Certificado AHRI
Capacidad de enfriamiento nominal mínima de 22.000BTU
Refrigerante tipo R410
Protector anticorrosivo
Función de re-arranque automático
Bajo nivel de ruido
Fase/Voltaje/Frecuencia : l/220V/60Hz
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 11
Solo enfriamiento
Nivel de ruido interior 52 db o menor (en la máxima velocidad)
Nivel de ruido unidad exterior 60 dB o menor (en la máxima velocidad)
Modo Turbo o de rápido enfriamiento
Dispositivo para protección del compresor
Temporizador
Modo de auto limpieza
Eficiencia SEER mayor o igual a 15
Control remoto
Certificado AHRI
2.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para el efecto el proponente diligenciará un cuadro en el que indique cada uno de los
equipos, con su marca y referencia.
El proponente suministrará los catálogos correspondientes a los bienes ofrecidos los
cuales se requieren para precisar y soportar las características técnicas de los mismos.
Dichos catálogos deberán estar en idioma español. El oferente debe indicar el número de
la página del catálogo donde se puede verificar la información, la que además deberá ser
resaltada o subrayada en el catálogo.
Así mismo, el proponente deberá adjuntar la certificación AHRI de cada uno de los
equipos ofrecidos.
2.2.1 Tubería de Refrigeración
La tubería deberá ser de cobre, con accesorios de cobre forjado, para conexión con
soldadura de plata.
La tubería deberá instalarse y anclarse firmemente, paralela o perpendicular a la
construcción de cada edificio, y de tal manera que permita su expansión.
Se deberá ensayar el sistema a presión, con 300 PSI en el lado de alta y 150 PSI en el
lado de baja. Para ello se usará nitrógeno seco y una pequeña cantidad de refrigerante.
Mientras el sistema se esté ensayando a presión, se buscarán los escapes con el fin de
obtener un correcto hermetismo del sistema.
Se debe evacuar el sistema a un mínimo de 1 PSI, manteniéndolo durante 12 horas. Si se
presenta una pérdida en la presión, se deberá probar nuevamente contra fugas y estas
serán selladas, hasta que se obtenga un sistema libre de escapes.
Para la prueba final contra fugas, se hará la evacuación del sistema usando una bomba
de vacío, conectando a las válvulas de alta y baja midiendo con un manómetro para
vacío, capaz de registrar presiones en micrones.
Los diámetros de las tuberías de refrigeración, así como su distribución, deberán seguir
las normas dadas por ASHRAE así como las impartidas por el fabricante de los equipos
de aire acondicionado a suministrar e instalar.
Especificaciones técnicas suministro e instalación equipos de aire acondicionado - refrigerante variable y mini splits - Página 12
Todo el sistema de tubería en interiores debe ser canalizado, debidamente mimetizado
con canaleta tipo intemperie. Los pase muros deben quedar completamente resanados y
pintados, y en el caso de las ventanas los orificios deben quedar completamente tapados
y uniformes con la construcción ya existente, sin filos que puedan afectar la integridad de
cualquier persona. Las dos líneas de tubería de cobre deben venir completamente
recubiertas de aislante térmico tipo RUBATEX, ambas líneas independientemente.
2.2.2 Pintura, Estuco y vinilo sobre muros
• Todas las superficies como muros y cielo rasos que sea necesario intervenir por la
instalación de los diferentes equipos tienen que limpiarse cuidadosamente para
quitarle el polvo, la grasa y cualquier elemento extraño que estas tengan, y luego
estucarse hasta obtener la superficie lisa y tersa. Toda actividad que lo requiera
por su ubicación, debe incluir andamios y equipos necesarios.
• Una vez lista la superficie se aplicará una primera mano a brocha imprimante tipo
PVA o similar, posteriormente dos manos de pintura tipo vinilo lavable, extendida
en forma pareja, ordenada, sin rayas, goteras, huellas de brocha o rodillo. No se
aplicará pintura sobre superficies húmedas o antes que la mano anterior esté
completamente seca.
• Los muros se pintarán en vinilo del color que la supervisión en coordinación con el
jefe del proyecto determine. Con anterioridad a la utilización de la pintura el
contratista debe presentar al supervisor muestras suficientes y representativas
para obtener su aprobación para su posterior aplicación.
• Los materiales que se utilicen deben ir en sus envases o recipientes de origen.
• Elementos mínimos de trabajo: lija de agua, pintura del tipo vinilo lavable,
andamios donde se requiera, herramientas menores, cuadrilla.
2.2.3 Parte Eléctrica y de Control
El contratista deberá realizar las acometidas eléctricas donde se considere necesario por
la supervisión del contrato, en cable THHN THHWN con ductería adecuada para los
sistemas de aire acondicionado, y obras eléctricas en general y todas las actividades
necesarias para el correcto y seguro funcionamiento de los equipos de aire ofrecidos.
Esto debe incluir suministro, transporte y montaje de cableado de diferentes tipos y
calibres, breakers, tableros y canalizaciones respectivas. El contratista debe suministrar
todos los elementos de protección y tableros necesarios para los equipos de aire
acondicionado.
Para las acometidas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por el RETIE, tanto en
materiales a suministrar como en las instalaciones eléctricas mismas. Cada sistema de
aire de oficina deberá tener su totalizador independiente y la correspondiente protección
para cada equipo. Los tableros, cables y breakers deben ser rotulados debidamente.
2.2.4 Pruebas
• Se realizará la comprobación de temperatura de 21 °C y 23°C para el aire confort.
• Se realizará pruebas de presión en el sistema y se seguirán los parámetros
exigidos por los fabricantes.
• Se realizará pruebas de vacío en los sistemas y se seguirán los parámetros
exigidos por los fabricantes.
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• Se realizarán los puntos operativos de corriente y presión.
• Se comprobarán y verificarán los protocolos de comunicación.
• Se realizarán pruebas de fuga a los desagües.
2.2.5 Entrega de bienes
El contratista deberá entregar los bienes objeto del proceso, debidamente instalados,
configurados y en funcionamiento, en el lugar indicado en el presente documento. Los
bienes ofrecidos deben ser de la mejor calidad, completamente nuevos y deberán cumplir
con todas las especificaciones exigidas en el presente anexo.
La entrega de los mismos, así como de las obras se hará constar en la respectiva acta de
entrega parcial suscrita por el contratista o su representante y los encargados en cada
sede por parte de la entidad y posteriormente se realizará un acta final con el
correspondiente informe presentado por el contratista, en donde, se deben anexar todas
las actas parciales, el listado de todos los equipos con su número de serie y modelo, el
lugar específico donde fueron ubicados y el precio que establecieron en su propuesta,
además se debe presentar por cada equipo instalado un estudio fotográfico donde se
muestre su correcta instalación (más de 5 fotos por sistema), para comodidad del
contratista este informe final se puede presentar en medio magnético.
2.2.6 Conexos: Transporte, custodia y almacenamiento
El transporte, custodia y almacenamiento de los materiales y bienes requeridos en la
ejecución del contrato, correrán por cuenta del contratista. Todos los costos asociados,
dentro de los cuales se incluye el desplazamiento del personal del contratista, correrán
por su cuenta.
2.2.7 Horario de los trabajos y normas de salud ocupacional
El contratista tendrá en cuenta para la elaboración de su cronograma de trabajo que el
inmueble estará ocupado por los servidores públicos de la entidad y por los ciudadanos,
usuarios de los servicios de la Procuraduría, por lo tanto no tendrá disponibilidad completa
del inmueble para llevar a cabo la realización de los trabajos en forma oportuna, sin
embargo, es necesario que tramite los vistos buenos y permisos de la administración del
edificio, para lo cual presentará oportunamente los listados de personal que ingresarán al
inmueble así como los materiales y equipos que utilizarán en el desarrollo de los trabajos.
El contratista se compromete a adoptar todas las medidas que garanticen el bienestar de
los ocupantes del inmueble objeto de intervención y la seguridad de sus trabajadores.
El contratista debe ejecutar el objeto del contrato considerando el horario hábil (8 a.m.
hora local a 5 p.m. hora local). En caso de la ampliación del horario, deberá ser solicitado
y autorizado por el supervisor del contrato y la División de Seguridad de la Entidad.
El contratista deberá garantizar que las actividades de la Procuraduría General de la
Nación continúen desarrollándose sin interrupción y afectación durante la ejecución del
contrato dentro de los cinco días a la semana de lunes a viernes.
2.2.8 Limpieza General
Comprende toda la limpieza total de los acabados de la instalación, de los espacios o
lugares donde se haga la intervención y la remoción de las manchas de pintura, polvo,
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escombros, etc., que las actividades directamente involucradas generen, correrán por
cuenta del contratista.
2.3 ASPECTOS GENERALES DE INSTALACIÓN
GENERAL Requerimientos Mínimos
Descripción
El contratista deberá vender, transportar, instalar, configurar y poner en marcha los
equipos de aire acondicionado tipo Minisplit como se relacionan en el numeral de
cantidades y distribución nacional. Los equipos corresponden a unidades Minisplit y
deberán incluir refrigerante, tuberías de refrigeración, tuberías de drenaje (bombas de
condensado en caso de ser necesario), aceite, instalaciones eléctricas, canaletas,
soportes y todos los elementos necesarios para la puesta en funcionamiento de los
equipos.
Las especificaciones de cada equipo se muestran en el presente anexo.
En caso que la instalación implique reemplazar un equipo de aire acondicionado tipo
Ventana por otro Minisplit , el contratista deberá adecuar la ventana o el sitio con el fin
de dejarlo en condiciones óptimas de funcionamiento.
En caso que la instalación implique reemplazar un equipo de aire acondicionado tipo
Minisplit -o cualquier otro tipo de equipo- por otro Minisplit, el contratista deberá adecuar
el lugar o el sitio con el fin de dejarlo en condiciones óptimas de funcionamiento.
En caso de requerir hacer el desmontaje de algún equipo de aire acondicionado para
instalar allí el nuevo equipo de aire acondicionado, estará a cargo del contratista el
desmontaje y disposición final de cada uno de estos sistemas incluidos sus accesorios y
elementos de instalación entre los que se encuentran: ductería, tuberías de
refrigeración, acometidas eléctricas, entre otros.
Para la disposición final de estos elementos se deberá tener en cuenta lo indicado por el
supervisor del contrato.
En los casos que se requiera para la acometida eléctrica de los equipos el suministro y
montaje de breakers, tableros y canalizaciones respectivas, éstos correrán por cuenta
del contratista quien además debe suministrar los elementos de protección y tableros
necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos.
Para las obras eléctricas se exige el cumplimiento de lo dispuesto por la norma RETIE,
tanto en los materiales como en las instalaciones y cada equipo deberá contar con la
protección eléctrica necesaria. Adicionalmente, los tableros deben ser metálicos con
interruptores tipo enchufable con tapa y chapa y los cables y breakers deben rotularse.
2.4 ASPECTOS INCLUIDOS DENTRO DE LA GARANTÍA DE LOS EQUIPOS
2.4.1 Garantía de los Equipos.
El oferente deberá anexar certificación del fabricante de los equipos en la que conste que
los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra defectos de fabricación,
por un término no inferior a un (1) año y en la modalidad ON SITE. En todo caso, en el
evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera de los equipos, el
contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra, desplazamientos, etc.
Adicionalmente, el oferente deberá anexar certificación del fabricante en la que conste
que los compresores de los equipos objeto del contrato se encuentran amparados contra
defectos de fabricación por un término no inferior a tres (3) años y en la modalidad ON
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SITE. En todo caso, en el evento que se requiera hacer efectiva la garantía de cualquiera
de los compresores, el contratista cubrirá los costos que se generen por mano de obra,
desplazamientos, etc.
NOTA: Los tiempos de la garantía a que se hace referencia en este numeral se entienden
contados a partir de la entrega, recibo e instalación a satisfacción de los elementos.
2.4.2 Stock de Repuestos.
El oferente deberá garantizar mediante certificación del fabricante que éste cuenta con un
stock de repuestos originales que garanticen el suministro de los mismos en caso de
requerirse por la Entidad por un término no inferior a tres (3) años contados a partir de la
entrega y/o recibo a satisfacción de los equipos.
2.4.3 Soporte Técnico y Mantenimiento Preventivo.
El oferente deberá presentar carta de compromiso en la cual garantice el soporte técnico
y el mantenimiento preventivo necesario para los equipos objeto del contrato a partir de la
entrega e instalación a satisfacción de todos los equipos objeto del contrato durante
mínimo un (1) año contado a partir del recibo a satisfacción de los mismos.
El oferente deberá presentar certificación emitida directamente por el fabricante de los
sistemas de aire acondicionado ofrecidos en la cual se acredite la condición del oferente
como Distribuidor y Centro de Servicio Autorizado de la marca. Este documento debe
tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días de anterioridad a la fecha de
cierre del presente proceso.
El soporte técnico de los equipos debe realizarse por personal calificado y certificado,
cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
• Disponibilidad
La disponibilidad del persona de soporte técnico para los equipos objeto del contrato debe
ser de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.
• Niveles de Atención y Tiempo de Respuesta
El contratista debe contar con un centro de servicio telefónico permanente que permita la
atención y recepción de los requerimientos de soporte de la entidad, indicando para ello el
número telefónico y personal de contacto y atención.
El Mantenimiento Preventivo de los equipos debe realizarse por personal calificado y
certificado, cumpliendo con las especificaciones que se señalan a continuación:
- Programación de mantenimiento: El contratista debe entregar al supervisor del
contrato una programación en la que se especifiquen las rutinas de mantenimiento
preventivo para todos los equipos objeto del contrato. Estas deberán realizarse
una (1) cada tres (3) meses hasta completar mínimo cuatro (4) rutinas en total, lo
anterior con el objeto de brindar y aumentar al máximo la disponibilidad y
confiabilidad de todos los equipos.
El contratista deberá entregar al supervisor del contrato un archivo del historial de los
equipos instalados en los que se registren las lecturas de operación, revisiones, cambios,
anomalías y diagnósticos de cada unidad; a su turno, deberá realizar la revisión en sus
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diferentes variables de proceso, temperaturas, flujos, presión y tiempo, detectando
posibles fallas que afecten directamente el funcionamiento integro de los equipos.
Los reportes se deberán enviar al supervisor del contrato, en la ciudad de Bogotá, con
copia al coordinador administrativo de dicha Procuraduría.
• Obras de instalación en general
Las obras físicas de instalación deben ser realizadas por el contratista y no deben afectar
la estructura de redes eléctricas, de datos, pisos falsos, techo, pared, etc., de las sedes
de la entidad ni durante ni después de la instalación de los equipos.
El contratista debe asumir todos los costos asociados a las obras que deba realizar para
la instalación de los equipos, dentro de ellas se deben incluir las obras eléctricas y
mecánicas que sean requeridas considerando los requisitos mínimos expuestos para los
sistemas y elementos descritos. No obstante lo anterior, las obras de carácter civil,
eléctricas o mecánicas deben ser consultadas a la supervisión del contrato previo análisis
relacionado con el diseño suministrado por el contratista. Las regatas, perforaciones y
demás modificaciones a los muros e instalaciones existentes que sean requeridas deben
ser realizadas con mano de obra calificada al igual que los resanes y pinturas que se
requieran.
La tubería que deba quedar incrustada en los pisos, placas o muros se revisará por parte
del supervisor del contrato antes de la fundición, pañete o rellenos para garantizar la
correcta ubicación de las salidas, y la profundidad de las mismas. En todo caso, las
intervenciones como regatas, resanes, ruteo de instalaciones eléctricas, canaletas,
distribución de equipos, distribución de desagües deberá ser desarrollada estéticamente
para no afectar los espacios a intervenir, así mismo la tubería e instalaciones eléctricas
deben ser protegidas por medio de canaletas en PVC en todo el trayecto interior del
recorrido, y solamente en caso de requerirse en los trayectos exteriores.
• Materiales y elementos sobrantes
El contratista debe evacuar de las instalaciones de las diferentes sedes todos los
materiales o elementos sobrantes de la instalación de los equipos teniendo en cuenta
toda la normativa que esté vigente para dicha disposición, en caso que en conjunto con el
supervisor del contrato se estime que los equipos retirados aún se encuentran en buen
estado y su vi da útil no ha culminado, éstos deben ser remitidos a Bogotá al lugar en el
que indique el supervisor.
En todo caso el contratista mantendrá en perfecto orden y aseo los sitios de trabajo y
asumirá los costos y acciones necesarias para el retiro y depósito de los mismos en los
lugares de cada ciudad destinados para ellos.
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