Date post: | 03-Jul-2015 |
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Costo y Beneficio de un Proyecto
El análisis de costo y beneficio de un sistemaes una de las formas que nos lleva adeterminar si el mismo es aceptado en sudesarrollo. Veremos aquí un enfoque paraefectuar este análisis, y una complementacióna los métodos dinámicos que será de muchautilidad.
Costos
Son los gastos, salidas o perdidas resultantesdel desarrollo y uso de un sistema.
Beneficios
Son las ventajas que se obtienen de lainstalación y utilización del mismo.
Clasificación de costos y beneficios
• Costo Tangible: Es aquel costo que seconoce y se puede estimar con bastanteexactitud.
Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc.
• Costo Intangible: Es aquel que no se puededeterminar su monto financiero con exactitud.
Ejemplo: pérdida de un cliente.
Clasificación de costos y beneficios
• Beneficio Tangible: Es una ventaja que segana al utilizar un sistema, son cuantificables.
Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa deerror en transacciones.
• Beneficio Intangible: Son ventajas que nose pueden cuantificar.
Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuestarápida a una solicitud de cliente.
Costos y Beneficios Fijos y Variables
• Costos Fijos: Son aquellos costos que sonconstantes y no cambian, sin importar cuantose utilice un sistema de información.
Ejemplo: Compra de equipos.
• Costos Variable: Son Aquellos costos que seincurren en proporción a la actividad o eltiempo.
Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)
Costos y Beneficios Fijos y Variables
• Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene unasola vez.
Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes.
• Beneficio Variable: Es aquel que varia conla utilización.
Ejemplo: Consultas.
Costos y Beneficios Directos e Indirectos
• Costos y Beneficios Directos: Si los costos y beneficios son atribuibles a un sistema de negocios.
Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un costo fijo, el reducir el error en transacciones es un beneficio directo.
Costos y Beneficios Directos e Indirectos
• Costos y Beneficios Indirectos: Los costosson gastos de apoyo de tipo extra, son elresultado de llevar a cabo actividadesnecesarias dentro de la empresa que apoyanal sistema investigando.
Ejemplo: Los seguros. Los beneficios seconsiguen como un subproducto de otrosistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos siproporciona información adicional de lacompetencia.
Categoría de costos
El estimar costos para un sistema requiere laidentificación de los elementos queconforman ese costo.
• Costos de Equipo
Resultan de la adquisición o utilización de losdispositivos asociados al trabajo junto a loscomponentes (anaqueles, mesas).
Categoría de costos
• Costos de OperaciónGastos que se incurren al correr elsistema, son variable si dependen del uso delsistema.
• Costos de personalIncluyen el salario y beneficios sociales(Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadoresque desarrollan y operan el sistema. Puedetrabajarse en unidades de hora , día.
Categoría de costos
• Costos de Suministros y Gastos VariosSon los que se gastan en el desarrollo y despuésde ser instalado el sistema.
Ejemplo: Papel, cinta/cartucho deimpresión, cartuchos de cinta. Otros gastosson, entrenamiento, viajes, manuales.
• Costos de InstalaciónGastos necesarios para prepara el sitio en dondese utiliza el nuevo sistema .
Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelaciónde oficinas.
Categorías de Beneficios
• Beneficios de Desempeño
Aquellos que se ganan si hay mejora yventajas en la calidad del trabajo, si seefectúan nuevas actividades.
Ejemplo: Reducción de errores, velocidadcreciente de la actividad, acceso a lainformación que no esta almacenadaantes, manejar mayor variedad de situaciones.