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Capítulo 4Elementos esenciales dela planeación y la administración
por objetivos
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Planeación
Seleccionar proyectos y objetivos,
así como las acciones para
lograrlos, lo cual requiere
toma de decisiones, es decir,
elegir una acción entre varias alternativas.
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Planeación y control
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Tipos de planes
1. Misiones o propósitos
2. Objetivos o metas
. Estrategias
!. "olíticas5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas
8. Presupuestos
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Tipos de planes
1. Misiones o propósitos:
# El propósito b$sico, la %unción o las tareas
b$sicas de una empresa o dependencia o
cualquier parte de ellas.
2. Objetivos o metas:
# &os %ines 'acia los que la actividad se dirige.
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Tipos de planes
. !strate"ias:
# (eterminación de los objetivos b$sicos a largo
pla)o de una empresa y la implementación de
cursos de acción necesarios para alcan)arlos.
4. Políticas:
# (eclaraciones o entendimientos generales que
guían el pensamiento en la toma de decisiones.
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Tipos de planes
#. Procedimientos:
# "lanes que establecen un m*todo necesario
para el manejo de actividades %uturas.
$. %e"las:# Establecen acciones, o %alta de acción,
especí%icas necesarias donde la discreción
no se permite.
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Tios de planes
&. Pro"ramas:# +n complejo de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de tareas,pasos a seguir, recursos a emplear y otroselementos necesarios para reali)ar un curso deacción dado.
'. Presupuestos:# n%orme de resultados esperados e-presado en
t*rminos num*ricos.
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Pasos para la planeación
1. Estar conscientes de las oportunidades
2. Establecer objetivos
. (esarrollar premisas
!. (eterminar cursos de alternativa
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Pasos para la planeación
. Evaluar cursos de alternativa
/. Seleccionar un curso
0. ormular planes derivados
. 3uanti%icar planes mediante
presupuestos
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(esarrollo de premisas
"remisas4# Suposiciones acerca del ambiente en el que el
plan se desarrollar$.
"rincipio de las premisas de planeación4# 3uanto m$s comprendan y acuerden los
individuos a cargo de la planeación utili)arpremisas de planeación consistentes, mejorser$ la planeación coordinada de una empresa.
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Coordinación de planes
&os gerentes responsables deben revisar yanali)ar continuamente las decisiones para
determinar si contribuyen a programas alargo pla)o.
&os administradores subordinados debenser in%ormados sobre estos planes paraque puedan tomar decisiones congruentescon las metas a largo pla)o.
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Objetivos
ines importantes a los que se dirigen las
actividades organi)acionales e individuales.
Es veri%icable cuando al %inal del período
podemos determinar si se 'a logrado o no.
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)erar*uía de los objetivos5/8/16 14
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+dministración por objetivos
+n amplio sistema gerencial
que integra muc'as actividades
gerenciales clave de manera sistem$tica
conscientemente dirigido 'acia el logro
e%ectivo y e%iciente de los objetivos
organi)acionales e individuales.
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