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Administración

de Proyectos de TIUnidad III. Administración del Tiempo del

Proyecto

Tema 3.1 Actividades del proyecto de T.I.Tema 3.2 Calendarización de actividades

Mtra. Roxana Guerrero Papaqui 1

Ingeniería en TIC 

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Plan de Tiempo

Objetivo: Procesos requeridos para asegurar que

el proyecto termine de acuerdo al programa.

Provee la integración a lo largo del tiempo para

coordinar los trabajos de todos los integrantes.Herramientas:

Programa del Proyecto:

Técnicas

-Diagrama de Gantt (Gantt Chart)-Ruta crítica (Critical Path Method CPM)

-PERT (Program Evaluation and Review Technique)

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del Proyecto

¿Para qué sirve?

Desglosa los entregables del WBS en términos de

actividades, incluyendo la interrelación entre ellasy su secuencia a lo largo de la duración del

proyecto. Permite establecer fechas de inicio y

terminación, de cada fase, entregable y de cada

actividad. Identificar actividades críticas

(actividades que afectan directamente la fecha de

terminación del proyecto). 

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

¿Qué incluye? WBS

Duración de actividades

Interrelación entre actividades predecesoras y sucesoras:SS(start to start/inicio a inicio): la actividad sucesora puede iniciar tan pronto

inicia la actividad predecesora.

FS(finish to start/término a inicio): la actividad sucesora puede iniciar tan

pronto termine la actividad predecesora.

SS+80%: la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la actividadpredecesora logre avance del 80%

SS+1 día: la actividad sucesora puede iniciar tan pronto la actividad

predecesora avance 1 día.

FF (finish to finish/término a término): la actividad sucesora no podrá terminar

hasta actividad predecesora termine.

Fechas de inicio y término

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas:

Diagrama de Gantt(Gantt Chart)

Representación gráfica de las actividades a través deltiempo. Desarrollado por Henry L. Gantt-1ra.Guerra Mundial.

Diagrama fácil de interpretar pero difícil de actualizar.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas: Diagrama Gantt o Diagrama de Barras

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Redactar Contenido   W   B   S

1

Editar Redacción 2

3Diseñar Gráficos

Imprimir Folletos 4

Tiempo (días)

holgura

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas: Diagrama Gantt o Diagrama de Barras

Clave WBS

actividad

Duración Inicio Fin Predecesoras Holgura

1 Redactar

Contenido

5 días Día 1 Día 5 0

2 Editar

redacción

5 días Día 4 Día 7 1 SS+50% 0

3 Diseñar

Gráficos

3 días Día 2 Día 4 1 SS+1 día 3

4 Imprimirfolletos 2 días Día 4 Día 9 2,3 0

Nota: Programa computacional de apoyo: MsProject, Primavera; Timeline, etc.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas:

Ruta Crítica (CriticalPath Method CPM)

Considera las interrelaciones entre actividades yprogramación de costos y recursos. Identifica con

anticipación, posibles conflictos entre actividades y recursos.

Ruta Crítica: Serie de actividades que determinan la ruta más

larga para terminar el proyecto.

Actividad: Elemento del trabajo que llevamos a cabo durante

el transcurso del proyecto.Actividades críticas: Actividades que componen la Ruta

Crítica.

Actividades predecesoras: Actividades que debemos

terminar previas a la actividad en revisión.

Actividad sucesora: Actividad cuyo inicio depende de la

actividad predecesora.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas:

Ruta Crítica (CriticalPath Method CPM)

Duración: Número de periodos de tiempo requeridos paracompletar una actividad. (sin contar días festivos o no laborables)

Holgura: Cantidad de tiempo que una actividad puede ser

retrasada sin afectar la fecha de terminación del proyecto.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Técnicas:

PERT (ProgramEvaluation and Review

Technique)

Basado en el análisis de la probabilidades. Se calcula laduración de cada actividad en forma probabilística,

estableciendo la duración mayor, la duración probable y la

menor, lo que arroja probabilidades de que el proyecto

termine en una fecha determinada.

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Plan de Tiempo

WBS, SBS Y CBS

SBS Desglose estructurado del programa(schedule breakdown structure)

Estructurar entregables,

actividades y tareas para

establecer y controlar el Programa

del Proyecto.

CBS Desglose estructurado de costos(cost breakdown structure))

Estructura de entregables, cuentas

y sub-cuentas para establecer y

controlar los costos del proyecto.

WBS Desglose estructurado del trabajo (workbreakdown structure)

Estructura de entregables de lo

general a lo particular para definir

el alcance total del proyecto. Sirve

como columna vertebral para

establecer a nivel general lasestructuras del programa y el

costo.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Consideraciones para prepararlo Establecer el SBS (siguiendo la estructura del WBS)

Desglosar las actividades correspondientes a cadaentregable, sub-entregable y sub-sub-entregable.

Identificar actividades predecesoras para cada actividad, y

luego establecer las correspondientes dependencias entre

actividades (diagrama de red de actividades), verificado

cuidadosamente en relación a su lógica y secuencia. Asignar duraciones a cada actividad, y establecer la fecha de

inicio del programa. 

Nota: Duración –  con base en –  experiencia, cantidad de

trabajo, los recursos disponibles y los rendimiento

esperados.

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Plan de Tiempo

Herramientas: Programa del proyecto

Consideraciones para prepararlo Al obtener el Programa del Proyecto, revisar con detalle la

congruencia y la lógica entre los tiempos de inicio yterminación de la diversas actividades, sus duraciones,

nivelación de recursos y el tiempo de conclusión de cada

fase y del proyecto total.

Preguntas para análisis:

¿Qué pasa si tal actividad se demora?¿Qué pasa si adelanto tal actividad?

¿Cuáles actividades son prioritarias o de holgura menor?

¿Cuáles son mis actividades críticas (cero holgura)?

¿Cuándo decidir tal cosa?

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Actividad Elaborará el Diagrama de Gantt del proyecto de T.I.

que incluya:

• Actividades.

• Tiempos de ejecución.

• Diagramas de ruta crítica.

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Bibliografía

Chamoun, Y. (2000) Administración Profesional de Proyectos, La Guía.Mc.Graw-Hill Interamericana, Méx.