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4 claves para aprovechar Datos para la gestión de la seguridad
4 claves para aprovechar Datos para la gestión de la seguridad
Los sistemas de gestión de SSOMA sólidos, especialmente aquellos que capturan, crean y almacenan información, son componentes operativos críticos de un enfoque empresarial general eficaz. Estos sistemas deben estar actualizados, basados en tiempo real y mejorar la comunicación organizacional; deben reflejar la tecnología actual. Estos factores, a su vez, tienen un impacto positivo en los resultados de la empresa. En esencia, la estrategia de mensajería instantánea de una organización impacta:
• Liderazgo eficaz y capacidad de los equipos de liderazgo para tomar decisiones efectivas, inmediatas (rentables).
• El compartir esa información de una manera utilizable a los destinatarios.
•La capacidad de la organización para comunicar efectivamente hechos y decisiones a todo el personal y clientes;
•Cultura corporativa, en lo que respecta a SSOMA.
•Supervivencia empresarial y lo que es más importante, crecimiento, rentabilidad y éxito
Hay cuatro factores clave a considerar para la gestión de la información de SSOMA:
1.
Es la ley: Las empresas, sin importar su tamaño, deben tener sistemas de DATA EN TIEMPO REAL instantánea de SSOMA y gobernanza de DATA instantánea para demostrar que la información requerida por la legislación y las regulaciones es recopilada, auténtica y confiable.
Debida diligencia: Documentar de manera constante las transacciones que se realizan en la nube de una manera que demuestre la autenticidad y confiabilidad de la información es la verdadera defensa que tienen las empresas con respecto a responder a los cargos de SSOMA.
Cultura SSOMA: La forma en que se recopila, analiza la información y la velocidad con la que se comunica demuestra en última instancia el compromiso con SSOMA.
Beneficio: Para los propietarios y accionistas de la organización, el capital humano, la confianza empresarial y la satisfacción de sus clientes.
Todos los aspectos de la gestión de datos, el flujo de información y la comunicación eficaz deben incluirse en estas prácticas..
Por ejemplo, cuando ocurre un incidente crítico, la efectividad de la respuesta, control, mitigación y recuperación depende de la disponibilidad de información completa y confiable. En EZ Forms, la comunicación es rápida y eficaz, es una de las mejores herramientas digitales para obtener DATA en TIEMPO REAL. Muchas organizaciones todavía se basan en sistemas de tecnología antigua basados en papel. Si bien estos son operativos, no son eficientes en términos de las necesidades comerciales actuales.
Si bien hay muchos sistemas de software específicos para el negocio disponibles para una organización, pocos tienen la capacidad de administrar el ciclo de vida completo de la información (es decir, planificar, capturar, organizar, almacenar, proteger, usar, difundir, y retener o eliminar).
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La aplicación de una tecnología de DATA EN TIEMPO REAL moderna, probada y bien respaldada aumenta drásticamente el potencial para mejorar las prácticas de mensajería instantánea.
La aplicación de tecnología, particularmente en inteligencia artificial y análisis de datos, mejora esto. ¿Cómo? Permite a la organización avanzar desde este modelo lineal simple, a través de modelos transaccionales, a un sistema de comunicación social robusto y con conocimientos de tecnología.Tal sistema permite a una organización aprovechar tanto el tiempo como la evidencia de la verdad.
Por ejemplo, un organismo regulador en la Región no puede tardar seis meses en investigar, analizar, escribir, publicar y luego distribuir una 'alerta a la industria'. La alerta fue en respuesta al uso indebido de una estándar modificado de una herramienta utilizada en la industria de la construcción de viviendas residenciales. El incidente fatal que condujo a esta comunicación propagó rumores durante ese período de tiempo y permitió un vacío de información para la familia y los compañeros de trabajo y a todos en general, mientras que el "mod" continuó usándose de manera inapropiada
3 El área de SSOMA es en gran medida un fiscalizador que da cumplimiento a la planificación, implementación, verificación de un sistema de gestión de riesgos. Este aspecto inmediatamente pone a las empresas en modo reactivo. Los profesionales de SSOMA gastan una gran cantidad de tiempo y dinero preparándose para reaccionar ante posibles litigio. Ese no es el mejor uso de su tiempo.
Si bien SSOMA puede tener una "política" general de la empresa, en el fondo es un sistema operativo impulsado por procesos y procedimientos, impulsado el 70% del tiempo por la documentación y los informes.
En el Perú y del mundo, se rigen por algún tipo de ley, reglamento, regulación, norma o NTP. Y hay organismos reguladoras que harán su trabajo (investigación, inspección) en previsión de litigios. Hay multas importantes y posibles penas de cárcel para los funcionarios de la empresa cuando una organización es acusada y condenada por un delito de SSOMA.
Si existe un sistema de DATA EN TIEMPO REAL, instantánea robusto y lo gestionan profesionales de la materia y otras materias, el cumplimiento normativo es una consideración importante durante el diseño, la implementación y la evaluación continua de ese sistema. Es imperativo considerar que SSOMA también se integra con otras funciones corporativas, como recursos humanos, calidad, equipos, finanzas, relaciones laborales, marketing, contratación, logística, control de pérdidas, etc.
Esta conexión con otras funciones dentro de una organización significa que no solo el personal de seguridad necesita entender las reglas, cada parte de la organización necesita entender las implicaciones legales de documentar los formularios digitales durante el curso normal del negocio y posterior.
SSOMA es a menudo una ley que asume la culpabilidad y deja a la parte acusada en la posición de probar la inocencia. Esto puede significar la supervivencia del propio negocio.
Asegurarse de que una organización
esté preparada para proporcionar
evidencia de su debida diligencia en
SSOMA, es una necesidad absoluta.
La madurez del liderazgo de una organización es el único aspecto subyacente del éxito de una organización. Un liderazgo sólido depende de la comunicación y la información confiable y oportuna. El mercado actual aprovecha la tecnología que se extiende por todo el mundo; Considere los altibajos del mercado de valores, impulsados con mayor frecuencia tanto por los rumores como por la verdad.
Las empresas no pueden operar en un mercado global si su liderazgo no puede acceder y utilizar la mejor tecnología asequible y escalable para administrar la información y, en última instancia, brindar opciones sólidas en sus procesos de toma de decisiones.
4Hay organizaciones externas a las que deben pertenecer las empresas de construcción que evalúan el desempeño de SSOMA, mientras que otras auditan y califican el desempeño de los sistemas SSOMA y brindan esa información a los clientes o requieren que la empresa proporcione pruebas de sus calificaciones aprobatorias.
Sin un sistema de mensajería instantánea robusto que cuente con el apoyo profesional de expertos en este campo, que tengan esa cultura de migrar a lo digital el campo de juego para obtener trabajo ciertamente ya no es nivelado. El uso de sistemas que se basan en el llenado real de formularios en papel, por ejemplo, agrega horas, sino días, semanas al proceso de presentación de informes y la toma de decisión final es tardía.
El mercado actual aprovecha la tecnología
que se extiende por todo el mundo.
Planteamiento del problema
El problema que enfrentan la mayoría de las organizaciones es la falta de un sistema de DATA en TIEMPO REAL, con apoyo profesional para administrar los datos y la información, que permita al equipo de liderazgo en tener un sistema de gestión de la empresa que sean eficaces.
SSOMA es una disciplina con un fuerte enfoque legal, todos los días surgen problemas complejos que afectan la vida de las personas. Esa complejidad requiere sistemas de mensajería instantánea tan sólidos y completos como los que se utilizan en el departamento de finanzas de una organización o en recursos humanos. Además, el diseño, la implementación y la evaluación continua de cualquier sistema deben tener en cuenta el lado humano de SSOMA. No hablamos únicamente de cuestiones operativas, sino también de cuestiones humanas: Trabajadores, familias, clientes, aspiraciones y obligaciones.
Un solo evento, como una falla mecánica o ambiental catastrófica, un daño a la salud ocupacional, una lesión grave o la muerte de un trabajador, o la pérdida de una instalación, puede poner en peligro la viabilidad de cualquier organización. En consecuencia, las organizaciones pueden enfrentar años de problemas legales.
Casi todas las organizaciones tienen la información que los altos ejecutivos necesitan para tomar decisiones informadas. Sin embargo, esa información rara vez está disponible en TIEMPO REAL. Puede estar aislado en diferentes departamentos de la organización o puede ser imposible de descubrir mediante la búsqueda si no se ha realizado la solicitud respectiva o la anotación adecuada de la información.
Además, los datos en sí mismos pueden ser "útiles e irrelevantes o redundantes y deben procesarse para que sean significativos".
Antecedentes
16 | gocanvas.com
En las siguientes viñetas se describe el estado actual del uso de la tecnología SSOMA. Hay sistemas sofisticados y simples en uso, pero en general, todavía hay muchas desconexiones en términos de un sistema de DATA en TIEMPO REAL instantánea general; y el uso generalizado y constante de los mismos. Los sistemas basados en papel, que luego se ingresan en una hoja de cálculo o en un sistema electrónico, todavía se utilizan ampliamente.
•Lack of understanding of the use(s), simplicity of production of templates, ofe-forms, e-signatures, systems integration, and what an app can do.
•Uso de software que es un complemento de un paquete de recursos empresariales (ERP) o que no es específico para las necesidades de la empresa o industria específica. Y, a menudo, el software requiere "soluciones alternativas" para adaptarse a una organización / situación / necesidad específica.
•Uso de sistemas impulsados por el negocio construidos internamente (A menudo Logística, RR.HH. o Administración) que no tienen capacidad para vincularse interna o externamente con otras fuentes de datos / información; (interoperabilidad, capacidad de extraer datos de otros sistemas, teniendo en cuenta, por supuesto, la legislación sobre el acceso a la información y la protección de la privacidad).
* El enfoque siempre ha sido fragmentario, con datos pertinentes que no se recopilan o no se integran en una imagen completa. Incluso este enfoque se realiza con esfuerzo y costo. El análisis y la toma de decisiones sufren a medida que el tiempo y la verdad se ven afectados en un sistema ineficaz.
* Las empresas siguen utilizando sistemas de informes basados en papel o tecnología obsoleta, es decir, papel a datos entrada, en software con poca o
sin capacidad de IA. Luego, se envía en un correo electrónico y a esperar que abra el correo. Esto, con un alto potencial de error, demuestra acertadamente la falta de comprensión a nivel de liderazgo del valor de estos datos. Además, muestra una brecha en la debida diligencia y da como resultado confusión, inexactitud e incumplimiento.
●Existe una falta extrema de comprensión básica de la gestión de la información y la responsabilidad del personal relacionado con esa función. Peor aún, los requisitos legales con respecto a la SSOMA a menudo sólo se consideran cuando hay "problemas";
•Los flujos de información a menudo están bloqueados, las fuentes de datos / fuentes de información no se utilizan o se subutilizan.
•Sin apoyo (presupuesto) de equivalencia de tiempo completo para IM; no incluido en documentos de trabajo, capacitación / educación o prácticas de contratación.
Solución
•Política, procedimientos y prácticas sobre el uso de tecnología en SSOMA.
•Presupuesto para garantizar financiación de sistemas que satisfagan las necesidades organizativas y legales (así como las del cliente).
•Uso de tecnología, aplicaciones, soluciones de software / hardware y soporte disponibles.
•Abra canales de comunicación, elimine obstáculos, soluciones y trampas de tiempo.
•Fomente / fuerce la colaboración entre los usuarios, el equipo legal, los profesionales de TI y mensajería instantánea para que todos los que necesitan la herramienta digital estén involucrados.
• Interactúe con profesionales que comprendan sus productos y sus necesidades. Deben tener disponibilidad 24-7-365.
•Realice exploraciones ambientales para comprender qué software y sistemas
se están utilizando en la industria SSOMA y qué módulos de dichos sistemas se están utilizando y con qué fines.
•Liderar el aprovechamiento de la tecnología para el uso de sistemas SSOMA.
•Combine la tecnología con la analítica.
•Vincular la SSOMA a todos los demás sistemas de la organización o externos (reguladores según sea necesario).
Análisis del negocio para comprender:1) Los procesos de la organización. 2) Cómo se recopila, crea, referencia y almacena la información. 3) Interdependencias entre conjuntos de información de otros departamentos,4) La legislación, regulaciones y estándares que afectan la información, 5) El valor comercial de la información (afectará la retención y disposición).
Considere las siguientes viñetas como hitos / tareas / dirección en la gestión de un proyecto o un plan trazado. No están en ningún orden en particular
•Utilice un enfoque documentado / en gráficos para administrar su proyecto de DATA en TIEMPO REAL instantánea.
•Educación, sobre lo que cada usuario debe hacer, ser responsable y rendir cuentas en una organización, por el sistema utilizado para "hacer" SSOMA.
Un plan de proyecto para esto es tan simple o tan sofisticadocomo su organización.
No existe en absoluto una solución milagrosa, este es un trabajo en progreso, luchando por la mejora continua y los sistemas de calidad y en general.
Siete grandes cosas que la tecnología puede hacer por usted y por SSOMA:
1. Proporcionar uso práctico y en tiempo real de las tecnologías existentes para:
•Comunicar un "Informe Flash" de un evento, según sea necesario.
•Habilite los informes en tiempo real utilizando aplicaciones y plataformas seguras.
•Póngase en contacto con todos los trabajadores en tiempo real, resuelva esos problemas de "trabajar solo", por ejemplo.
•Vea Dashboards / Paneles de Indicadores que brindan instantáneas de los aspectos críticos del negocio (por ejemplo, asuntos actuales / estadísticas) y se pueden configurar para satisfacer las necesidades de los diferentes niveles del personal de SSOMA y PRODUCCIÓN.
2. Poner la información sobre incidencias en manos de quienes sean capaces de analizar y asesorar a los líderes de la empresa, en tiempo real o lo más rápido posible.
3. Proporcione enlaces en tiempo real a recursos internos y externos, incluidos los legales, que le brindan los hechos concretos de la legislación, ahora.
4. Permitir el control de documentos: formularios digitales, plataformas de entrada personalizado, y entrada de datos segura e intercambio de información.
5. Enlace / Conectores a los elementos de su sistema existente: investigación, inspección, capacitación, incorporación, salida y otras bases de datos existentes.
6. Informar a los entes gubernamentales, ya que hay un tiempo extremadamente limitado para informar a los reguladores sobre ciertos tipos de problemas y sucesos de SSOMA.
7. La funcionalidad permite la comunicación de enlace en vivo, en toda la empresa, ahora. Se acabaron los reportes tardíos, ahora se tiene en: hechos reales, en tiempo real.
Conclusión
La conectividad global habilitada a través de dispositivos inteligentes portátiles y aplicaciones diseñadas para su sistema SSOMA no es la próxima generación, es la generación actual. El uso de sistemas basados en papel es una ineficiencia constante que las organizaciones deben abordar.
Para sobrevivir en el clima empresarial actual, las empresas deben aprovechar toda la tecnología confiable, robusta y segura que puedan. SSOMA y las empresas son lo mismo en sus objetivos: controlar los peligros y minimizar el riesgo.
Se habla de saber lo que está sucediendo ahora en todo el espectro empresarial. Actuar sobre la base de lo que sabe no solo salva vidas, sino que también salva tres cosas: tiempo, dinero y la verdad (reputación de la empresa).
La toma de decisiones ya no es un arte; es ciencia impulsada por tecnología y datos. Confiar en tu instinto es adivinar, una verdadera receta para el fracaso.
Las empresas exitosas comprenden el valor de la información y la tratan como un activo. Recopilan, protegen, administran, analizan y difunden adecuadamente este activo en tiempo real para impulsar su negocio.
El liderazgo se basa en la información. Las fallas a menudo ocurren debido a información poco confiable o incompleta y consecuentemente demoras en la toma de decisiones. Peor aún, puede convertirse rápidamente en acusar y acusar.Eso es una censura para el éxito en SSOMA.
Por ejemplo, considere la gestión de la información global de la pandemia de COVID-19: ¿qué tan efectiva cree que ha sido?Reconocer cómo nosotros, como profesionales de SSOMA, manejamos la información nunca será más importante.
A continuación, se muestran algunos pasos a considerar para que usted y su organización pasen a la tecnología actual y del estado futuro, ahora:
Haga coincidir lo que necesita con lo que está disponible.
Consiga y persiga el cambio hacia la seguridad; este es un caso de evolucionar, o se quedará atrás.
Cambie por el bien de su seguridad y sus colaboradores, no por el bien del cambio.
Determine dónde se encuentra ahora y hable con el personal y los clientes para documentar cómo se satisfacen sus necesidades de datos / información de SSOMA. También documente cualquier deficiencia. Asignarlo a su estado futuro deseado.
Habla con los expertos sobre los sistemas disponibles. Haga su tarea y asegúrese de que sean verdaderos expertos. Solicite referencias. Hable con sus clientes. ¡Investigue!
Comprenda el valor real en dólares de su sistema SSOMA, no solo los costos de pérdida.
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