58 4. Proyecto a desarrollar. Implementación de la Oficina de Comunicación Social en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez. 4.1. Descripción Técnica del Proyecto. Al hablar de comunicación es hacer énfasis de uno de los pilares fundamentales para la vida misma y para el trabajo de las diferentes organizaciones empresariales y gubernamentales. Comunicar es poner en común, compartir y transmitir información con ideas que buscan mejorar el entorno de las diferentes instituciones. Para ello es importante que las instituciones comerciales y gubernamentales den a conocer su concepto y productos. En el caso de las instituciones gubernamentales, es fundamental brindar información del trabajo que realizan, para mejorar la credibilidad de los organismos de servicios públicos. De esa manera al tener como base los resultados del diagnóstico del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), se determinó que el principal problema de Comunicación en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez, es que no existe comunicación entre las autoridades municipales y los habitantes del municipio de San Gabriel, Suchitepéquez. La estrategia se basa en implementar la Oficina de Comunicación Social dentro de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez para que se encargue de: Diseñar, ejecutar, divulgar planes, programas, mecanismos y acciones de comunicación interna y externa de la Municipalidad. Dentro de estas acciones se fortalecerá la comunicación interna de la Municipalidad, socializar la filosofía de trabajo como la Misión y Visión, dar a conocer los servicios que presta la Comuna, colocación del directorio Municipal y de un buzón de quejas y sugerencias. También se rotularon las oficinas Municipales y se les brindó un taller sobre relaciones humanas a los empleados Municipales. En la comunicación externa se implementaron cápsulas informativas para dar a conocer el trabajo que realiza la comuna gabrielense. Esta información fue transmitida en el canal Channel 61 de San Gabriel, Suchitepéquez, y medios televisivos departamentales y por medio de la red Social Facebook. Se socializó la importancia del pago de impuestos municipales debido a que la recaudación estaba muy baja, por medio de un spot audiovisual. También se dieron a conocer los servicios que brinda el ayuntamiento por medio de dos spots audiovisuales.
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4. Proyecto a desarrollar.
Implementación de la Oficina de Comunicación Social en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
4.1. Descripción Técnica del Proyecto.
Al hablar de comunicación es hacer énfasis de uno de los pilares fundamentales para la vida misma y para el trabajo de las diferentes organizaciones empresariales y gubernamentales. Comunicar es poner en común, compartir y transmitir información con ideas que buscan mejorar el entorno de las diferentes instituciones.
Para ello es importante que las instituciones comerciales y gubernamentales den a conocer su concepto y productos. En el caso de las instituciones gubernamentales, es fundamental brindar información del trabajo que realizan, para mejorar la credibilidad de los organismos de servicios públicos.
De esa manera al tener como base los resultados del diagnóstico del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), se determinó que el principal problema de Comunicación en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez, es que no existe comunicación entre las autoridades municipales y los habitantes del municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
La estrategia se basa en implementar la Oficina de Comunicación Social dentro de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez para que se encargue de: Diseñar, ejecutar, divulgar planes, programas, mecanismos y acciones de comunicación interna y externa de la Municipalidad.
Dentro de estas acciones se fortalecerá la comunicación interna de la Municipalidad, socializar la filosofía de trabajo como la Misión y Visión, dar a conocer los servicios que presta la Comuna, colocación del directorio Municipal y de un buzón de quejas y sugerencias. También se rotularon las oficinas Municipales y se les brindó un taller sobre relaciones humanas a los empleados Municipales.
En la comunicación externa se implementaron cápsulas informativas para dar a conocer el trabajo que realiza la comuna gabrielense. Esta información fue transmitida en el canal Channel 61 de San Gabriel, Suchitepéquez, y medios televisivos departamentales y por medio de la red Social Facebook.
Se socializó la importancia del pago de impuestos municipales debido a que la recaudación estaba muy baja, por medio de un spot audiovisual. También se dieron a conocer los servicios que brinda el ayuntamiento por medio de dos spots audiovisuales.
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4.2. Objetivo General.
Promover la Comunicación e Imagen institucional de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
4.3. Objetivos Específicos.
- Incrementar la popularidad del Alcalde y su Corporación Municipal.
- Dar a conocer las obras de infraestructura, ayudas sociales y los servicios públicos.
- Establecer mecanismos para la comunicación entre las Autoridades y la población en general.
- Fortalecer la comunicación interna en la Municipalidad.
4.4. Actividades que Operativizan el Proyecto. a) Realizar las mediciones correspondientes dentro del espacio físico
que ocupa la Oficina de Planificación Municipal para aprovechar el ambiente para que pueda funcionar la Oficina de Comunicación Social.
b) Realizar el Manual de funciones de la Oficina de Comunicación Social de la Municipalidad.
c) Recolectar información para las cápsulas informativas. Se les
brindará cobertura a todos los proyectos y actividades que desarrolle la comuna.
d) Producir un mensaje persuasivo, diseñar y editar el vídeo para el
spot audiovisual para motivar a la población de San Gabriel, Suchitepéquez, a pagar sus arbitrios municipales.
e) Producir los mensajes, diseñar y editar los vídeos para los spots audiovisuales para socializar los servicios que presta el ayuntamiento.
f) Diseño e impresión de las mantas vinílicas impresas con la Misión,
Visión de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
g) Diseño e impresión de una manta vinílica para socializar los servicios que brinda la comuna gabrielense.
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h) Diseño e impresión sobre PVC del directorio municipal y el horario de atención en el Palacio Municipal.
i) Elaborar el buzón de quejas y sugerencias de material acrílico y
colocación de sticker en la parte frontal.
j) Compra e instalación de una televisión en el área de Recepción Municipal para proyectar las notas informativas y los spots sobre el pago de impuestos y de los servicios que presta la comuna.
k) Diseño e impresión de rotulación para las Oficinas de Planificación
Municipal, Aguas y Drenajes y Comunicación Social y Ley de Acceso a la Información Pública, Caja de cobros de los arbitrios municipales y recepción que no están identificadas. Sin embargo, se identificarán todas las oficinas para que tengan un mismo formato.
l) Diseño e impresión de rotulación para identificar el servicio sanitario del Palacio Municipal.
m) Impartir un taller sobre Relaciones Humanas a los empleados municipales.
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Productos Impresos.
Diseño e impresión de Rotulación para identificación de Oficinas Municipales.
Objetivo: Orientar a la población en qué oficina debe realizar su trámite.
Descripción: Se imprimieron 12 Rótulos en adhesivos sobre PVC para identificar las oficinas Municipales. Se identificaron todas las oficinas de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez para que tengan un mismo formato. Las Oficinas que se rotularon son: Despacho Municipal, Recepción, Oficina Municipal de la Mujer, Tesorería, Caja de arbitrios Municipales, Secretaría, Planificación Municipal, Aguas y Drenajes, Comunicación Social y Ley de Acceso a la Información Pública; y el servicio sanitario. También, Biblioteca, Clínica y Farmacia del Adulto Mayor y la Cafetería Municipal. Los rótulos tendrán el número correspondiente de acuerdo a la oficina Municipal.
Ilustrativa:
1. Despacho Municipal.
2. Recepción.
3. Oficina Municipal de la Mujer.
4. Tesorería.
5. Caja receptora de arbitrios Municipales.
6. Secretaría.
7. Aguas y Drenajes - Comunicación Social y Acceso a la información Pública
– Planificación Municipal.
8. Clínica y Farmacia del Adulto Mayor.
9. Biblioteca.
10. Cafetería Municipal.
11. Servicio sanitario. Damas. Con Ícono.
12. Servicio sanitario. Caballeros. Con Ícono.
Diseño e impresión de una manta vinilica para socializar los servicios que presta la Municipalidad.
Objetivo: Socializar los servicios que brinda la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez con los trabajadores municipales y con los vecinos que visitan el Palacio Municipal.
Descripción: Un X-Banner de 0.60X1.60 con soporte tipo araña y se colocó en el área de recepción. Tiene el logo y slogan de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
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Ilustrativa:
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Nuestros servicios municipales son:
Servicio de Agua Potable.
Drenaje sanitario y mantenimiento.
Alumbrado público y mantenimiento.
Servicio de biblioteca.
Mejoramiento de calles y caminos vecinales.
Administración y mantenimiento del Cementerio Municipal.
Servicios Administrativos.
Tren de aseo Municipal.
Celebraciones de matrimonio.
Servicio de ambulancia.
Clínica y Farmacia del Adulto Mayor.
Servicio de cocina y limpieza en las escuelas públicas.
Cafetería Municipal.
Servicio de maestros y maestras Municipales Horario de Atención al Público: de 8 a 16 horas de lunes a viernes. Despacho Municipal: Martes y viernes de 8:30 a 16 horas.
Diseño e impresión de dos mantas vinílicas para socializar la Misión y Visión.
Objetivo: Socializar la filosofía de trabajo con los trabajadores municipales. También para que los usuarios conozcan la línea de trabajo de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez, mientras permanecen en el área de recepción.
Descripción: Se diseñó y se imprimieron dos mantas una para la Misión y otra para la Visión; con las medidas de 50 por 70 centímetros y se colocarán en la recepción de la Municipalidad. Las mantas tienen el logotipo y el slogan del ayuntamiento en la parte inferior.
Contenido:
Misión: Somos una entidad autónoma que promueve el desarrollo del municipio a través de actividades, económicas, sociales, culturales, deportivas, ambientales y educativas, las cuales contribuyen a mejorar el desarrollo, necesidades y calidad de vida de los vecinos de este querido municipio, además de mejorar la prestación e implementación de los servicios, así como la generación de oportunidades mediante la creación de programas que permitan la participación de los habitantes, reafirmando el compromiso con el municipio para lograr el desarrollo integral.
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Visión: Ser un municipio próspero y desarrollado a través de la inversión de
recursos, en la prestación de los servicios básicos, salud, educación e infraestructura, con políticas públicas municipales orientadas en la consecución de una economía competitiva, basada en el estímulo de principios y valores que permitan la integración de sus habitantes como una unidad generadora del desarrollo.
Diseño e impresión de una manta vinilica para socializar el Directorio de oficinas de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez y el horario de atención.
Objetivo: Orientar a los vecinos y demás personas que visitan el ayuntamiento a
qué oficinas deben dirigirse a realizar el trámite que deseen patentizar.
Descripción: El directorio, fue impreso en adhesivo sobre PVC, tiene una medida
de 1.00x80cm. Cuenta con el logo y slogan de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez y se instaló al ingreso del segundo nivel del edificio Municipal.
Ilustrativa:
Directorio Municipal
1. Despacho Municipal.
2. Recepción.
3. Oficina Municipal de la Mujer.
4. Tesorería.
5. Caja receptora de arbitrios Municipales.
6. Secretaría.
7. Aguas y Drenajes - Comunicación Social y Acceso a la información Pública
– Planificación Municipal.
8. Clínica y Farmacia del Adulto Mayor.
9. Biblioteca.
10. Cafetería Municipal.
Atención al público de 8 a 16 horas.
Despacho Municipal: Martes y viernes de 8:30 a 16:00 horas.
Buzón de Quejas y Sugerencias.
Objetivo. Disponer de un recipiente para las quejas y sugerencias de los vecinos de San Gabriel, Suchitepéquez.
Descripción: El buzón de quejas y sugerencias tiene una medida estándar
fabricado de material acrílico y en la parte frontal cuenta con un Sticker que lo identifica. También tiene el logo y slogan de la Municipalidad de San Gabriel.
Contenido: Los vecinos pueden depositar sus quejas y sugerencias.
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Productos de Vídeo.
Un spot audiovisual para dar a conocer la importancia del pago de impuestos municipales.
Objetivo: Incrementar la recaudación de impuestos municipales.
Descripción: El spot tiene una duración de 52 segundos y se elaboró de manera ilustrativa para una mejor comprensión del receptor.
Contenido:
¿Por qué es importante pagar los arbitrios Municipales? Tendríamos Más agua potable. Mejores calles y avenidas. Más escuelas. Un Mejor drenaje sanitario. Tendríamos un mejor alumbrado público. Y las unidades de emergencias en buen estado. Pero qué pasa cuando no se cumplen con los arbitrios municipales. No hay progreso, no hay nada. Servicio de agua irregular. Calles y avenidas en malas condiciones. No hay infraestructura. Las calles y avenidas sin iluminación. Y las unidades de emergencias sin mantenimiento y sin combustible. ¿Cómo quieres ver a tu municipio? Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez. Trabajo, Compromiso y Orden Administración: Luis Ixcoy 2016-2020
Dos spots audiovisuales para dar a conocer los servicios municipales.
Objetivo: Socializar con los habitantes del municipio de San Gabriel, Suchitepéquez, los servicios municipales.
Descripción: El spot tiene una duración de 45 segundos y será diseñado de
forma Ilustrativo para una mejor comprensión del receptor.
Contenido:
Spot 01.
¿Sabes cuáles son los servicios que brinda la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez?
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Aquí te informamos: Servicio de Agua Potable de manera estable para que puedas utilizarla con responsabilidad. Drenaje Sanitario, porque nos interesa tu salud. Mejoramiento de calles y avenidas, para tu bienestar. Alumbrado Público para que puedas transitar sin problemas en horas de la noche y de madrugada. Y servicio de Biblioteca para contribuir a la formación académica de los niños y niñas de nuestro municipio. Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez. Trabajo, Compromiso y Orden. Administración Luis Ixcoy, 2016-2020. Spot 02. ¿Sabes cuáles son los servicios que brinda la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez? Aquí te informamos: Servicio de ambulancia para cualquier eventualidad. Administración y mantenimiento del Cementerio Municipal para que nuestros seres queridos puedan estar en lugar apropiado. Tren de aseo, porque es de nuestra responsabilidad mantener limpias las calles y avenidas de nuestro Municipio. Servicio de cocina y limpieza en las escuelas públicas Y servicio de maestros Municipales para contribuir a la formación académica de nuestros niños y niñas. Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez. Trabajo, Compromiso y Orden Administración Luis Ixcoy 2016-2020 Productos Multimedia.
Colocación de una televisión en recepción Municipal.
Objetivo. Proyectar las cápsulas informativas de los diferentes proyectos de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez, desde una memoria USB.
Descripción: Una televisión pantalla LED, de 42 pulgas de marca Samsung.
Estará instalada en el área de Recepción Municipal.
Contenido: Cápsulas informativas, spots de la importancia del pago de impuestos
municipales y servicios de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
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Animación del logo de la Municipalidad de San Gabriel, para las cápsulas informativas.
Objetivo: Cortina de entrada y cierre para las cápsulas informativas y cintillo para
rotulación del entrevistado.
Descripción: Animación del logo y slogan de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Contenido:
Slogan: Compromiso, Trabajo y Orden. Administración: Luis Ixcoy 2016-2020
Implementación de cápsulas informativas.
Objetivo: Informar a la población de San Gabriel, Suchitepéquez de las diferentes actividades que desarrolla la Municipalidad.
Descripción: Se le brindó cobertura a todas las actividades que desarrolló la
Comuna gabrielense, durante el proceso de ejecución de EPS. Cada cápsula informativa tuvo una duración máxima de 3 minutos.
Contenido: Sólo información de la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Talleres y Capacitaciones.
Capacitaciones sobre Relaciones Humanas.
Objetivo: Brindarle al empleado municipal las principales herramientas sobre
relaciones humanas.
Descripción: La capacitación se realizó en el salón de sesiones de la
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez el 23 de junio de 2016 a las 16 horas. Fue impartido por el estudiante Alexander Estrada Maldonado.
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Contenido:
Relaciones Humanas y los factores que intervienen en el actuar del ser humano.
4.5. Financiamiento.
Los fondos económicos para la ejecución del proyecto de Comunicación, fueron costeados en su mayoría por el Alcalde Municipal de San Gabriel, Suchitepéquez, José Luis Ixcoy, y por el estudiante del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) Alexander Estrada Maldonado, de la Carrera de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación.
4.6. Presupuesto.
Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Recolección de información para las cápsulas informativas
Información para socializar con la población de San Gabriel, Suchitepéquez.
1 Reportero: Q. 750.00 1 Camarógrafo: Q. 500.00
Q.1,250.00
Q. 0.00
Q. 1,250.00
Procesar la información recolectada para las notas informativas.
Redactar y editar las notas para las cápsulas informativas.
Redacción: Q. 700.00 Edición: Q.600.00
Q. 1,300.00
Q. 0.00
Q. 1,300.00
Elaboración de la cortina de cierre para las capsulas informativas y cintillo para rotulación.
Disponer del material para las cápsulas informativas.
Cortina de cierre. Q. 400.00 Cintillo para identificación. Q. 200.00
Q. 600.00
Q. 600.00
Q.0.00
Transmisión de las cápsulas informativas.
Dar a conocer las actividades que desarrolla la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Capsulas informativas Q. 100.00 c/u. Tres Capsulas informativas por semana. Total Q, 300.00 Serán 6 semanas de publicaciones. Total. Q.1,800.00
Q. 1,800.00
Q. 1,800.00
Q.0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Construcción de la Oficina de Comunicación, en el ambiente de la oficina de Planificación Municipal.
Aperturar la oficina de Comunicación Social.
Tabla yeso: Q. 1,000.00 Accesorios: Q. 400.00 Mano de obra: Q. 600.00
Q. 2,000.00
Q. 2,000.00
Q. 0.00
Redacción del Manual de Funciones de la Oficina de Comunicación Social.
Manual de Funciones de la Oficina de Comunicación Social.
Redacción. Q.75.00 Impresión: Q. 25.00
Q. 100.00
Q.0.00
Q.100.00
Grabación de los audios para los spots pagos de Impuestos y para divulgar los servicios que presta la comuna y el horario de atención.
Audios para los spots audiovisuales de pago de impuestos y para divulgar los servicios que presta la Comuna y el horario de atención.
1 Audios de 40 segundos: Q.250.00 2 audios de 50 segundos: Q. 500.00
Q.750.00
Q.0.00
Q.750.00
Elaboración de los Spots audiovisuales para dar a conocer la importancia del pago de los arbitrios municipales y el Spot audiovisual para la información de los servicios de la comuna y el horario de atención.
1 spot audiovisual para socializar la importancia de los pagos de los arbitrios municipales. 1 spot audiovisual para informar de los servicios de la Comuna y el horario de atención.
1 spot audiovisual para el pago de impuestos: Q. 500.00 2 spot audiovisual para divulgar los servicios de la Municipalidad y el horario de Atención: Q.1,000.00
Q. 1,500.00
Q. 1,500.00
Q. 0.00
Transmisión de los spots audiovisuales.
Reproducción de los spots audiovisuales en el canal Channel 61.
Publicidad en el Canal de televisión. Q. 200.00 por mención. 4 Publicaciones. Por cada spot. 4 por cada uno. Total. 8 publicaciones durante un mes. Total.Q.1,600.00
Q. 1,600.00
Q. 1,600.00
Q. 0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad
Estudiante
Diseño para las mantas vinílicas de Misión, Visión, Directorio Municipal, información de los servicios de la comuna y el horario de atención y Rotulaciones de oficinas.
Disponer del material para impresión.
4 diseños para las mantas vinílicas. Q.200.00 c/u Diseño para la rotulación. Q. 200.00
Q. 1,000.00
Q. 0.00
Q. 1,000.00
Colocación de las mantas vinílicas para socializar información institucional de la Municipalidad de san Gabriel, Suchitepéquez y rotulación de las oficinas.
3 mantas vinílicas para socializar información institucional de la Municipalidad. 1 manta impresa sobre PVC para el Directorio Municipal. 12 Rótulos para identificar las oficinas municipales.
1 Banner 0.60X 1.60cm. Con soporte tipo araña para informar de los servicios de la Comuna y el horario de atención: Q. 400.00 2 Mantas vinílicas de 40x70cm. Para Misión y Visión Q. 90.00 c/u 1 metro cuadrado de PVC para Rotulación. Q. 300.00 Impresión Full Color sobre PVC con dimensiones de 1.00x80cm para el Directorio Municipal: Q.400.00
Q. 1,280.00
Q. 1,280.00
Q. 0.00
Colocación del buzón de quejas y sugerencias.
Buzón de quejas y sugerencias
Material acrílico con medidas estándares. Q. 500.00 Adhesivo para el Sticker de identificación: Q.50.00
Q. 550.00
Q. 0.00
Q. 550.00
70
Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Colocación de una televisión.
Proyectar las cápsulas informativas, los spots sobre la importancia de pagos de impuestos municipales y los servicios que presta la comuna.
Televisor de 42 pulgadas, marca Samsug. Q. 4,700.00 Memoria USB De 16 GB. Q. 150.00
Q. 4,850.00
Q. 4,850.00
Q. 0.00
Elaborar el material didáctico para el taller sobre Relaciones Humanas
Capacitar a los empleados municipales sobre Relaciones Humanas
Impresión de material didáctico: Q. 400.00
Q. 400.00
Q. 0.00
Q. 400.00
Taller sobre Relaciones Humanas
Brindarle las herramientas básicas al personal municipal sobre Relaciones Humanas.
Conferencista: Alexander Estrada. Q. 1,000.00
Q. 1,000.00
Q. 0.00
Q. 1,000.00
Costo del Proyecto:
Q. 19,880.00
SUBTOTALES:
Q.13,730.00
Q. 6,350.00
Total del costo del proyecto
Q. 19,880.00
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Actividades Adicionales al proyecto de Comunicación.
Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Celebración día internacional de la Mujer 8 de Marzo 2016.
Maestro de ceremonias.
Impresión del Programa de la Actividad. Q. 5.00 Audio: Q.500.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 505.00
Q. 505.00
Q. 0.00
Presentación de candidatas a reina: Flor del Nardo, Deporte y Juventud en traje de baño en las playas de Chiquistepeque. Previo a la Feria Patronal de San Gabriel, Suchitepéquez.
Maestro de ceremonias.
Impresión del Programa de la Actividad. Q. 5.00 Audio. Q. 300.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00 Transporte y Alimentación. Q.5,500.00
Q. 5,805.00
Q. 5,805.00
Q. 0.00
Conmemoración día de la Tuberculosis promovido por Municipalidad de San Gabriel y el Puesto de Salud.
Maestro de ceremonias.
Impresión del Programa. Q. 5.00 Audio. Q. 200.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada Q. 0.00
Q. 205.00
Q. 205.00
Q. 0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Elección y Coronación de Reinas Flor del Nardo, Deportes y Juventud. Por la feria Titular de San Gabriel, Suchitepéquez
Maestro de Ceremonias
Impresión del Programa de la Actividad: Q. 20.00 Audio: Q. 8,000.00 Tarima. Q. 1,500.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q.0.00
Q. 9,520.00
Q. 9,520.00
Q. 0.00
Primer almuerzo con las personas de la tercera edad.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa. Q. 5.00 Audio: Q. 300.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q.305.00
Q.305.00
Q. 0.00
Serenata día de la Madre. Se produjeron tres mensajes alusivos al día de la madre.
Tres Spots Q.0.00
Redacción de texto. Alexander Estrada. Q.0.00 Grabación en Off. Alexander Estrada. Q.0.00 Edición. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 0.00
Q. 0.00
Q. 0.00
Invitación a las madres del Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez, desde una unidad móvil a participar a la celebración del día de la madre el día 14 de mayo.
Locución desde la unidad Móvil
Audio: Q. 600.00 Locución. Alexander Estrada. Q. 0.00 Transporte. Q.0.00
Q. 600.00
Q. 600.00
Q. 0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Celebración día de la Madre en el Salón Municipal.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa de la Actividad. Q. 5.00 Audio: Q. 600.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 605.00
Q. 605.00
Q. 0.00
Segundo almuerzo con las personas de la tercera edad.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa. Q. 5.00 Audio: Q. 300.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q.305.00
Q.305.00
Q. 0.00
Entrega de alimentos por medio del Programa de Asistencia Alimentaria en Inseguridad Alimentaria.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa. Q. 5.00 Audio: Q.300.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 305.00
Q. 305.00
Q. 0.00
Producción del Mensaje del Alcalde para el día del Padre.
Mensaje audiovisual del Alcalde en el día del Padre.
Grabación. Alexander Estrada. Q. 0.00 Edición. Alexander Estrada. Q.0.00
Q. 0.00
Q. 0.00
Q. 0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Celebración día del Padre en el Salón Municipal.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa de la Actividad. Q. 5.00 Audio: Q. 600.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 605.00
Q. 605.00
Q. 0.00
Producción del Spot promocional del Partido entre CSD Suchitepéquez y Selección de San Gabriel, en beneficio del programa del adulto mayor.
Spot promocional para el encuentro de Fútbol entre CSD Suchitepéquez y la Selección de San Gabriel, Suchitepéquez.
Redacción del Mensaje. Q. 0.00 Grabación audiovisual con tres jugadores de CSD Suchitepéquez. Q. 0.00 Grabación en Off. Voz Alexander Estrada. Q. 0.00 Edición. Q.0.00
Q.0.00
Q.0.00
Q.0.00
Tercer almuerzo con las personas de la tercera edad.
Maestro de Ceremonias.
Impresión del Programa. Q. 5.00 Audio: Q. 300.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q.305.00
Q.305.00
Q. 0.00
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Actividad
Producto
Detalles de la
Inversión
Costo
Financiamiento
Municipalidad Estudiante
Elección y Coronación de Mis y Mister Teletón 2016.
Maestro de Ceremonias
Impresión del Programa de la Actividad: Q. 10.00 Audio: Q. 600.00 Maestro de Ceremonias. Alexander Estrada. Q.0.00
Q. 610.00
Q. 610.00
Q. 0.00
Invitación a los aficionados al fútbol desde una unidad móvil, recorriendo las calles y avenidas del Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
Locución desde la unidad Móvil
Audio: Q. 600.00 Locución Alexander Estrada Q. 0.00 Transporte. Q.0.00
Q. 600.00
Q. 600.00
Q. 0.00
Encuentro de Fútbol a beneficio del Programa del Adulto Mayor. Entre CSD Suchitepéquez y Selección de San Gabriel, Suchitepéquez.
Mini-Teletón 2016. Recaudación de fondos económicos.
Animador del Evento.
Audio. Q. 500.00 Locución. Alexander Estrada. Q. 0.00
Q. 500.00
Q. 500.00
Q. 0.00
ACTIVIDADES ADICIONALES.
Q. 21,675.00
SUBTOTALES:
Q. 21,675.00
Q. 0.00
COSTO DEL PROYECTO:
Q. 19,980.00
SUBTOTALES:
Q.13,630.00
Q. 6,350.00
INVERSIÓN FINAL DEL PROYECTO DE COMUNICACIÓN
Q. 41,655.00
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4.7. Beneficiarios.
Con la ejecución del proyecto de Comunicación en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez, serán beneficiados los empleados municipales y la población en general del municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
4.8. Recursos Humanos.
Alexander Estrada Maldonado – Estudiante. Responsable de la ejecución del Proyecto Comunicacional Heinrich Herman León – Licenciado en Ciencias de la Comunicación.
Asesor de Ejercicio Profesional Supervisado (EPS). José Luis Ixcoy Quiñónez - Alcalde Municipal. Apoyo financiero. Jonathan Ixpec - Secretario Municipal.
Apoyo administrativo. Amilcar Solval – Encargado de la Oficina de Acceso a la Información Pública. Apoyo en cámara de vídeo y fotografía. Carlos Sopino – Auxiliar de Planificación Municipal.
Apoyo Técnico. Alexander Estrada Maldonado - Periodista Profesional. Grabación de voz en la producción de los spots audiovisuales para dar a conocer la importancia de pagar los arbitrios municipales.
Grabación de voz en la producción de los spots para dar a conocer los servicios municipales.
Gerson De León – Productor y editor de audio y vídeo.
Apoyo en la producción de los spots para socializar la importancia de los pagos de impuestos municipales y los servicios que presta la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez. Elaboración de la cortina de cierre para las cápsulas informativas, teniendo como referencia el logo y slogan de la Municipalidad. Bernabé Sánchez – Diseñador Gráfico.
Apoyo en diseño y arte.
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4.9. Áreas Geográficas de Acción.
El proyecto de Comunicación se desarrollará en el municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
La mayor parte de la estrategia se llevará a cabo en la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez y la otra con los vecinos de la localidad por medio de la televisión local y la red social Facebook.
4.10. Cuadro Operativo de la Estrategia.
Actividad o Producto
Comunicacional
Objetivo Específico
Presupuesto
Recurso Humano
Área
Geográfica de Impacto
Beneficiarios
Fecha de Ejecución
Implementar la Oficina de Comunicación, en el ambiente de la oficina de Planificación Municipal
Diseñar, ejecutar y divulgar planes, programas, mecanismos y acciones de comunicación interna y externa de la Municipalidad
Q. 2,000.00
Carlos Pérez Constructor Andrés Xicay Ayudante Alexander Estrada Estudiante
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Los vecinos y las autoridades municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
Del 16 al
20 de mayo 2016
Implementación de la Oficina de Comunicación Social.
Proyectar el trabajo que realiza la Municipalidad.
Dar a conocer las Obras de Infraestructura, Ayudas Sociales y los Servicios Públicos.
Establecer mecanismos para la Comunicación entre las Autoridades y la Población en general.
Q. 00.00
Luis Ixcoy. Alcalde de San Gabriel, Suchitepéquez. Alexander Estrada. Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Las autoridades y los vecinos de San Gabriel, Suchitepéquez.
23/05/2016
Elaboración de la producción de cortina de cierre para las cápsulas informativas y del cintillo para rotulación.
Disponer de la producción para las cápsulas informativas.
Q. 600.00
Gerson De León Editor de Vídeo Alexander Estrada Estudiante.
Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez
Los vecinos y las autoridades municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
Del 24 al 26 de mayo 2016
78
Actividad o Producto
Comunicacional
Objetivo Específico
Presupuesto
Recurso Humano
Área
Geográfica de Impacto
Beneficiarios
Fecha de Ejecución
Elaboración del Manual de Funciones de la Oficina de Comunicación Social.
Disponer del Manual de Funciones al momento de Aperturar la Oficina de Comunicación Social.
Q. 100.00
Alexander Estrada Maldonado Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Los vecinos y las autoridades municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
27/05/2016
Recolección de información para las cápsulas informativas.
Informar a la población de San Gabriel, Suchitepéquez, de las actividades que desarrolla la Comuna.
Q.1,250.00
Alexander Estrada Maldonado. Estudiante.
Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
Los vecinos y las autoridades municipales de San Gabriel, Suchitepéquez.
Del 30 de mayo al 6 de julio 2016
Procesar la información recolectada para las notas informativas.
Redactar y editar las notas para las cápsulas informativas.
Q. 1,300.00
Alexander Estrada Maldonado. Estudiante
Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez
Los vecinos de San Gabriel, Suchitepéquez y las autoridades municipales
Del 30 de mayo al 6 de julio 2016
Planeación de los spots, sobre los pagos de impuestos y difundir información de los servicios que presta la Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Realizar una lluvia de ideas
Q.0.00
Amilcar Solval. Encargado de la oficina de Acceso a la Información Pública Alexander Estrada Estudiante
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Municipalidad De San Gabriel, Suchitepéquez
31/05/2016
Grabación y edición de los audios para el spot de pagos de Impuestos y el spot para divulgar los servicios que presta la comuna y el horario de atención.
Disponer de los audios para la elaboración de los vídeos de los spots.
Q. 750.00
Alexander Estrada Maldonado. Estudiante
Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez.
Los vecinos y las autoridades municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
01/06/2016
79
Actividad o Producto
Comunicacional
Objetivo Específico
Presupuesto
Recurso Humano
Área
Geográfica de Impacto
Beneficiarios
Fecha de Ejecución
Elaboración de spots audiovisuales de pagos de Impuestos y los spots para divulgar los servicios que presta la comuna y el horario de atención.
Disponer de los spots audiovisuales para transmitir los spots en el canal Channel 61.
Q. 1,500.00
Gerson De León. Editor de vídeo Alexander Estrada. Estudiante.
Municipio de San Gabriel, Suchitepéquez
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Del 02 al 03 de junio 2016.
Diseños para las mantas vinílicas de Misión, Visión, Directorio Municipal, información de los servicios de la comuna y el horario de atención y Rotulaciones de oficinas.
Disponer del material para impresión
Q. 1,000.00
Bernabé Sánchez. Diseñador Gráfico. Alexander Estrada Maldonado. Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Los empleados municipales y vecinos que frecuentan el Palacio Municipal
Del 06 al 8
de junio 2016.
Impresión de las mantas vinílicas, rotulaciones y el directorio Municipal.
Disponer del Material para ser colocado
Q. 1,280.00
Luis Ixcoy Alcalde de San Gabriel, Suchitepéquez. Alexander Estrada Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Los empleados municipales y vecinos que frecuentan el Palacio Municipal
Del 09 al
10 de junio
Compra y colocación de la televisión en Recepción Municipal.
Proyectar las cápsulas informativas y los spots de la importancia de los pagos de impuestos y de los servicios que presta la comuna.
Q. 4,850.00
Luis Ixcoy. Alcalde de San Gabriel, Suchitepéquez. Alexander Estrada. Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Las autoridades de San Gabriel, Suchitepéquez.
13/06/2016
Colocación de la rotulación interna en la Municipalidad
Identificación de las diferentes oficinas municipales
Q. 00.00
Bernabé Sánchez - Diseñador Gráfico y estudiante
Municipalidad de San Gabriel
Las personas que visitan el ayuntamiento.
14/06/2016
80
Actividad o Producto
Comunicacional
Objetivo Específico
Presupuesto
Recurso Humano
Área
Geográfica de Impacto
Beneficiarios
Fecha de Ejecución
Colocación de información sobre los servicios que presta la comuna y el horario de atención
Socializar los servicios que brinda la Municipalidad
Q. 00.00
Bernabé Sánchez - Diseñador Gráfico y estudiante
Municipalidad de San Gabriel
Vecinos del municipio que visitan el Palacio Municipal
15/06/2016
Colocación de la Misión y Visón en recepción de la Municipalidad.
Socializar la filosofía institucional de la Comuna
Q. 00.00
Bernabé Sánchez. Diseñador Gráfico. Alexander Estrada Maldonado. Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel
Empleados municipales y vecinos que frecuentan la Municipalidad
16/06/2016
Colocación del Directorio Municipal al ingreso del Palacio Municipal
Socializar las dependencias del ayuntamiento
Q. 00.00
Bernabé Sánchez - Diseñador Gráfico y estudiante
Municipalidad de San Gabriel
Empleados municipales y vecinos que frecuentan la Municipalidad
17/06/2016
Elaboración del buzón de quejas y sugerencias.
Disponer del material para la colocación
Q. 550.00
Alexander Estrada. Estudiante.
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez.
Autoridades y vecinos de San Gabriel, Suchitepéquez.
Del 20 al
24 de junio 2016
Colocación del buzón de quejas y sugerencias.
Recepción de cartas
Q. 00.00
Amilcar Solval – Encargado de Acceso a la información Pública y estudiante.
Municipalidad de San Gabriel
Los habitantes del municipio de San Gabriel, Suchitepéquez
27/06/2016
Elaborar el material didáctico para el taller sobre Relaciones Humanas.
Capacitar a los empleados municipales sobre Relaciones Humanas
Q. 400.00
Alexander Estrada Maldonado. Estudiante
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Los empleados Municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
Del 28 de junio al 01 de julio de 2016.
Taller sobre Relaciones Humanas.
Brindarle las herramientas básicas al personal municipal sobre Relaciones Públicas.
Q. 1,000.00
Alexander Estrada Maldonado. Estudiante
Municipalidad de San Gabriel, Suchitepéquez
Los empleados Municipales de San Gabriel, Suchitepéquez
