Date post: | 06-Nov-2015 |
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Gestin del alcance
Ing. Hugo Enrique Saavedra Snchez
Gestin de Proyectos de Sistemas de Informacin
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
COMPETENCIAS
Culminada la sesin el estudiante ser capaz de:
Diferenciar entre alcance del proyecto y alcance del producto
Formular correctamente un requerimiento
Enunciar adecuadamente el alcance de un proyecto
Elaborar una estructura de desglose de trabajo (EDT)
Elaborar un diccionario de la estructura de desglose de trabajo
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Gestin del alcance
Alcance del producto:
Caractersticas y funciones que distinguen el producto o servicio
Alcance del proyecto: Trabajo que se necesita para elaborar y entregar
un producto con las caractersticas y funciones especificadas
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Gestin del alcance
La gestin del alcance incluye los procesos para asegurar que el proyecto incluya el trabajo requerido y slo el requerido, para completar con xito el proyecto.
La gestin del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definicin y control de lo que est y no incluido en el proyecto
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Gestin del alcance
Es culpa de proyecto:
Si el software desarrollado no logra las expectativas de
ventas
Si se encontraron problemas en el software que
resultaron ser iguales a los problemas de otro proyecto
de desarrollo de software similar y no se revisaron esas
lecciones aprendidas
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Planificar la gestin del alcance
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Planificar la gestin del alcance
Es el proceso de crear un plan para la gestin del alcance que documente
cmo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
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Recopilar requisitos
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Recopilar requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos
de los interesados para cumplir con los objetivos del
proyecto.
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Recopilar requisitos
Registro de interesados:
Nombres y
Apellidos Organizacin Cargo
Informacin de
contacto
Requisitos
sobre el
producto
Influencia Influencia sobre Tipo de inters
I P E S C
Julio Ikeda
Matsukawa
Chim S.A. Presidente de
Directorio
jikeda@chimuagrop
ecuaria.com.pe
Nextel: 345*3129
Cumplimiento
del
presupuesto
asignado y
tiempo
establecido
F
/
A
F
/
A
Financiamiento de
Proyecto
Econmico
Melva Paredes
Florin
Chim S.A. Gerente General mparedes@chimuag
ropecuaria.com.pe
Nextel: 112*7845
Cumplimiento
del
presupuesto
asignado y
tiempo
establecido
F
/
A
F
/
A
Aprobacin de
Entregables
Econmico
Wilfredo
Pereda Colina
Chim S.A. Jefe de Produccin wpereda@chimuagr
opecuaria.com.pe
Nextel:234*4567
Obtener el
producto con
los estndares
de calidad.
F
/
A
F
/
A
F
/
A
Eficiencia de la
produccin atribuido
a la calidad
Econmico Tcnico
Influencia I: Inicio; P: Planificacin; E: Ejecucin; S: Supervisin y Control; C: Cierre
F: Favorable; C: Contraria / A: Alta; R: Regular; B: Baja
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Recopilar requisitos
Matriz de trazabilidad de requerimientos (MTR):
Relaciona requerimientos con su origen y los ubica a los largo del ciclo de vida del proyecto
Provee un medio para hacer seguimiento a los requerimientos, asegurando su entrega a la culminacin del proyecto
Provee una estructura para administrar los cambios en el alcance
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Recopilar requisitos
Matriz de trazabilidad de requerimientos (MTR):
Registra los atributos relacionados con cada requerimiento
Ayudan a definir la informacin calve sobre el requerimiento
Los atributos pueden ser:
Identificador nico
Descripcin textual del requerimiento
Dueo, recursos, prioridad, versin
Estado actual (activo, diferido, agregado, aprobado)
Fecha en que se cumpli
Adicionalmente:
Estabilidad
Complejidad
Criterios de aceptacin
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Recopilar requisitos
Nombre Responsable /dueo
Versin Estado Actual
Fecha de creacin
Fecha de trmino
Complejidad Criterios de aceptacin
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Recopilar requisitos
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Recopilar requisitos
Un requerimiento
debe ser:
Necesario
Alcanzable
nico Consistente
Verificable
Oracin completa
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Recopilar requisitos
Necesario para el producto
Es una caracterstica o funcin necesitada?
Necesario
Realista, posible de ser logrado con los recursos disponibles
Es tcnicamente viable? Est dentro del presupuesto? Est dentro del cronograma?
Alcanzable
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nico:
No debe contener otro
Las palabras no son ambiguas?
Mal especificado El usuario introducir un PIN para
aceptar el cambio en la forma de pago por lo que debe soportar un promedio de 50 transacciones por minuto y el 95% de las transacciones no deben exceder los 5 segundo
Bien especificado
El usuario deber introducir un PIN para aceptar el cambio forma de pago
El sistema debe soportar un promedio de 50 transacciones por minuto.
El 95% de las transacciones del sistema no debe exceder los 5 segundos.
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Recopilar requisitos
Consistente:
No debe entrar en conflicto con otro.
No debe contradecir otro requerimiento
Mal especificado
La aplicacin soportar 1000 usuarios concurrentes
La base de datos soportar 250 usuarios mximo concurrentes
Bien especificado
La aplicacin soportar 250usuarios concurrentes
La base de datos soportar 250 usuarios mximo concurrentes
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Recopilar requisitos
Verificable:
El requerimiento debe ser tangible
Se debe escribir el requerimiento de manera que se pueda comprobar
Existe un medio por el cual puede medirse el cumplimiento
Mal especificado
El sistema emitir el informe de ventas lo ms rpido posible
El sistema tendr una interfaz fcil y amigable para el usuario
Bien especificado
El sistema emitir un informe de ventas en mximo 10 segundos
Las interfaces debern cumplir la las normas GUI XRS-45 de la organizacin
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Definir el alcance
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Definir el alcance
Especificar cules de los requisitos recopilados sern :
incluidos
excluidos
Clave : describir los lmites del proyecto
Desarrolla una descripcin detallada
del proyecto y del producto
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Definir el alcance
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Definir el alcance
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Definir el alcance
Exclusiones:
Establecer explcitamente lo que est fuera del alcance del proyecto ayuda a gestionar las expectativas de los interesados.
Restricciones:
Son factores limitantes que afectan la ejecucin de un proyecto o proceso.
Supuestos
Son factores que se consideran verdaderos, reales o seguros sin pruebas ni demostraciones.
Describen el impacto potencial de dichos factores en el caso de que fueran falsos.
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Crear EDT / WBS
Subdividir los entregables del
proyecto y el trabajo del proyecto
en componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar
El beneficio clave:
proporciona una visin estructurada de lo que se debe
entregar
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Crear EDT / WBS
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Crear EDT / WBS
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Crear EDT / WBS
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Crear EDT / WBS
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Crear EDT / WBS
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Crear EDT / WBS
Paquete de
trabajo
Entregable con el ltimo nivel de descomposicin: no se subdivide en ms
entregables
Enumeracin tipo esquema
nicos (no repetidos)
Sustantivo Singular
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Validar el alcance
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Validar el alcance
Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se hayan completado.
Aporta objetividad al proceso de aceptacin
Aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final sea aceptado.
Validacin de cada entregable individual
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Validar el alcance
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Validar el alcance
Revisiones
Revisiones del producto
Auditoras
Revisiones generales
Medir
Examinar
Validar
Inspeccin para determinar
si el trabajo y los entregables
cumplen con los requisitos y los
criterios de aceptacin del
producto.
Se denominan tambin
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Controlar el alcance
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Controlar el alcance
Monitorear el estado del alcance del proyecto y del
producto
Gestionar los cambios a la lnea base del alcance.
Permite mantener la lnea base del
alcance a lo largo del proyecto
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Controlar el alcance
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Controlar el alcance
Ing. Hugo E. Saavedra Snchez Facultad de Ingeniera. Escuela de Ingeniera de Sistemas y Computacin
Controlar el alcance
Anlisis de variacin
Tcnica para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la lnea base y el desempeo real.
Evaluar la magnitud de la desviacin con respecto a la lnea base original del alcance.
Decidir si es necesario efectuar acciones correctivas o preventivas.
Gracias