Date post: | 09-Mar-2016 |
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El Botón Offic
Excel tiene un Botón office que tiene las
funciones de: abrir, guardar, imprimir, y
muchos más.
Pues fácil!
Solo tenemos que ir a la parte de arriba del
programa y buscar este botoncito
Si queremos ver las opciones de este botón solo
damos clic en él.
Y aparecerá un menú con muchas opciones, como
este
Pero,
¿como lo
abrimos?
A & R Book
A & R Book
A los archivos que están en la hoja de cálculo se les llaman libros. Estos libros
tienen una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un cuadriculado de
filas y columnas donde puedes guardar datos y aplicar formulas. En la hoja de
cálculo se pueden hacer cálculos solo con la información que contiene la hoja
la hoja de cálculo siempre se actualiza no se necesita cambiar cálculos
Y te vas a dar cuenta de que tiene diferentes
funciones como:
Nuevo: nos sirve para abrir un documento
muevo.
Abrir: aquí puedes abrir un documento que ya
guardaste.
Guardar: sirve para guardar el documento.
Guardar como: aquí puedes escoger guardar el
documento con otro nombre y en otro lugar diferente
en el que lo habías guardado.
Imprimir: desde aquí puedes mandar a imprimir tu
documento.
Y ya es hora de que lo intentes, ¡recuerda solo seguir
los pasos y veras que es muy fácil!
Barra de acceso Rápido
Sirve para hace
¡Tienes razón!
¡Es muy fácil!
A & R Book
A & R Book
El botón office es la versión más actualizada de él
comando archivo. El botón está en la esquina del lado
izquierdo de la pantalla tiene las mismas herramientas que
el botón archivo: abrir, guardar, guardar como, imprimir
etc. Solo que ahora en este comando están añadidas las
herramientas publicar y finalizar.
alguna acción rápida sin necesidad de abrir el
menú de office, solo tienes que darle clic a la
función.
Esta barra está a la izquierda de la pantalla,
puede estar arriba o debajo de la barra de
herramientas.
A esta barra se le puede agregar o quitar
funciones, yo te mostrare las funciones que
aparecen en la siguiente imagen.
A & R Book
Guardar
Deshacer…
Repetir
Personalizar barra de acceso
rápido
La barra de acceso rápido nos puede ayudar a ahorrar tiempo buscando
herramientas ya que aquí se encuentran con mas facilidad solo tenemos que
seleccionar la herramienta y ponerla en la barra de acceso rápido que se
encuentra al lado del el botón office como una flechita.
En la cinta de opciones se encuentran casi todas las
herramientas tanto de alteración de la letra como de su color
tamaño fondo de la hoja o también graficas dibujos etc.
Estas son:
Inicio en esta se pueden modificar tamaño color
forma de las letras etc.,
Insertar: en esta se pueden poner gráficos,
ilustraciones, mini gráficos, vínculos .Word art,
símbolos etc. Se puede utilizar para agregar
graficos tablas y muchos otros estilos para hacer
graficas
Diseño de página: en esta se pueden encontrar temas, configuración de página,
ajuste de impresión, opciones de hoja y organizar. En esta se pueden modificar
tanto el tamaño de la hoja como el margen fondo estilo de impresión entre otras
cosas
Formulas: nos ayuda a hacer cálculos de matemática
trigonometría tiene una biblioteca de funciones que sirven en
matemática
¿Que son las formulas?
Son herramientas que nos ayudan a resolver
operaciones con valores de algunas celdas del
documento.
Puedes usar muchos tipos de fórmula, desde
para sumar y restar hasta para encontrar el
promedio y muchas cosas más.
A continuación te voy a mostrar unas imágenes
de cómo usar una fórmula en Excel.
A & R Book
Primero debes escribir
en las otras celdas las
cantidades que usarás
en la operación
1
Siempre que uses una
fórmula debes poner el
signo “=”.
2
A & R Book
… y te quedara así:
Después de haber
puesto el signo “=”
debes seleccionar las
celdas que usaras en la
operación.
3
Ahora debes colocar el
signo de la operación
que desear hacer.
4
5
Y terminas de
seleccionar las
cantidades…
A & R Book
A & R Book
A & R Book
Celdas activas: es un recuadro negro que se utiliza para seleccionar varias
celdas a la vez. Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se
localiza en la primera celda en ella se pueden oscurecer las líneas cambiar
de color al fondo o a las letras y solo va a cambiar en donde este la celda
activa
¿Que te parece si ayudamos a nuestro amiguito
a seleccionar las celdas para completar la
formula?
A & R Book
A & R Book
Colorea las celdas de acuerdo al color que correspondan,
simulando que tú seleccionas las celdas para hacer la
fórmula
A & R Book
Elementos de la Fórmula
Una fórmula en Excel puede tener:
Referencias a celdas.
Constantes.
Operadores.
Funciones.
Por ejemplo:
Referencia a celda
Constante
Función
Operador
A & R Book
Operadores
Los operadores indican el tipo de operación que
queremos.
Pueden ser asi como los que vimos en el
ejercicio anterior, de suma, resta,
multiplicación, etcétera.
Existen 4 tipos de operadores:
Aritméticos.
De comparación.
Texto.
De referencia.
Pero yo quiero saber
más sobre los tipos de
operadores
A & R Book
Tipos de operadores
Aritméticos:
Se usan para hacer operaciones matemáticas.
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma A3+5
- (signo menos) Resta
Cambio de signo
B2-B1
-A4
* (asterisco) Multiplicación B5*C3
/ (barra diagonal o slash) División D3/2
% (signo de porcentaje) Porcentaje 50%
^ (acento circunflejo) Exponenciación C7^3
De comparación:
Sirven (como lo dice el nombre) para comparar
dos valores.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= ( igual ) Igual a A1=B1
> ( mayor ) Mayor que A2>B2
< ( menor ) Menor que A3<B3
>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A4>=B4
<= ( menor o igual) Menor o igual que A5<=B5
<> (distinto) Distinto de A6<>B6
Texto:
Se usa el signo “&” para unir varias cadenas de
texto y crear una sola.
Operador de texto Significado Ejemplo
&
( "y" comercial)
Concatena o une dos valores
para generar un nuevo valor de
texto continuo.
- "Sierra"&" Nevada"
produce el valor “Sierra
Nevada”
- A3&B3
De referencia:
Usa rangos de celdas, creando listas para
utilizarlas en otras operaciones.
Operador de
referencia
Significado Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango que genera
una referencia a todas las
celdas
que se encuentran entre dos
referencias a celdas.
B5:B15
Hace referencia a todas las
celdas que se encuentran en el
rango B5 hasta B15
; (punto y coma)
Operador de unión que
combina varias referencias en
una sola.
B5:B15;D5:D15
Hace referencia a las celdas
que se encuentran en el rango
B5 hasta B15 más las celdas
en el rango D5 hasta D15
(espacio)
Operador de intersección que
genera una referencia a celdas
comunes a las dos
referencias.
B7:D7 C6:C8
Hace referencia a la celda C7
Ejercicio
¿Me ayudas? Solo tienes que unir el símbolo
con el tipo de operador que corresponda.
A & R Book
=
:
%
&
Texto
Aritmético
Referencia
Comparación
Jerarquía de operadores matemáticos
- • Negación.
% • Porcentaje
^ • Exponente
* / • Multiplicación _ División
+ - • Suma _ Resta
/ Aritmético
Wiiiiii ya hemos aprendido
como usar Excel
Hasta la proxima