Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 1

GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE UNIDADES DE VALUACIÓN Y

AUTORIZACIÓN COMO VALUADOR PROFESIONAL EN LA SOCIEDAD HIPOTECARIA FEDERAL (SHF)

I. ANTECEDENTES De acuerdo con lo dispuesto en la “Ley de Transparencia y de Fomento a la Competencia en el Crédito Garantizado” los Valuadores Profesionales de inmuebles objeto de crédito garantizado a la vivienda deben estar autorizados al efecto por la Sociedad Hipotecaria Federal, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de Desarrollo, para lo cual, esta Sociedad debe establecer, mediante reglas de carácter general, los términos y las condiciones para obtener la autorización como Valuador Profesional de dichos inmuebles. Al respecto, el 30 junio de 2003 se publicaron en el Diario Oficial de la Federación (DOF) las “Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda”. Es importante precisar que la información contenida en esta Guía no desvirtúa ni deja sin efectos ninguna de las disposiciones establecidas en las “Reglas de Carácter General Relativas a la Autorización como Valuador Profesional de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda”.

II. CONDICIONES DE TRÁMITE Toda la documentación debe ser entregada a SHF conforme con el procedimiento, formatos y horarios establecidos en esta guía. SHF se reserva el derecho de rechazar la información requerida de no apegarse a las características descritas en este procedimiento.

III. PROCEDIMIENTO A SEGUIR

1. Obtener de la página pública www.shf.gob.mx, la Guía para la inscripción en el registro de Unidades de Valuación y autorización como Valuador Profesional, formatos y diagrama de flujo, para llevar a cabo el trámite para la obtención de la Autorización como Valuador Profesional y la Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación de SHF. (Ver pantalla 1)

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 2

Pantalla 1.

2. Reunir la documentación requerida de las Tablas 1 y 2, llenar los formatos

identificados en la Tabla 3 y generar los archivos .PDF mediante el uso de un escáner y del software correspondiente.

3. Llenar el formato de pre-solicitud que se encuentra en la página pública de SHF.

(Ver pantalla 2) Pantalla 2.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 3

4. Enviar por correo electrónico (el día que se llena el formato de pre-solicitud) el

Manual de Valuación y formato de avalúo (Tabla 1, A1 y A20) a la Subdirección de Supervisión y Metodologías de Valuación (SSMV): valuacion@shf.gob.mx

5. Comunicarse, vía telefónica, al número (0155) 5263-4500, extensión 4921dentro

del siguiente horario: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m., para solicitar contraseña, SHF confirmará la recepción del Manual de Valuación, formato de avalúo y la legitimidad de la pre-solicitud y en su caso, se enviará al solicitante, vía electrónica, su contraseña y la referencia para su pago.

6. Ingresar al sistema (Solicitud de registro de Unidades de Valuación) para dar de

alta la información complementaria, utilizando el folio y la contraseña proporcionada por SHF. Ver pantalla 3 y 4.

Pantalla 3.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 4

Pantalla 4.

7. El sistema se debe cerrar tres días antes de la fecha de la entrevista. Para cerrar

correctamente el sistema deben de darle clic al botón que dice TERMINAR CAPTURA, posteriormente deben de darle clic al botón que dice CONFIRMAR para que el sistema valide la información. Ver pantalla 5 y 6

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 5

Pantalla 5.

Pantalla 6.

.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 6

8. Realizar su pago referenciado en cualquier sucursal, ya sea de HSBC o de

Bancomer con los datos que a continuación se enlistan:

1. Monto: $5,750.00 ( $5,000.00 + IVA) 2. Referencia 1: XXXXXX (será proporcionada vía correo electrónico) 3. Números de Servicio:

• HSBC ( clave ): 4307 • Bancomer (Convenio CIE) :610682

4. Nombre del Cuenta habiente: Sociedad Hipotecaria Federal, S.N.C. El depósito mencionado deberá realizarse tres días antes de la fecha de la entrevista. Es indispensable presentar copia simple y original del comprobante del depósito el día de la entrevista.

9. Gravar en el directorio raíz de un disco compacto, la carpeta y los 20 archivos

solicitados. El hecho de que el CD contenga virus o algún otro programa dañino será causa de rechazo de la solicitud.

10. Concertar la entrevista al teléfono (0155) 5263-4500, extensión 4921, dentro del

siguiente horario: lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

11. Presentarse a la entrevista en:

Av. Ejército Nacional No. 180 Col. Anzures, México D.F.

C.P. 11590

12. Durante la entrevista, se revisará la documentación y demás información mediante un listado de control. En caso de estar completa, se dará por recibida la solicitud y se procederá a la revisión de los datos capturados, previamente, vía Internet. Si este proceso concluye satisfactoriamente, el solicitante firmará un acuse de conformidad e iniciarán los 90 días naturales estipulados para que SHF resuelva, en su caso, la Inscripción. Si el expediente no está debidamente integrado a juicio de SHF, será rechazado o bien admitido bajo prevención1.

1 De no ser entregada la información solicitada en un termino de quince días hábiles bancarios, contados a partir de la fecha de recepción de la prevención, se tendrá como no ingresada la solicitud.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 7

13. Si una vez recibida la solicitud en SHF se llegaran a encontrar inconsistencias

durante la revisión de la información o se requiriera la aclaración de algún punto; en su caso, se le enviará a la Unidad de Valuación solicitante el formato con la prevención correspondiente2. La prevención implica reiniciar el conteo de 90 días una vez que ésta haya sido solventada

14. En caso de que la solicitud sea aprobada, la Unidad de Valuación tendrá, diez días hábiles bancarios para recoger su constancia de Inscripción y demás documentación en las oficinas anteriormente citadas.

15. Favor de dirigir sus comentarios y sugerencias a la siguiente dirección electrónica:

valuacion@shf.gob.mx

.

2 Ídem.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 8

Tabla 1. Archivos a entregar en disco compacto

No.

Nombre del Archivo

Descripción del Contenido

A1 MANUALVA.PDF4 Manual de Valuación. Debe contener los siguientes puntos: • Asignación • Elaboración de avalúos • Revisión de avalúos • Certificación de avalúos • Glosario de términos • Medidas y procedimientos correctivos • Aprobado por su órgano de gobierno

* Además, debe apegarse a las Reglas de Carácter General que establecen la Metodología para la Valuación de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación)

A2 SISTEMBD.PDF Descripción de su Sistema y bases de datos. Ver formato 381- F9 y comunicado Claves y lineamientos para reportar avalúos a SHF.

* Debe apegarse a las Reglas de Carácter General que establecen la Metodología para la Valuación de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación)

A3 ORG.PDF Descripción de su Organización y Organigrama Institucional (en su caso mencionar regionales)

A4 RECMAT.PDF Descripción de sus Recursos Materiales. Debe contener los siguientes puntos:

• Recursos materiales de oficina • Software • Hardware

Ver formato 381-F11 A5 PRCONTING.PDF Descripción de sus Procedimientos de Control Interno para

la realización de avalúos POR PARTE DE LOS VALUADORES PROFESIONALES Y CONTROLADORES (Para la descripción de sus procedimientos de control interno deben de agregar diagramas y texto)

A6 SEGURO.PDF3 Imagen digitalizada de la póliza de su seguro de responsabilidad.

A7 DOMICIL.PDF3 Imagen digitalizada del Comprobante de Domicilio

A8 PODERESC.PDF3 Archivo con el acta notarial de Poderes otorgados a Controladores.

A9 PODERESL.PDF3 Archivo con el acta notarial de Poderes otorgados al Representante Legal.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 9

A10 EXCLUSIV.PDF3 Archivo con el documento contractual que contenga cláusula de exclusividad, celebrado con sus Controladores.

A11 CVPERITOS.PDF3 Curricula Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores (el archivo deberá iniciar con la información de los controladores). Se deberá anexar las imágenes de las carátulas de los avalúos realizados: • Para Valuador Profesional: dos carátulas de avalúos

realizados durante los últimos doce meses (1 por cada semestre y que exista una diferencia como mínimo de seis meses entre una y otra).

• Para Controladores: una carátula de avalúo por año de experiencia que quieran acreditar. Últimos 5 años (mínimo 5).

Ver formato 381-F3 y Nota1 IMPORTANTE: En ambos casos deberá aparecer el nombre del Valuador Profesional o Controlador, según sea el caso, la fecha del avalúo, la ubicación del inmueble, hoja membretada de una institución o particular y el sello de la entidad responsable. La Unidad de Valuación solicitante deberá conservar fotocopia del avalúo completo en caso de que se requieran para revisiones posteriores.

A12 CVSOCIOS.PDF1 , 2 Currículos de sus socios.

A13 RECHUM.PDF Descripción de sus Recursos Humanos adicionales a sus peritos o controladores. Ver formato 381-F4

A14 CAPADMON.PDF1 , 3 Imagen del formato “Manifiesto Administrativo”. Ver formato 381-F5

A15 CONOCERG.PDF3 Imagen del formato “Manifiesto de Conocimiento de las Reglas” Ver formato 381-F6

A16 CAPTEC.PDF3

Imagen del formato “Manifiesto Organizacional”. Ver formato 381-F7

A17 FOTFIR3 (carpeta) En una carpeta dentro del CD, llamada FOTFIR, debe guardar los archivos de las imágenes digitalizadas de las fotos y firmas de sus Valuadores Profesionales y Controladores. El nombre de sus archivos estará dado por el CURP de cada Valuador Profesional o Controlador. En formato .PDF Ver formato 381-F12

A18 LISTA.XLS3 Lista de Valuadores Profesionales y Controladores en formato Excel

A19 AUTINF.PDF3 Archivo que contenga el formato de autorización para la

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 10

publicación de información en la página pública de SHF. Ver formato 381-F13

A20 AVALUO.PDF5 Formato de avalúo *Debe apegarse a las Reglas de Carácter General que establecen la Metodología para la Valuación de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación)

1No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sea Banca de Desarrollo. 3Se deben entregar a SHF el documento y su imagen digitalizada del mismo. 4Se debe entregar a SHF su imagen digitalizada y enviarlo por correo electrónico (valuación@shf.gob.mx) 5Se debe entregar a SHF su imagen digitalizada y enviarlo por correo electrónico (valuación@shf.gob.mx) NOTA 1: El archivo electrónico CVPERITOS.PDF (Tabla1, A11) deberá tener el siguiente orden:

I. CONTROLADORES 1. Formato 381- F3 2. Carta o credencial del Colegio (si aplica) 3. Cédula profesional y cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría) o

escrito Secretaría de Economía (lo que aplique) 4. Carátulas de avalúos

II. VALUADORES PROFESIONALES

1. Formato 381- F3 2. Carta o credencial del Colegio (si aplica) 3. Cédula profesional y cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría) o

escrito Secretaría de Economía (lo que aplique) 4. Carátulas de avalúos. Tabla 2. Documentos a entregar

No. Archivo Descripción D1 DOMICIL.PDF

Comprobante de domicilio (copia simple).

D2 Instrumento notarial del acta constitutiva cuyo objeto social incluya elaboración y certificación de avalúos (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D3 PODERESL.PDF Instrumento notarial donde se otorgan los poderes al Representante Legal (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D4 PODERESC.PDF Instrumento notarial, donde se otorgan los poderes especiales correspondientes a por lo menos dos Controladores, en los que conste que se les ha facultado para firmar en su

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 11

representación los avalúos que se certifiquen (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D5 Lista de socios 2 (Consejo de Administración – Accionistas). Ver formato 381-F10

D6 Balance general y estado de resultados1,2, u otro documento en el que se compruebe el capital social mínimo equivalente a $152,821 UDIS. (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D7 Comprobante del depósito referenciado, en original y copia. D8 SEGURO.PDF Comprobante de la póliza de seguro de responsabilidad

profesional (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D9 CAPADMON.PDF Formato “Manifiesto Administrativo”. 1 Ver formato 381-F5

D10 CONOCEREG.PDF Formato de “Manifiesto de Conocimiento de las Reglas”. Ver formato 381-F6

D11 CAPTEC.PDF Formato de “Manifiesto Organizacional”. Ver formato 381-F7

D12 EXCLUSIV.PDF Contrato de prestación de servicios profesionales con cláusula de exclusividad, el contrato individual de trabajo o cualquier otro documento contractual que contenga cláusula de exclusividad celebrado con sus Controladores (copia simple acompañada del original o de la copia certificada de éste para su cotejo).

D13 Formato de Carta de Honorabilidad 1,2 firmada por cada uno de los miembros del consejo de administración, donde se especifique no encontrarse en el supuesto de las fracciones III, IV y V del artículo 23 de la Ley de Instituciones de Crédito. Ver formato 381-F8

D14 Copia de la cédula fiscal, con domicilio fiscal escrito a máquina de la Unidad de Valuación solicitante.(copia simple)

D15 Copia de la cédula del Registro Federal de Contribuyentes, de los Valuadores Profesionales y Controladores. (copia simple) Ver Nota2

D16 Copia de la Clave Única de Registro de Población de sus Valuadores Profesionales y Controladores. (copia simple) Ver Nota2

D17

Copia de cédula profesional y cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría) o copia del escrito en el cual se les habilita como Corredores Públicos por parte de la Secretaría de Economía. (lo que aplique) Ver Nota2

D19 Impresión de la lista de Valuadores Profesionales y

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 12

Controladores solicitada en la Tabla 1, A18. D20 Copia simple de las carátulas solicitadas en la Tabla 1, A11.

Ver Nota2

D21 AUTINF.PDF Formato de autorización para la publicación de información en la página pública de SHF. (Documento original y acuse de recibo) Ver formato 381-F13

D22 Formato de solicitud de Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación, con firmas autógrafas. Ver formato 381-F1

D23 Solicitud de autorización como Valuador Profesional, con firmas autógrafas del solicitante y representante legal. Ver formato 381-F2 y Nota2

IImmppoorrttaannttee:: SSii eell ffoorrmmaattoo 338811--FF22 nnoo eessttaa ddeebbiiddaammeennttee lllleennaaddoo,, pprreesseennttaa eerrrroorreess,, ttaacchhaadduurraass oo eessttáá aa pplluummaa ssee rreecchhaazzaarráá..

D24 Currículm Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores. Ver formato 381-F3 y Nota2

D25 Fotos y Firmas de los Valuador Profesional y Controladores de la Unidad de Valuación, con firmas autógrafas Ver formato 381-F12 y Nota2

D26 AVALUO.PDF Impresión del Formato de avalúo solicitado en la Tabla 1, A20 1No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sea Banca de Desarrollo.

NOTA2: Importante: se deberá entregar en orden alfabético, la siguiente documentación, agrupada por cada perito y controlador en fólder azul: • Formato 381 – F2 ( solicitado en la Tabla 2, D23 ) • Formato 381 – F3 ( solicitado en la Tabla 2, D24 ) • Formato 381 – F12 ( solicitado en la Tabla 2, D25 ) • Copia simple de las carátulas de los avalúos realizados ( solicitado en la Tabla 2, D20 ) • Copia de la Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (solicitado en la Tabla 2, D15 ) • Copia de la Clave Única de Registro de Población ( solicitado en la Tabla 2, D16 ) • Copia de cédula profesional y cédula de postgrado en valuación expedida por la SEP (especialidad y/o maestría) o copia del escrito en el cual se les habilita como Corredores Públicos por parte de la Secretaría de Economía(solicitado en la Tabla 2, D17)

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 13

Tabla 3. Formatos

No.

Descripción

F1 Solicitud de Inscripción en el Registro de Unidades de Valuación con firmas autógrafas.

F2 Solicitud de autorización como Valuador Profesional, con firmas autógrafas del solicitante y representante legal. IImmppoorrttaannttee:: SSii eell ffoorrmmaattoo 338811--FF22 nnoo eessttaa ddeebbiiddaammeennttee lllleennaaddoo,, pprreesseennttaa eerrrroorreess,, ttaacchhaadduurraass oo eessttáá aa pplluummaa ssee rreecchhaazzaarráá..

F3 Currículm Vitae de los Valuadores Profesionales y Controladores.

F4 Recursos humanos.

F5 Manifiesto Administrativo. 1

F6 Manifiesto de Conocimiento de las Reglas.

F7 Manifiesto Organizacional.

F8 Carta de Honorabilidad. 1 , 2

F9 Sistemas y bases de datos. Debe apegarse a las Reglas de Carácter General que establecen la Metodología para la Valuación de Inmuebles Objeto de Créditos Garantizados a la Vivienda (publicadas el 27 de Septiembre de 2004 en el Diario Oficial de la Federación)

F10 Lista de socios. 1

F11 Puntos mínimos a cubrir en la descripción de sus recursos materiales.

F12 Fotos y Firmas de los Valuadores Profesionales y Controladores de la Unidad de Valuación, con firmas autógrafas.

F13 Información para la página pública de SHF (autorización)

1No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sean Bancos y Sofoles. 2No aplica para Unidades de Valuación solicitantes que sea Banca de Desarrollo.

Av. Ejército Nacional No. 180 • Col. Anzures • Del. Miguel Hidalgo•, C.P. 11590 • México, D.F. • Tel. 5263 4500 14

IV. RESUMEN

Para llevar a cabo el procedimiento de Inscripción de la Unidad de Valuación y autorización como Valuador Profesional se requiere:

1) Generar los archivos de la Tabla 1 ( CD ) 2) Reunir los documentos solicitados de la Tabla 2

3) Utilizar los formatos de la Tabla 3 y entregarlos en la tabla que le corresponda 4) Conformar el expediente de información, el cual, debe contener:

a. Anexar CD (Tabla 1) b. En fólder azul: entregar los documentos agrupados por cada Valuador

Profesional y Controlador correspondientes a la Tabla 2 ( Ver Nota2 )

c. En fólder amarillo: entregar el restante de los documentos correspondientes a la Tabla 2

5) Solicitar la cita con SHF al número telefónico (0155) 5263-4500, extensión

4921. 6) Asistir puntualmente a la entrevista, lo que implica una tolerancia máxima de

quince minutos de retrazo de lo contrario, la cita se dará por cancelada. SHF se reserva el derecho de cancelar o posponer la cita.

7) Favor de dirigir sus comentarios y sugerencias a la dirección electrónica:

valuacion@shf.gob.mx