Gestión del Tiempo Parte 1

CIV 551- Planificación y Control de Proyectos

Rodrigo F. Herrera Valencia

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Resultados de aprendizaje

• Los estudiantes serán capaces de reconocer los procesos de la gestión del tiempo.

• Los estudiantes serán capaces de definir y secuenciar las actividades de un proyecto

• Los estudiantes serán capaces de estimar los recursos y la duración de las actividades de un

proyecto.

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Inicio

Actividad 1:

Usted está dirigiendo el proyecto “Casa de Farkas”, este proyecto considera el diseño y construcción

de un inmueble de 600 metros cuadrados construidos de un piso. La estructura es en base a marcos

de hormigón armado, tiene un techo de madera con vigas a la vista y en el terreno se deberá hacer

una terraza de 100 metros cuadrados, una piscina de 15x7 metros, y otros espacios recreacionales de

que cubren un área de 500 metros cuadrados más. En el desarrollo de la Estructura de Desglose de

Trabajo (EDT) uno de los entregables es obra gruesa, y uno de los paquetes de trabajo dentro de ella

es fundaciones. ¿Qué actividades usted deberá realizar para finalizar el paquete de trabajo? ¿Cómo se

vinculan esas actividades, qué restricciones existen entre ellas?

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Desarrollo - Procesos del Alcance

Inicio Cierre

Ejecución

Monitoreo y Control7. Controlar el Cronograma

Planificación1. Planificar la gestión del tiempo2. Definir las actividades.3. Secuenciar las actividades.4. Estimar los recursos de las actividades5. Estimar la duración de las actividades6. Desarrollar el cronograma

Desarrollo – Planificar la gestión del tiempo

¿Qué herramientas se utilizaran para realizar el cronograma?

¿Cuál será el nivel de precisión en las estimaciones de tiempo?

¿Cómo y cuándo se actualizará la línea base del tiempo?

¿Cuánto será el nivel de tolerancia de los desvíos del cronograma en relación a línea base?

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Desarrollo – Planificar la gestión del tiempo

¿Qué reglas se utilizarán para definir el porcentaje de avance de una actividad?

¿Cuáles son las cuentas de control de la EDT para gestionar los avances?

¿Qué metodología y fórmulas se utilizará para reportar los avances?

¿Cómo y cuándo se presentarán los informes de avance?

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Desarrollo – Definir las Actividades

Recordemos que …

7

Proyecto

Entregable

WP

Entregable

WP

WP

Fase

Entregable

WP

WP

Entregable

WP

Desarrollo – Definir las Actividades

El proceso de definir las actividades es detallar cada una de las actividades de un paquete de trabajo y que

deben hacerlos para cumplir con los entregables. Para realizar lo anterior se puede ocupar la herramienta de

descomposición y la de planificación gradual.

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Desarrollo – Definir las Actividades

Descomposición

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PAQUETES DE TRABAJO

Act. 1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. n

Desarrollo – Definir las Actividades

Planificación Gradual

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CORTO PLAZO

LARGO PLAZO

EDT

Desarrollo – Definir las Actividades

Lista de Actividades con sus atributos

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Identificador en la EDT 3,4,3

Nombre Estudio ambiental

Código 3,4,3,5

Descripción Realizar declaración de impacto ambiental según Ley

19,300

Actividad predecesora 3,4,3,3

Actividad Sucesora 3,4,3,9

Adelanto o retraso Comenzar cuando 3,4,3,3 tenga un 75% de avance

Requisito de recursos 1 Ingeniero Ambiental, 1 Notebook

Fechas impuestas No finalizar después del 15 / 04 /2015

Restricciones Presupuesto máximo de 48 horas

Supuestos No es necesario realizar un estudio de impacto ambiental.

Persona responsable Claire Underwood

Lugar de realización Oficina Central, Santiago

Desarrollo – Definir las Actividades

Atributos

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Desarrollo – Definir las Actividades

Lista de Actividades con sus atributos

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Identificador en la EDT 3,4,3

Nombre Estudio ambiental

Código 3,4,3,5

Descripción Realizar declaración de impacto ambiental según Ley

19,300

Actividad predecesora 3,4,3,3

Actividad Sucesora 3,4,3,9

Adelanto o retraso Comenzar cuando 3,4,3,3 tenga un 75% de avance

Requisito de recursos 1 Ingeniero Ambiental, 1 Notebook

Fechas impuestas No finalizar después del 15 / 04 /2015

Restricciones Presupuesto máximo de 48 horas

Supuestos No es necesario realizar un estudio de impacto ambiental.

Persona responsable Claire Underwood

Lugar de realización Oficina Central, Santiago

Desarrollo – Definir las Actividades

Lista de Hitos

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Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Secuencia y dependencia entre actividades

PDM: Precedence diagraming method o AON (activity on node)

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Actividad A Actividad B

Actividad C

Actividad D

Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Relaciones

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Actividad A Actividad B

Actividad A

Actividad B

Actividad A

Actividad B

Actividad A

Actividad B

Término-Comienzo

Comienzo-Comienzo

Término-Término

Comienzo-Término

Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Actividad 2:

Mencionar un ejemplo de dos actividades que estén relacionadas de uno de los tres tipos de dependencias:

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Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Para determinar estas dependencias se deben ocupar ciertos criterios que pueden ser:

• Secuencias obligatorias:

• Secuencias discrecionales (o elegidas):

• Secuencias externas:

• Secuencias internas:

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Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Desfases, adelantos y retrasos

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X%= desfase en función del % de duración de la actividad.

Y(t)= desfase en términos de unidades de tiempo.

Z(q)= desfase en términos de unidades de obra.

-w= desfase negativo.

A

B

C

D

Desarrollo – Secuenciar las Actividades

Actividad 3

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Desarrollo – Estimar los recursos de las Actividades

¿Por qué antes que la duración?

Técnicas

• Análisis de alternativas: analizar las distintas alternativas de recursos que se pueden utilizar para llevar a

cabo la misma actividad.

• Estimaciones de recursos publicados en boletines especializados, por ejemplo, informes de la cámara de

la construcción.

• Estimación ascendente para los recursos: primero descomponer el trabajo de la actividad en partes

menores, luego estimar los recursos necesarios de las partes inferiores; y por último sumar todos los

recursos desde abajo hacia arriba.

• Y por últimos Software de gestión de proyectos21

Desarrollo – Estimar la duración de las Actividades

Herramientas

Estimación análoga:

Análisis de reserva:

Técnicas grupales de toma de decisiones:

Estimación paramétrica:

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Desarrollo – Estimar la duración de las Actividades

Ejemplo

¿Cuál sería la duración para cargar 10

formularios con una estimación

análoga?

¿Y con estimación paramétrica?

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Desarrollo – Estimar la duración de las Actividades

Herramientas

Estimación por tres valores (PERT: Program Evaluation and Review Technique)

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Desarrollo – Estimar la duración de las Actividades

PERT

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𝐼𝑃 𝑇 ≤ 𝐷 = 𝐼𝑃(𝑧 ≤𝐷−𝑇

𝜎𝑇)

Desarrollo – Estimar la duración de las Actividades

Ejemplo

Según PERT, estimar la duración de cada una de las actividades.

Según PERT, ¿cuál es la duración del proyecto?, ¿cuál será el rango de duración del proyecto con 95% de

confianza?

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A(4;6;8)

B(6;7;14)

C(2;4;6)

D(2;3;10)

E(1;2;3)

Inicio FIN

Cierre

¿Por qué debemos estimar los recursos de las actividades y después la duración del tiempo?

¿Qué técnicas puedo usar para estimar los recursos de las actividades?

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Cierre

Usted tiene el siguiente proyecto, con la información del tiempo más probable, pesimista y pesimista.

Se le solicita:

Cree el diagrama PDM, Calcule la duración más probable de cada actividad. ¿Cuánto durara el proyecto, si usted

tiene un 82% de confianza? ¿Cuál es el grado de confianza si uno de los integrantes asegura que finalizará en

15 semanas? ¿Es pesimista u optimista este integrante?

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Act. Dependencia T op T mp T pe

A Ninguna 1 semana 2 semanas 3 semanas

B Comienza cuando finaliza A 1,5 semanas 2,7 semanas 3,5 semanas

C Comienza cuando finaliza B 2,1 semanas 2,5 semanas 3,4 semanas

D Comienza cuando finaliza B y C 1,25 semanas 2 semanas 2,75 semanas

E Comienza cuando finaliza D 3,5 semanas 4 semanas 4,2 semanas