Programa: Tecnología en Gestión del talento humanoCompetencia: Generar nómina de salarios y compensaciones de
acuerdo con la información registrada, las normas vigentes y los medios dispuestos por la organización.
Aprendiz:
Guía práctica para sistematizar la nómina en
Excel
Tabla de contenido
INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA..........................3
APORTES EMPLEADO................................................4
DEVENGADO.............................................................5
HORAS EXTRAS.........................................................6
TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO.........................7
DEDUCCIONES..........................................................8
EMBARGOS...............................................................9
TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR.................10
APORTES PATRONALES...........................................11
PARAFISCALES........................................................12
SEGURIDAD SOCIAL................................................12
PRESTACIONES SOCIALES.......................................13
2
INFORMACIÓN PREVIA NECESARIA
Para comenzar debemos de crear las siguientes tablas fijas en cualquier ubicación de la hoja de Excel.
3
SMLMV para el año 2012
Aux. de transporte para el año 2012
Jornada laboral diaria
Numero horas mes Valor horas
extras
APORTES EMPLEADO
4
DEVENGADO
No. INCAPACIDAD GENERAL No. ACCIDENTE DE
TRABAJO
5
Ingresamos el sueldo básico del empleado sin incluir ningún tipo de novedades o bonificaciones.
Ingresamos el número de días que el empleado haya trabajado durante el periodo a pagar.
*Semanal 7 días * Quincenal 15 días *Décadal 10 días *Mensual 30 días
= días trabajados* $número de horas día$
=(sueldo básico/ $numero horas mes$) *horas laboradas
=REDONDEAR((SI(sueldo básico<=($SMLV$*2);$Aux. Transporte mes/$numero horas mes$*horas laboradas;0));0)
Ingresamos las comisiones o bonificaciones que tuvo el empleado durante el periodo a pagar
No. LICENCIA DE
MATERNIDADNo. LICENCIA LUTO No.
LICENCIA PATERNIDAD
No. SALIDA EPS No. CALAMIDAD
6
No. PR No. PNR No. SUSPENSIÓN
HORAS EXTRAS
7
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HED*$valor HED$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEN*$valor HEN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°RN*$valor RN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDD*$valor HDD$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDD*$valor HEDD$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HEDN*$valor HEDN$);0)
=REDONDEAR(((sueldo básico /$número horas mes$))*N°HDN*$valor HDN$);0)
No.No. FESTIVO CON COMPENSATORIO
TOTAL NOVEDADES Y DEVENGADO
8
=HED+HEN+HRN+HDD+HEDD+HEDN+HDN
=salario+aux.transporte+comisiones+horas extras+otros
=REDONDEAR((sueldo básico /$número horas mes$)*0,75% *No;0)
DEDUCCIONES
9
=Sumatoria del total devengado de cada empleado
=(Total devengado – Aux.transporte)*4%
=(Total devengado – Aux.transporte)*4%
=SI(sueldo básico>=($SMLV$*4);(total devengado*1%);0)
EMBARGOS
10
= sueldo básico*0,5%=(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados
=(monto descontado mensualmente/30)*días trabajados
SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)-($SMLV$/$numero horas mes$)*horas laboradas)/5;0)
SI(comercial="X";((Total devengado-aux.transporte)*% alimentos)-embargo comercial; (Total devengado-aux.transporte)*% alimentos)
TOTAL DEDUCCIONES Y NETO A PAGAR
11
Señalar con X si el empleado tiene embargo comercial
Ingresamos el porcentaje del embargo de alimentos determinado por el juez.
=SALUD+PENSION+FOSIN+COOPERATIVA+PRESTAMOS+EMB. CIAL+EMB. ALIMENTOS
=TOTAL DEVENGADO – TOTAL DEDUCCIONES
12
=Sumatoria del total de la nomina de cada empleado
APORTES PATRONALES
13
PARAFISCALES
SEGURIDAD SOCIAL
14
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ – $SUMATORIA TOTAL AUX. TRANSPORTE$ )*% correspondiente
PRESTACIONES SOCIALES
15
=($SUMATORIA TOTAL DEVENGADO$ )*% correspondiente
