III Congreso de Comunicación y Seguridad en Eventos UCM
Facultad de Ciencias de la Información – UCM 7 y 8 de marzo de 2018
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Accesibilidad universal en la organización
de eventos. Protocolo y comunicación para
todos
Emmanuelle Gutiérrez y Restrepo
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Me presento
• Dra. en Ciencias de la Imagen Visual y Auditiva por la UCM.
• Miembro del Grupo de Trabajo para la Redacción de las WCAG.
• Experta Invitada en varios grupos de trabajo del W3C-WAI.
• Coordinadora del grupo de normalización español AEN CTN139/
SC8 - GT3.
• Patrono Fundador y Directora General de la Fundación Sidar -
Acceso Universal.
• Miembro del Consejo Científico de la Red Alter-Nativa.
• R&D Manager of Accessibility Support de aDeNu, del Depto. de
Inteligencia Artificial de la ETSII de la UNED.
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SI ERES ORGANIZADOR
Teniendo en cuenta la diversidad
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Pregunta a los participantes
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Garantiza la accesibilidad a
público y exponentes
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Garantiza un buen sonido
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Garantiza la visibilidad del
ponente y del intérprete
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Proporciona ayudas a personas
sordas o con hipoacusias
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Garantiza una buena conexión a
Internet
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Ten en cuenta la accesibilidad
al planificar el programa
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Guía a los ponentes hacia la
accesibilidad
• Indica que esperas que todos los
materiales y presentaciones sean
accesibles.
• Incluye ese requisito en cualquier
contrato.
• Dales información, por ejemplo,
enlazando esta presentación en
cualquier comunicación por email
y en la web del evento.
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Da ejemplo
• Tu web debería cumplir con el nivel Doble
A de las WCAG 2.0 o UNE 139803:2012 y, si
puedes, con la UNE 139804 y la UNE
153010
• Proporciona todas las presentaciones y
otros materiales en un formato accesible
(html y rtf son los más flexibles)
• Garantiza la accesibilidad de los media
durante y tras el congreso. Considera
aplicar los criterios de la “Accesibilidad No
Intrusiva”
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CUANDO ERES PONENTE
Teniendo en cuenta la diversidad
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Anticípate
• Proporciona tu material con antelación
para ser distribuido a:
– Participantes con discapacidad
– Intérpretes de lengua de señas
– Intérpretes a otros idiomas
– Subtituladores en tiempo real
• ¡Asegúrate de que es accesible!
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Colabora
• Queda disponible para solventar las dudas de
intérpretes y subtituladores.
• Posiblemente deberás explicar:
– Términos técnicos
– Abreviaturas y acrónimos
– Nombres propios
– Etc.
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Planifica las actividades
Ten en cuenta las diversas
discapacidades a la hora de
definir actividades, como al
hacer preguntas al público,
organizar grupos de
trabajo, etc.
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Utiliza múltiples medios
Utiliza los medios más adecuados para cada tipo de
información (que no de estilo de aprendizaje)
Información a ser aprendida Medio de presentación sugerido
Instrucciones de ensamblaje Texto con imágenes explicativas
Información procedural Texto explicativo con un diagrama o animación.
Información sobre resolución de problemas Animación con una narración verbal explicativa
Información de reconocimiento Imágenes
Información espacial Imágenes
Pequeñas cantidades de información verbal y
durante un breve período de tiempo Sonido
Detalles de la historia Vídeo con banda sonora o texto con ilustraciones
de apoyo
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Aplica las WCAG al crear tu
presentación
• Tienes una guía general en el sitio de Sidar:
Cómo crear presentaciones accesibles
– Pautas a tener en cuenta en cualquier tipo de
presentación
– Cómo aplicarlas en PowerPoint
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Cuestiones a tener en cuenta
• Fuentes a utilizar
• Tamaño de las fuentes
• Uso del color
• Contraste mínimo de color
• Atención con quienes no perciben
bien los colores
• Textos equivalentes y alternativos
• Marcado de los cambios de idioma
• Uso de marcadores de contenido
• Cuidar el orden de lectura
• Características de los títulos
• Saltos de línea y espacio entre
párrafos
• Cuidar la localización e
interculturalidad
• Enlaces significativos
• Uso de tablas
• Videos accesibles para todos
• Nunca publicar sin antes revisar
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Ten cuidado con la localización e
interculturalidad de gráficas, imágenes, iconos y
símbolos
• Pueden ser interpretados de distintas
maneras en distintas culturas y resultar
molestos e incluso ofensivos.
• Algunas referencias al respecto:
– Graphics & Images: Localization and
Cultural Differences
– International Business: International
symbol, icon blunders can be avoided
– Localization and web accessibility
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Cuida tu lenguaje
• Hablemos de “persona con discapacidad” no
“discapacitada”.
• No es corrección política, es corrección
gramatical y normativa.
• Tienes un documento de referencia que te lo
explica: Aplicación de la terminología
propuesta por la Clasificación Internacional
del Funcionamiento, de la Discapacidad y de
la Salud (CIF).
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Nunca publicar sin antes revisar
• Comprueba el grado
de accesibilidad de tu
presentación, hay
herramientas para
ello.
• Quizás puedas pedir
también ayuda a
algunos amigos
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DURANTE TU PRESENTACIÓN
Hazte visible, audible y comprensible
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Vocaliza y no hables demasiado
rápido
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Usa un lenguaje adecuado a tu
público
• Evita la jerga
• Evita el uso de acrónimos
• Cuidado con las expresiones coloquiales
que pueden ser interpretadas
literalmente por personas con algunas
deficiencias cognitivas
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Mantente visible
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Usa micrófono siempre
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Asegúrate de que todo es audible a
través del sistema de sonido
• Las preguntas del público
• El sonido de vídeo u otros elementos sonoros de
tu presentación
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Explica todo
¡No tienes que leer las transparencias, pero sí
explicar toda la información que transmiten!
¡Describe imágenes, vídeos y
elementos visuales a menos que
sean decorativos!
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Describe lo que pasa
Transmite cualquier información visual que se perciba
durante la presentación. Por ejemplo, si pides que
levante la mano parte del público, resume cuántos han
levantado la mano.
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Más de 20 años
¡Informando, formando e investigando en
accesibilidad para todos!
www.sidar.org
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Gracias
Por la atención prestada
Emmanuelle Gutiérrez y Restrepo
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Ubicación
Esta presentación se encuentra en las actas
del congreso y también en:
http://sidar.org/ponencias/2018/ccse/Acc
esibilidadUniversal-SIDAR.pptx
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Referencias
• How to Make Presentations Accessible to All, página del W3C-WAI.
• Accesibilidad No Intrusiva en la Comunicación Audiovisual en la
Web.
• Cómo crear presentaciones accesibles
• Aplicación de la terminología propuesta por la Clasificación
Internacional del Funcionamiento, de la Discapacidad y de la Salud
(CIF)
• Fundación Sidar – Acceso Universal
• Inclusión Digital