| Date post: | 04-Apr-2018 |
| Category: |
Documents |
| Upload: | jose-luis-usero-vilchez |
| View: | 216 times |
| Download: | 0 times |
of 7
7/30/2019 accesssesion8
1/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
Sesin 8. Formularios simples
8.1. Qu es un formulario?
El aspecto que da la vista Hoja de datos es muy pobre. Hay que escribir los datos tal
cual. Afortunadamente, Access permite disear ventanas donde podemos decidir que
datos queremos ver y donde los queremos poner. Son los formularios.
Crear un formulario es bastante similar a lo que hace un programador: arrastra
controles sobre la ventana y dentro de esos controles los usuarios escribirn sus datos.
8.2. Formularios simplesPara empezar vamos a crear formularios mediante un asistente. Esta es la manera
ms fcil de crear un formulario. De hecho, siempre lo haremos as y luego lo
modificaremos.
1. Para empezar vamos a hacer un formulario sobre la tabla Clientes. Haga clic en el
botn Formulario de la ventana base de datos. No debe tener ningn formulario.
2. Haga doble clic en la opcin Crear un formulario utilizando el asistente.
3. Se abre el asistente para formularios. Lo primero que tiene que hacer es elegir que
datos se van a mostrar en el formulario. Haga clic en la lista Tablas | Consultas. Ah
puede decidir de que tabla obtendr los datos.
4. Haga clic en Tabla:Cliente.
5. En la lista Campos disponibles puede ver todos los campos de la base de datos.
Como queremos ver todos los datos, haga clic en el botn >> para poner todos los
campos.
6. Ahora haga clic en el botn Siguiente.
1/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
2/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
7. Ahora debe decidir la distribucin. Haga clic en la opcin Justificado.
8. Haga clic en el botn Siguiente.
9. Ahora puede elegir el estilo. El estilo es el aspecto que tendr el formulario: los
fondos, los colores, los tipos de letra. Elija el que ms le guste.
10. Haga clic en el botn Siguiente.
11. Por ltimo, ha de poner un ttulo al formulario. Escriba Cliente.
12. Haga clic en el botn Finalizar.
Muy bien!!! Aqu tiene su primer formulario.
2/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
3/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
EJERCICIOS. Usando el asistente para formularios, cree los siguientes formularios:
1. Cree un formulario sobre la tabla Artculo en forma Tabular con el diseo que ms le
guste.
2. Cree un formulario sobre la tabla Factura en forma Tabular con el diseo que ms le
guste.
8.3. Formularios basados en consultas
Los formularios cogen los datos de las tablas y tambin los pueden coger de las
consultas. Por ejemplo, podemos tener un formulario que nos muestre solo los clientes
morosos si lo basamos en una consulta que solo muestre los clientes morosos. Veamos
como se hace.
1. Antes de empezar tenemos que crear una consulta. Cree una consulta que muestre
todos los datos de los artculos que sean pantalones ordenados por nombre y
gurdela con el nombre consultaformpantalones.
2. Ahora haga clic en el botn Formulario de la ventana de base de datos.
3. Haga doble clic en la opcin Crear un formulario utilizando el asistente.
4. En la primera pantalla, seleccione como Tabla/Consulta de origen de datos la
consulta que acaba de crearconsultaformpantalones.
5. Haga clic en el botn >> para seleccionar todos los campos.
6. Haga clic en el botn Siguiente.
7. Como distribucin elija Tabular.
8. Haga clic en el botn Siguiente.
9. Elija el estilo que ms le guste.
10. Haga clic en el botn Siguiente.
11. Como ttulo del formulario escriba Pantalones.
12. Haga clic en el botn Finalizar.
13. Observe como en el nuevo formulario solo se muestran los datos de los pantalones,
ya que se basa en una consulta que solo muestra los pantalones.
3/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
4/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
Ejercicios.
1. Cree una consulta sobre la tabla Facturas que muestre todos los datos de las
facturas y que est parametrizada por el campo CodClienteFactura, de modo que
cuando abramos la consulta nos pregunte el cdigo del cliente para mostrarnos sus
facturas. Gurdela con el nombre consultafacturascliente. Una vez hecha esta
consulta, haga un formulario a partir de la misma. Qu pasa cuando abre este
formulario?
2. Cree una consulta donde se muestren las lneas de factura de un determinado
artculo junto con el nombre del mismo y est parametrizada por el nombre del
artculo. Guarde esta consulta con el nombre consultalineasfacturaarticulo. A partir
de esta consulta, cree un formulario en vista Tabular.
8.4. Formularios multitabla
Al igual que puede hacer consultas que tomen datos de varias tablas, tambin puede
hacer formularios que tomen datos de varias tablas, basndolos en consultas. Vamos a
hacer un formulario a partir de una consulta con datos de 3 tablas, la tabla de facturas, la
tabla de lneas de factura y la tabla de artculos.
1. Haga clic en el botn Formulario.
2. Haga doble clic sobre Crear un formulario utilizando el asistente.
3. En la lista Tablas | Consultas seleccione los campos de las tablas segn la siguiente
tabla:
Tabla Campo
Factura NFacturaFactura CodClienteFactura
Factura FechaFactura
Cliente CodigoCliente
Cliente NIFCliente
Cliente ApellidosCliente
Cliente NombreCliente
LineaFactura NumFacturaLF
LineaFactura CodArticuloLF
LineaFactura CantidadLF
LineaFactura PrecioArticuloLF
Articulo CodArticuloArticulo DescripcionArticulo
4/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
5/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
Articulo IVAArticulo
4. Haga clic en el botn Siguiente.
5. Ahora tiene que decidir como desea ver los datos. Access puede crear dos
formularios, uno dentro de otro, de modo que cuando estemos en la factura n 3 solo
se vean las lneas de factura de la n 3. El formulario que muestra las lneas de
factura es el subformulario y est relacionado con el formulario principal por medio
del campo NFactura. Por defecto, se muestra en la listapor Factura. Haga clic en el
botn Siguiente.
6. Se nos pregunta la distribucin del subformulario. Haga clic en la opcin Tabular.
7. Haga clic en el botn Siguiente.
8. Seleccione el estilo que ms le guste.
9. Haga clic en el botn Siguiente.
10. Para terminar, tiene que poner nombre a los dos formularios que se van a crear.
Haga clic en el cuadro Formulario y escriba formfactura.
5/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
6/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
11. Haga clic en el cuadro Subformulario y escriba sublineafactura.
12. Para terminar, haga clic en el botn Finalizar.
13. Ya tiene hecho su formulario con su subformulario. Haga clic en el botn Registro
siguiente y observe como, al cambiar de factura, cambian las lneas de factura.
EJERCICIOS.
1. Cree un formulario/subformulario donde se muestren los datos de los
artculos en el formulario principal y las lneas de factura de ese artculo en el
subformulario.
6/7 AINTE INFORMTICA S.L.
7/30/2019 accesssesion8
7/7
@INTE ACADEMIA Curso de Access
2. Cree un formulario/subformulario donde se muestren los clientes en el
formulario principal y las facturas de cada cliente en el subformulario.
3. Cree un formulario/subformulario donde se muestren las familias de artculos
en el formulario principal y los artculos de esa familia en el subformulario.
7/7 AINTE INFORMTICA S.L.
