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ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: 2001 PROGRAMA: CAMPAÑA DE DIFUSIÓN ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODO: ABRIL - JUNIO DE 2016 INFORME NARRATIVO
II I. REDES SOCIALES
Segundo trimestre (ABRIL – JUNIO 2016)
o Twitter
De abril a junio de 2016, se incrementó el número de seguidores en nuestra cuenta de Twitter, al pasar de 16 mil 481 a 17 mil 76. Durante el periodo se postearon 2 mil 772 tweets (abril mil 001, mayo 761 y junio mil 010), alcanzando un promedio de 30.4 tweets por día, de los cuales se obtuvieron 2 mil 655 retweets, 2 mil 228 Favoritos y mil 298 menciones.
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A través de esta cuenta se promovieron y divulgaron las acciones realizadas por el INFODF en materia de acceso a la información pública y la protección de datos personales en el Distrito Federal. La información que se ingestó en la cuenta de Twitter se realizó en tiempo real, los contenidos fueron sobre los eventos que organizó el INFODF, las actividades a las que asistieron los comisionados y las entrevistas que ofrecieron en diferentes medios de comunicación, destacando entre los temas la aprobación de la nueva Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México. Además, se publicaron diversos materiales gráficos de los eventos para su difusión y se subieron los videos con enlace al canal de Youtube. En este trimestre se puso énfasis en dar a conocer a los usuarios el contenido de la nueva Ley de Transparencia a través de infografías y videos con la campaña #NuevaLeyTransparenciaCDMX. Asimismo, se posicionó la campaña #PlataformaMx, con motivo del lanzamiento de la Plataforma Nacional de Transparencia, la cual consistió en infografías, GIF y videos que fueron colocados en las redes sociales con las que cuenta el Instituto.
o Facebook
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Durante el periodo comprendido entre el 01 de abril al 30 de junio de 2016, se logró incrementar el número de seguidores en la página al pasar de 4 mil 884 a 5 mil 058 Likes.
Durante este lapso, se logró un aumento en el alcance de nuestros post, al pasar de 118 mil 678 a 141 mil 422, lo que nos da una promedio diario de mil 554.08, además de obtener 807 mil 799 impresiones totales (con un promedio diario de 8 mil 876.9).
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Asimismo, casi se duplicó el número de videos en nuestra Fan Page al pasar de 93 a 178 videos, los cuales suman 10 mil 006 reproducciones.
o Periscope
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Otra ventana para difundir las actividades del Instituto, en el momento en que suceden, es la herramienta Periscope, a través de la cual se realizan transmisiones en video. La cuenta tiene 617 seguidores.
o Instagram
A través de esta herramienta se difunden las actividades del Instituto y de los comisionados gráficamente (se han agregado 118 fotografías), con el objetivo de que los usuarios conozcan las labores que se realizan y se interesen en ejercer sus derechos de acceso a la información y protección de datos personales.
Toda la información es en tiempo real e incorpora los boletines y videos de las actividades del Instituto, así como las galerías fotográficas tanto de eventos como de las sesiones del Pleno, se insertan las ligas con las entrevistas que los comisionados tuvieron en programas de radio y televisión, además de anunciar los eventos institucionales.
II. DISEÑO EN EVENTOS INSTITUCIONALES
Durante el segundo trimestre se realizaron diversos productos gráficos con el objetivo de apoyar 12 eventos institucionales. A continuación se enlistan los eventos:
1. Premiación Videobloggers Dirección de Vinculación con la Sociedad INFODF 7 de abril de 2016
2. Foro de las Nuevas Obligaciones de Transparencia: Sindicatos
Presidencia Junta Local de Conciliación y Arbitraje 13 de abril de 2016
3. RETAIP/Capacitación
Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia Auditorio SSP-DF 15 de abril de 2016
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4. Clausura Diplomado Datos Personales INFODF/EAPDF Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia Escuela de Administración Pública del Distrito Federal 22 de abril de 2016
5. Clausura Diplomado UAM Xochimilco - INFODF
Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia Auditorio Vicente Guerrero UAM - Xochimilco 29 de abril de 2016
6. Inauguración del Diplomado UAM Presencial
Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia INFODF 13 de mayo de 2016
7. Ceremonia de Premiación 8o Concurso de Ensayo “Universitarios
Construyendo Transparencia” Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia INFODF 2 de junio de 2016
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8. 2° Reunión RETAIP/Evaluación Dirección de Evaluación y Estudios CDHDF Auditorio Digna Ochoa 10 de junio de 2016
9. Inauguración del Diplomado UAM-Xochimilco Distancia
Dirección de Capacitación y Cultura de la Transparencia INFODF 13 de junio de 2016
10. Red de Datos Personales del Distrito Federal
Dirección de Datos Personales Secretaría de Seguridad Pública CDMX Auditorio Solidaridad 16 de junio de 2016
11. Firma de Convenio INFODF-Delegación Azcapotzalco
Presidencia Casa de Cultura de Azcapotzalco 20 de junio de 2016
12. Taller “Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y
Rendición de Cuentas de la Ciudad de México” Dirección de Vinculación con la Sociedad Centro Cultural Carranza 24 de junio de 2016
RELACIÓN DE PRODUCTOS GRÁFICOS REALIZADOS POR EVENTO DURANTE EL SEGUNDO TRIMESTRE DE 2016
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PRODUCTOS
GRÁFICOS
EVENTO TOTAL
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Concepto Visual
Logotipo • • • • • 5
Electrónicos
Invitación • • • • • • 6
Banner • • 2
Protector de pantalla • • • • • • • 7
Gran Formato
Back • • • • • 5
Cenefa • • • • 4
Display • • 2
Cenefa podium • 1
Papelería
Programa de mano • • • • • • • • • • 10
Personificadores • • • • • • • • • • • 11
Reservados • • • • • • • 7
Lista de Registro • • • • • • • • 8
Tarjetas de apuntes • • • • • • • • • 9
Gafetes • • • • 4
Reconocimientos • • • • 4
Constancias • 1
Etiquetas de acceso • • • • • 5
Invitación impresa • 1
Lista de entrega de materiales • • • 3
Tarjeta de Acceso Vehicular • • 2
Cheque simbólico • 1
Tarjeta informativa de Ganadores • 1
Tríptico • • 2
Libreta • 1
TOTAL 6 13 8 4 10 7 12 9 8 13 6 6 102
III. FORMACIÓN EDITORIAL
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§ Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México
a) Diseño de propuestas gráficas para portada b) Diseño de interiores que incluye formato, selección cromática y
tipográfica, c) Plantilla con delimitación de caja tipográfica, cornisas, creación de
estilos y páginas maestra d) Formación editorial
IV. OTROS 27 Infografías para difusión en redes sociales LISTADO DE INFOGRAFÍAS PARA REDES SOCIALES
1. Formas para solicitar información 2. 3 Tips para solicitar Información Pública 3. Derechos ARCO 4. ¿Qué son los Datos Personales? 5. Datos Personales. Domicilio 6. Datos Personales. Domicilio, Teléfono y Edad 7. Datos Personales Sensibles 8. Qué son los Derechos ARCO 9. Redes sociales 10. 6 claves para usar Google 11. ¿Qué te hace identificable? 12. Tel-INFO 13. ¿Qué es la Información Pública? 14. Mar abierto 15. Para conocer 16. Derecho a la Privacidad 17. Protege tus Datos Personales 18. Protege tus Datos en redes 19. Guía de seguridad on line 20. Datos Personales. Teléfono 21. ¿Qué son las Unidades de Transparencia? 22. UT. Gobierno Central 23. UT. Órganos Autónomos de la Ciudad de México 24. UT. Partidos Políticos 25. UT. Delegaciones Políticas 26. UT. Órganos de Gobierno de la Ciudad de México 27. Guía rápida de seguridad on line
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INFOGRAFÍAS DIDÁCTICAS PARA LA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA
1. 7 pasos para solicitar Información Pública 2. 5 pasos para realizar una solicitud de Derechos ARCO 3. 8 pasos para interponer un Recurso de Revisión en materia de solicitudes
de Acceso a la Información. 4. 7 pasos para interponer un Recurso de Revisión de Datos Personales 5. ¿Cómo puedes proteger tus Datos Personales? 6. 6 pasos para atender una solicitud de información en lengua indígena
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INFOGRAFÍAS ANIMADAS PARA LA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA 1. 7 pasos para solicitar Información Pública 2. 5 pasos para realizar una solicitud de Derechos ARCO 3. 8 pasos para interponer un Recurso de Revisión en materia de solicitudes de
Acceso a la Información
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ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: 2002 PROGRAMA: PROGRAMA EDITORIAL ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODO: ABRIL - JUNIO DE 2016 INFORME NARRATIVO
V. PROGRAMA EDITORIAL
Distribución de las publicaciones
Para el segundo trimestre del año, se dio continuidad a uno de los mecanismo de difusión que utiliza el Instituto para fomentar entre la población de la Ciudad de México el conocimiento en temas de transparencia, acceso a la información pública y la protección de los datos personales como ha sido la distribución de publicaciones. De las mil 222 disponibles, se entregaron mil 172 y quedo en existencia 50 publicaciones.
Las más solicitadas fueron: § A diez años del acceso a la información pública y la protección
de datos personales en la Ciudad de México……………………………………………514.
§ Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito
Federal....………......………463. § 4to. Informe de Actividades y Resultados
2015……………………………………...….120.
Lo anterior, se puede verificar en el siguiente cuadro de distribución.
TÍTULOS Publicaciones existentes 2do. Trimestre
Entregado 2do. Trimestre
Exintente
Ley de Protección de Datos Personales para el Distrito Federal 463 463 0Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal 75 75 03er. Informe de Actividades y Resultados 2014 8 0 82do. Informe de Actividades y Resultados 2013 42 0 424to. Informe de Actividades y Resultados 2015 120 120 0A diez años del acceso a la información pública y la protección de datos personales en la Ciudad de México 514 514 0
1222 1172 50
CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONESSEGUNDO TRIMESTRE DE 2016
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ACTIVIDAD INSTITUCIONAL: 7001 PROGRAMA: COORDINACIÓN DE INFORMACIÓN ÁREA RESPONSABLE: DIRECCIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL PERIODO: ABRIL-JUNIO DE 2016 INFORME NARRATIVO
VI. ACCIONES EN MATERIA DE INFORMACIÓN
Segundo trimestre (ABRIL-JUNIO 2016)
Comportamiento de la información Una de las acciones previstas en el programa de información es el seguimiento diario, pormenorizado y tematizado sobre las materias de acceso a la información pública, transparencia y protección de datos personales difundidas en los medios de comunicación impresos, electrónicos y digitales, tales como: periódicos, revistas, radio, televisión, agencias de noticias y portales de internet. Esta acción cumple con lo establecido en el Programa Operativo Anual (POA) del ejercicio 2016, en el cual se señala que la Dirección de Comunicación Social (DCS) tiene como uno de sus objetivos posicionar al INFODF en los medios de comunicación y ante la opinión pública, mediante la divulgación de mensajes que den cuenta del quehacer institucional y de información relevante para la ciudadanía, derivada de temas vinculados con el acceso a la información pública, la transparencia, la rendición de cuentas y la protección de datos personales. Durante el segundo trimestre del año se registraron un total de 582 menciones como se muestra en el siguiente esquema:
TABLA DE AVANCES “Relación de impactos”
Trimestre Menciones 1° 1116 2° 582
Total parcial 1698 Por lo anterior, se presentan los resultados obtenidos del seguimiento realizado en donde se identifica la presencia del Instituto de acuerdo al número de menciones
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por comisionado ciudadano, por medio, por género periodístico y por tema, como se describe a continuación: Por comisionado ciudadano: De los 582 impactos y como se muestra en la siguiente gráfica, se puede observar que 59 refieren al comisionado presidente Mucio Israel Hernández Guerrero; 48 al comisionado ciudadano Luis Fernando Sánchez Nava; 47 para la comisionada ciudadana Elsa Bibiana Peralta Hernández; 42 al comisionado ciudadano Alejandro Torres Rogelio; y 14 al comisionado ciudadano David Mondragón Centeno. Cabe destacar que el INFODF, como Instituto, tuvo 370 menciones únicas.
Por género periodístico: Estos 582 impactos identificados en los medios de comunicación se distribuyeron de la siguiente forma: 494 correspondieron a notas informativas; 40 colaboraciones; 24 columnas; 10 agendas; 9 entrevistas; 02 artículos; 02 desplegados y 01 editorial
050
100150200250300350400
INFODF Mucio Israel Hernández Guerrero
Luis Fernando Sánchez
Nava
Elsa Bibiana Peralta
Hernández
Alejandro Torres Rogelio
David Mondragón
Centeno
370
59 48 47 42 16
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Por medio: Respecto al medio informativo, el INFODF tuvo su mayor cantidad de impactos en portales de internet con 279, seguido de periódicos con 213, en televisión 69 y radio 21 como se muestra en la gráfica.
Por tema: Al respecto, los principales temas que se vieron reflejados en los medios fueron: 520 de transparencia; 31 de protección de datos personales y 31 de acceso a la información.
050
100150200250300350400450500
494
40 24 10 9 2 2 1
0
50
100
150
200
250
300
Internet Periódico Televisión Radio
279213
6921
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Asimismo, se elaboraron 64 resúmenes informativos matutinos (21 en abril, 21 en mayo y 22 en junio) resaltando los temas que se consideran de interés como: INFODF, INAI, transparencia, datos personales, notas relevantes de la Ciudad de México y nacionales, columnas, internacionales, primeras planas de los periódicos y portadas de ciudad. La síntesis informativa se entrega en versión impresa a los comisionados ciudadanos que lo solicitan y se envía por correo electrónico a todo el personal del Instituto.
• Inserciones Las inserciones logran comunicar y promover los eventos y sucesos más destacados organizados por el Instituto y solicitados por los comisionados ciudadanos. En el segundo trimestre del año se realizaron 02 en los periódicos Reforma y Milenio Diario relativas a la difusión de la nueva Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México.(LTAIPRC)
CUADRO DE AVANCE TRIMESTRE N° DE INSERCIÓNES TEMAS
1°. 1 Esquela
2°. 2 Difusión Nueva LTAPRC
Total 3 VII. ACCIONES DE COBERTURA INFORMATIVA
Comunicados de prensa
0
100200
300400
500600
Transparencia Datos Personales Acceso a la Información
520
31 31
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Durante el segundo trimestre de 2016 se elaboraron 51 comunicados de prensa sobre los temas y asuntos relevantes que resuelve el Pleno del Instituto en sesiones públicas, además de los eventos especiales que encabezaron los comisionados, así como distintas actividades que realizó.
CUADRO DE AVANCES "Comunicados de Prensa"
Trimestre Comunicados 1° 43 2° 51
Total parcial 94 Todos ellos se enviaron a los principales medios de comunicación impresos, radio, televisión, portales de internet y redes sociales. Estos boletines se encuentran publicados y disponibles para consulta en la siguiente dirección electrónica: http://www.infodf.org.mx/web/index.php?option=com_content&task=category§ionid=7&id=281&Itemid=217
De igual manera, se generaron 28 invitaciones para las sesiones del Pleno y los diversos eventos especiales e institucionales que desarrolló este órgano autónomo durante los meses de abril, mayo y junio a los que la DCS les dio la cobertura informativa correspondiente.
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• Videos
Dentro de la cobertura de las actividades institucionales la Dirección de Comunicación Social (DCS) realizó la videograbación de los eventos donde participaron los comisionados ciudadanos.
Durante este periodo se registraron 49 videograbaciones, 13 corresponden a sesiones del pleno y 36 de eventos institucionales entre los que destacan la Feria de la Transparencia en la delegación Álvaro Obregón, la Ceremonia de premiación de los ganadores del concurso de Videobloggers Juventudes en Línea y la firma del convenio entre la SEDESO y el INFODF.
De las grabaciones se incorporaron 41 videos al canal institucional de Youtube de diversos eventos con 5 listas de reproducción con las actividades de la Red de Protección de Datos Personales que incluyó la inauguración, una conferencia magistral y la presentación de los proyectos ganadores del Certamen de Innovaciones 2015; los materiales de la Plataforma Nacional de Transparencia; el Foro Transparencia 2.0, el curso de la Plataforma Nacional de Transparencia y las audiencias para la dictaminación de la Ley de Transparencia.
También se inicio con la transmisión de 2 sesiones del pleno en vivo a través del canal de Youtube las cuales se quedan almacenadas para la consulta en línea.
De todos los videos ingresados al canal hubo 6 mil 554 visualizaciones con un tiempo total de 34 mil 122 minutos reproducidos, el 90% fueron en México y el restante 10% en países como Estados Unidos, Perú, Colombia y España. El 58% de las visitas al canal son hombres y el 42% mujeres.
Entre los videos con mayor tiempo de visualización están el de Introducción a la Plataforma Nacional de Transparencia, el de Sistema de Gestión de Medios de Impugnación, el de Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia, la Vigésima Tercera Sesión del Pleno y el Sistema de Comunicación entre Órganos Garantes y Sujetos Obligados.
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• Galería fotográfica
Se incorporó en la sala de prensa virtual la galería correspondiente al segundo trimestre del 2016 con 343 fotografías contenidas en 43 secciones. Este testigo fotográfico permite conocer de manera visual las diversas actividades institucionales donde participan los comisionados ciudadanos.
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Estas se pueden consultar en la siguiente dirección electrónica:
http://www.infodf.org.mx/web/index.php?option=com_expose&Itemid=158
CUADRO DE AVANCES "Galería"
Trimestre Fotografías 1° 631 2° 343
Total parcial 974
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Podcast
El Podcast es un canal de almacenamiento sonoro de las sesiones del pleno y otros eventos de interés en los que participa el Instituto.
Durante este periodo se incorporaron 25 audios, 13 de sesiones del pleno, 12 eventos como el Foro de Transparencia Sindical, la Firma de Convenio entre el INFODF y la ALDF y de la Red de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal. Estos audios fueron reproducidos 705 veces, 358 en abril, 178 en mayo y 169 en junio.
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