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Actividades y Organización
Actividades y Organización
24 August, 2005 2Presentación Exiros Hylsa
Agenda
El Grupo Techint y su Sector Siderúrgico
Exiros:– Evolución de la Compañía– La Organización
Modelo operativo y principales herramientas
Reorganización DIAB Hylsamex
24 August, 2005 3Presentación Exiros Hylsa
Exiros es parte del Grupo Techint, un grupo de negocios internacionaldiversificado que opera a nivel mundial con un volumen de ventasanuales estimado de 14 mil millones de dólares
• Áreas de negocios:
- Ingeniería y Construcción
- Plantas y Maquinarias Industriales
- Oil & Gas
- Servicios y otras actividades
- Acero
• Nómina de empleados totales: 62.000
• Casa Matriz: Buenos Aires y Milán
• Mas de 30 compañías operativas a nivel
mundial
24 August, 2005 4Presentación Exiros Hylsa
El sector siderúrgico representa el sector más importante y rentable del grupo...
• Capacidad de producción de acero: 15 millones de toneladas por año
> El Grupo Tenaris lidera a nivel mundial la fabricación de tubos de acero sin costura y es el proveedor más grande de tuberías soldadas de América del Sur.
> Siderar en Argentina y Sidor en Venezuela son los mayores productores de aceros planos en América Latina y proveen productos competitivos tanto a nivel local como al exterior
24 August, 2005 5Presentación Exiros Hylsa
El entorno industrial altamente competitivo en el que el sector siderúrgico de Techint está inmerso...
• Concentración de competidores debido a las fusiones y adquisiciones.• Mercados globalizados y abiertos.• Búsqueda de diferenciación mediante la integración de servicios y
productos.• Mejoramiento continuo de la producción y de la gestión de costos.
requiere de su cadena de abastecimiento, la capacidad de brindar …
• Aumento en la calidad y confiabilidad de los productos y servicios provistos
• Reducción de los tiempos de entrega• Reducción de los niveles de inventario• Reducción de los cotos para materia prima, material de producción, MRO
y Servicios• Reducción de los costos para la gestión de abastecimiento
… soluciones de avanzada en e-business
24 August, 2005 6Presentación Exiros Hylsa
Agenda
El Grupo Techint y su Sector Siderúrgico
Exiros:– Evolución de la Compañía– La Organización
Modelo operativo y principales herramientas
Reorganización DIAB Hylsamex
24 August, 2005 7Presentación Exiros Hylsa
Exiros tiene sus orígenes en el 98, cuando la antesala de Tenaris; la unión de Dalmine, Siderca, y Tamsa, tomó la estratégica decisión de consolidar sus grupos de compras en una sola organización global
Creación dela Dirección de
Abastecimientosde la (DIAB)
1999
Consolidaciónde la gestión de
Compra, unificación de los
RH & lanzamientoCatalogo
2000
Outsourcingde la gestión de compra de
Tenaris a Exiros &
lanzamiento del Portal
2001
Expansión a las otras empresas
industriales del grupo &
definición del Portafolio
de Servicios
2002
Expansión a los
primeros clientes no cautivos &
Consolida-ción
2003
Búsqueda de la
excelencia operacional y consolida-
ción de SIDOR
2004
24 August, 2005 8Presentación Exiros Hylsa
Exiros provee soluciones integrales de abastecimientobasadas en su profundo conocimiento de la industria y losmercados y en el uso intensivo de tecnología de soporte
Solucionesde Agente
de Compras
Consultoría de Abastecimiento
Outsourcing de
Negociación
Trading
Outsourcing Integral de Compras
Outsourcing de todos los aspectos comerciales del proceso de compras desde la consolidación de demanda, pasando por la preselección y evaluación de proveedores hasta completar la negociación y adjudicación del contrato final
Al outsourcing de negociación se agrega la administración de losaspectos operativos correspondientes a la administración de todo el proceso de abastecimiento y control de performance y nivel de servicio
Reestructuración del enfoque de mercado y de la relación mercado-proveedor para el desarrollo de complejas operaciones de abastecimiento principalmente en el área de materias primas
Proporcionar al cliente todo el conocimiento y los instrumentos de Exiros para asegurar la implementación de mejores prácticascomerciales y operativas a través de:
• Implementación de la metodología de Sourcing Estratégico• Reingeniería de la organización• Rediseño de los procesos y la estrategia de IT • Implementación de plataformas de e-procurement
24 August, 2005 9Presentación Exiros Hylsa
Exiros actúa como un Agente de Compras, negociando los contratos en representación de sus clientes, o como trader
1Los usuarios finales de
las plantas solicitan materiales y servicios
a Exiros
4Los Clientes cierran el
ciclo administrativo-financiero con sus
proveedores
1Los usuarios finales de
las plantas solicitan materiales y servicios
a Exiros
4Los Clientes cierran el
ciclo administrativo-financiero con sus
proveedores
2Como Agente de Compras, Exiros es responsable por:
• Definir procesos de operación y metodología
• Requerimientos de normalización
• Selección y Calificación de proveedores
• Llevar a cabo licitaciones & generar contratos en representación de sus clientes
• Coordinación de Logística• Operar y cumplir con los
sistemas de servicios y gestión & control
2Como Agente de Compras, Exiros es responsable por:
• Definir procesos de operación y metodología
• Requerimientos de normalización
• Selección y Calificación de proveedores
• Llevar a cabo licitaciones & generar contratos en representación de sus clientes
• Coordinación de Logística• Operar y cumplir con los
sistemas de servicios y gestión & control
3Los provee
integrados en la cade
abastecimiento.
dores están
na de
3Los proveed
integrados en la cade
abastecimiento.
ores están
na de
Clientes Proveedores
24 August, 2005 10Presentación Exiros Hylsa
Desde su creación, Exiros ha centralizado operaciones de compras en 10 países diferentes...
TenarisAlgoma Tubes
TenarisTamsa
TenarisSiderca
TenarisSiat
TenarisDalmine
Siderar
TenarisConfab
Tenaris Silcotub
Tenaris NKK Tubes
SidorTenaris Tavsa
Matesi
China
Uruguay
24 August, 2005 11Presentación Exiros Hylsa
Exiros es una compañía de servicios, cuyo objetivo es incrementar la eficiencia de la Cadena de Abastecimiento de sus clientes, brindando soluciones de compra para la industria global
• 350 personas distribuidas en 10 oficinas operativas: Argentina, Brasil, Canadá, Italia, México, Rumania, Uruguay, Venezuela, China y Japón (300 compradores).
• Organizados en unidades especializadas Producto/Región
• Se transformó en el Agente de Compras de las Compañías del Grupo Techint
• Brinda diferentes niveles de servicios de compras a más de 10 clientes externos
• Cuenta con un marketplace para ofertar y licitar con 10,000 proveedores registrados, y mas de 40K transacciones realizadas durante los últimos 24 meses
• Cuenta con un catálogo electrónico interno con más de 200K productos totalmente catalogados, normalizados y homologados
• Actúa como trader de HBI (producido en Matesi), Arrabio y unas aleaciones
24 August, 2005 12Presentación Exiros Hylsa
Volúmenes de Compras (MUSD; FY)
Durante el período ’04-’05, Exiros ha consolidado hasta 3.5 BUSD para sus clientes, en 10 países y 3 regiones económicas
1.730
725
460
310275 3.500
MateriasPrimas
Servicios MRO Insumos deproducción
Otros Total
• Semis• Utilities
24 August, 2005 13Presentación Exiros Hylsa
Las operaciones están estabilizadas y en línea con la estrategia de sourcing y organizaciones de venta de proveedores
OtherLocal RM
MX + CA
IT + Ro
BR
CATEGORYMANAGER
CATEGORYMANAGER
CATEGORYMANAGER
CATEGORYMANAGER
CATEGORYMANAGER
Corporate MRO
Electric andElectronicComponents
MechanicalComponentsand Others
Lubricants,Chemicals andPaintings
Fluid DynamicComponents
ProductionTools
GeneralManager
(1)
Categories not covered by the Corporate MRO Structure
CATEGORYMANAGER
Refractories& Electrodes
CATEGORYMANAGER
CATEGORYMANAGER
Raw Mats
Local MROLeader
SERVICE& TRANSP
LocalScrap
InternationalMetallicsMarkets
FeAlloys &Metals
Coal, Coke & Iron Ore
Categories not covered by the Global Strategic Mats Structure
CEO
Recursos Humanos IT
Contenido, Calidad y Logística
Su
pp
ly M
ark
et
Str
uct
ure
Estructura de DemandaLocal Regional Global
Loca
lReg
ional
Glo
bal
ALCANCE DE CATEGORIASNUEVOS MRO CORPORATIVOS
LocalMRO Cat.
LocalMRO Cat.
LocalMRO Cat.
LocalMRO Cat.
LocalMRO Cat.
AR
GlobalInvestments
Global Operations
Local Operations
Planeamiento yAdministración
Ch+JP
24 August, 2005 14Presentación Exiros Hylsa
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El Grupo Techint y su Sector Siderúrgico
Exiros:– Evolución de la Compañía– La Organización
Modelo operativo y principales herramientas
Reorganización DIAB Hylsamex
24 August, 2005 15Presentación Exiros Hylsa
Exiros fundamenta su operación en un Modelo operativointegral
Production
MRP
Maintenance
SAP PM/Web Server
Engineering
SAP PS/Web Server
Other internal clients
Warehouse Management
SAP Global, SAP Exiros, Integr. Supplier
EXIROSData
Warehouse
LogisticsManagement
FX
Supplier
Extranet
Internal Clients
Demand Planning,Search & Request
Procurement Logistics
RequirementInput
Exiros IntegratedRequirement
System
External Clients
Commercial
PurchasingManagement
SAP Exiros, Auctions,SAP Global, SRM-SGRM
Payment
AccountsPayable
SAP Global
Document Flow Material/Service Flow
24 August, 2005 16Presentación Exiros Hylsa
Entre las principales herramientas electrónicas se destacan:
Portal es la plataforma de negociación del marketplace en donde se confluyen las necesidades de compra y venta. Es una herramienta electrónica donde se realizan ofertas y pedidos de cotizaciones.
EIRS: su principal objetivo es el de mejorar el flujo de la información disponible para los usuarios finales que requieren un material específico.
Exiros Visual Flash (EVF): su principal objetivo es proporcionar a los empleados, accionistas y Directivos de Exiros un conjunto de indicadores claves e información detallada, en relación a la compañía y sus operaciones.
Exiros Tracking System: es una aplicación web que permite a Exiros y a sus clientes seguir el estado de los documentos de compras como así también las fechas de entrega de la misma.
El propósito principal de SAP Exiros MM es introducir un modelo de proceso único, integrando la aplicación con los ERP de los clientes. Las interfaces entre SAP Exiros ylos Clientes de sistemas SAP fueron diseñadas para lograr dicho objetivo.
La Extranet de Proveedores permite a los proveedores tener acceso online al seguimiento de las órdenes y visualizar las órdenes solicitadas por los compradores. Pueden cargar sus facturas en Internet, acceder a información actualizada sobre su cuenta, averiguar sobre órdenes pendientes de factura o confirmar día y lugar de pago. Por último, pueden controlar sus Indicadores de Performance (ratio de rechazo, ratio de performance prometida, índice de calidad de servicio y no conformidades).
24 August, 2005 17Presentación Exiros Hylsa
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Exiros:– Evolución de la Compañía– La Organización
Modelo operativo y principales herramientas
Reorganización DIAB Hylsamex
24 August, 2005 18Presentación Exiros Hylsa
La reorganización propuesta contempla pasar a una organización por área funcional fuertemente centralizada y globalizada.
