“ LA MENTE, AL IGUAL QUE UNPARACAIDAS, SOLO FUNCIONA

CUANTO ESTA ABIERTA”

Las organizaciones y su necesidad de administrarlas

Resultado de:

- Filósofos-Economistas- Empresarios

- Militares- Iglesia

Orígenes de la administración

ADMINISTRACIÓN

Proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas a través del proceso administrativo.

La administración es aplicable a todo tipo de empresas u organizaciones.

Su naturaleza

Facilitar el trabajo de los administradores, gerentes, jefes y de las personas en general.

Su propósito

Lograr los objetivos que se han planteados de la manera más eficaz y eficiente.

EFICACIA EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD

Principio de Planeamiento

Sustituir en el trabajo el criterio individual del obrero, la improvisación y la actuación empírico-práctica, por los métodos basados en procedimientos científicos.

Sustituir la improvisación por la ciencia, mediante la planeación del método.

Principio de Control

Controlar el trabajo para certificar que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.

La Gerencia debe cooperar con los empleados para que la ejecución sea lo mejor posible.

Principio de Ejecución

Distribuir diferencialmente las atribuciones y las responsabilidades, para que la ejecución del trabajo sea disciplinada.

Concepto de Administración

Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Las funciones administrativas comprenden los elementos de la administración, es decir, las funciones básicas del administrador.

Concepto de Administración

Planear:– Visualizar a futuro y trazar el programa de acción

Organizar:– Construir tanto la estructura material como social

de la empresaDirigir:

– Guiar y orientar al personal

Concepto de Administración

Coordinar:– Enlazar, unir, armonizar todos los actos y todos

los esfuerzos colectivos.Controlar:

– Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las órdenes dadas.

Teoría del Comportamiento

La psicología individual se orientó hacia la psicología social, la cual evolucionó hacia la psicología organizacional.

Se centró en el comportamiento organizacional más que en el comportamiento humano individual o de pequeños grupos sociales.

Teoría del Comportamiento

El administrador necesita conocer las necesidades humanas, a fin de comprender mejor el comportamiento del hombre y utilizar la motivación como un poderoso medio para mejorar la calidad de vida en las organizaciones.

Teoría del Comportamiento

Para explicar el comportamiento organizacional, esta teoría se fundamenta en la conducta individual de las personal.

Para poder explicar como se comportan las personas, es necesario el estudio de la motivación humana.

Jerarquía de necesidades SE

RETOMA EN DIRECCION Y EJECUCION

Necesidades fisiologicas

Necesidades de Seguridad

Necesidades sociales

Necesidades de estima

Nec. deautorrealiz.

NecesidadesPrimarias

Necesidades

Secundarias

Jerarquía de necesidades

Fisiológicas– Alimento, reposo, abrigo, sexo.

Seguridad– Protección contra: peligro, dolor, incertidumbre,

desempleo, robo. Sociales

– Necesidades del ego: Orgullo, autorrespeto, progreso, confianza, status, reconocimiento, aprecio, admiración.

Jerarquía de necesidades

Estima:– Necesidades del ego: orgullo. autorespeto,

progreso, confianza. – Necesidades de status.– Reconocimiento, aprecio, admiración dada por

otros. Autorrealización:

– Autodesarrollo, autosatisfacción.

Teoría “X” y Teoría “y”

DOUGLAS McGREGOR comparó dos estilos antagónicos de administrar:– Un estilo basado en la teoría tradicional,

excesivamente mecanicista y pragmática. (Teoría X); y

– Un estilo basado en las concepciones modernas frente al comportamiento humano (Teoría Y).

TEORIA X

Es la concepción tradicional de la administración, refleja un estilo rígido, duro y autocrático.

Considera a las personas como meros recursos o medios de producción.

Limita a las personas para que trabajen dentro de ciertos esquemas y estándares.

Se toman en cuenta solo los objetivos de la organización.

TEORIA X

Se basa en las siguientes convicciones sobre el comportamiento humano:– Las personas son perezosas e indolentes.– Las personas evitan el trabajo– Las personas evitan la responsabilidad para

sentirse más seguras.– Las personas necesitan ser controladas y dirigidas– Las personas son ingenuas y no poseen iniciativa

TEORIA Y

Es la concepción moderna de la adm. Desarrolla un estilo moderno, abierto y

dinámico, extremadamente participativo. Crea oportunidades, libera potencialidades,

remueve obstáculos, impulsa el crecimiento individual y proporciona orientación hacia los objetivos.

TEORIA Y

Se basa en ideas y premisas actuales, con respecto a la naturaleza humana:– Las personas se esfuerzan y les gusta tener algo

que hacer.– El trabajo es una actividad tan natural como

divertirse o descansar.– Las personas buscan y aceptan

responsabilidades y desafíos.

TEORIA Y

– Las personas pueden automotivarse y autodirigirse.

– Las personas son creativas y competentes.

GERENTESDE ALTO

NIVEL

GERENTESDE NIVEL

MEDIO

GERENTESDE NIVEL

BAJO

PLANEACION

ORGANIZACIÓNINTEGRACION DE

PERSONAS

DIRECCIONEJECUCIONCONTROLEVALUACION

FODA