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el punto de encuentro del sector
experiencia, seguridad, servicio
Presentación Servicio de:- Aportación Automática de la Documentación por parte de los proveedores y subcontratistas
Madrid, 2011
© Construcciones y Transacciones Informáticas en la Red, S.L.
Índice
Quién es CONSTRURED
Porfolio de Servicios
Servicio de Aportación Automática de la Documentación a través de
ADMINISTRA_RED.
Datos Reales de Funcionamiento.
ADMINISTRA_RED. Módulo de Control de Documentación de Subcontratistas.
Revisión y Control de la Documentación.
Ventajas del Servicio de Aportación Automática de la Documentación.
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Quién es CONSTRURED
Primer portal de servicios operativo en el sector de la
construcción (www.construred.com), desde marzo 2000.
Servicios diseñados para:
• Promotoras
• Constructoras
• Proveedores:
― suministradores, fabricantes, subcontratistas, empresas de servicios
• Profesionales:
― arquitectos técnicos, arquitectos, ingenieros técnicos de obras públicas, ingenieros de
caminos, etc.
• Particulares
Compañía certificada en Gestión de
Seguridad de la Información ISO 27.001
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Quién es CONSTRURED
MISIÓN:• Crear valor para todos los
agentes que participan en el sector de la construcción, desde el promotor al particular, pasando por los contratistas, proveedores de servicios y profesionales.
VISIÓN:• Ser en el centro de
reunión a través del cual interrelacionen preferencialmente todos esos agentes.
CONSTRUCTORA
PROMOTORA
PROFESIONAL
PROVEEDOR
Datos:• 1.500 proveedores clientes
• 45.000 usuarios registrados
• 3.000 nuevos usuarios / año.
• 200 obras gestionadas anualmente.
• 500 reformas particulares/mes
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Porfolio de Servicios de CONSTRURED
Obras en marcha-Directorio de Empresas• Plataforma de publicación de obras y recepción de ofertas para promotoras, constructoras y
subcontratistas del sector.
CTE• Aplicación para gestión de las obligaciones derivadas del Código Técnico de la Edificación.
SICON• ERP específico para sector construcción con módulos diversos.
Administrared• Plataforma centralizada de aporte de documentación desde la empresa proveedora a las
empresas constructoras.
Reformared• Servicio de información de reformas que desean realizar los particulares.
Factura Electrónica• Servicio de emisión y recepción de factura electrónica
Otros Servicios:• Precios construcción, Auditorías PRL, Catálogos, Desarrollo Web,…
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Porfolio de Servicios de COSNTRURED
SICON: (ERP específico para sector construcción
con módulos diversos).
• MÓDULO DE CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE PROVEEDORES Y
CONTROL DE ACCESOS A LA OBRA.
• MÓDULO DE GESTION DOCUMENTAL.
• MÓDULO DE FLUJO DE APROBACIÓN DE FACTURAS.
• MÓDULO DE CONTROL DE PROFORMAS DE SUBCONTRATISTAS.
• MÓDULO DE CONTROL DE PEDIDOS Y ALBARANES.
• MÓDULO DE CONTROL DE PRODUCCIÓN.
• MÓDULO DE POST-VENTA.
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Servicio de aportación automática de la documentación a través de ADMINISTRA_RED
Objeto:
― Aportar toda la documentación que se le exige a los proveedores de una
forma automática a través del servicio que presta CONSTRURED a los
proveedores que se denomina ADMINISTRA_RED. Evitando las labores de
petición de la documentación, escaneo y archivo en el ERP de la empresa
constructora.
Funcionamiento:
― Los Proveedores dejan su documentación en ADMINISTRA_RED y la
hacemos llegar de forma automática al ERP (Navision, SAP, Sigrid, etc.,)
de la empresa constructora cliente.
― La única labor que quedaría por realizar a la empresa constructora es la
de validar la documentación que recibe de forma automática. Esta labor
de validación de los documentos recibidos por ADMINISTRA_RED, también
puede ser realizada por CONSTRURED, si la empresa constructora, así nos
lo solicita.
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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED
O b r a 1(1) Cada proveedor
presenta documentación de manera individualizada en las distintas obras de la
constructora.
(3) En muchas ocasiones la documentación solicitada es
la misma presentada anteriormente, o
simultáneamente en varias obras, al no existir un
repositorio centralizado.
(5)Esa circunstancia se repite para cada uno de los clientes de un proveedor.
O b r a 3
O b r a 2
O b r a 5
O b r a 4
P r o v e e d o r 1
P r o v e e d o r 2
P r o v e e d o r 3
P r o v e e d o r 4
P r o v e e d o r 5
Proceso común de gestión documentación
Implicaciones para la constructora:
falta de control y alto empleo de recursos propiosSOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM
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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED
O b r a 1
O b r a 3
O b r a 2
Constructora 2
P r o v e e d o r 1
P r o v e e d o r 2
P r o v e e d o r 3
P r o v e e d o r 4P r o v e e d o r 5
Solución propuesta (a)
AD
MIN
ISTRARED
ER
P D
E L
A E
MP
RE
SA
CO
NS
TR
UC
TO
RA
(SA
P,
NA
VIS
ION
, SIG
RID
, ET
C.)
Constructora 3
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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED
O b r a 1
O b r a 3
O b r a 2
Constructora 2
P r o v e e d o r 1
P r o v e e d o r 2
P r o v e e d o r 3
P r o v e e d o r 4 P r o v e e d o r 5
Solución propuesta (b)
AD
MIN
ISTRARED
REVIS
ION
Y C
ON
TRO
L
ER
P D
E L
A E
MP
RE
SA
CO
NS
TR
UC
TO
RA
(SA
P,
NA
VIS
ION
, SIG
RID
, ET
C.)
Constructora 3
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Servicio de aportación autómatica de la documentación a través de ADMINISTRA_RED
La solución propuesta incluye:
• (a) La participación como usuario prescriptor en el Servicio Administra-red
― Plataforma centralizada a la que aportarían sus documentos los proveedores que
contrataran el servicio
• (b, opcional) La complementación con el Servicio de Revisión y Control de
la documentación aportada por los proveedores en Administra-red, de modo
que en SICON se pueda comprobar la opinión del revisor de CONSTRURED al
respecto de la idoneidad de la documentación.
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Datos reales de cómo funciona la aportación automática de documentos en empresas constructoras. (en Nº DE DOCUMENTOS).
APORTACION AUTOMATICA DE DOCUMENTOS POR LOS PROVEEDORES
82 63
1.669
4.334
4.107
4.757
3.296
3.068
2.045
2.708
3.130
4.511
11
568
366
2.599
553
1.361
557
1.364
1.810
2.0192.192
2.313
0 0 0
401
697
460279
191
530 544 537 465319
824
274
485
972
745
267128 132 146 11265 60 11112
108
831
384
16 34 33 65 62 420
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
4.500
5.000
abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11
MESES
DO
CU
ME
NT
OS
AP
OR
TA
DO
S
ARPADA NAPISA PECSA CONSTRUCCIONES SAN MARTIN COARSA LICUAS TRW
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Datos reales de cómo funciona la aportación automática de documentos en empresas constructoras. (EN %DE DOCUMENTOS)
PORCENTAJE DE DOCUMENTOS APORTADOS AUTOMATICAMENTE
2,65% 1,95%
63,90%
88,14%
93,32%91,73%
89,32%
92,77% 91,91%
86,38% 85,52%
92,12%
2,68%
49,35%
42,76%
79,72%
72,76%75,53%
60,61%
73,81%
98,58%99,75%
97,27%95,07%
0,00% 0,00% 0,00%
78,02%
67,93% 68,25%
33,06%
19,69%
61,48% 61,75%58,95%
46,97%
100,00%
90,95%
48,32%
69,68%
76,36%
54,38%
0,00% 0,00%
46,76%
51,28%
47,44%
33,33%
100,00%
92,03%
99,74%100,00% 100,00% 100,00% 100,00%
88,57%
68,85%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
100,00%
abr-10 may-10 jun-10 jul-10 ago-10 sep-10 oct-10 nov-10 dic-10 ene-11 feb-11 mar-11
MESES
PO
RC
EN
TA
JE
ARPADA NAPISA PECSA CONSTRUCCIONES SAN MARTIN LICUAS TRW
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
ADMINISTRARED es un servicio centralizado de aporte de
documentación para los proveedores del sector.
El proveedor puede:• Incluir documentación de:
― su empresa,
― sus trabajadores
― sus subcontratas (incluidos trabajadores)
• Dar acceso a la misma a todos sus clientes sin coste para estos.
• Enviar por correo electrónico toda la documentación de manera sencilla.
Cualquier constructora puede:• Consultar la plataforma sin coste.
• Pedir acceso a sus datos a cualquier proveedor.
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Documentación de un proveedor
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Documentación de un Trabajador
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ADMINISTRA-RED - Módulo de Control de Documentación para proveedores
Como aporta la documentación un Proveedor
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REVISIÓN Y CONTROL de la documentación
Este Servicio tiene dos objetivos fundamentales.
• Realizar un filtro de validez de la documentación depositada en Administra-red
por los proveedores de una constructora concreta.
• Dinamizar el aporte correcto y en fecha, de la documentación por parte de
estos.
Para ello:
• Se crea un gestor centralizado de documentación para la constructora.
• Se valida la documentación depositada, marcándola como correcta o no.
• Se resuelven incidencias de aporte (documentación en papel, errores de
clasificación de documentos, etc.), informando al proveedor de las incidencias
detectadas.
• Se informa al proveedor del vencimiento próximo de documentación periódica.
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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación
Los dos beneficios fundamentales son:
• Reducción del riesgo en la compleja gestión de la documentación
de subcontratación
• Reducción de los recursos propios aplicados en la recopilación
de información de manera repetitiva y no compartida
Se consigue:
• Disponer de una herramienta centralizada para toda la empresa
• Externalizar la recopilación y primer control de la documentación
• Ofrecer a los proveedores una plataforma sectorial que les ayude a
reducir también su esfuerzo de aporte de documentación
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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación
1.- Coste económico tan asequible que no merece la pena invertir dinero en
desarrollos propios.
2.- Se trata de una solución a través de Internet y, por tanto, todo el mundo accede
a la misma información “on line”, compartida en tiempo real.
3.- Sencillez de uso y puesta en funcionamiento.
4.- Formación: CONSTRURED, se encarga de la formación de los
subcontratistas y proveedores que tenga que aportar la documentación.
5.- Administra-red, es una herramienta colaborativa entre la empresa
constructora y las empresas subcontratistas.
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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación
6.- Gran ahorro de tiempo para la empresa constructora, ya que es el proveedor
quien que escanea, guarda y envía la documentación a la aplicación de la
empresa constructora.
7.- Integrable con otros sistemas como SAP, Navisión, Sigrid etc.,
8.- La Base de Datos generada mediante el servicio es propiedad del CLIENTE.
9.- Este servició esta bajo la aplicación del sello de AENOR ISO 27001 “SISTEMA
DE GESTION DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN”, que CONSTRURED
posee y que muy pocas empresas han obtenido.
10.- Permite controlar la documentación de las empresas subcontratistas de 1º,
2º y 3º orden.SOLICITE UNA DEMO SIN COMPROMISO EN EL TELEFONO 91-542-18-98O REGISTRESE EN WWW.CONSTRURED.COM
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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación
11.- Permite controlar la documentación de los trabajadores de las empresas
subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.
12.- Permite controlar la documentación de la maquinaria de las empresas
subcontratista de 1º, 2º y 3º orden.
13.- Permite controlar la documentación que los subcontratistas tienen que
aportar a nivel de obra.
14.- Actualizaciones permanentes y nueva funcionalidades, sin coste adicional.
15.- Soporte técnico del servicio a través de: teléfono, correo, internet.
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Ventajas del Servicio de aportación automática de documentación
16.- Posibilidad de externalizar el servicio de CONTROL DE DOCUMENTACIÓN DE
PROVEEDORES a CONSTRURED.
- Externalización parcial: únicamente la validación de documentos aportados
a través de Administra-red.
- Externalización total: la petición y validación de documentos de todos los
subcontratistas de la empresa.
17.- Posibilidad de formar parte del grupo de empresas constructoras que
planifica las mejoras y nuevas funcionalidades del servicio.
18.- Se pueden facilitar referencias de empresas que utilizan el sistema.
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¿Y ahora qué…?
Si le interesa, la empresa constructora debe decidir:
Si le interesa recibir toda la documentación de sus proveedores
de forma automática a través del servicio Administra-red
• En este caso CONSTRURED, se encargará de las labores de formación, e
implantación del servicio entre los proveedores y subcontratistas de la
empresa constructora.
Además deberá decidir si:
• Contrata el servicio de revisión y control de los proveedores que aporten
directamente su información en Administra-red
• Incluso si contrata los servicios de Construred para la revisión y control de
proveedores que no contraten Administra-red
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CONTACTO
José Luis Ramiro
Director General
CONSTRURED
661-202-393
MADRIDC/ Polvoranca, 39, 1º
28923 MadridTel: (+34) 91 542 18 98Fax: (+34) 91 542 54 18
Atención al Cliente: 902 195 813
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