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7/23/2019 Administracion Por Objetivo PDF
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TEMA:
ADMINISTRACON POR OBJETIVOALUNMOS:
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7/23/2019 Administracion Por Objetivo PDF
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ADMINISTRACION POR OBJETIVO
INSTRUMENTO DE EVALUACION
TECNICA MOTIVACION INSTRUMENTO DE PLANEACION Y CONTROL
Definicin:
Es un sistema administrativo
integral en el que combinan en
forma sistemtica muchas
actividades administrativas y el
cual persigue deliberadamente elcumplimiento eficaz y eficiente de
los objetivos organizacionales e
individuales.
Fomenta el autocontrol y la autodireccin.
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Origen de la administracin por Objetivos
La administracion por objetivos (APO) o administracin por resultados
constituye un modelo administrativo bastante difundido y plenamenteidentificado con el espritu pragmtico y democrtico de la teora
neoclsica. Su aparicin es reciente: en 1954 Peter F. Drucker,
considerado el creador de la APO, public un libro en el cual la
caracteriz por primera vez.
La administracin por objetivos surgi como mtodo de evaluaciny control sobre el desempeo de reas y organizaciones en
crecimiento rpido. Comenzaron a surgir las ideas de
descentralizacin y administracin por resultados.
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Caractersticas
Establecimiento conjunto de objetivos entre el ejecutivo y su superior
Establecimiento de objetivos para cada departamento o posicin.
Interrelacin de los objetivos departamentales.
Elaboracin de planes tcticos y de planes operacionales con nfasis enla medicin y el control
Continua evaluacin, revisin y reciclaje de los planes.
Participacin activa de la direccin.
Apoyo intensivo del staff durante las primeras etapas.
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CRITERIOS DE SELECCIN DE LOS OBJETIVOS
Buscar las actividades que tengan mayor impacto sobre los
resultados El objetivos debe ser especifico mensurable claro y basarse en
datos concretos
Enfocar los objetivos en la actividad y no en la persona
Detallar en cada objetivos metas parciales
Usar lenguaje comprensible para los gerentes Mantenerse dentro de los principios de la administracin
El objetivos debe indicar los resultados que deben alcansarse pero
no deben limitar la libertad de los metodos
El objetivos debe ser dificil de alcansar , y requerir de un esfuerso
especial pero no hasta el punto de ser imposible El objetivo debe representar un objetivo suficiente para todo el
ejercicio fiscal de la empresa
El objetivo de estar conectado al plan de utilidades de la empresa.
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Jerarqua de los
objet ivos
1. Objetivos estratgicos
2. Objetivos tcticos
3. Objetivo operacionales
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JER RQUI DE OBJETIVOS
7. Objetivos individuales
Desempeo Objetivos de Desarrollo Personal
6. Objetivos departamentales y de unidades
5. Objetivos divisionales
4. Objetivos generales ms especficos
3. Objetivos generales de la
organizacin (Largo plazo,
estratgicos)
2. Misin
1.
Propsito
socio
ec
Administradoresde nivel inferior
Administradores
de nivel intermedio
Administradores
de nivel superior
Consejo deadministracin
Mtodo
descendente
Mtodo
ascendente
Jerarqua de Objetivos Jerarqua Organizacional
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Retorno sobre la Inversin
Empresarial
Aumento del retorno
Aumento de la
facturacin
Utilizacin eficiente de
los Recursos
Reduccin de costos
Adquisicin de
recursos adicionales
Reduccin de la Inversin
JERARQUIA DE OBJETIVOS
Objetivos
organizacionales
Objetivos
departamentales
Objetivos
Operacionales
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Fijacin de objetivos
1. Los objetivos proporcionan una directriz o una finalidad comn
2. Permiten el trabajo en equipo y eliminan las tendencias egocntricasexistentes en la organizacin
3. Sirve de base para evaluar planes y evitan errores debidos ala omisin
4. Mejoran las posibilidades de previsin del futuro . La organizacin debe
dirigir su destino , en lugar de someterse a las fatalidades o a la
casualidad
5. Cuando los recursos son escasos los objetivos ayudan a orientar y aprever su distribucin con criterio.
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Beneficios y desventajas de la Administracin por objetivos
Beneficios Mejorar la administracin gracias a
la planeacin orientada a los
resultados.
Estimulo al compromiso personal
tanto con los objetivos propioscomo con los organizaciones.
Precisin de las funciones y
estructuras organizacionales y de
la delegacin de autoridad en
consonancia con los resultadosesperados de las personas que
ejercen las funciones respectivas.
Desarrollo de controles eficaces ,
lo que permite medir el resultado y
emprender acciones correctivas.
DESVENTAJAS Las ineficiencias en cuanto a la
enseanza de la filosofa.
La omisin de pautas a quienes
deben establecer los objetivos .
La dificultad de establecer metasverificables dentro de cierto limites.
Se corre el riesgo de subrayar los
objetivos de corto plazo a
expensas de la solides de la
organizacin a largo plazo. Los riesgo de inflexibilidad que
pueden hacer que los admi.
Vacilen el modificar los objetivos
aun si fuese necesario.
Abuso de metas cuantificables.
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IMPORT NCI DE LOS OBJETIVOS
Proporciona una directriz o finalidad comn
Permite el trabajo en equipo
Sirven de base para evaluar y evitar errores
Prevencin de futuro
Aumentan la eficiencia
SELECCIN DE OBJETIVOS
Seleccin
Prioridad
Contribucin para alcanzar resultados clave
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SELECCIN DE OBJETIVOS
Buscar actividad
de mayorimpacto en
resultados
Basado en datos
concretos y
alineados con la
estrategia del
negocio. Usar un lenguaje
comprensible
Concentrado en
blancos vitales del
negocio
Difcil de alcanzar
pero no imposible
Basado en
actividades