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Economy & Finance |
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Tics Aplicadas a la Contabilidad1 9/12/2010
Tics Aplicadas a la Contabilidad2 9/12/2010
Tics Aplicadas a la Contabilidad3 9/12/2010
Introducción
A medida que crece un negocio, requiere manejar mayor
información contable; el éxito de la administración radica en
un adecuado manejo de la contabilidad, que proporcione una
información exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnológicos que permiten
registrar y suministrar la información de manera rápida; estos
recursos son el COMPUTADOR Y LOS SOFTWARE
contables. Estos recursos no cambian los principios de
contabilidad generalmente aceptados; únicamente agilizan el
proceso y la información contable.
9/12/2010Tics Aplicadas a la Contabilidad
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Es una herramienta que consiste en
la aplicación de los procedimientos
tecnológicos de la computación y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables,
desde el punto de vista del registro
de una forma sistemática y
automatizada, de las operaciones y
demás hechos contables.
Las Tic’s Aplicadas a la
Contabilidad
Impacto de la tecnología en la contabilidad
El impacto de la tecnología en la profesión
contable está fuera de toda duda. Las
tecnologías de la información operan como
motor del cambio que permite dar respuesta a
las nuevas necesidades de información. Para
Elliot (1992) las tecnologías de la información
son el motor del cambio que conduce a una
nueva era postindustrial que amenaza con
dejar obsoletas todas las estructuras
empresariales que no sepan adaptarse.
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Las Tic’s Aplicadas a la Contabilidad
Tics Aplicadas a la Contabilidad69/12/2010
FLEXIBILIDAD.
Adaptación de esquema del programa a los
requerimientos de la empresa.
Definición de documentos típicos que son de
mayor utilización en la empresa.
Edición del plan de cuentas de acuerdo con
las normas y necesidades de la empresa.
Posibilidad de cambios en los formatos y
fuentes para la presentación de informes.
CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE
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COMPATIBILIDAD.
Con otros programas de oficina mas
utilizados como el Office.
Con otros programas contables y
financieros
Permita importar y exportar información
con otros programas.
Manejo de centros de costos.
Opción de manejo de diferentes monedas.
Capacidad de intercambio de información
local y externa.
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FACIL MANEJO.
No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.
Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.
Indica la mayor información relativa en una sola vista.
Desglose de la información por periodos contables.
Actualización automática de saldos.
Información por niveles.
Manipulación de documentos en forma de objetos.
Definición de consultas especiales.
Interfaz graficas.
Capacidad de búsqueda por cualquier campo: fecha ,nit, codico de cuenta.
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SEGURIDAD.
Claves de acceso.
Definicion de usuarios con diferentes
atributos.
Solo permita la imputacion de cuentas
auxiliares o de ultimo nivel.
Informe de cualquier inconformidad con
el balance.
UNIFORMIDAD.
Plan unico de cuentas basico incluido.
Presentacion permanente del plan de
cuentas por pantalla.
Estandarizacion de los formatos y procesos
para el manejo de la informacion:consultas y
reportes.
Graficas estadisticas.
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REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan unico de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodoos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Analisis estadisticos.
-Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica
OPCIONES AVANZADAS.
Que tenga un generador de
informes especializados.
Facilidad de actualizacion del
software.
Soporte contable en linea.
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PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN
SOFTWARE
Para iniciar la sistematización de la contabilidad, es necesario:
1-Identificar y definir la empresa(nombre, actividad, nit,regimen,direccion
etc.).
2-Ajustar o definir el catalogo de cuentas.
3-Definir los documentos a utilizar (comprobantes de diario)
4-clasificar los documentos.
5-Realizar los cortes para saldos iniciales.
6-Digitar la informacion rquerida.
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VENTAJAS:
VELOCIDAD
VOLUMEN DE PRODUCCIÓN
REDUCCIÓN DE ERRORES
PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR
OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE
OPORTUNA
MENORES COSTOS
IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS
DESVENTAJAS
Disminución en la confiabilidad de la información
contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y Hardware
Recurso Humano indispensable para manejar
Sistemas de Información
Contable suceden dentro de la organización
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Funciones de las Tics para los contadores :
Verificación electrónica: confirmar que eres quien dices ser; con un programa de correo electrónico es sencillo
suplantar la personalidad de otra persona cambiando la configuración. Las tecnologías pretenden resolver esta
cuestión desde el uso de passwords, reconocimiento de voz o entidades de certificación, que permiten la
verificación de identidad de una persona o entidad que quiere utilizar la firma electrónica, o la autentificación de
servidores de comercio electrónico.
Encriptación:
Es un proceso por medio del cual se transforma un mensaje usando una clave o algoritmo es decir se traduce los
signos de un mensaje a otro sistema de signos cuya lectura no tenga ningún sentido para un desconocido que
los intercepte.
Autorización electrónica:
Son soluciones técnicas que permiten que muchas tareas se aprueben electrónicamente, desde contratos a
órdenes de compra.
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Herramientas de conectividad remota:
Son tecnologías que permiten el acceso y control remoto de ordenadores.
Un profesional puede acceder a un ordenador remoto desde su despacho
o desde su casa y ejecutar un programa de gestión, contabilidad, etc.
Nuevas Tecnologías de Información
ERP: Enterprise Resource Planning System
SCM: Supply Chain Management
Internet, Intranet, Extranet
Portales corporativos (corporate portals)
Portal del empleado B2E (Intranet)
Web 2.0, 3.0, redes sociales
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ERP (PROYECTOS)
Enterprise Resource Planning System (prácticas de
negocioasociadas con los aspectos operativos o
productivos de unaempresa.) Son sistemas de gestión de
información que integran yautomatizan muchas de las
prácticas de negocio asociadas con los aspectos
operativos o productivos de una empresa.
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Software licenciado – comercial
_ SAP® Business One (http://web.heinsohn.com.co/www/)
_ Oracle JD Edwards Solución ERP
(http://www.amazing.com.co/)
_ SIIGO – ERP – Bucaramanga (http://www.profitline.com.co/)
_ PSl – ERP (http://www.psl.com.co/)
_ OASIS World-Class Software Sistema ERP
(http://www.oasis.com.co/)
_ EMYA-ERP (http://www.emya-informatica.com/)
_ Catálogo de software - Colombia
(http://www.catalogodesoftware.com/categoria.aspx?cid=98)
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ERP
Software libre (http://el-directorio.org/Software)
• Aria-ERP:
Este proyecto ofrece módulos de contabilidad, inventario y nómina en lenguaje PHP (Aplicación en
Inglés/Licencia GPL). Funcionalidad limitada. Estado intermedio de desarrollo.
CK-ERP: Este proyecto ofrece una serie de módulos de tipo ERP, disponibles desde PhpGroupWare
(Aplicación en Inglés/Licencia Libre). No es un ERP propiamente dicho, sino una serie de plugins para
PhpGroupWare. Funcionalidad limitada. Estado de desarrollo avanzado.
ERP5: Este proyecto ofrece una solución para aplicaciones críticas ERP/CRM/MRP/SCM/PDM basada en
Zope (Aplicación en Inglés/Francés/Licencia GPL). Se encuentra en una fase inicial de desarrollo.
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Facturalux: Software de facturación de código libre (Aplicación en Español/Licencia GPL). Funcionalidad parcial.
Este proyecto se encuentra en una fase media de desarrollo.
openXpertya: Software ERP y CRM, B2B, B2C, EDI y OLAP de código libre (Aplicación en Español adaptada
especialmente para el mercado hispano/Licencia LPO basada en dual CDDL/LGPL). Enteramente en español.
Solución empresarial global. Incluye solución de comercio electrónico a cuatro niveles (B2B, B2C, B2E y soporte del
estandard EDI). Este proyecto se encuentra en un estado avanzado.
TinyERP: es un programa de gestión empresarial orientado a empresas con entre 5 y 50 puestos de trabajo.
Implementa funcionalidades como Ventas, Compras, Stock, Contabilidad, Tesorería y algunos más. Dispone de
funcionalidad para la generación de impresos vía PDF, HTML y permite exportar datos a otros programas como
OpenOffice o MS-Excel. El programa es multilingüe.
La comunicación entre cliente y servidor se realiza vía XML-RPC.
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WebERP: Este proyecto ofrece una interfaz web en lenguaje PHP para el manejo
financiero de empresas (Aplicación en Inglés/Licencia GPL
SCM (http://www.sap.com/)
SAP: Supply Chain Management se ocupa de la planificación, ejecución y administración
de eventos que a menudo interfieren en la excelencia de la cadena de suministro, lo que le
permite manejar
las redes de cadenas de suministro de forma más eficaz y llegar a los clientes con mayor
efectividad.
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BENEFICIOS:
Reducir Costes
Aumento de la automatización, optimizando los procesos
de pedidos y otras funciones de gestión.
Integración con e-marketplaces, permitiendo una
comparación global de los proveedores fácil y rápida.
Rentabilidad en la nivelación de la oferta y la demanda a
través de herramientas de planificación integradas.
Reducir stocks, sin disminuir su capacidad para atender
una demanda inesperada.
Colaboración con los partners para optimizar la
planificación y la ejecución de la estrategia en la cadena
de suministro más allá de las fronteras de su empresa
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PORTAL
“Un portal de Internet es un sitio Web cuyo objetivo es
ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una
serie de recursos y de servicios, entre los que suelen
encontrarse buscadores, foros, documentos, aplicaciones,
compra electrónica, etc.
El objetivo es, por lo general, el punto de partida de un usuario
que desea entrar y realizar búsquedas en la Web u obtener
información importante de él.
Tipos de portales:
_ Portales horizontales: también llamados portales masivos o de propósito general, se dirigen a una audiencia
amplia, tratando de llegar a toda la gente con muchas cosas. Como ejemplo de portales de esta categoría están
Terra, AOL, AltaVista, UOL, Lycos, Yahoo, MSN, entre otros.
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_Portales verticales:
se dirigen a usuarios para ofrecer contenido
dentro de un tema específico como puede ser
un portal de música, empleo, inmobiliario, un
portal de finanzas personales, arte o de
deportes.
_Portales diagonales: se trata de una
mezcla entre el portal horizontal y el vertical.
Se trataría de portales que utilizan redes
sociales o
aplicaciones generalistas como Facebook,
Linkd, Flickr o YouTube…
complementados con contenidos y/o
utilidades dirigidas a un público muy
concreto.
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PORTAL DE CLIENTES / SOCIOS DE
NEGOCIOS / PROVEEDORES
(EXTRANET)
La extranet es el resultado de una de una
las necesidades de las empresas en
poseer un sistema de comunicación mas
rápida entre sus socios comerciales que
permita mejorar el suministro de la
información que amplié la relación con sus
clientes y proveedores.
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Web 2.0
Web 2.0 El término Web 2.0 se usa
para referirse a una segunda
generación en la historia del
desarrollo de tecnología web basada
en comunidades de usuarios y una
gama especial de servicios,
como las redes sociales, los blogs o
los wikis, que fomentan la
colaboración y el intercambio ágil de
información entre los
usuarios de una comunidad o red
social. La Web 2.0 es también
llamada web social por el enfoque
colaborativo y de construcción
social de esta herramienta.
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Web 3.0 Es un neologismo que se utiliza
para describir la evolución del uso y la
interacción en la red a través de diferentes
caminos. Ello incluye, la transformación de la
red en una base de datos, un movimiento
hacia hacer los contenidos accesibles por
múltiples aplicaciones non-browser, el empuje
de las tecnologías de inteligencia artificial, la
web semántica, la Web Geoespacial, o la
Web 3D. Frecuentemente es utilizado por el
mercado para promocionar las mejoras
respecto a la Web 2.0. El término Web 3.0
apareció por primera vez en 2006 en un
artículo de Jeffrey Zeldman, crítico de la Web
2.0 y asociado a tecnologías como AJAX.
Actualmente existe un debate considerable en
torno a lo que significa Web 3.0, y cual es la
definición acertada.
Tics Aplicadas a la Contabilidad32 9/12/2010
Conclusión
La empresa que desea sistematizar el
departamento de contabilidad puede adquirir en
el mercado un software contable ya elaborado
que satisfaga las necesidades de la empresa o
por el contrario solicitar los servicios de un
ingeniero de sistema para que elabore un
software exclusivamente para atender las
necesidades de la empresa.
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Bibliografía
SISTEMAS DE INFORMACION
GERENCIAL
O"BRIEN JAMES A
McGraw Hill
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