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ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2016
La autoevaluación institucional es el momento en el que el establecimiento
educativo recoge, recopila, sistematiza, analiza y valora toda la información
relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados en cada una de las
cuatro áreas de gestión.
La autoevaluación permite a la institución identificar sus fortalezas y oportunidades,
con lo que podrá definir y poner en marcha un plan de mejoramiento en la siguiente
etapa. Asimismo, cumple una función esencial durante la aplicación del plan de
mejoramiento, ya que a través de ésta se podrá establecer qué tanto se ha
avanzado, cuáles son los resultados y qué ajustes se requieren. Para que el proceso
de autoevaluación sea fructífero y sus resultados sean realmente útiles para la toma
de decisiones.
Para el año 2016, en el municipio de Quibdó, se identificaron 25 establecimientos
educativos oficiales, los cuales debían presentar autoevaluación institucional. De
este total, presentaron autoevaluación a tiempo y en perfectas condiciones 16
establecimientos los 10 restantes, en algunos casos entregaron fuer de tiempo y
con deficiencias en el diligenciamiento del formato y en otros casos no se entregó,
haciendo caso omiso al acto administrativo a través del cual se estableció el
cronograma para la realización del proceso de la ruta de mejoramiento
Del análisis de la información entregada se encuentra:
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ANALISIS GENERAL DE RESULTADOS POR GESTIONES
GESTION
COMUNITARIA GESTION ACADEMICA
GESTION ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA GESTION DIRECTIVA
EXISTENCIA 1% 5% 11% 7%
PERTINENCIA 22% 20% 21% 18%
APROPIACIÓN 59% 61% 46% 57%
MEJORA CONTINUA 18% 14% 22% 18%
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ANÁLISIS DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL POR ÁREAS DE
GESTIÓN
GESTIÓN DIRECTIVA
Involucra los procesos de Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional;
Gobierno Escolar; Cultura Institucional; Clima Escolar y Relaciones con el Entorno,
orientados a facilitar la coordinación e integración de los procesos institucionales, la
inclusión del establecimiento educativo en los contextos local y regional. Podría
decirse que una buena gestión directiva se refleja en cifras altas de retención
escolar, ejecución del plan de mejoramiento, permanencia en la institución
educativa y satisfacción con el clima escolar reinante.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
De acuerdo al promedio general de los resultados obtenidos por los
establecimientos educativos durante el año 2016, en la gestión directiva, un 7% se
encuentra en existencia, es decir, que hay un desarrollo incipiente, parcial o
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desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada; el 18% se
encuentra en pertinencia, es decir, hay algunos principios de planeación y
articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y
metas; un 57% se encuentra en apropiación, es decir, las acciones institucionales
tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comunidad
educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación
y mejoramiento.. Y en un 18% se encuentra en mejora continua, lo que significa que
El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus
procesos y resultados y, en consecuencia, los ajusta y mejora.
En cuanto a los componentes de la gestión directiva se tiene:
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
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Del análisis de resultados de las autoevaluaciones, el componente de
Direccionamiento Estratégico de los establecimientos educativos se encuentra de
la siguiente manera:
Existencia, en un 5%; Pertinencia en un 11%; Apropiación en un 49% y Mejora
Continua en un 35%.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
El componente de gestión estratégica de los establecimientos educativos, en un 1%
se encuentra en existencia, en un 15% en pertinencia, en un 66% en apropiación y
en un 18% se encuentra en mejora continua.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
El componente de Gobierno Escolar, en un 6% se encuentra en existencia, en un
24% se encuentra en pertinencia, en un 52% se encuentra en apropiación y en un
18% de encuentra en mejora contínua.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
Del análisis de los resultados de este componente, se concluye que:
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Se encuentra en existencia en un 6%, en pertinencia en un 13%, en apropiación en
un 61% y en mejora contínua en un 20%.
GESTIÓN ACADÉMICA
La gestión académica se refiere a la consolidación y puesta en marcha de los planes
de estudio, de articulación de grados, niveles, áreas y de aulas; Los referentes para
su caracterización son los resultados de las evaluaciones internas y externas y los
estándares de competencia. Las oportunidades de mejoramiento se crean con la
integración curricular, el establecimiento de acuerdos pedagógicos, el diálogo entre
grados, áreas y niveles, la definición de los tiempos para el aprendizaje, la
consolidación de un sistema de evaluación interna, el uso de los resultados de
evaluaciones e investigaciones y la utilización pedagógica de los recursos.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
Del análisis de los resultados de la autoevaluación institucional de los
establecimientos educativos del municipio de Quibdó, para el año 2016, se concluye
que:
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Esta gestión se encuentra en un 5% en existencia, en un 20% en pertinencia, en un
61% en apropiación y en un 14% en mejora contínua.
ANÁLISIS POR COMPONENTES DE LA GESTIÓN ACADÉMICA
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
En el componente de Diseño Pedagógico, las autoevaluaciones arrojan que en un
3% se encuentra en existencia, en un 18% se encuentra en pertinencia, en un 55%
se encuentra en apropiación y en un 24% se encuentra en mejora contínua.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
El componente de prácticas pedagógicas se encuentra de la siguiente manera: En existencia, en un 2%, en pertinencia en un 30%, en apropiación en un 63% y en mejora contínua en un 6%. Teniendo en cuenta estos resultados en este componente se presenta una oportunidad de mejora.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
En cuanto al componente de seguimiento académico, los resultados arrojaron lo
siguiente:
El componente se encuentra en un 12% en existencia; en un 16% en pertinencia;
en un 62% en apropiación y en un 10% en mejora contínua.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La gestión administrativa para los establecimientos educativos está orientada a
proveer los recursos financieros, físicos, logísticos y humanos necesarios para la
prestación adecuada del servicio educativo. En esta área se analiza la capacidad
de la institución para guiar sus sistemas de apoyo en beneficio del quehacer
pedagógico y la manera como la administración fundamenta su razón de ser en
función de las demandas de la Gestión académica. Los procesos requeridos para
el funcionamiento ordenado de la institución educativa tienen que ver con:
Administración de la Planta Física y de los Recursos; Administración de los
Servicios Complementarios; Talento Humano y Apoyo Financiero y Contable. En
concordancia con la siguiente gráfica, los resultados apuntan a la necesidad de
fortalecer en la formación de los educadores los procesos de inducción con carácter
sistemático, la política de apoyo a la investigación.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
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En la Gestión Administrativa y Financiera, los resultados fueron los siguientes:
La gestión en un 11% se encuentra en existencia, en un 21% en pertinencia, en un
46% en apropiación y en un 22% en mejora contínua.
ANÁLISIS POR COMPONENTES
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
Este componente se encuentra en un 2% en existencia, en un 9% en pertinencia,
en un 42% en apropiación y en un 47% en mejora contínua.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
El componente de administración de planta física y de los recursos, el 15% se
encuentra en existencia, el 33% en pertinencia el 43% en apropiación y el 9% en
mejora contínua. En este componente, nuestras instituciones tienen otra
oportunidad de mejora.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
En el componente de administración de servicios complementarios los resultados
fueron los siguientes:
El componente se encuentra en un13% en existencia, en un 40% en pertinencia, y
en un 40% en apropiación. En este componente los establecimientos educativos
presenta debilidades, por consiguiente en el se presenta una oportunidad de mejora.
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Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
En cuanto al componente de Talento Humano, se encuentra en un 9% en existencia,
un 15% en pertinencia, un 56% en apropiación y un 20% en mejora contínua.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
De acuerdo a los resultados de las autoevaluaciones para el año 2016, el componente de apoyo financiero se encontró de la siguiente manera:
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En un 10% en existencia, pertinencia en un 7%, apropiación en un 40% y mejora contínua en un 47%.
GESIÓN COMUNITARIA
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
La gestión comunitaria promueve la participación, prevención, convivencia,
inclusión y permanencia dentro de la institución. Comprende aquellos procesos
orientados al análisis de las necesidades de la comunidad y desarrollo de la
capacidad de respuesta de la institución educativa hacia su comunidad y la sociedad
en general. Los referentes para su análisis son el Proyecto Educativo Institucional,
el Manual de Convivencia, los resultados de las evaluaciones, los proyectos
transversales y el contexto de la institución.
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Los procesos que dan respuesta a este componente institucional son: Accesibilidad;
Proyección a la Comunidad; Participación y Convivencia, Prevención y Riesgos.
Se infiere de la siguiente gráfica, que la institución no ha definido políticas para
atender a poblaciones pertenecientes a grupos Étnicos y carece de información
sobre sus requerimientos o necesidades de su entorno; no en todas las instituciones
educativas la asamblea de padres funciona de acuerdo con lo estipulado en la
normatividad vigente, así como tampoco es activa la participación del consejo de
padres en las decisiones relativas al mejoramiento institucional; en las instituciones
Educativas no existen un programa efectivo para la prevención de riesgos físicos,
psicológicos y de seguridad.
Con respecto a la gestión comunitaria, en un 1% se encuentra en existencia, el 22%
de los procesos que tienen que ver con la gestión se encuentran en pertinencia, el
59 % en apropiación y el 18% en mejora contínua.
ANÁLISIS DE LA GESTIÓN COMUNITARIA POR COMPONENTES
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
5%
17%
59%
12%
COMPONENTE ACCECIBILIDAD
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACIÓN
MEJORA CONTÍNUA
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Los procesos de este componente en un 5% se encuentra en existencia, el 18% se
encuentra en pertinencia, el 59% en apropiación y un 12% en mejora contínua.
Fuente: Consolidado autoevaluaciones institucionales 2016 Quibdó
Los procesos del componente de proyección a la comunidad en un 10% se encuentran en existencia, el 19% está en pertinencia, el 54% en apropiación y el 17% en mejora continua.
10%
19%
54%
17%
COMPONENTE PROYECCION A LA COMUNIDAD
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACIÓN
MEJORA CONTÍNUA
10%
33%
48%
8%
COMPONENTE PREVENCION DE RIESGOS
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACIÓN
MEJORA CONTÍNUA
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En el componente de prevención de riesgos, el 10% de los procesos, se encuentra
en existencia, un 30% se encuentra en pertinencia, un 48% en apropiación y un 8%
en mejora continua. En este componente se presenta una oportunidad de mejora.
En el componente de participación y convivencia, el 4% de los procesos se
encuentran en existencia, el 15% en pertinencia, el 60% en apropiación y un 22%
en mejora contínua.
4%
15%
60%
22%
COMPONENTE PARTICIPACION Y CONVIVENCIA
EXISTENCIA
PERTINENCIA
APROPIACION
MEJORA CONTINUA
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CONCLUSIONES
De acuerdo al análisis de las autoevaluaciones institucionales durante el año 2016,
las gestiones con mejores desempeños son la Gestión Comunitaria y la Gestión
Académica.
Los establecimientos educativos tienen debilidades la gestión académica en el
componente de Prácticas Pedagógicas.
En la Gestión Administrativa y Financiera, en los componentes de Administración
de Planta Física y de los recursos y Administración de Servicios Complementarios.
En la Gestión Comunitaria, tienen debilidades en el componente de Prevención de
Riesgos.
Es importante que desde la Secretaría se implementen acciones para garantiza que
todos los establecimientos Educativos realicen la autoevaluación institucional en los
tiempos establecidos, entreguen la información a la entidad territorial y que la misma
responda a la realidad de lo que sucede en los establecimientos educativos.
ELABORÓ
ZULEMA MOSQUERA ARBOLEMA
Profesional de Evaluación SEMQ