Eric Donders

Esteban Maurin Octubre 2009

Ingeniero Civil en Computación, Universidad de Chile, 1989

CIISSP, 2002

Lead Auditor BS7799-2, 2003

Diplomado en Criptografía, Universidad Central, 2007

Postítulo en Seguridad de la Información, Universidad Central, 2007

Magister en Seguridad de la Información, Universidad Central, 2009

Oficial de Seguridad de la Información desde el 2002

Objetivo

Introducción a Metadatos

Objetivos de los Metadatos

Estándares

Aplicación de los Metadatos Excel

Word

PowerPoint

Acrobat Adobe

Office 2007

Conclusiones

Se darán a conocer los conceptos básicos relacionados con el análisis de metadatos en general, para luego detallar sus objetivos, los estándares existentes en estas materias y sus diversas aplicaciones, específicamente en aquellos archivos de Microsoft Office y PDF.

La Definición básica y etimológica sobre metadatos es “datos sobre los datos”

“lo que está más allá de los datos”,

Aporta muy poco significado

En el ámbito de la gestión de información Registros descriptivos de recursos digitales

disponibles en red (Heery, 1996).

Aparecen incluidos en el propio recurso digital

La fecha de los datos

El tipo de contenido,

La extensión que cubren,

El sistema de referencia espacial,

El modelo de representación espacial de los datos,

Restricciones de seguridad y legales

Frecuencia de actualización,

etc

La búsqueda de conjuntos de datos: Saber qué datos existen

La elección Poder comparar distintos conjuntos de datos

entre sí

La utilización Permitir su explotación eficaz

Es necesario describir los servicios disponibles para su búsqueda, selección y utilización

Dublín Core Metadata Iniciativa Foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en la línea de los metadatos http://dublincore.org/

ISO 19115 “Geographic information – Metadata “ Norma Europea - CEN/TC287 Norma Española - AEN/CTN148 Núcleo Español de Metadatos “NEM” información geográfica foro abierto dedicado al desarrollo de estándares en la

línea de los metadatos.

Extensible Metadata Platform XMP Adobe XMP (XMP) es una tecnología de etiquetado que

le permite integrar los datos acerca de un archivo

El Mejoramiento de la interoperabilidad del conocimiento en los servicios de administración electrónica

html

xml

La preservación digital

Cuanto tiempo

Caducidad

Medio de Almacenamiento

Una amenaza a la Privacidad Imaginemos documentos confidenciales del gobierno, importantes contratos comerciales, fallos judiciales y documentos personales en los que quedan identificadas las personas y computadores utilizados en su redacción y revisión, donde quedan registrados y accesibles todos los cambios introducidos así como las palabras borradas intencionalmente del texto

Algunos ejemplos de metadatos que se pueden almacenar en sus documentos: Nombre Iniciales Empresa o nombre de la organización Nombre del computador Nombre del servidor de red o disco duro donde ha

guardado el documento Otras propiedades de los archivos e información resumida Los nombres de los autores del documento anterior Documento de revisiones Documento versiones Plantilla de información Opiniones

Si envía un documento a través de correo electrónico utilizando una lista de distribución, la información de enrutamiento puede estar conectada al documento El producto Office conserva el TO CC y se activa dirección de correo electrónico CCO cuando utiliza la opción File Send Recipient y el encabezado de correo electrónico en contexto para el documento. Cuando guarda un documento en el disco duro local o en un servidor de red, la información que identifica el disco duro local o el servidor de red puede escribirse en el documento Debido al diseño de la característica Guardar rápidamente, el texto que elimina de un documento puede que permanezca en el documento incluso después de guardarlo

Si inicia una red de que su nombre de usuario de red puede aparecer en el Autor, modifique cuadro en la ficha Resumen y en el campo Last saved by en la ficha Estadísticas al guardar un libro. Esto puede ocurrir aunque haya eliminado el resto de la información personal de su equipo

Vista personalizada en libro de Microsoft Excel pueden contener su nombre si particularmente utiliza libros compartidos

Información personal almacenada de manera automática desde un documento de Word cuando lo guarda Word almacena en el documento los nombres de los 10 últimos usuarios que han trabajado con un documento Si ha iniciado una sesión en la red, su nombre de usuario de red pude aparecer en el cuadro de edición Autor en la ficha Resumen y en el campo Guardado por en la ficha Estadísticas, cuando guarde un documento

Microsoft PowerPoint ofrece la posibilidad de que agrega comentarios a presentaciones. Los comentarios normalmente contienen el nombre de la persona que los creó

Al crear o guardar una presentación en Microsoft PowerPoint, la información de resumen se puede guardar en la presentación

En su mayor parte, PDF es inmune a revelación de información por medio de los metadatos

En Acrobat 8 incluye el "Documento Examinar" herramienta que ofrece la eliminación de metadatos

Microsoft en Office 2007 adopta similar política que Adobe

Son algo muy útil, tanto para los usuarios como para las organizaciones

Se aplican a todo tipo de recursos digitales

Deben cumplir determinadas normas para poder ser implementados

Existen herramientas que facilitan su creación

Microsoft adhiere a muchas prácticas de uso de metadatos en Office 2007, lo cual puede ser una justificación más que suficiente para migrar de Office 2003 a Office 2007

Son muy relevantes en la privacidad de la Información

Jorge Candás Romero, “El papel de los metadatos en la preservación digital” El profesional de la información, v. 15, n. 2, marzo–abril 2006

Juan F. Mancebo, “Los Metadatos como amenaza a la Privacidad” Séptimas Jornadas Académicas del Instituto de Derecho Informático de la Universidad de la República del Uruguay Mayo 2006

José Á ngel Martínez Usero, “El uso de metadatos para mejorar la interoperabilidad del conocimiento en los servicios de administración electrónica” El profesional de la información, v. 15, n. 2, marzo–abril 2006

Sitio Web de Microsoft Corp. www.microsoft.com

Sitio Web de Adobe Corp. www.adobe.com