Date post: | 24-Jan-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | tomas-ponce-correa |
View: | 230 times |
Download: | 0 times |
ANALISIS DE UN SISTEMA DE VENTAS
Pedido de Ventas
Entrega de
MercaderíasFacturación Cuentas
a Cobrar
Oferta de Venta
Sistema de Ventas
Es una solución para el manejo de ventas, despachos y facturación para cualquier industria. Este sistema debe soportar el proceso de venta en lo que respecta a realización de la oferta al cliente, realización del pedido de venta, entrega de producto y facturación de
productos/servicios.
Ciclo de un proceso de venta
Actividades de Pre-VentasProcesamiento de órdenes de pedido
EntregaFacturación
Recursos de Inventario
Pago
- Estructura Organizativa: sucursales, centros de venta
- Datos Maestros
- Procesos
Precios: Actualizacion de precio, calculos, promociones, dsctos
Documentos: Pedido, Factura o boleta de venta
Contabilización: Cuentas por cobrar - Clientes
Reportes
Consideraciones
1) Estructura Organizativa1) Estructura Organizativa
Organización de VentasOrganización de Ventas SectorSector SucursalesSucursales AlmacenamientoAlmacenamiento
2) Configuración Datos Maestros2) Configuración Datos Maestros Clientes Clientes ProductosProductos
3) Configuración Precio3) Configuración Precio Tablas de CondiciónTablas de Condición Clases de CondiciónClases de Condición Esquema de cálculoEsquema de cálculo
4) Documentos de Facturación4) Documentos de Facturación CabeceraCabecera PosiciónPosición
5) Copia de documentos5) Copia de documentos
6) Contabilización6) Contabilización IngresosIngresos ImpuestosImpuestos
Consideraciones
Durante la entrada del pedido de ventas se recoge información de ...
• Clientes• Productos• Precios• Otros datos (condiciones de venta:
contado, credito, fecha de
pedido, fecha de entrega, fecha
de pago, comisiones, etc.)
Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del
cliente y sobre la disponibilidad de stock
Se realizan verificaciones sobre el límite de crédito del
cliente y sobre la disponibilidad de stock
Despacho
Facturación
Cuentas Corrientes
Ventas
Flujo de documentos
ContratoContrato PedidoPedido
EntregaEntrega
FacturaFactura
Asiento Asiento ContableContable
• Clientes• Productos• Precios• Condiciones
Comerciales
• Destinatario de Mercadería
• Productos• Cantidades pedidas
• Productos• Cantidades a
facturar
• Destinatario de Factura• Precios• Condiciones
Comerciales
• Pagador• Importes• Impuestos
FacturaFactura
ReportesReportes
Al crear un pedido abierto por cantidad, el sistema, no especifica fechas de entrega, sólo registra ...
Precio
Cliente
Validez
Volumen
Pedido
Datos Maestros Precios
Datos Maestros Materiales
Datos Maestros Clientes
Documentode Ventas
Para la creación de un Documento de Ventas se utiliza la información de ...
• Datos Generales
• Datos de Ventas y Distribución
• Datos Generales• Datos específicos
por Area de Venta
• Precios
• Descuentos
• Impuestos
Documento de Venta
En las tablas de Precios, se guardan los precios unitarios de los productos para la facturación
En los registros maestros de Productos se guardan datos comerciales de los servicios facturados.
Datos Maestros
ClientesClientes
ProductosProductos
PreciosPrecios
En los registros maestros de clientes se guardan datos comerciales (p.ej:cond, de pago), condiciones impositivas, direcciones, etc.
Datos Maestros – Clientes
Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas
Con estos botones se avanza de a una las vistas de ventas
Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes
Pasar a: Permite navegar por las distintas vistas del maestro de clientes
Datos Maestros – Productos
Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto
Mediante las solapas se puede navegar dentro de los datos del producto
Documentos – Pedidos
Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura
Condición de Pago: Incide en la determinación de la fecha de vencimiento de la factura
Número de Pedido (Entrega de Transporte)Número de Pedido (Entrega de Transporte)
Número de Cliente (Solicitante)Número de Cliente (Solicitante)
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Solapas que permiten navegar por las distintas pantallas del Pedido de Ventas.
Datos de CabeceraDatos de Cabecera
Código de MaterialCódigo de Material Cantidad PedidaCantidad Pedida
Valor total del Pedido (sin impuestos)Valor total del Pedido (sin impuestos)
J F MA M J J AS O N D
Carga
J F MA M J J AS O N D
Carga
PedidoPedido Posición 2
J F MA M J J AS O N D
Carga
Posición 1
Posición 3
En cada pedido se crean una o más posiciones de un mismo producto
J F M A
M J J AS O
N D
ENTREGA La entrega se crea a
partir de un pedido
Documentos – Pedidos
Factura
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende.Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA) o IGV. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets
EJEMPLO DE FACTURA