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“...continuación de la Resolución Orgánica por la cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informe de Gestión y se modifica parcialmente la resolución Orgánica No. 5544 de 2003”
ANEXO
FORMATO UNICO
ACTA DE INFORME DE GESTIÓN (Ley 951 de marzo 31 de 2005)
1. DATOS GENERALES:
A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO CARMENZA IDALIA QUINTERO RAMIREZ RESPONSABLE QUE ENTREGA _____________________________________________
COORDINADORA DE CULTURA B. CARGO _____________________________________________
CASA DE LA CULTURA –ALCALDIA MUNICIPAL C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)
3 DE DICIEMBRE DE 2011 D. CIUDAD Y FECHA _____________________________________________
E. FECHA DE INICIO DE LA 2 DE ENERO DE 2008. GESTIÓN ____________________________________________
F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN RETIRO SEPARACIÓN DEL CARGO
RATIFICACIÓN G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN 2. Informe resumido o ejecutivo de la gestión:
Desde la Coordinación de cultura con el apoyo del consejo de Cultura, se le viene dando cumplimiento a los planes de acción programas y proyectos contemplados en el plan de desarrollo 2008-2011 porque cada día podemos ser mejores, se gestionaron recursos con algunas entidades unas ya finalizados otros en ejecución como podrán ver en este informe anexo, igualmente venimos siendo acompañados por el Ministerio de Cultura y por el Instituto de Cultura y Patrimonio de Antioquia, en los programas de formación y dotación y el compromiso y acompañamiento de las instituciones educativas entre otras.
Proyecto-Programa: Monitores Se contrataron 3 monitores y un director (Director de la escuela de Música, Monitor de Percusión, Monitor de cuerdas, Monitor de Danza)
Beneficiarios directo de los programas en música 8200 Beneficiarios directo de los programas danzas 9300
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Proyecto-Programa: Fomento de la formación en las expresiones artísticas, biblioteca y patrimonio
Alumnos beneficiados en escuela de música 8200 Atención en biblioteca publico escolar 6.800 .Área de artes plásticas 87 patrimonio 320 Clases de expresión corporal a 25 grupos conformados en danzas en corregimientos y área
urbana Sala bilingüe 450 Sala de sistemas 8300 Recreación dirigida 8700
Proyecto-Programa: Escuela Municipal de Música de Taraza
Niños y Niñas beneficiados con el programa de iniciación musical 2600 Banda sinfónica Infantil 201 Banda sinfónica Juvenil 280 Cuerdas Tradicionales – estudiantina 110 Orquesta tropical 70 Grupo de Rock 31 Coro 82 Grupo Folclórico 410 Jardín musical 120 Lúdicas musicales 890 Musica recreativa tercera edad 45 Bullerente tercera edad 60 Grupo de Flautas 220 Asesoría grupos particulares 45
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Proyecto-Programa: La Danza como máxima expresión Corporal
Semillero infantil casa de la cultura Semillero Juvenil casa de la Cultura moderno y folclórico Grupo del adulto mayor Grupos de danzas de la institución educativa A.R.B Grupo de Danzas Corporación pekas Grupo de Danzas Liceo Rafael Núñez
Proyecto-Programa: Plan De Lectura Y Bibliotecas
Sala infantil, consulta general, atención al usuario, Préstamo de libros, Hora del cuento, Caja Viajera, Préstame tu voz, Rescate de la literatura, Manualidades,
Club de literatura en coordinación con los licenciados de español
Proyecto-Programa: Sistema de Información Local
Textos de la región clasificados Historias y guías locales
Proyecto-Programa: Evaluación de Colecciones
Textos clasificados por deterioro, hongos o desactualizados proyecto liderado por Comfenalco
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Proyecto-Programas: Patrimonio
Conservación de piezas y hallazgos de vasija de barro Acompañamiento a los indígenas en su Recuperación del vestido tradicional de la Comunidad Gestión ante antigüedades que narran la historia local
Inventario de recursos musicales municipales Memoria viva con postales
Proyecto-Programas: Teatro Grupo de recreación Grupo de teatro apoyado por RET y el Instituto de Cultura y Patrimonio
Proyecto-Programas: Artes Plásticas Salón de Artes Plásticas Municipal Salón de Artes Plásticas Departamental Bienal de arte universidad de Antioquia Elaboración de murales con Universidad de Antioquia, alta consejería, unicet, Gobernación de ant
Proyecto-Programas: sala de Bilingüismo y Sistemas Capacitados en nivel I; II y III en sistemas 450 Capacitados en Bilingüismo 380
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Proyecto-Programa: Dotación
Dotación de uniformes de danzas a la Institución educativa Antonio Rolda Betancur y la institución educativa Juan pablo II como incentivo a primeros puestos en Festivales de danzas
Compra de instrumentos musicales como incentivo a primeros puestos de festival música guascarrilera y música romántica a grupos asesorados desde la escuela de música
Mantenimiento de instrumentos al programa de Banda escuela Adquisición de material de consumo para proceso de formación musical (cañas, aceites,
detergentes) Dotación de vestuario grupo de danzas de la Casa de la Cultura Dotación de uniformes grupos musicales chirimía y Banda sinfónica Historias y guías locales Dotación de estantería para biblioteca
Proyecto - Programas: Capacitación
Encuentro departamental de Directores de Cultura en Medellín Retomo la palabra en Bogotá Encuentro de vigías del patrimonio Cultural Foro departamental de Patrimonio Medellín Foro de Cultura en Medellín Asistencia a talleres de capacitación en músicas tradicionales, pitos y tambores (UdeA) y
Estudiantinas (Colombia Canta - Min cultura) Programa de “Estímulos a la formación”. Políticas Culturales Adquisición de Recursos Pactos ciudadanos por la Cultura Seminario talle de luthieria con apoyo de Yamaha musical Reparación y Operación de Sonido Asesoría del Plan departamental de Música para la Convivencia. (director) Seminario de promoción a la lectura (Marta Lia Ochoa) Capacitación en servicio de información local (bibliotecaria) Capacitación en Evaluación de Colecciones
Proyecto-Programa: Eventos institucionalizados y de proyección Cultural Mes del Niño (abril), Vacaciones Recreativas, Semana Cultural, Festival de Música Guascarrilera, Festival de la Canción Romántica, Festival de Danzas, Mi Barrio se Recrea, Atrio y Batuta, Encuentro de Vigías del Patrimonio, Rescate del Patrimonio Cultural, Participación en la Semana de la Cultura en los corregimientos de La Caucana y El Doce, pactos ciudadanos por la cultura, tertulias, Colombia canta, acompañamiento a jornadas y/o actividades con secretaria de salud, comisaria, casa de justicia, deportes, juventud, policía comunitaria, parroquias entre otras
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Proyecto-Programas Eventos Regionales Y Departamentales
Encuentro regional de Músicas tradicionales en Zaragoza. Arrieros mulas y fondas y cabalgata en fiesta de Flores. Encuentro de Vigías del Patrimonio. Antioquia vive la música en Bello Antioquia. Antioquia Vive la Danza, en Santa Rosa de Osos con Inst. Educativa Juan Pablo II. Salón Departamental de Artes Plásticas en Medellín. Bienal de la universidad de Antioquia Día del patrimonio en Caucasia. Día de la Afrocolombianidad en Zaragoza. Jornadas Subregionales de Cultura en Caucasia. Semana de la Cultura y el deporte en Valdivia. Fiestas de La Magdalena en Cáceres
PLANEACION
Modificación de Proyecto de acuerdo a de la estampilla procultura Pactos ciudadanos por la cultura Reactivación Consejo de Cultura Sostenimiento de los programas y proyectos de la Casa de la Cultura
Proyectos Culturales Construcción Sede Banda Sinfónica 70.000.000 Unión Europea Dotación instrumental 32.000.000 Cambio de cubierta del Teatro Municipal Dotación Grupo de Teatro x RET Murales Universidad de Antioquia y UNICEF Dotación de vestuario de danzas para Corregimiento de la Caucana, Proyecto de Atención Especial a Victimas de Veredas Emblemáticas de Bajo Cauca Antioqueño Convenio Mapp-OEA - USAID - OIM Dotación de 5 computadores para la biblioteca pública Alta consejería para la Reintegración Social Convenio en manualidades con COMFENALCO
Banda Escuela De Música Cofinanciación pago de Monitores Dotación instrumental Dotación Bibliográfica Didáctica Capacitación Director monitores Encuentros intercambios culturales coordinados desde el instituto de Cultura y patrimonio Plan Nacional De Música Para La Convivencia Dotación instrumental Dotación de material Bibliográfico Asesoría y seguimiento de la banda escuela
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PLAN NACIONAL DE LECTURA Y BIBLIOTECAS Dotación de biblioteca x 120 millones de pesos Evaluación de Colecciones Información Local
Anexos: Fotos de eventos:
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3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS:
Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:
A. Recursos Financieros: B.
CONCEPTO
VALOR
(Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2008 Comprendida entre el día 2 del mes Enero y el día 31 del mes Diciembre
Activo Total
Corriente
No corriente
Pasivo Total
Corriente
No corriente
Patrimonio
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Vigencia Fiscal Año 2009 Comprendida entre el día 2 del mes Enero y el día 31 del mes Diciembre
Activo Total
Corriente
No corriente
Pasivo Total
Corriente
No corriente
Patrimonio
CONCEPTO
VALOR
(Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año 2010 Comprendida entre el día 5 del mes Enero y el día 31 del mes Diciembre
Ingresos Operacionales
Gastos Operacionales
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Resultado No operacional
Resultado Neto
CONCEPTO
VALOR
(Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Ingresos Operacionales
Gastos Operacionales
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Resultado No operacional
Resultado Neto
C. Bienes Muebles e Inmuebles:
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CONCEPTO
VALOR (Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ___
Terrenos
Edificaciones
Construcciones en curso
Maquinaria y Equipo
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación
Equipos de Comunicación y Computación
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina
Bienes Muebles en Bodega
Redes, Líneas y Cables
Plantas, Ductos y Túneles
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Terrenos
Edificaciones
Construcciones en curso
Maquinaria y Equipo
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación
Equipos de Comunicación y Computación
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina
Bienes Muebles en Bodega
Redes, Líneas y Cables
Plantas, Ductos y Túneles
Otros Conceptos
Terrenos
Nota: Adjunte relación de inventarios y responsables. 4. PLANTA DE PERSONAL: Detalle de la planta de personal de la Entidad.
CONCEPTO
TOTAL NÚMERO
DE CARGOS DE LA PLANTA
NUMERO DE CARGOS
PROVISTOS
NUMERO DE CARGOS
VACANTES
Cargos de libre nombramiento y remoción:
A la fecha de inicio de la gestión
A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación
Variación porcentual
Cargos de Carrera Administrativa:
A la fecha de inicio de la gestión
A la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación
Variación porcentual
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5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la
gestión y la fecha de retiro o ratificación, todos y cada uno de los programas, estudios y proyectos que se hayan formulado para el cumplimiento misional de la entidad
DENOMINACIÓN
DESCRIPCIÓN
ESTADO
VALOR ASIGNADO (Millones de
Pesos)
EJECUTADO (Marque “x”)
EN PROCESO (Marque “x”)
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ______
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ______
6. OBRAS PÚBLICAS:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, todas y cada una de las obras públicas adelantadas, señalando si está en ejecución o en proceso, el valor debe incluir adiciones o modificaciones. Si la obra pública terminó en condiciones anormales (terminación anticipada, caducidad, etc.) se debe efectuar el respectivo comentario en la columna de observaciones.
OBJETO DE LA OBRA
PÚBLICA
NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL DEL CONTRATISTA
NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL DEL INTERVENTOR
ESTADO
VALOR EJECUTADO (Millones de
Pesos)
OBSERVACIONES EJECUTADA
(Marque “x”)
EN
PROCESO (Marque
“x”)
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ______
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ______
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7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.
INGRESOS
CONCEPTO
DEL INGRESO
VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)
VALOR
RECAUDADO (Millones de Pesos)
PORCENTAJE DE
RECAUDO
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Aportes de la Nación
Recursos Propios
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Aportes de la Nación
Recursos Propios
Otros Conceptos
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Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, los valores presupuestados, los efectivamente gastados y el porcentaje de ejecución.
GASTOS
CONCEPTO
VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de Pesos)
VALOR
EJECUTADO (Millones de Pesos)
PORCENTAJE DE
EJECUCIÓN
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ___
Funcionamiento
Inversión
Otros Conceptos
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ___
Funcionamiento
Inversión
Otros Conceptos
8. CONTRATACIÓN:
Relacione por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro o ratificación, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación (No incluya los contratos de obra pública reportados en el punto 6 de la presente Acta de Informe de Gestión).
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS EN PROCESO
No DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL
(Millones de Pesos)
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Contratación Directa
Proceso Licitatorio
Vigencia Fiscal Año _____ Comprendida entre el día _____ del mes _____ y el día _____ del mes ____
Contratación Directa
Proceso Licitatorio
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9. REGLAMENTOS Y MANUALES:
Relacione a la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vigentes en la entidad.
DENOMINACIÓN
DEL REGLAMENTO y/o MANUAL
DESCRIPCIÓN
MECANISMO DE
ADOPCIÓN Y VIGENCIA
No. DE ACTO
ADMINISTRATIVO DE ADOPCIÓN
FECHA DE
ADOPCIÓN O VIGENCIA
10. CONCEPTO GENERAL:
Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retito o ratificación. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Informe narrado, máximo de dos hojas, sobre la gestión adelantada, en la que se cubra aspectos como son: Principales logros, programas, proyectos, actividades y los resultados obtenidos por cada uno de los anteriores, contextualizado en términos de economía, eficiencia y eficacia.
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“...continuación de la Resolución Orgánica por la cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informe de Gestión y se modifica parcialmente la resolución Orgánica No. 5544 de 2003”
11. FIRMA: CARMENZA IDALIA QUINTERO RAMIREZ NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE (Titular o representante Legal)
12. OTRAS FIRMAS: En caso de muerte, incapacidad por enfermedad o ausencia injustificada de que trata el artículo 8º de la
Ley 951 de 2005. _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA FUNCIONARIO DE JERARQUIA INMEDIATA INFERIOR (Autorizado) Relación de la Autorización previa del jefe Inmediato: No.____________ Fecha. ___________________ _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA JEFE DE CONTROL INTERNO O SU DELEGADO ________________________________ ________________________________ NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. PRIMER TESTIGO SEGUNDO TESTIGO Contenido del Anexo: Formato Único “Acta de Informe de Gestión” preparado por la Oficina de Planeación de la CGR (DCMR/JMZG/LETM) (*) _____________________ (*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.