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BUENAS PRÁCTICAS ANTE EL COVID-19
BUENAS PRÁCTICAS
ANTE EL COVID-19
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ÍNDICE
1 Introducción
2 Contexto
2.1 ¿Qué es el COVID-19?
2.2 Síntomas del COVID-19
2.3 ¿Cómo se propaga el COVID-19?
3 Consideraciones generales
3.1 Medidas básicas
3.2 Uso de cubrebocas
4 Responsabilidad de las producciones
5 Medidas de limpieza y salubridad para las producciones
5.1 Individuales
5.2 Espacios de uso común
6 Flujo de movimiento en general
6.1 Movilidad y transporte
6.2 Control de acceso a instalaciones
7 Medidas por etapas y departamentos específicos
7.1 Etapa de desarrollo
7.2 Etapa de pre-producción
7.2.1 Contrataciones, dinámica de trabajo y espacios de trabajo en oficina
7.2.2 Compras y contrataciones de servicios
7.2.3 Casting
7.2.4 Scouting
7.2.5 Tech scout
7.2.6 Pruebas de vestuario, maquillaje, peinado y caracterización
7.2.7 Lecturas y ensayos previos
7.2.8 Construcción de sets, ambientación, área técnica y limpieza • En Foro • En locación • Pruebas en área técnica • Taller de coaching a actores
7.3 Etapa de producción
7.3.1 En locación
7.3.2 Talento (actores, extras y dobles de acción)
7.3.3 Efectos especiales
7.3.4 Campers y camiones
7.3.5 Maquillaje y vestuario
7.3.6 Área técnica
7.3.7 Catering
7.3.8 Personal de producción
7.3.9 Cierre de locaciones y sets
7.3.10 Personal de seguridad
7.4 Etapa de postproducción
8 Escuelas especializadas del audiovisual o comunicación visual
9 Asistencia a exhibiciones en cine, festivales y mercados del audiovisual
10 Etapa de reintegración a las actividades de las producciones
11 Anotaciones generales
12 Distintivo Guanajuato Sano
13 Referencias
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1. INTRODUCCIÓN
El diseño de este documento se elaboró tomando como referencia las actuales directrices
e indicaciones que emiten las autoridades competentes, por lo que el contenido podrá
reformarse de acuerdo a nuevas disposiciones.
2. CONTEXTO
Para entender el contexto de la situación de emergencia actual es importante tener en
cuenta la siguiente información de acuerdo a la Organización Mundial de la Salud, así como
a la Secretaría de Salud del Estado de Guanajuato.
La Comisión de filmaciones del Estado de
Guanajuato pone a disposición de la industria
audiovisual el presente protocolo con el objetivo
de establecer las mejores prácticas de
prevención y protección, una serie de
lineamientos basados en términos de higiene y
seguridad, procurando minimizar los riesgos
entre los diferentes agentes que intervienen en
nuestro sector.
Lo anterior en el contexto de que la reactivación
se realizará en un ambiente donde aún está
presente la circulación del virus COVID-19 y
entendiendo que aún no se cuenta con una
vacuna ni tratamiento específico.
¿Qué es el COVID-19?
El COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el
coronavirus que se ha descubierto recientemente.
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¿Cuáles son los síntomas del COVID-19?
¿Cómo se propaga el COVID-19?
3. CONSIDERACIONES GENERALES
La enfermedad se propaga principalmente de persona a
persona a través de las gotículas que salen despedidas de la
nariz o la boca de una persona infectada al toser, estornudar o
hablar.
Fiebre, tos seca, dolor de cabeza, malestar general, estornudos,
dificultad para respirar y dolor muscular.
La reactivación del sector audiovisual se dará en un esquema
donde es indispensable la implementación de protocolos que
promuevan la seguridad y la salud de los diferentes agentes que
intervienen. Para ello es necesario atender las indicaciones y
recomendaciones generales que emiten las autoridades sanitarias,
además de promover estas medidas entre colaboradores y clientes.
Algunas de las recomendaciones generales son las siguientes:
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No tocarse los ojos, nariz o boca
Limpieza y desinfección de superficies
Lavarse las manos frecuentemente,
con agua y jabón o desinfectante a
base de alcohol
Al toser o estornudar, cubrirse la
nariz y la boca con el codo o con
un pañuelo
MEDIDAS BÁSICAS
Quedarse en casa si presenta
síntomas COVID-19
Evitar saludar de mano o beso
1.5 m Mantener una sana distancia
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La Secretaría de Salud, enfatiza el uso de cubrebocas. No se debe tomar como una medida
principal para control de la epidemia de Covid-19, si bien para mitigar el contagio, mal usado
o no teniendo un constante y adecuado lavado de manos, resulta inconveniente y
contraproducente.
Por ello recomendamos que las producciones proporcionen a sus equipos cubrebocas, con
la finalidad de disminuir el porcentaje de contagio entre personas, haciendo uso del mismo
de manera correcta; como se explica en las siguientes ilustraciones:
Recuerda: No usar el cubre bocas de collar o diadema; no lo compartas ni uses el
que ya uso tu compañero
USO DE CUBREBOCAS
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4. RESPONSABILIDAD DE LAS PRODUCCIONES
Entendemos que muchas producciones tuvieron que retrasar o detener sus diferentes
procesos de producción. Somos conscientes que el objetivo de toda producción es cumplir
con un plan de trabajo diario, apegado a un presupuesto y compromisos de fechas aire o
de exhibición, agendas de actores entre otros factores, aunado a ello es importante
considerar de ahora en adelante los insumos de seguridad sanitaria, el personal dedicado
al proceso específico de limpieza, los tiempos para esta acción, la revisión de la salud del
personal y proveedores, el flujo de movimiento en el set, la movilidad para grabación (ya
sea de colonia a colonia, municipio a municipio o de estado a estado, de casa al trabajo y
viceversa) pueden variar a lo que estamos acostumbrados.
Es importante estar conscientes que el productor(es) es el responsable de que las medidas
de salubridad se lleven a cabo y cumplir con todas las disposiciones mencionadas en este
documento. El objetivo principal es evitar conglomeraciones del mismo crew en oficinas o
sets, tener una limpieza constante individual, de espacios y que se respete la sana
distancia.
Las medidas de salubridad expuestas en este documento deberán ser seguidas por las
producciones, sin importar el nivel de impacto de la producción: alto, medio o bajo; local,
nacional o internacional; largometraje, cortometraje, spot publicitario, series tanto
profesionales como estudiantiles, producción audiovisual o foto fija, es decir, todo el gremio
audiovisual, para poder garantizar un espacio lo más seguro posible. Desde el trayecto de
su casa al trabajo y viceversa, así como en todos los procesos que involucran una
producción audiovisual.
Es de suma importancia resaltar que toda la producción debe estar pendiente de cualquier
recomendación o decreto de la Secretaría de Salud, tanto en el caso de algún cambio de
disposición en las medidas sanitarias, como en tiempos y fechas o disposiciones oficiales
por regiones. Es muy importante iniciar las labores una vez que así sea autorizado y no
antes ya que sería una falta de responsabilidad por parte de la casa productora, servicios
a la producción y personal, exponiendo a riesgos tanto a la misma producción como a la
gente alrededor.
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5. MEDIDAS DE LIMPIEZA Y SALUBRIDAD PARA PRODUCCIONES
1. Lavado de manos obligatorio de todas las personas de las áreas de manera
frecuente, durante toda la jornada. Con agua y jabón (usar gel antibacterial a base
de 70% de alcohol; después de cada lavado).
2. Estornudar y toser de forma correcta: con la parte interna del codo y lavarse las
manos y brazos inmediatamente después. En caso de estornudar en una chamarra,
sweater si se la llegan a retirar, dejarla en un lugar que no esté al alcance de otra
persona, ya que el virus puede durar desde un par de horas hasta varios días en
una superficie, dependiendo las condiciones de temperatura y humedad.
3. Evitar tocar partes del cuerpo como ojos, nariz y boca.
4. No compartir objetos personales (celulares, computadoras, tablets, walkie talkies,
guiones, props, utilería, micrófonos de actores, etc.), ropa o alimentos.
Según los Centros para el Control y Prevención de enfermedades de Estados Unidos (CDC
por sus siglas en inglés) se recomienda limpiar y desinfectar dichos objetos con toallitas
húmedas que contengan 70% de alcohol isopropílico.
1. Se deberá mantener en todo momento la sana distancia de 1.5 metros entre
personas, recomendada por el sector salud.
2. Proporcionar al personal un espacio adecuado y limpio para lavarse las manos.
3. Limpieza de espacios de uso común.
Toda instalación, oficina, foro o locación que se ocupe, tendrá que ser desinfectada durante,
antes y después de su uso, siguiendo el proceso recomendado por la Secretaría de Salud
de México.
En caso de ser un foro vacío o con sets construidos se recomienda desinfectar por
profesionales cada día antes de cada jornada.
INDIVIDUALES
ESPACIOS DE USO COMÚN
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El personal de limpieza siempre deberá traer materiales adecuados para reforzar la limpieza
y deberán de ser muy precavidos en recoger constantemente la basura. Tirar cubrebocas,
guantes, careta, kleenex, limpiadores usados y demás artículos, en una bolsa especial, que
deberá estar en el acceso del set u oficina. Esta será cambiada únicamente por una persona
de limpieza, designada previamente, antes de que se llene, sellar la bolsa con un cincho de
naylon y colocarla en una zona de seguridad indicada por la producción, evitando que esté
al alcance gente externa o algún animal, para poder tirarlo posteriormente en botes antes
previstos.
6. FLUJO DE MOVIMIENTO EN GENERAL
1. Cambios entre locaciones de la producción:
Se recomienda que los planes de trabajo del día se procuren terminar en el mismo lugar de
inicio, para evitar lo más posible la movilidad de todo el equipo.
2. Sabemos que algunas producciones deben realizar cambios de locación en la
misma colonia o entre municipios, este movimiento deberá ser consultado y
autorizado por la Comisiones de Filmaciones; indicando:
Destino de origen, destino de llegada, fecha y número de
personas que realizarán el traslado.
Esta medida estará sujeta al nivel de actividad del COVID-19 en que se encuentre el país
y a las indicaciones del Gobierno Federal, estatales y municipales para permitir viajes al
interior del país y al extranjero, ya sea que vengan producciones internacionales o se
contraten extranjeros como parte del crew.
3. Es recomendable dar “llamados” directamente en las locaciones o espacios de
trabajo, a todo el personal incluyendo a los actores y delegado.
4. En caso que un actor no pueda manejar debe ser trasladada(o) en un vehículo sólo
con el conductor.
5. En caso que el desplazamiento hacia la locación, sea complejo el llegar
individualmente para cada persona, deberá haber una serie de transportes
conservando la sana distancia de sus tripulantes, teniendo un máximo de 8
MOVILIDAD Y TRANSPORTE
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personas por vehículo.
6. En caso de utilizar camionetas tipo van, se recomienda transportar únicamente a
dos personas por fila (normalmente estas camionetas cuentan con un espacio para
tres personas por fila).
7. El o los vehículos a utilizar deberán ser desinfectados en su interior diariamente.
8. Compartir auto no es recomendable, a menos de conservar la sana distancia entre
los pasajeros.
9. En los casos de traslado de casa al lugar de trabajo y viceversa, mediante autos
particulares y transporte público, se deberán de acatar las medidas de seguridad
que indica el gobierno local y federal.
Está intensa prevención, se hace en equipo y recordemos que un pequeño descuido puede
afectar de manera individual, a compañeros de trabajo y familia, además de poner en riesgo
la ejecución del proyecto mismo.
1. Determinar un punto de control de acceso y otro diferente de salida, para evitar que
las personas interfieran y se aglomeren entre sí.
2. Dicho punto de acceso deberá estar controlado de preferencia por un médico o en
su defecto por una persona de la producción, con la debida capacitación y que
únicamente se dedique a esta acción.
3. Se deberá tomar la temperatura del personal, por lo menos 3 veces a día; es
recomendable hacer la medición con una pistola termómetro, ya que no requiere de
contacto físico.
En caso de que la persona presente una temperatura mayor a 37.5 °C y/u otros síntomas,
CONTROL DE ACCESOS A
INSTALACIONES
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se avisará al encargado de la producción, aislará a la persona en un lugar diferente del
personal, previamente dispuesto por la producción, se llamará a los números telefónicos de
consulta del Gobierno Federal correspondientes y posteriormente se seguirán las
indicaciones que le indique la institución de salud.
4. La persona a cargo del punto de control deberá realizar el siguiente cuestionario, a
cada persona que ingrese por primera vez en el día, con el fin de llevar un control.
El siguiente cuestionario fue retomado del Lineamiento general para la mitigación y
prevención de COVID-19 en espacios públicos cerrados, publicado por el Gobierno de
México.
CUESTIONARIO DE DETECCIÓN DE SIGNOS Y SÍNTOMAS
5. Todo proveedor que tenga contacto con cualquier proceso de la producción y
requiera estar presente para dar un servicio o entregar algún elemento solicitado,
deberá respetar los protocolos de seguridad de salud de la producción, ya sea en
oficina o sets y traer su propio equipo de protección, en caso que no lo traigan
podrán ser cancelados sus servicios.
6. En caso de que algún proveedor requiera entregar algún productor a la producción,
se deberá asignar un punto de entrega ajeno (diferente a los puntos de acceso).
Una sola persona de la producción (o en dado caso, un grupo de personas) serán
designadas para recoger dicha entrega.
7. En caso de que la locación sea en un espacio al aire libre se implementarán de la
misma manera las recomendaciones anteriormente mencionadas. Acordonando
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visiblemente el área de trabajo.
8. Queda prohibido el acceso a toda persona ajena a la producción.
9. Contar con entradas y salidas suficientes de personal y clientes, que permitan el
distanciamiento social y la instalación de un filtro sanitario para la detección de
personas con síntomas asociados a COVID-19; en caso de solo contar con un solo
acceso deberá de dividirse mediante señalizaciones.
1. La organización de los espacios de trabajo debe garantizar el mantenimiento de la
distancia social de seguridad de 1.5 metros entre todas las personas de la
producción.
2. Respetar la sana distancia, sea el escenario que sea, desde una simple plática hasta
una reunión.
3. Evitar saludos de mano, besos, abrazos y cualquier contacto físico entre personas.
4. Deberán colocar en puntos estratégicos del espacio de trabajo botes o recipientes
de gel antibacterial a base de 70% alcohol para manos y toallas de papel
desechables, en conjunto con botes de basura con tapa.
5. En caso de ocupar animales en el rodaje, se deberá requerir la presencia de su
respectivo responsable y un médico veterinario para su cuidado y limpieza.
Mantener a distancia del crew.
6. En caso de utilizar una locación privada, se deberá informar previamente al
responsable, el número de personas que estarán trabajando en dicho espacio.
7. En caso de que alguna persona presente síntomas durante la jornada de trabajo, se
tendrá que aislar a la persona en un lugar diferente del personal, previamente
dispuesto por la producción, se llamará a los números telefónicos de consulta para
acatar las indicaciones que le indique la institución de salud.
8. El encargado de producción o jefe de área asignado, ya sea en grabación, bodegas
u oficinas deberá atender estos casos, llevar sus pertenencias al enfermo y llamar
inmediatamente a sus contactos de emergencia.
9. Cancelar la grabación de ese día en caso de haberse dado en el set o en oficina.
10. Detectar con qué personas del crew estuvo en contacto.
11. En caso de que las autoridades correspondientes decidan trasladar a la persona a
un hospital, se deberá suspender grabaciones hasta tener el resultado de la prueba
de Covid-19 y con base en esto se tomará la decisión de mandar a cuarentena a
ESPACIOS DE TRABAJO
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personal o continuar la grabación. Deberán acatar las indicaciones de la Secretaría
de Salud y se dará aviso a la Comisión de Filmaciones.
Una vez que vaya a iniciar la contratación de personal y actividad de manera física, deberá
contar con el documento que avala el aviso o permiso de la Comisión de Filmaciones de
que el proyecto está en activo. Deberán portarlo todo proveedor, vehículos y personal
contratado.
7. MEDIDAS POR ETAPAS Y DEPARTAMENTOS ESPECÍFICOS
Como es de conocimiento general, en las diferentes etapas de una producción varían las
actividades y la cantidad de personal. Nuestra recomendación para poder cumplir con los
objetivos, es manejar asignaciones de funciones por colores que sean muy visibles,
personalizadas e intransferibles con la finalidad de ordenar el flujo de trabajo del personal
de las áreas y no crear aglomeraciones en ningún momento.
ETAPA DE DESARROLLO
1. En esta primera etapa de la producción se sugiere trabajo a distancia, acciones
como juntas creativas deberán realizarse online en la medida de lo posible.
2. En caso de registros de nuevos proyectos les indicamos la liga para su consulta de
fechas y procesos INDAUTOR www.indautor.gob.mx y del IMPI www.gob.mx/impi
3. Contratos con el personal:
De preferencia serán revisados vía online. Los contratos se firmarán una vez que se pueda
llevar a cabo la etapa uno de reactivación en las oficinas de producción, todo bajo cita.
ETAPA DE PRE-PRODUCCIÓN
Los productores, deberán tener un plan de trabajo de las diferentes etapas muy bien
definido, contrataciones, integración del personal en línea y físico, lugar de trabajo del
CONTRATACIONES, DINÁMICA DE TRABAJO
Y ESPACIOS DE TRABAJO EN OFICINA
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personal, etc.
1. Las contrataciones, revisiones de contrato, el interesado y la firma será con cita para
que no haya aglomeraciones.
2. Las entrevistas de trabajo, de preferencia serán vía online o con previa cita para
evitar conglomeraciones.
3. Actividades como lectura de guiones, realización de planes de trabajo, captura,
presupuestos, diseños, planeación de compras, contrataciones, solicitudes de
presupuestos a proveedores y demás actividades del personal que se empiece a
contratar, podrá ser realizado desde casa, vía online.
4. En caso de trabajar en un espacio cerrado u oficina, el crew se irá sumando a las
actividades cuando sea necesario.
5. Los espacios cerrados deberán cumplir las normas de limpieza antes mencionadas,
además de correctamente ventilados.
6. Respetar la sana distancia de 1.5 metros entre personas, recomendada por el sector
salud
7. En caso de no contar con espacios cerrado amplios, tener en dicho lugar sólo al
personal necesario.
8. Las juntas deberán realizarse vía online, en la medida de lo posible, en caso de no
ser así se sugiere un máximo de 10 personas por junta, dependiendo en qué
momento se encuentre la etapa de activación de actividades.
Las compras se deberán hacer de preferencia online y con entrega a domicilio; si no es
posible una vez que las tiendas de insumos no esenciales estén abiertas, se podrá ir, pero
con las precauciones y acatando las disposiciones de salud aquí mencionadas.
1. En el caso de la contratación de servicios se deberán realizar de preferencia vía
online. Si es necesario realizar pruebas o revisiones, se recomienda realizarlas con
la cantidad mínima de personas.
1. En la etapa de pre-casting, se recomienda realizarlo vía online, mediante un video
pregrabado, en donde el actor se grabe en su propia casa siguiendo las indicaciones
CASTING
COMPRAS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
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del director o el director de casting.
2. En el momento de realizar el casting definitivo (call back) de manera presencial,
deberá ser en un espacio limpio y espacioso, que cumpla las medidas de salubridad
antes mencionadas.
3. Sólo estarán presentes el mínimo de personas necesarias y se deberán de respetar
todas las medidas de salubridad citadas anteriormente.
4. En agencias de casting y casas productoras, evitar aglomeraciones en espacio
como sala de estar, filas o en la toma de materiales, siempre respetando la sana
distancia de 1.5 metros entre personas, recomendada por el sector salud.
1. Deberán traer consigo el aviso de activación de la producción por parte de la
Comisión de Filmaciones.
2. La búsqueda de locaciones se realizaría de manera habitual de uno o dos personas
máximo, conservando las medidas de seguridad de salud.
3. Al momento de llegar a alguna locación pública o privada, se deberán de identificar,
mostrando la carta a los dueños del inmueble, encargados, ejidos, asociaciones
vecinales, et. Con la finalidad de dar por enterado a toda persona relacionada con
la locación.
4. Si se va a grabar en el lugar o espacio, dejar una copia de este protocolo a los
encargados del inmueble y la producción deberá quedarse con algún documento
que avale de recibido.
5. Si se va a grabar en el lugar o espacio, dar aviso al dueño, encargado o
administrador del lugar la cantidad de personal que estará trabajando en dicho
espacio, así como el itinerario de trabajo.
Se debe de tener en consideración que el ideal para espacio de locación debe ser amplio y
con un buen acceso, con la intención de mantener una sana distancia entre las personas.
El productor y encargados de producción deben conocer las rutas y locaciones que visitarán
día a día el personal de locaciones y su estado de salud.
SCOUTING
TECH SCOUT
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1. Se deberá limitar el personal al mínimo necesario, de preferencia únicamente los
jefes de áreas, para que estos a su vez comuniquen al resto de su personal las
indicaciones pertinentes.
2. Realizar grabaciones de los espacios con las indicaciones o juntas en línea desde
el lugar.
3. Lo mismo aplica para el foro.
1. Se deberá de llevar a cabo en un lugar espacioso y que cumpla con las medidas de
salubridad antes mencionadas.
2. Sólo lo realizará la persona asignada y el actor.
3. Se tendrá que mantener una limpieza exhaustiva del vestuario día a día.
4. Los productos de maquillaje, vestuario y peinados deberán ser exclusivamente de
uso individual por actor.
5. Mantener limpias en todo momento esponjas, cremas, maquillaje, latex, etc.
6. El maquillista, peinador y caracterizador deberán siempre de tener una mayor
limpieza y el uso de la protección en todo momento.
7. Evitar en la medida de lo posible el tratamiento facial y de cabello a los actores.
1. Procurar realizarlos en línea.
2. En dado caso de que se requiera realizarlos de manera presencial, se deberán de
llevar a cabo en un lugar espacioso y ventilado manteniendo la sana distancia, y las
medidas de salubridad individuales antes mencionadas.
3. Asistir sólo las personas necesarias.
CONSTRUCCIÓN DE SETS, AMBIENTACIÓN,
ÁREA TÉCNICA Y LIMPIEZA
PRUEBAS DE VESTUARIO, MAQUILLAJE,
PEINADOS Y CARACTERIZACIÓN
LECTURAS Y ENSAYOS PREVIOS
EN FORO
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1. Debe de haber una planeación de tiempos de los diseños, entrega de materiales,
ejecución de la construcción de los sets (carpinteros, forilleros, pintores, etc.),
ambientadores, utileros, personal de limpieza y área técnica para no crear
conglomeraciones al momento de trabajar.
2. Respetar la sana distancia de 1.5 metros entre personas, recomendada por el sector
salud, en cada acción, desde el proceso del desmontaje hasta los cambios de sets.
1. Dar previo aviso al dueño, administrador o responsable sobre las fechas de las
obras, modificaciones y cantidad de personal que asistirá.
2. Asistir el menor personal posible, manteniendo una sana distancia y las medidas de
salubridad.
3. Realizar el trabajo escalonado para no crear conglomeraciones.
4. De ser posible, solicitar al dueño o encargado de la locación de evitar la presencia
de personas de la tercera edad, niños o mujeres embarazada.
1. Cuando se realicen se deberá de acatar todas las medidas de salubridad
individuales mencionadas anteriormente.
1. En caso de ser necesario que los actores requieran de algún taller y/o coaching de
alguna especialidad para reforzar su personaje, es importante que se realice bajo
las medidas de salubridad antes mencionadas en este documento.
ETAPA DE PRODUCCIÓN
Durante la etapa de la grabación o filmación es donde hay más concentración de personal
de todas las áreas ya sea en foro o locación. Por lo cual invitamos nuevamente a respetar
las medidas de salubridad anteriormente mencionadas.
EN LOCACIÓN
TALLER, COACHING A ACTORES
EN LOCACIÓN
PRUEBAS DE ÁREA TÉCNICA
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1. Se sugiere que los productores y jefes de área realicen un flujo de trabajo específico
de las áreas, según la locación, las acciones de las escenas, etc.
2. Avisar al dueño, encargado de que no estén presentes personas ajenas a la
producción, personas de la tercera edad, mujeres embarazadas o niños.
3. Desinfección especializada de la locación al inicio y al final de la jornada laboral,
como se mencionó antes en el punto de “Medidas de limpieza y salubridad en los
procesos de producción” de este documento.
4. Crear un punto de control de acceso y otro diferente de salida, siguiendo los pasos
y protocolos previamente explicados.
5. Separar la basura; basura común y basura de limpieza, desinfección, cubrebocas,
guantes, kleenex, etc.
6. Sólo podrán ingresar a la locación las personas previamente asignadas por el
productor y jefes de área indicados en su color de gafete. Debe ser vigilado y
coordinado por una persona asignada para esa función.
A) Rojo = acceso a set constante: ensayos, cambios de set, ajustes en el set.
Habrá acceso rojo por llamado siendo responsable el encargado de producción de la unidad
para entregarlo y retirarlo una vez que termine el llamado. Según la actividad en el set será
que áreas y cuantos. En caso que el set sea muy reducido, el encargado de producción
será quién haga extensiva la información correspondiente.
B) Amarillo = acceso a set esporádicamente: ensayos, ajustes de set.
Habrá acceso amarillo por llamado siendo responsable el encargado de producción de la
unidad para entregarlo y retirarlo una vez que termine el llamado.
C) Rosa = actividad en zona de campers - maquillaje, peinados, vestuario.
D) Morado = área técnica y sus operadores en zona de móviles.
E) Azul cielo _ transportes - sólo podrán estar en la zona donde están sus
vehículos.
F) Verde - actores y extras.
G) Naranja- proveedores (por llamado) quienes no entran al set, sólo preparan
materiales.
H) Azul marino - servicio de alimentación y de café.
I) Negro - seguridad privada contratada y/o de la misma empresa.
TALENTO (ACTORES, EXTRAS
Y DOBLES DE ACCIÓN)
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1. Todo el talento deberá acatar todas las recomendaciones y medidas de salubridad
sin falta.
2. Deberán lavarse las manos antes y al finalizar toda escena en donde hayan tenido
contacto con otra persona.
3. En casos donde el aspecto de las manos este dentro de una continuidad, se podrá
desinfectar las manos con una toallita húmeda que contenga alcohol isopropílico.
1. Los proveedores de efectos especiales deberán de asistir con los artefactos,
únicamente necesarios para su día de trabajo.
2. Ubicar su equipo en un área específica.
1. Acordonar la zona de vehículos, móviles de equipo y campers para evitar que
transeúntes, vecinos y personas ajenas a la producción creen conglomeraciones o
incidentes.
2. Los campers de baños para personal y extras, deberán cumplir con las medidas de
limpieza antes estipuladas de manera estricta y puntual en todo.
3. En la medida de lo posible, tratar de contar con el suficiente número de lavabos y
baños para la cantidad de personal, tratando de mitigar lo más posible filas o
aglomeraciones.
4. Contar con la suficiente cantidad agua, jabón y líquidos desinfectantes adecuados,
así como toallas de papel y cestos para depositar la basura.
5. En los campers de actores se deberá cuidar (según la dimensión del mismo), la
cantidad de actores en dicho espacio, procurando para cuidar la sana distancia y
contar con el material de limpieza adecuado.
6. En el caso de camerinos adaptados en casas, negocios o foros deberán ser
suficientes para la cantidad de actores, respetando las medidas de salubridad,
además de tener una constante limpieza del espacio.
1. Tanto el maquillaje como la ropa que utilice cada talento, deberá ser estrictamente
de uso individual, identificando correctamente que prenda ocupa cada uno.
2. La ropa que se utilice en el talento deberá lavarse estrictamente todos los días, en
EFECTOS ESPECIALES
CAMPERS Y CAMERINOS
MAQUILLAJE Y VESTUARIO
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caso de estar una secuencia cronológica (manchas, sangre o algún aspecto visible
en la ropa), deberá ser ventilada por un mínimo de 6 horas diarias.
3. Su área de trabajo deberá ser desinfectada constantemente.
1. Los objetos de trabajo como radios, deberán de ser estrictamente de uso individual,
bajo la responsabilidad de cada persona serán cargados, desinfectados durante,
antes y después de cada jornada laboral.
2. Objetos o infraestructura de uso en común (mesas, cámaras, lentes, drones, luces,
equipo de sonido, etc.) deberá ser propiamente desinfectado al inicio, durante y al
finalizar cada día de trabajo, ya que el virus puede durar desde un par de horas
hasta varios días en una superficie, dependiendo las condiciones de temperatura y
humedad.
1. El espacio destinado para la alimentación deberá estar techado, limpio y ventilado.
2. Dicho espacio deberá estar visualmente acordonado.
3. Se designará un punto de acceso y otro diferente de salida, con el fin de evitar
contacto entre las personas y aglomeraciones en dicho espacio.
4. La producción deberá de informar sobre el menú previo antes del corte a comer para
tener los servicios listos por persona ya servidos en la mesa.
5. Si opta por el servicio de buffet este deberá ser servido exclusivamente por una sola
persona del catering, evitando que los comensales manipulen los utensilios o
alimentos.
6. Es recomendable, sólo en estos momentos de contingencia escalonar por grupos
pequeños la hora de comida del personal, para no saturar el comedor.
7. El uso de cubiertos, vasos y platos (venir en bolsa de plástico selladas) debe de ser
de uso individual.
8. El personal de catering deberá utilizar cubrebocas al momento de estar en contacto
con la comida.
9. El proveedor del servicio de catering tendrá que pasar el proceso de acceso de
salubridad previamente descrito.
10. A discreción de la producción no se podrá partir pasteles en los festejos de
cumpleaños, no podrán realizar tradiciones como “sapos”, “bautizos”, ni festejos de
ÁREA TÉCNICA
CATERING
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“wrap up” en las locaciones o foros u otra reunión mientras estén activadas las
medidas de salubridad y cantidad de reunión de personas en el país o estado.
11. Respetar en todo momento el distanciamiento social de seguridad de 1.5 metros.
El espacio destinado para el servicio de catering deberá ser espacioso, para que las mesas
y sillas tengan la distancia de salubridad recomendada, como se muestra en la siguiente
imagen.
1. Como ya se había mencionado anteriormente, el personal de producción será el
encargado de vigilar y coordinar que el personal en general, respeten las medidas
de salubridad; por tal motivo que deben estar bien instruidos en caso de emergencia
y en caso de que algún compañero presente síntomas.
2. Es conveniente llevar una bitácora diaria de todo el personal y proveedores que
tengan contacto con la producción sobre algún contagio o sospecha de contagio, ya
que será de mucha utilidad.
CIERRE DE LOCACIONES Y SETS
PERSONAL DE PRODUCCIÓN
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En el proceso de desmontaje y cierre de locaciones es muy importante continuar con las
medidas de salud y hacer la entrega adecuada, según los acuerdos con el dueño o
encargado desde un inicio y hacer la desinfección como cada día de grabación, para que
las personas que laboran o habitan en el inmueble no corran ningún riesgo de contagio.
PERSONAL DE SEGURIDAD
El personal de seguridad tendrá que ser instruido con estos protocolos de salubridad y
apoyar en caso de alguna detección o emergencia sanitaria.
ETAPA DE POSTPRODUCCIÓN
1. Se recomienda hacer cualquier junta de post-producción ajustes o avances de
manera virtual, en caso de no ser posible, respetar las medidas de salubridad.
2. Objetos o infraestructura de uso en común deberá ser propiamente desinfectado al
inicio, durante y al finalizar cada día de trabajo.
3. Si el espacio de la cabina de post - producción (edición, sonido, corrección, etc.) son
pequeños, procurar sólo estar el mínimo de personas necesarias.
8. ESCUELAS ESPECIALIZADAS DEL
AUDIOVISUAL O COMUNICACIÓN VISUAL
1. Se deberán apegar a las normas y estipulaciones que indique la Secretaría de
Educación.
2. En caso de realizar algún rodaje tendrán que acatar las recomendaciones descritas
en este documento.
9. ASISTENCIA A EXHIBICIONES EN CINES, FESTIVALES DE CINE Y MERCADOS DEL
GREMIO AUDIOVISUAL
Podrán llevarse a cabo de manera presencial y asistir a ellos una vez que se permita las
actividades en reuniones de muchas personas y acatando las medidas de salud indicadas
por la Secretaría de Salud.
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10. ETAPA DE REINTEGRACIÓN A LAS
ACTIVIDADES DE LAS PRODUCCIONES
En el momento que la Secretaría de Salud indique que las actividades no esenciales podrán
irse reactivando paulatinamente, adecuándose a lo que estipule el Gobierno Federal y los
gobiernos estatales y municipales día con día, se podrá proceder con las siguientes etapas:
Fase 1.- Producciones límite de 15 personas en total incluidos
proveedores en locación o foro.
Fase 2.- Producciones límite de 50 personas incluidos
proveedores en locación en locación o foro.
Fase 3.- Producciones límite de 80 personas incluidos
proveedores en locación o foro.
Fase 4.- Producciones más de 80 personas.
Etapa 1 Trabajo local en la misma zona.
Etapa 2 Trabajo local de municipio a municipio.
Etapa 3 Trabajo Local de Estado a Estado.
Etapa 4 Trabajo de Extranjero a Estado.
Las fechas de aplicación de cada etapa se irán informando conforme a lo que estipulen las
autoridades.
Es importante informar que la Comisión considerará la cantidad de producciones que
pueden laborar al mismo tiempo en una zona.
11. ANOTACIONES GENERALES
1. Se sugiere que objetos como guiones, planes de trabajo y llamados sean trabajados
de manera electrónica, para evitar en la medida de lo posible el uso del papel, ya
que es un medio potencial de contagio.
2. Se recomienda evitar que en lo posible el personal deba de ir a las oficinas después
del corte del día de grabación para evitar mayor movilidad.
3. Sugerimos que una persona (o un grupo de personas) de la producción sea
designada para supervisar en todo momento todos los espacios, elementos y el
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personal en general para poder acatar las medidas de seguridad mencionadas.
4. En caso que se sorprenda a cualquier producción, que no dio aviso o solicitó el
permiso a las Comisiones de Filmaciones o/y no respete los tipos de grupos y
etapas, se le pueden revocar permisos.
5. Es importante estar pendientes de los comunicados que decrete Gobierno Federal;
así como la Comisión Mexicana de Filmaciones y la Comisión de Filmaciones del
Estado de Guanajuato.
6. Conocer la proveeduría local puede ayudar a mejorar los tiempos y costos de las
producciones, los invitamos a entrar a las siguientes ligas:
https://www.registroestataldeturismo.com/consulta/
http://guanajuato.mx/
https://comisionfilmgto.com/
https://sectur.guanajuato.gob.mx/
7. Cualquier cuestión o caso específico no contemplado en este documento deberá
ser consultado con anticipación con su Comisión de Filmaciones del Estado y la
Comisión Mexicana de Filmaciones (COMEFILM).
La principal premisa de este plan de acción es mantener una buena comunicación,
coordinación, disciplina y una excelente organización en los tiempos de trabajo y del
personal en oficinas y set.
Entendemos que las medidas anteriormente descritas generan un esfuerzo extra, tanto
económico como físico por parte de todos, por lo cual apelamos a la empatía y
responsabilidad de nuestro medio. Es de vital importancia reconocer que la industria
mexicana audiovisual genera una derrama económica fundamental año con año, que da
oportunidad de trabajo a muchas personas y desarrolla al ámbito artístico y cultural de
nuestra sociedad.
Es por eso que nuevamente invitamos a toda la comunidad audiovisual, agencias de
publicidad, casting, casas productoras, post-productoras, empresas de televisión,
transmedia, animación, sindicatos, realizadores, documentalistas, artistas, técnicos,
escuelas de comunicación, cine, animación, medios de comunicación y en general al gran
medio audiovisual de México y el extranjero, a estar unidos y realizar un manejo
responsable de esta etapa histórica que nos ha tocado vivir. Sabemos que continuaremos
trabajando para generar un porvenir positivo para nuestra industria y nuestro país.
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12. Distintivo Guanajuato Sano
Cabe mencionar que el Estado de Guanajuato al interior cuenta con el Distintivo
Guanajuato Sano; el cual obtuvo la aprobación por la WTTC otorgando a Guanajuato
el Sello de Viaje Seguro.
Certificación que a través de la Secretaría de Turismo se otorga a la cadena de valor que
cumpla con los lineamientos requeridos para garantizar la limpieza de los establecimientos
y servicios que se ofrecen a visitantes y locales; Así mismo reconócelo con la siguiente
imagen:
https://reactivemosgto.guanajuato.gob.mx/
Para ser acreedor al Distintivo Guanajuato Sano y Sello de Viaje Seguro la Secretaría de
Turismo del Estado de Guanajuato pone a disposición de los agentes del sector un curso
gratuito en modalidad virtual a través de la plataforma Moodle
https://sectur.guanajuato.gob.mx/aulavirtual/
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13. REFERENCIAS
Secretaría de Salud de Gobierno de México https://www.gob.mx/salud Organización Mundial de la Salud (OMS). (2019) Información sobre el COVID-19 sus causas y nuevos descubrimientos. Autor (Versión en Línea). Disponible en: https://www.who.int/es/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019. Organización Panamericana de la Salud. Materiales de comunicación COVID-19. Disponible en: https://www.paho.org/es/covid-19-materiales-comunicacion Secretaría de Turismo de Gobierno de México Actualización del Protocolo de Atención para personas en centros de hospedaje y restaurantes durante la cuarentena obligatoria por COVID-19. Disponible en: https://www.gob.mx/sectur/ Lineamiento Nacional para la Reapertura del Sector Turístico. Secretaría del Trabajo y Previsión Social de Gobierno de México Guía de Acción para los Centros de Trabajo ante el COVID-19 Disponible en: (https://www.gob.mx/cms/u- ploads/attachment/file/548062/GUI_A- DE_ACCIO_N_PARA_LOS_CENTROS_DE_TRABAJO_ANTE_EL_COVID-19_24_04_20_VF.pdf). Secretaría de Salud del Estado de Guanajuato Guía para la Reincorporación a los Centros de Trabajo ante el COVID-19. Disponible en: https://salud.guanajuato.gob.mx/ https://coronavirus.guanajuato.gob.mx/ Norma Oficial Mexicana NOM-251-SSA1-2009. Prácticas de higiene para el proceso de alimentos, bebidas o suplementos alimenticios Disponible en: https://.www.dof.gob.mx/normasOficiales/3980/salud/salud.htm Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) http://www.imss.gob.mx/covid-19 Para mayor información se sugiere realizar la consulta de los siguientes documentos y referencias:
1. Lineamientos Técnicos de Seguridad Sanitaria en el Entorno Laboral., emitido por Gobierno de México. Disponible en:
https://www.gob.mx/stps/documentos/lineamientos-tecnicos-de-seguridad-sanitaria-en-el-entorno-laboral
2. https://coronavirus.gob.mx/documentos-de-consulta/. 3. Semáforo Estatal para la Reactivación, disponible en:
https://reactivemosgto.guanajuato.gob.mx
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Infórmate:
coronavirus.guanajuato.gob.mx
800 0044 800 y 800 627 2583
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