Coordinación de Administración Dirección de los Centros de Atención y Servicios
Aplicación de los lineamientos para regular las actividades de producción y/o consumo de los planteles escolares públicos en
el Estado de Jalisco
Noviembre 2012
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Propósito
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¿En qué escuelas se conforma la Comisión de CAS?
• Todos los planteles públicos de educación básica que realicen ac8vidades de producción y/o consumo
Conforman
• Al inicio del ciclo escolar dentro de los cinco días siguientes a la conformación del Consejo Escolar En que 4empo
• Será el mismo del plantel Domicilio
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Director Representante del personal Dos
representantes del CEPS
¿Quiénes son los integrantes de la Comisión y quién los nombra?
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Mesa Direc4va
APF
Personal del plantel o contralor El CEPS y 4enen que ser
padres de familia del plantel
Representante de la APF
Presidente
• Que por sus caracterís8cas no cuenten con la estructura suficiente para integrar la Comisión, está Dirección determinará lo procedente.
Unitarias, bidocentes o tridocentes
¿Quién determina que integrante hará la función de tesorero y quien la función de
secretario de la Comisión?
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La Comisión de CAS nombrarán de entre sus representantes, quien será el tesorero y quien
el secretario
Este hecho deberá asentarse en el libro de actas del
CAS
Pugnarán para que la función de
tesorero recaiga en e l integrante del
personal
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Datos generales del plantel
Datos de los integrantes de la comisión
Datos del o los prestadores de servicio
Datos Supervisor y espacio para recibido de la DCAS
Ciclo escolar
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José Gómez Álvarez Pedro Loza 2653
3617-‐1717
María Contreras Torres Av. Patria 5000
3819-‐0000
Alejandra Torres de la Cruz
Omar Hernández Pérez
Araceli Guzmán Delgado
Ruiseñor 246
María Contreras Torres
Araceli Guzmán Delgado
Canario 689
3625-‐0000
3645-‐0000
3632-‐0000
Canario 925
¿Qué se hace, si en octubre todavía no se conforma la APF o el CEPS?
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Director
Comisión provisional
Duración de los cargos
• Tiempo indefinido Presidente y contralor oficial con cargo de
tesorero
• Un ciclo escolar • No podrán formar parte hasta pasados dos ciclos escolares
Representante del personal, APF y CEPS
• Temporal: La responsabilidad de llevar los libros es del presidente
• Defini4va: Se nombrará al sus8tuto de acuerdo al procedimiento
Ausencia del tesorero o del secretario
• Temporal: El sus8tuto lo nombrará el Supervisor de la Zona Escolar, debiéndose informar de ello a la Dirección, para el debido registro.
• Defini4va: De acuerdo a la naturaleza de la causa. (jubilación, cambio, permuta, deceso)
Ausencia del presidente
Todos los cambios deberán asentarse en el libro de actas 9
Verifica
• Bases de la convocatoria y su publicación
• Elección del prestador de servicios
• Transparencia del funcionamiento y rendimientos económicos del CAS
Autoriza
• Contrato • Precios y calidad • Programa de prioridades
• Informes del presidente
Establece
• Monto diario o porcentaje de u8lidad
• Acciones para mejora del CAS
• Promover que reporten irregularidades del producto o del servicio
Atribuciones de la comisión
Proporcionar a la Dirección, toda la información que le solicite para efectos de acreditar el cumplimiento del presente Acuerdo
Informar trimestralmente al CEPS sobre el funcionamiento y con el informe semestral sobre los rendimientos económicos
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Sesiones
• Levantar actas • Quórum • Asistencia de la mitad más uno
• Acuerdos • Mayoría de votos asentándolo en actas
• Inasistencia • Faltar a dos sesiones seguidas sin jus8ficación se le rescindirá del cargo
Ordinarias
• Trimestralmente • 72 horas antes
Extraordinarias • Las necesarias • 48 horas antes
Función de la Comisión
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Celebrar
• Contrato
• Acuerdos de beneficios con proveedores
• P r o p u e s t a p r o g r a m a prioridades
• S e s i o n e s o r d i n a r i a s y extraordinarias
Establecer
• Áreas del CAS • Cuenta mancomunada con tesorero
• Transacciones y documentos oficiales
• Transparentar funcionamiento y rendimientos económicos
• Control de bienes proporcionados al CAS
Entregar
• Documentos rela8vos al funcionamiento y rendimientos económicos: *Dirección CAS *DRSE *Visita de revisión
• Entrega-‐recepción a quien lo sus8tuya o al superior jerárquico
Atribuciones del presidente
Las demás inherentes para el cumplimiento del objeto del Acuerdo 15
Registro y custodia
• Ingresos, egresos y libro contable
• C u e n t a mancomunada con presidente
Elaboración
• Informes que le requieran
• Recibos de pagos de servicio y aportación del prestador (CAS 06 y CAS 07)
• Entrega y asesoría a quien lo sus8tuya
Atribuciones del tesorero
Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 16
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NO SE ACEPTAN POR COMPRA DE MERCANCÍA O MATERIALES
ANEXAR COPIA DE LA IDENTIFICACIÓN OFICIAL
PAGO DE SUPLENCIAS, ANEXAR COPIA DE LA JUSTIFICACIÓN (LICENCIAS ECONÓMICAS INCAPACIDAD, ETC.)
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Registro
• Transferencia de inventarios
• Control del archivo • Acuerdos y acontecimientos en libro de actas
Elaboración
• Informes requeridos al presidente
• La convocatoria para las sesiones y difundirla
• Levantar las actas
Atribuciones del secretario
Las demás inherentes para el cumplimiento de su función 20
Rendimientos económicos Se aplicarán totalmente en las p r i o r i d a d e s p a r a me j o r a r l a s instalaciones y demás enseres necesarios para la operación material del plantel.
Adic ionalmente y una vez c u b i e r t a s l a s n e c e s i d a d e s anteriormente señaladas se podrán des8nar recursos para apoyar ac8vidades de la Supervisión Escolar, académicas, tecnológicas, sociales y apoyo en especie para ac8vidades estudian8les
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Responsabilidad del presidente y tesorero
Resguardar todos los
documentos y libros en el
plantel
Prohibir que se realice cualquier 4po de ac4vidad, q u e n o e s t é es4pulada en un contrato, cuando se este realizando: • S u s p e n d e r l a ac8vidad hasta regularizarla
• Dar cuentas de los ingresos
• Para el caso de no j u s 8 fi c a r s u e r o g a c i ó n , r e i n t e g r a r e l monto económico q u e s e h a y a generado
Administración de los recursos. Estará sujeta a
revisiones periódicas, en caso de
incumplimiento, se harán acreedores a
las sanciones previstas (civil,
laboral, administra8va y
penal).
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Gastos autorizados
Material • Aseo • Didác8co • Papelería • Computación
Mantenimiento del plantel, mano de obra en general y
servicios de recolección de
basura
Capacitación de alumnos
Compra • Mobiliario y equipo
• Agua Pago
• Servicio telefónico • Fletes
Eventos sociales • Dentro del plantel • Acordado por la comisión
Apoyo a Supervisión no mayor al 3 % de los rendimientos
reportados
Las erogaciones que se hagan se deberán jus4ficar : Notas con razón social
Factura en caso de ac4vos fijos Recibos CAS-‐06
Rendimientos reportados: Total de ingresos obtenidos (período de entrega lo establece la comisión)
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Gastos no
autorizados
Personales
Préstamos
Comidas
Regalos para maestros o familiares
Festejos para maestros
(cumpleaños)
Fuera del programa de prioridades
Sin comprobante fiscal o no se ajuste al formato CAS 06
Viá8cos no jus8ficados
Rifas de regalos
Aportaciones económicas y en especie a quien no tenga que
ver oficialmente con la comunidad escolar
Los que contravengan lo es8pulado en el Acuerdo
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1.- Mantenimiento del plantel
2.- Pago de suplencias
3.-Compra de agua
4.- Pago de teléfono
5.- Compra de copiadora
6.- Eventos sociales día del niño,
madres y maestro
7.- Apoyo a la supervisión
8.-
9.-
Listado del programa de prioridades (ejemplo)
• Ajustándose al presente Acuerdo Conforman Comisión CAS
• Se llevará y mantendrá actualizado a través de la Dirección Padrón de parcelas
• Se des8narán al mejoramiento del plantel Rendimientos económicos
Escuelas con parcela escolar
Obligaciones Entregar
• Los formatos de CAS en DRSE
• Libro contable • Libro de actas • Documentos ingresos y egresos
Informar • Ac8vidades que se realizan
• Rendimientos económicos generados
• Situación administra8va y estado general que guarda
Registrar • Los acuerdos en el libro de actas
• Los ingresos y egresos en el libro contable
Nota: Todo lo que tenga que ver con la situación legal de la parcela escolar, es competencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos
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Información complementaria Página de internet del CAS: hop://portalsej.jalisco.gob.mx/cas/ CONTENIDO: Ò Lineamientos par a regular las ac8vidades de producción y/o consumo de los
planteles escolares públicos en el Estado de Jalisco Ò Formatos CAS, etc.
Página de Internet alimentos: www.insp.mx/alimentosescolares/ CONTENIDO: Ò Lineamientos generales para el expendio y distribución de alimentos y bebidas en los
establecimientos de consumo escolar de los planteles de educación básica y su anexo único.
Ò Criterios Técnicos Nutrimentales. Ò Manuales para Directores, padres y prestadores de servicios Ò Sugerencias de alimentos preparados (recetario). Ò Guía de Productos procesados o industrializados. Ò Registro de productos.
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GRACIAS POR SU ATENCIÓN
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