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Aplicaciones de la videoconferencia.LA VIDEO-SESIÓN
Lic. Guillermo Roquet García
6 de enero de 2006
Objetivo de la sesión
Analizar la importancia y uso de este recurso de comunicación, así como clarificar algunas dudas en el auditorio participante.
Características del equipo:
• Sala equipada• Computadora• Codificador-decodificador
(CODEC)• Cámara robótica• Cámara de documentos• Micrófonos omnidireccionales• Video-reproductora
Introducción a la VC:
• Su antecedente es la teleconferencia (sincrónica unidireccional).
• La videoconferencia de casete (asincrónica).
• No confundir el concepto Videoconferencia con una conferencia televisiva.
Ventajas: • Ahorro en tiempos y costos, pues no
hay que trasladarse hasta donde se encuentran los destinatarios o interlocutores.
• Proporciona un ambiente de cercanía ofreciendo una sensación de presencia.
• Comunica actitudes y sentimientos.
• Evita riegos de accidentes y situaciones peligrosas.
Ventajas:
• Se pueden diseñar actividades grupales: demostraciones, entrevistas, debates, etc.
• Se pueden combinar diversos medios de información: diapositivas, video, objetos tridimensionales, fotografías, retrotransparencias, documentos en papel, etc.
Limitantes: • En ocasiones los destinatarios se
distraen más fácilmente que en el caso de la sesión presencial.
• Los interlocutores deben coincidir en fecha, lugar y hora.
• Con relativa frecuencia se presentan problemas técnicos de transmisión (imagen desfasada con el audio, pérdida de audio o de video, micrófonos abiertos en las sedes receptoras, etc.).
Tipos de videoconferencia:
• La de sala: punto a punto y punto a multipunto.
• La de escritorio o PC.
Usos: • Útil para la educación a distancia.
• Exámenes profesionales
• Demostraciones de técnicas quirúrgicas.
• Manejo adecuado de equipos.
• Análisis de proyectos e investigaciones
• Evaluación de programas.
• Sesiones de directivos empresariales.
• Toma de declaraciones judiciales.
• Interrogatorios, careos y entrevistas.
Etapas de diseño de la sesión: Antes
• Preparar la sesión anticipadamente: asunto o tema, objetivos, contenidos, elementos, pruebas, escaleta.
• Enviar documentación (textos, videos, diapositivas, presentaciones PPT, etc.).
• Verificar minutos antes de la sesión que el equipo está funcional (volumen, ubicación de los micrófonos, imagen, etc.).
Etapas de diseño de la sesión:
Durante
• Nombrar a un coordinador y secretario de sede receptora para que coordine al grupo y envíe documentos.
• Realizar trámites, acciones, notas, evaluaciones previas y finales.
Etapas de diseño de la sesión:
Después
Elaborar conclusiones, resúmenes, hacer y enviar trabajos, evaluar documentación, enviar resultados, etc.
Recomendaciones:
• Planear con anticipación la sesión: temática, objetivos de la sesión, evaluaciones, síntesis, etc.
• Emplear un lenguaje pausado y adecuado para su comprensión.
• Evitar ser monótono al hablar, no emplear un mismo tono de voz a lo largo de la exposición.
Recomendaciones:
• Tomar en cuenta a las personas que le escuchan: su nivel educativo, sus intereses, etc.
• Tener presentes a los participantes distantes, dirigiéndose a ellos como lo hace con los que están presentes en la sala.
• Procurar que la sesión no sea mayor a una hora.
Recomendaciones:
• Hacer que la sesión sea dinámica realizando diversas actividades.
• Complemente este medio de comunicación con otros: correo-e, teléfono, fax, etc.
• Si no se conoce bien a cada destinatario o interlocutor que intervenga en la sesión, conviene se tome nota de sus nombres.
• Es conveniente que se grabe la sesión.
Muchas GraciasMuchas Gracias
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Guillermo Roquet García