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“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.”
Secretaría de Gobierno Municipal
MUNICIPIO DE BRICEÑOMUNICIPIO DE BRICEÑO
Admon Municipal 2008 – 2011
“Porque Briceño merece lo mejor”
Informe de Gestión – Año 2008
SECRETARÍA DE GOBIERNOSECRETARÍA DE GOBIERNO
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Durante la vigencia 2008, la Secretaría de Gobierno Municipal se caracterizó por el dinamismo con el que
impulsó todos y cada uno de los programas y proyectos de la administración “Porque Briceño Merece lo Mejor”, de la mano del Doctor Jorge Alberto Cuartas Tamayo,
secretario de gobierno, del comisario de familia Doctor Carlos Arled Botero y del inspector de policía y tránsito
Medardo Ramírez Jiménez; ha implementado una política de acompañamiento, seguimiento y control a
las diferentes actividades que desarrolla la administración y bajo las directrices del alcalde
municipal, Libardo Muñoz Jiménez, se ha constituido en pilar fundamental para la buena marcha y la excelente
gestión que hoy compartimos con la comunidad briceñita.
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1. CARGOS REPORTADOS A LA COMISION PARA CONCURSO:
En el momento el Municipio de Briceño cuenta con 4 cargos de carrera reportados a la Comisión Nacional del Servicio Civil para su provisión por concurso; son ellos:
- 2 Auxiliares administrativas de tesorería- 1 Auxiliar administrativa del SIMAT- 1 Auxiliar administrativa de archivo y
recepción.
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2. CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO:
Se implementó por parte de esta dependencia en un 65%, faltando por ejecutar un porcentaje del 35% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009.
3. CONTROL INTERNO DISCIPLINARIO:
Se implementó por parte de esta dependencia en un 70%, faltando por ejecutar un porcentaje del 30% que deberá terminarse durante el 1º semestre 2009..
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4. PLAN DE COMPRAS:
Se implementó un plan de compras, dirigido por la Secretaría de Gobierno,
conllevando a un transparente, coordinado y eficiente control de los
recursos públicos.
5. CONSEJOS DE SEGURIDAD:
Con la única finalidad de propiciar seguridad, tranquilidad y confianza a los
briceñitas, esta secretaría coordinó la realización de 11 consejos de
seguridad, con la presencia de altos mandos militares y de órganos de
inteligencia e investigación del Estado.
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A Diciembre 31 se realizaron por parte de esta secretaría 153 contratos por valor total de $ 1.774.281.717, que se clasifican según su tipo en:
INFORME CONTRACTUAL:INFORME CONTRACTUAL:
CLASE CANTIDAD VALOR
Mano de Obra para Caminos Veredales y obras públicas 71 336.411.023
Ejecución de programas y proyectos de la administración 31 168.690.536
Alimentación Escolar y Hogares Comunitarios 2 78.238.000
Arrendamientos 4 4.645.000
Asesorías profesionales (jurídico, contable, proyectos, meci)
12 92.216.000
Aseo urbano y corregimiento Las Auras 6 87.650.000
Contratos de Suministros 3 36.091.400
Contratos de Procesos de Selección Abreviada * 18 694.348.263
Contratos de Licitación Pública 01 231.081.867
Contratos de Interventoría 01 12.709.628
Subasta Pública de Venta de Bienes** 04 32.200.000
TOTALES 153 $ 1.774.281.
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Información Información ContractualContractual* De estos procesos de selección abreviada 4 fueron declarados
desiertos por no presentación de proponentes; y se adjudicaron 14 con un ahorro aproximado para la entidad de $ 47.000.000.
** Los procesos de subasta pública hacen referencia a la venta de autos y bienes del municipio; se llevaron a cabo 4 subasta, adjudicando 2 por valor de $ 32.200.000 y declarando desiertas por falta de oferentes otras tantas.
Se ha coordinado desde la Secretaría de Gobierno, y gracias al concurso de los demás despachos municipales, la entrega de informes a los distintos entes de control, en forma oportuna y pertinente; sin que hasta la fecha se tengan requerimientos para la actual administración por este aspecto.
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PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN:DE LA ADMINISTRACIÓN:
En cuanto a la planta de cargos y funcionarios del Municipio, se realizó en el proceso de empalme con la anterior administración un estudio concienzudo sobre la realidad de la planta de cargos y su relación costo- beneficio para la comunidad, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos propios y los procesos y funciones que se desarrollan en cada una de las dependencias. Gracias al estudio realizado, se llegó a la conclusión de la necesidad que tenía el Municipio de ajustar su planta de cargos a una realidad objetiva de su misión institucional; buscando que los recursos del Municipio beneficien a más personas a través de inversión y programas sociales. Así las cosas, se realizó un plan de flexibilización en la planta de cargos, determinando la tercerización de algunos cargos y proyectos, con un significativo ahorro en las finanzas públicas, que se detalla a continuación:
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PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL PLANTA DE CARGOS Y PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN:DE LA ADMINISTRACIÓN:
VIGENCIA FISCAL NUMERO DE EMPLEADOS PLANTA
VALOR NOMINA MES A VALORES ACTUALES
2007 25 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS $ 44.066.100
2008 19 TRABAJADORES Y 3 JUBILADOS $ 34.494.600
AHORRO MES ++++++++++++++++++++++++
$ 9.571.500
AHORRO ANUAL ++++++++++++++++++++++++
$114.858.000
A la fecha existe entonces una planta de cargos acorde a las necesidades del ente territorial, compuesta de la siguiente forma: * 2 funcionarios de período* 6 Cargos de Libre Nombramiento y Remoción* 2Trabajador Oficial* 10 Cargos en provisionalidad
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INFORME JURÍDICO:INFORME JURÍDICO:A la fecha nuestro Municipio tiene en su contra los siguientes procesos jurídicos a saber:
1. Clase: Nulidad y Restablecimiento del DerechoDemandante: Ana Nicolasa MonsalveEstado: Despacho para falloPróxima Actuación: SentenciaAbogado: Darío SaldarriagaMonto de Demanda: Indeterminado
2. Clase: Nulidad y Restablecimiento del DerechoDemandante: Osvaldo Antonio Areiza RiveraEstado: Despacho para falloPróxima Actuación: SentenciaAbogado: Darío Saldarriaga Monto de Demanda: Indeterminado
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INFORME JURÍDICO:INFORME JURÍDICO:3. Clase: Acción PopularDemandante: Harold David LoaizaEstado: En tramite Juzgado 10 administrativo Medellín, para sentenciaObjeto: Terminación de primas de vacaciones.Abogado: Yobany Vásquez GiraldoMonto de Demanda: $ 50.000.000,oo.
4. Clase: Reparación DirectaDemandante: Olga Patricia Aguiar MoralesEstado: Tribunal administrativo de Antioquia, para sentencia por 600 SMMObjeto: Reparación en solidaridad a Coosalud, DSSA y ESE Briceño y ESE Yarumal por enfermedad de Niña.Abogado: Yobany Vásquez GiraldoMonto de Demanda: $ 260.220.000,oo
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ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS:ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS:Para el correcto ejercicio de la función pública y social del Municipio de Briceño, la Secretaría de Gobierno Municipal, ha emitido los siguientes actos administrativos:
TIPO DE ACTO 2007 2008 COMP. PORCENTUAL
Resoluciones 130 176 26,13%
Decretos 68 88 29,41%
Liquidaciones de contratos NR 06 100%
Acuerdos Municipales 26 42 61,53%
Capacitaciones a contratistas y proveedores
0 02 100%
Capacitaciones y asesorías a Secretarías en contratación y temas jurídicos
NR Permanente 100%
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INFORME POLÍTICO:INFORME POLÍTICO:Es la Secretaría de Gobierno Municipal la encargada del manejo de los temas políticos en el Concejo Municipal, al momento del estudio, diseño, formulación final y defensa de los proyectos de la administración municipal ante la Honorable Corporación.Dentro de la gestión en este ámbito se destacó la presentación de 42 Proyectos de Acuerdo, de los cuales logramos la aprobación en la plenaria del Concejo de 41, y quedando uno solo en espera del estudio de la comisión para su aprobación. Alcanzando entonces con ello un éxito de 98% en cuanto a la eficacia en el desempeño político; lo que tradujo 41 Acuerdos nuevos que hoy se revisten en mejores condiciones de vida para nuestras comunidades briceñitas.
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SEGURIDAD Y MOVILIDADSEGURIDAD Y MOVILIDADNOMBRE DE ACTIVIDADNOMBRE DE ACTIVIDAD NRO DE NRO DE
ACTIVIDADACTIVIDAD
AÑO 2007AÑO 2007
NRO DE NRO DE ACTIVIDADACTIVIDAD
AÑO 2008AÑO 2008
Denuncias por profanación de tumbasDenuncias por profanación de tumbas 11 00
Denuncias por hurtoDenuncias por hurto 11 33
Denuncias por lesiones personalesDenuncias por lesiones personales 33 11
Denuncias por extorsionesDenuncias por extorsiones 33 00
Declaraciones extraprocesoDeclaraciones extraproceso 99 167167
Audiencias de conciliaciónAudiencias de conciliación 4040 4545
DecomisosDecomisos 55 2424
Comisiones y exhortosComisiones y exhortos 2020 4949
Embargos y secuestresEmbargos y secuestres 22 00
Visitas de campoVisitas de campo 11 1010
Infracciones de transitoInfracciones de transito 2626 2424
Certificados y constanciasCertificados y constancias 00 3232
Actas juramentadasActas juramentadas 00 8080
Reunión Cooperativas de TransportesReunión Cooperativas de Transportes 00 55
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SEGURIDAD Y MOVILIDADSEGURIDAD Y MOVILIDADConsejos de seguridadConsejos de seguridad 00 1111
Licencias de inhumaciónLicencias de inhumación 2727 2727
Licencias transporte de ganado Licencias transporte de ganado 00 139139
Registro de marcasRegistro de marcas 2020 1818
SalvoconductosSalvoconductos 00 9494
AutorizacionesAutorizaciones 00 4040
Encuentros comunitariosEncuentros comunitarios 00 88
Control Residencias y Hoteles Control Residencias y Hoteles 00 55
Señalización vías añoSeñalización vías año 00 22
Reunión con comerciantesReunión con comerciantes 00 44
Brigadas para el control de licoresBrigadas para el control de licores 00 22
Brigadas para control de menoresBrigadas para control de menores 00 44
HomicidiosHomicidios NRNR 1111
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A continuación se detallan las acciones que se plasmaron en el Plan de Desarrollo 2008-2011, y que además de las anteriores
representan funciones para el Secretario de Gobierno Municipal:
LA SECRETARÍA DE GOBIERNO LA SECRETARÍA DE GOBIERNO Y SU CUMPLIMIENTO DEL Y SU CUMPLIMIENTO DEL
PLAN DE DESARROLLO PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL MUNICIPAL
“PORQUE BRICEÑO MERECE LO “PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR”MEJOR”
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ProyectoMeta del Cuatrienio
IndicadorAVANCE
2008
%
Modernización de herramientas técnicas, tecnológicas y metodológicas para la atención de los usuarios
Sistematización de todos los procesos de la administración municipal con la dotación de 10 computadores
Dotación de equipos de computo y actualización de software
2 20%
Implementación del sistema de gestión de la calidad
Implementación y operativización del sistema de gestión de la calidad con 1 sistema de información
Sistema de información implementado
0 0%
Banco de proyectos actualizado y en funcionamiento
1 Banco de proyectos municipales actualizado y en funcionamiento
Sistema de información actualizado
1 100%
Capacitaciones a servidores públicos
4 Capacitaciones para servidores públicos
Jornadas de capacitación 1 25%
Implementación del modelo estándar de control interno
Implementación, ejecución y seguimiento del modelo estándar de control interno
Sistema de control interno operando
1 70%
Mantenimiento de la estructura física de la administración municipal
Manteniendo integral de los edificios de la administración municipal
Instalaciones debidamente funcionando
1 25%
Modernización del sistema de catastro municipal
1 Actualización catastral urbana y rural
Información disponible, organizada y actualizada
0 0%
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GOBIERNO CON PARTICIPACIÓN
ProyectoMeta del Cuatrienio
IndicadorUnidad de
medidaAVANCE
2008% AVANCE
2008
Mantenimiento de la pagina web del municipio
Suministrar información del municipio a las organizaciones gubernamentales, no gubernamentales y a la comunidad
Tener actualizada la página web de manera permanente y oportuna
Cantidad y calidad de la información
1 100%
Rendición pública de cuentas a la comunidad, presupuesto participativo y control social
9 Jornadas de rendición pública de cuentas
Jornadas realizadas con buena participación ciudadana
Cantidad 3 33.34%
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SEGURIDAD, CONVIVENCIA Y PAZ
ProyectoMeta del cuatrienio
IndicadorUnidad de
medidaAVANCE
2008% AVANCE
2008
Dotación a la Fuerza Pública y organismos de Seguridad
GlobalSeguridad y orden público
Global 1 100%
Campañas para el desestimulo al porte de armas; consumo de bebidas embriagantes y consumo de estupefacientes
16 campañas realizadas con buena participación
Campañas realizadas
Cantidad 2 12,50%
Campañas de seguridad vial realizadas.
16 campañas Campañas realizadas
Cantidad y grado de aceptación de la gente
2 12,50%
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CONVIVENCIA
ProyectoMeta del cuatrienio
IndicadorUnidad
de medida
AVANCE 2008
% AVANCE
2008
Jornadas institucionales y ciudadanas de promoción de la convivencia
16 JornadasJornadas realizadas
Cantidad y número de participantes
5 31,25%
Jornadas de capacitación para la participación ciudadana
4 JornadasJornadas realizadas
Cantidad y número de participante
3 75%
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PAZ
ProyectoMeta del cuatrienio
IndicadorUnidad
de medida
AVANCE 2008
% AVANCE
2008
Atención integral a la población desplazada por la violencia
Buena atención y permanente a la población desplazada
Población atendida
Cantidad 1 100%
Atención integral a las víctimas de minas antipersonales y munición sin explotar
Buena atención y permanente a las víctimas
Población atendida
Cantidad 1 100%
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Estos satisfactorios porcentajes de ejecución en cumplimiento en el área propia, aunado al hecho de que es la Secretaría de Gobierno la encargada de coordinar los diferentes programas y proyectos del plan de Desarrollo Municipal, que han tenido un avance significativo en el primer año de gobierno, hacen que sea un reto seguir siendo esa dependencia llena de éxitos y soporte a la excelente gestión de nuestro alcalde y de cada una de las dependencias.
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Admon Municipal 2008 – 2011“Porque Briceño merece lo mejor”www.briceno-antioquia.gov.coPero estos exitosos avances no habrían sido
posible sin el acompañamiento de las agremiaciones del municipio; el respeto, colaboración y compromiso de los honorables concejales; el trabajo de nuestra fuerza pública; el control que de nuestro trabajo hacen las asociaciones y veedurías municipales; la dedicación de todos mis compañeros de trabajo que durante este año hicieron parte del equipo de la Secretaría de Gobierno (a quienes hoy lo integran y quienes ya se fueron); la retroalimentación contínua de nuestros medios de comunicación y sobre todo el apoyo y confianza de nuestro alcalde LIBARDO MUÑOZ JIMÉNEZ.
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Sea esta también la oportunidad para invitar a cada uno de los briceñitas a que sigan
acompañando esta Secretaría en la búsqueda del cumplimiento total del Plan de Desarrollo
“PORQUE BRICEÑO MERECE LO MEJOR.” Porque entre todos podemos hacerlo mejor.
JORGE ALBERTO CUARTAS TAMAYOSecretario de Gobierno Municipal
“APOYO INTEGRAL Y DINÁMICO EN LO ADMINISTRATIVO, LO JURÍDICO Y LO SOCIAL.”
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