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"Principales componentes
para el desarrollo de un Repositorio Institucional"Repositorio Institucional"
Expositor: Bibl. Adrián Mendez
21 de Octubre de 2014
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IntroducciónQue es un repositorio, de donde surge ese nombre?El origen deriva del latín “repositorium”, que significa armario o alacenasignifica armario o alacenaLo podemos definir básicamente como un sitio web en el cuál se alojan objetos como videos, animaciones, imágenes, documentos, libros, en formato electrónico. Asimismo, son organizados por categorías, áreas de conocimiento, temas y tipo, por mencionar algunos.
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mencionar algunos. Su objetivo es facilitar la búsqueda, acceso y visualización del material digital, así como la preservación y difusión de materiales.(Universidad Interamericana para el Desarrollo, 2010)
Características
Autoarchivo: el contenido es depositado por el autor o por otra persona en su nombre.
Preservación: asegura el acceso y conservación a largo plazo.
Interoperabilidad: asegura la interconexión con otros repositorios y con recolectores.
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Acceso libre y gratuito: garantiza el acceso al documento sin mediar pago.
Tipos de RepositoriosRepositoros Temáticos: Ejemplo E-Lis(ayer hubo un Webinar sobre esto)
Repositorios Huérfanos: Ejemplo SlidshareRepositorios Huérfanos: Ejemplo Slidshare
Cosechadores nacionales, intenacionales y temáticos: Ejemplos como La Referencia, Base, BDU2
Repositorios Institucionales: Creados por las
propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción
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propias organizaciones para depositar, usar y preservar la producción científica y académica que generan. Supone un compromiso de la institución con el acceso abierto al considerar el conocimiento generado por la institución como un bien que debe estar disponible para toda la sociedad. Ejemplos: Nülan, Memoria Académica, RepHipUNR
Concepto de la Biblioteca Digital
Nosotros hemos definimos al Repositorio Institucionalcomo el espacio virtual donde se almacena laproducción científica, académica, artística y cultural dela UNCuyo, en formato digital.
Que incluimos en este RI:Libros/Tesis de posgrado/Tesinas de grado/Trabajos Finales/Publicaciones periódicas (Revistas universitarias)/ Informes y avances de proyectos de investigación/ Documentales (audio y video)/ Entrevistas (audio y video)/ Eventos académicos (audio
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Entrevistas (audio y video)/ Eventos académicos (audio y video)/ Informes destacados (audio y video)/Y todo tipo de documentos que hayan sido generados desde las diferentes unidades académicas de la UNCuyo con fines de investigación, extensión o docencia.
Componentes de un RI
El material que contendráEl software a utilizarEl esquema de metadatos que aplicaráEl esquema de metadatos que aplicaráEquipo de TrabajoLas licencias de uso y los derechos deautorLa InteroperabilidadPublicación y difusión del sitio
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Publicación y difusión del sitioCoordinación de las áreas productoras decontenidosMandatos institucionales
Material a encontrar en un RI
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OBJETO DIGITAL
En el ámbito de las Bibliotecas digitales es un archivo electrónico que posee, además del contenido, un identificador único y del contenido, un identificador único y metadatos que lo caracterizan unívocamente.
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El Diccionario de Datos Premis dice “esuna unidad de información específica enformato digital”
Proceso de Digitalización
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Software de gestiónPrincipales características:
Gestión de contenidosAdquisición de contenidosMetadatosMetadatosSoporte para búsquedaControl de acceso y privacidadCapacidades para consultas e informesPreservaciónInteroperabilidadInterfaz de usuario
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Interfaz de usuarioCumplimiento de estándaresHerramientas automáticasSoporte y mantenimiento del sistema
Software existentes
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CKAN
Metadatos…..metaque?
Desde el punto de vista de las Ciencias de la Documentación y la Información, los metadatos es un
conjunto de atributos de catalogación de los documentos, que permiten su identificación sin tener
que ejecutarlos que ejecutarlos (Ana Pavani, 2009)
Surgen a partir de:Aumento de recursos en la webInconvenientes en la localizaciónDificultades en la recuperación
Su función?
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Su función?IdentificarDescribirClasificar Localizar
Esquema de metadatosAl crear un RI, que tipo de esquema de metadatos elijo?¿Es necesario crear un nuevo esquema de metadatos o existe alguno que pueda servir para metadatos o existe alguno que pueda servir para cumplir con el objetivo del repositorio?
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Tener en CuentaTipo de institución (académica, gubernamental, científica, etc.)El tipo de información que contendrá el repositorio (general, especializada, artículos, tesis, ponencias, etc.)Los tipos de objetos digitales que se van a incluir (texto, Los tipos de objetos digitales que se van a incluir (texto, video, audio, fotos, etc.).El objetivo del repositorio (acceso, difusión, preservación, etc.).Profundidad que se desea dar a la descripción.Qué han hecho otras instituciones similares, tanto de la región como de otros países.Relevar y analizar los esquemas de metadatos existentes.
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Relevar y analizar los esquemas de metadatos existentes.Evaluar si estos esquemas cubren las necesidades y objetivos del repositorio.Analizar el cumplimiento de los requisitos de interoperabilidad para la integración a redes.
Equipo de trabajo
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Derechos de autor
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Licencias de Uso
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Tipo de Licencias
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Interoperabilidad“La interoperabilidad es la capacidad que presenta un sistema de información de comunicarse y compartir información efectivamente con otro, mediante una interconexión libre y transparente mediante una interconexión libre y transparente (compartir metadatos, documentos y objetos digitales)” (Gómez Dueñas, 2005)Y un Protocolo de Interoperabilidad?Un protocolo es un método establecido para intercambiar datos. OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting)
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Initiative – Protocol for Metadata Harvesting)Puede implementarse en cualquier sistema que requiera la comunicación de metadatos. Es una forma de interrogar a un archivo sobre su contenido.
Ejemplos de OAI
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Ejemplos de OAI
Proveedor de OAI: http://bdigital.uncu.edu.ar/OAI/Cosechador: http://www.base-search.net/
Publicación y Difusión del SitioLa registración de repositorios en diferentes “cosechadores” y portales es de suma importancia para la visibilidad
Donde conviene registrarnos?
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Reconocer las áreas productoras de Contenidos
En las Instituciones Universitarias, son muchas las áreas que producen contenidos para depositarlos en el Repositorio InstitucionalRepositorio Institucional Editoriales Revistas científicas generadas por las Facultades Secretarías de Grado de cada UA (Tesinas e Informes Finales) Secretarias de Posgrado (Tesis de Posgrado/Informes de Investigación)
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de Investigación) Secretarias Académica (Informes de gestión/Proyectos Institucionales)Otras secretarías y unidades académicas que generen documentos.
Beneficio de contar con un RIEstudiosos e investigadores:
Acceso a la producción científica nacional e internacional sin barreras económicasContacto con paresAutonomía para publicar en la webAmplia visibilidadAmplia visibilidadMayor posibilidad de ser citadosMenor posibilidad de plagioParticipación en redes de colaboraciónObtención de estadísticas de uso
Institución:Conocer lo que produceDifundir su propia producciónPreservar
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PreservarEvaluar calidad de lo que generaLlegar a nuevos públicosVincular la producción de conocimientos con otras actividadesInteroperar con sistemas nacionales, regionales e internacionalesDarle visibilidad a la Institución como generadora de conocimientos
Como reflexión se puede decir que un Repositorio Institucional puede ser un recurso estratégico para una organismo
(educativo, gubernamental, etc.), pero sobre todo es un servicio para apoyar políticas
institucionales, no un fin en sí mismo.institucionales, no un fin en sí mismo.
¿Preguntas?
MUCHAS GRACIAS MUCHAS GRACIAS Expositor: Expositor: Bibl. Adrián Mendez
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