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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Frank J. Ortiz Bello, M.A. Ed.Autor
Departamento de Educación de Puerto Rico
Rafael Román Meléndez, M.A. Ed.Secretario
Harry Valentín González, M.A. Ed.Subsecretario
Carmen N. Pintado Espiet, Ed. D.Secretaria Auxiliar
Servicios Académicos
Lourdes E. Díaz Ortiz, M.A. Ed.Directora
Unidad de Tecnología y Currículo
El Proyecto Cursos en Línea (CeL) es sufragado con fondos federales del programa Título I , parte A bajosus regulaciones y guías.
Microsoft es una marca registrada de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o otros países.
©2014 Departamento de Educación de Puerto Rico
Todos los derechos reservados
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Tabla de contenido
Introducción .................................................................................................................................... 5
Conociendo la interfaz del programa ............................................................................................. 5
Creando un documento .................................................................................................................. 6
Cómo formatear el diseño del documento ................................................................................. 7
Cambiando el tamaño del papel .............................................................................................. 7
Cambiando la orientación del papel ........................................................................................ 7
Cambiando los márgenes del papel ........................................................................................ 8
Cómo formatear el texto del documento ................................................................................... 9
Trabajando con el documento ...................................................................................................... 12Insertando una tabla ................................................................................................................. 12
Insertando una imagen ............................................................................................................. 14
Cambiando las propiedades de una imagen ............................................................................. 16
Guardando un documento ........................................................................................................... 19
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Aprendiendo Microsoft Word 2013
Introducción
Este curso es uno básico que tiene el propósito de presentarte el programa Microsoft Word
2013. Para que se te haga fácil entender el mismo, te presentaré este curso en secciones cortas
y fáciles de entender.
Conociendo la interfaz del programa
La interfaz es el área donde vamos a trabajar. En la figura 1 te presentamos lo básico que debes
conocer de la interfaz para que puedas trabajar con tus documentos.
Figura 1
1. Barra de herramientas de acceso rápido – Contiene las funciones que más se utilizan,
con el propósito de facilitarte tu trabajo en el documento.
2. Barra de título – Esta barra contiene el nombre del documento con el que estás
trabajando y el nombre del programa. Esta barra contiene los siguientes botones:a. Ayuda – Contiene los documentos de ayuda del programa.
b. Opciones de visualización de la cinta – Provee varias opciones para presentar la
cinta del menú.
c. Botón de minimizar – Para minimizar la ventana del programa.
d. Botón de maximizar/restaurar – Si la ventana está completa, hace que la
ventana cambie a un tamaño pequeño; si está pequeña la maximiza.
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
e. Cerrar – Para cerrar el documento.
3. Pestañas de opciones de la cinta – Contiene opciones de la cinta de herramientas.
4. Cinta de opciones – Contiene las opciones disponibles para cada pestaña.
5. Barras desplazamiento – Para desplazarte a través del documento.
6. Control deslizante del zoom – Para cambiar el tamaño en que ves el documento.
7. Botones de vista – Contiene tres tipos de vista: modo de lectura, diseño de impresión y
diseño web.
8. Barra de estado – Te ofrece información del documento con el que estás trabajando.
9. Ventana de edición – Muestra el documento con el que estás trabajando.
Creando un documento
Vamos a explicar en esta sección cómo crear un documento en Word.
1. Haz clic sobre el botón de Start en tu computadora y luego sobre All Programs.
2. Después haz un clic sobre la carpeta Microsoft Office 2013. Al abrir la lista de los
programas de Microsoft Office 2013, selecciona Word 2013 haciendo clic sobre él.
3. Al abrir el programa, haz clic sobre la imagen de Blank document (documento en
blanco) (figura 2). Ya tienes un documento en blanco.
Figura 2
Ahora que tienes un documento en blanco es hora de configurar el mismo antes de comenzar a
escribir. En esta sección vamos a tocar el tema de cómo formatear el documento. Vamos a
dividir esta sección en tres partes: Cómo formatear el diseño del documento, Cómo formatear el
texto del documento y Trabajando con el documento.
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Cómo formatear el diseño del documento
Cambiando el tamaño del papel
Con Microsoft Word tú puedes seleccionar el tamaño del papel que vas a utilizar. Por defecto,
Word utiliza papel tamaño carta (8 ½” X 11”). Para cambiar el tamaño del papel sigue los
siguientes pasos.
1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT (diseño de la página).
2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Size (tamaño) y selecciona el tamaño del papel
que deseas. Por lo regular utilizamos el tamaño carta (letter ) (figura 3), que ya está
seleccionado, o el tamaño legal. Al hacer un clic sobre el tamaño deseado ya habrás
cambiado el tamaño del papel.
Figura 3
Cambiando la orientación del papel
Tu documento en Word está en orientación Portrait (retrato) por defecto. Esta posición es
como regularmente tomamos un papel, donde la parte más estrecha es el ancho del papel. Sin
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embargo, hay veces donde necesitamos escribir una tabla o un diagrama que nos ocupa mucho
espacio de ancho. Para esto necesitamos cambiar la orientación del papel a landscape (paisaje),
donde la parte más ancha es el ancho del papel. A continuación te explicamos cómo cambiar la
orientación del papel.
1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT.
2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Orientation (orientación) y selecciona
Landscape haciendo un clic sobre él (figura 4). El papel cambiará automáticamente a la
nueva orientación.
Figura 4
Cambiando los márgenes del papel
Ya tienes el tamaño del papel, ahora necesitas indicar los márgenes que utilizarás. Por defecto,
Microsoft Word utiliza los márgenes de una pulgada a los lados y una pulgada en el margen
superior e inferior. Este margen se conoce como Normal . Puedes utilizar estos márgenes para la
mayoría de tus documentos; sin embargo, si necesitas escribir bastante texto utilizando la
menor cantidad de papel, podrías utilizar unos márgenes más estrechos. A continuación te
explicamos cómo cambiar los márgenes de tu documento.
1. Haz clic en la pestaña PAGE LAYOUT.
2. En la cinta de PAGE LAYOUT haz clic en Margins (márgenes) y selecciona Narrow
(estrecho) (figura 5). Los márgenes cambiarán a media pulgada a cada lado y en los
márgenes superior e inferior.
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Figura 5
Ya sabes cómo cambiar el tamaño del papel, la orientación y los márgenes. En la próxima
sección formatearemos el texto a utilizar.
Cómo formatear el texto del documento
Ahora que ya tienes terminado el diseño de la página de la que se compondrá tu documento, es
hora de formatear el texto del mismo. Te presentaremos varias instrucciones para trabajar con
el formato. Por defecto Microsoft Word utiliza Calibri como fuente para los documentos nuevos,
tamaño 11, color negro y alineado a la izquierda. Si deseas realizar un cambio sigue los siguientes pasos.
1. Para cambiar el tipo de fuente, en la pestaña Home (hogar), haz un clic sobre la flecha al
lado del nombre de la fuente (Font), en este caso Calibri (figura 6). Para cambiar la
fuente a Arial , selecciónala de la lista haciendo un clic sobre ella.
2. Si quieres cambiar el tamaño de la fuente a 12, sólo tienes que hacer un clic en la flecha
al lado del tamaño de la fuente (Font Size) y seleccionar el 12 haciendo un clic sobre él
(figura 7).
3. El color de la fuente lo podemos cambiar haciendo un clic sobre el icono de Font Color
(color de la fuente) y seleccionar el color deseado (figura 8).
4. También tienes la opción de seleccionar el estilo de la fuente, por ejemplo: negrita
(bold), itálica (italic) y subrayado (underline). Sólo tienes que hacer un clic sobre uno o
más estilos (Bold, Italic o Underline) (figura 9).
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5. El texto que escribamos será alineado a la izquierda por defecto, como mencionamos
anteriormente, así que si deseas, por ejemplo, centralizarlo, debes hacer un clic en el
área de párrafo de la cinta y seleccionar Center (centro) (figura 10).
Figura 6
Figura 7
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APRENDIENDO MICROSOFT WORD 2013
Figura 8
Figura 9
Figura 10
Las instrucciones que te presentamos son para formatear el texto que vas a escribir, pero si
deseas cambiar el formato de un texto ya escrito, debes seleccionarlo primero y luego realizar
el cambio deseado (fuente, tamaño, color, estilo y alineación). De la misma manera, si quieres
copiar el formato de un texto a otro texto en tu documento, sólo tienes que seguir los
siguientes pasos:
1. Selecciona el texto que tiene el formato que quieres copiar y haz clic en el icono de
Format Painter (copiar formato) en el área de Clipboard (portapapeles) de la cinta
Home (figura 11). El cursor se convertirá en una brocha.
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2. Ahora selecciona el texto al que quieres copiar el nuevo formato. Automáticamente el
texto tendrá el formato que copiaste.
Figura 11
Trabajando con el documento
En esta sección aprenderemos a trabajar con el documento, por ejemplo, insertar imágenes y
tablas y trabajar con las propiedades de cada una de ellas.
Insertando una tabla
Una tabla se compone de filas y columnas. Las filas corren en forma horizontal y las columnas
en forma vertical (figura 12). Para insertar una tabla en tu documento, existen varias formas de
hacerlo, para efectos de este tutorial utilizaremos una de ellas. Sólo tienes que seguir los
siguientes pasos:
Figura 12
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1. Haz un clic sobre la pestaña Insert (insertar), en la cinta Tables (tablas) haz un clic sobre
el icono Table (figura 13).
2. Ahora haz un clic sobre Insert Table (insertar tabla) (figura 14). Se abrirá una pequeña
ventana con información sobre la tabla. En esa ventana sólo tienes que escribir el
número de columnas (columns) y el número de filas (rows) que tendrá tu tabla.
3. Para finalizar, haz un clic en el botón OK (figura 15). La tabla aparecerá en el
documento.
Figura 13
Figura 14
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Figura 15
Insertando una imagen
En el documento tú puedes insertar un clip art (imagen prediseñada) o una imagen de un
archivo. Sigue los siguientes pasos.
1. Haz clic en la pestaña INSERT (insertar) y luego en el icono Pictures (imágenes) (figura
16), si quieres insertar una imagen guardada en tu computadora o alguna memoria. Se
abrirá una nueva ventana.
Figura 16
2. En la ventana Insert Picture busca el archivo de la imagen y haz clic en el botón Insert. La
imagen se pegará en el documento. Fíjate que la imagen tiene un botón en la parte
superior derecha (figura 17), mientras está seleccionada, y que la cinta de herramientas
está disponible con diferentes alternativas para editar tu imagen (figura 18).
3. Si lo que deseas es un clip art , haz un clic en el icono Online Pictures (figura 19).
4. En la ventana que abrirá aparecerán varias opciones para buscar tu imagen. Selecciona
la primera (Office.com Clip Art ) y escribe en el campo disponible una palabra clave en
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inglés de lo que estás buscando (figura 20). Por ejemplo, si te interesa una imagen de
caballo, debes escribir horse y presionar la tecla Enter de tu teclado.
5. Abrirá una nueva ventana con las imágenes encontradas. Haz un clic sobre la imagen
que te interesa, si quieres más de una imagen, sólo tienes que presionar la tecla Ctrl
(control) de tu teclado y, sin soltar la tecla, hacer un clic sobre cada imagen de tuinterés.
6. Haz un clic sobre el botón Insert para terminar (figura 21).
Figura 17
Figura 18
Figura 19
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Figura 20
Figura 21
Cambiando las propiedades de una imagen
Como hemos visto, existen muchas propiedades que podemos cambiarle a una imagen en
nuestro documento; sin embargo, para efectos de este módulo, sólo hablaremos de algunas de
ellas.
Cuando insertamos la imagen, en la parte superior derecha de la imagen aparece el botón
Layout Options (opciones de diseño) (figura 17). Al hacer un clic sobre este botón se abrirá un
menú con las opciones disponibles. Por defecto está seleccionado la opción In Line with Text
(en línea con el texto), esto significa que la imagen se insertará en el documento en la misma
línea que el texto. Mira la imagen abajo con la explicación (figura 22).
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Figura 22
Si por ejemplo, seleccionas Square (cuadrado), observa lo que ocurre. La imagen siguiente te
explica (figura 23).
Figura 23
Puedes experimentar con otras opciones del diseño hasta que encuentres el diseño que mejor
aplique al documento que estés creando.
Vamos a conocer otras opciones para trabajar con las imágenes. Primero, es importante que
sepas que debes seleccionar la imagen haciendo un clic sobre ella, para poder ver la cinta de
herramientas para trabajar la imagen. Hagamos el siguiente ejercicio.
1. Abre un documento nuevo en Microsoft Word 2013 siguiendo las instrucciones que
aprendiste en este módulo, e inserta una imagen.
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2. Selecciona la imagen haciendo un clic sobre ella. Observa que aparecerá en la parte
superior de la pantalla una nueva cinta que dice Picture Tools y debajo una pantalla
llamada Format.
3. Haz un clic sobre Format.
4. Ahora haz un clic sobre el icono de Double-Frame, Black (marco doble, negro) (figura
24). Observa ahora el marco en tu imagen (imagen 25). Si haces un clic en la flecha
More (más) (figura 26), podrás ver muchos más estilos de marcos (figura 27).
Figura 24
Figura 25
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Figura 26
Figura 27
Si observas la cinta de opciones verás que existen muchas otras alternativas para tu imagen,
tales como eliminar el fondo de la imagen, cambiar los colores y muchas otras; sin embargo, no
las tocaremos en este módulo. Te invito a experimentar con las otras opciones.
Guardando un documento
Tan pronto tú creas tu documento, es importante que lo guardes para que no pierdas tu
trabajo. Sigue los siguientes pasos.
1. Haz un clic en la pestaña FILE (figura 28).
2. Ahora haz un clic en Save (guardar) (figura 29). Como es la primera vez que vas aguardar este documento, te saldrá la ventana de Save As (guardar como), y te dará tres
opciones de sitios diferentes para guardar tu documento: OneDrive, que es un sitio web
de Microsoft donde guardas tus documentos luego de crear una cuenta; Computer
(computadora), para guardar el documento en tu computadora; y, Add a Place (añadir
un lugar), para crear otro sitio (figura 30). Para efectos de este módulo, guárdalo en tu
computadora con el nombre de Mi documento.
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3. De ahora en adelante, cada vez que hagas clic en SAVE tu documento se guardará
automáticamente. Si deseas guardarlo con otro nombre, sólo haz clic sobre SAVE AS y
sigue el procedimiento aprendido.
Figura 28
Figura 29
Figura 30
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Para terminar y cerrar Microsoft Word haz clic sobre FILE y luego en Close (figura 31). También
puedes hacer un clic en la X en la barra de título.
Figura 31