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Guía Simple de Archivos
Archivo de Trámite
19/03/2015
Organismo Promotor de Medios
Audiovisuales (OPMA), ahora Sistema
Público de Radiodifusión de Estado
Mexicano (SPR)
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite
2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Guía simple de archivos
La Guía simple de archivos o Guía Documental de Archivos, es el esquema general de descripción de las
series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características
fundamentales, funciones y/o atribuciones, conforme al Cuadro general de clasificación archivística y sus
datos generales.
Identifica los documentos de archivo por medio de su descripción archivística, en cualquiera de sus
etapas (activa, semiactiva e inactiva), así como a los productores (áreas o personas).
Objetivo
Contar con un instrumento de consulta que refleje la estructura documental del OPMA, indicando su
contexto y contenido.
Objetivos específicos
Identificar el contexto y el contenido de los archivos con base en los cuadros de clasificación
archivística, así como su esquema de organización y sus datos generales para transparentar su
sistema de clasificación.
Asegurar la creación de descripciones consistentes y apropiadas para facilitar la recuperación y el
intercambio de información.
Facilitar la obtención y acceso a la información pública.
Dar cumplimiento al principio de acceso a la información contenida en los expedientes y documentos,
auspiciando la transparencia y la rendición de cuentas.
Constituye el primer acercamiento de los usuarios (ciudadanos e investigadores) a la información
documental que maneja el Organismo.
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite
2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Nota introductoria Derivado de la transformación del Organismo Promotor de Medios Audiovisuales (OPMA), en el Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (SPR); en esta ocasión se presenta la guía como fondo documental OPMA y con los datos de los Responsables de los archivos, actualizados como SPR.
Ley del Sistema Público de Radiodifusión del Estado Mexicano (DOF 14/07/2014).
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
RELACIÓN (DIRECTORIO) DE RESPONSABLES DE ARCHIVO DE TRÁMITE
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Presidencia del SPR
Secretaría Técnica
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Lic. Armando Antonio Carrillo Lavat
Alberto Nicolau Alonso, Secretario Técnico y Responsable del Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto Alberto Nicolau Alonso y Cristina López García (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4003 y 4021
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Ingeniería
División de Ingeniería
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Gustavo Peto Velásquez y Mónica Uribe Rojas (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3028
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
División de Ingeniería
Oficina de Frecuencia Regional
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Oscar Hugo Galván Castillo, Oficina de Frecuencia Regional y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Oscar Hugo Galván Castillo y Cristina Angélica Mendoza Mendoza (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3028
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
División de Ingeniería
Oficina de Control Maestro
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Rodrigo Alberto Toledo Pérez, Oficina de Control Maestro y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 5
Personas de contacto Rodrigo Alberto Toledo Pérez y Tania Canela Aldeco (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3030
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
División de Ingeniería
Oficina de Proyectos
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Ing. Gustavo Peto Velásquez, División de Ingeniería
Julio Ernesto Valencia Contreras, Oficina de Proyectos y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Julio Ernesto Valencia Contreras y Lucila Anaid Viveros Chávez (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4018 y 4019
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Acervos y Enlace Institucional
División de Relaciones Públicas
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Juan Carlos Becerra Landeros, División de Relaciones Públicas
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto Carolina Vázquez Vázquez (Responsable de Archivo de Trámite) y María de Lourdes Blanco
Cruz (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4013 y 4014
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Acervos y Enlace Institucional
División de Imagen Institucional
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Marcelo Sebastián Pelayo Atilano, Oficina de Promoción Institucional y Responsable de
Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto Marcelo Sebastián Pelayo Atilano y Jezamara Jasly Ochoa Villa (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4017
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Programación y Continuidad
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad y Responsable de
Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Samuel Estrada Sánchez y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3002
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DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Programación y Continuidad
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Dalia Bárcena Méndez, Oficina de Programación y Continuidad y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Dalia Bárcena Méndez y Teresa Valeriano Fernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3003
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Promoción de la Programación
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Penélope Cruz Cebreros, Oficina de Promoción y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Penélope Cruz Cebreros y María de Lourdes Argueta Cabrera (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3006
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Programación y Continuidad
Oficina de Videoteca
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Samuel Estrada Sánchez, Coordinación de Programación y Continuidad
Liliana Moreno Valentín, Oficina de Videoteca y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Liliana Moreno Valentín y Liliana Rodríguez Medina (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3005
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Producción
División de Producción Ejecutiva
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Rodrigo López Portillo Chavero, División de Producción Ejecutiva y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Rodrigo López Portillo Chavero y Lorena Arana Calzada (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3010
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Producción
Investigación y Creatividad
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Mireya Bonilla Matus y Margarita Soto de Jesús (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3012
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación de Producción
Investigación y Creatividad (Guiones)
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Alejandra Mota Márquez, Coordinación de Producción
Mireya Bonilla Matus, Investigación y Creatividad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 3
Personas de contacto Mireya Bonilla Matus y Rosa Elena Velasco Ortiz (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 3012
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Jurídica
Nombre del o de los productores*/ y cargo
José Manuel Narvaez Olvera, Coordinación Jurídica
Guillermo Corona Rivera, Oficina de Asuntos Institucionales y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto Guillermo Corona Rivera e Ivonne Huerta Medina (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4018 y 4007
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
División Desarrollo de Tecnologías de Información
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Gerardo Sergio Contreras Alvarado, División Desarrollo de Tecnologías de Información y
Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 4
Personas de contacto Gerardo Sergio Contreras Alvarado y Karina Emilia González Rojas (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 4025 y 4026
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
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del Estado Mexicano (SPR)
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Adquisiciones
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Israel Sánchez Sáez, Oficina de Adquisiciones y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Israel Sánchez Sáez y Liliet Gil Díaz (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2021 y 2024
[email protected], [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Servicios
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Patricia Hernández Meza, Oficina de Servicios y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Patricia Hernández Meza y Raquel Loreto San Martín Chávez (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2028 y 2024
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Recursos Materiales
Oficina de Obra Pública
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Pedro Lastra Trueba, División de Recursos Materiales
Omar Fabricio Hernández García, Oficina de Obra Pública y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Omar Fabricio Hernández García e Isaac Gámez Hernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2025 y 2026
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos
División de Recursos Humanos
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos
Oficina de Desarrollo Humano y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Rocío Bustos Hernández (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2016
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
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DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Recursos Humanos
Oficina de Remuneraciones
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Pedro García Pulido, División de Recursos Humanos
Alberto Constantino Nicolau Fernández, Oficina de Remuneraciones y Responsable de Archivo
de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Alberto Constantino Nicolau Fernández y María Luisa Ovando Enciso (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2017 y 2030
[email protected] [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Oficina de Programación y Presupuesto
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Rodolfo Reyes Flores, Oficina de Programación y Presupuesto y Responsable de Archivo de
Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Rodolfo Reyes Flores
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2012
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Tesorería
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Javier Durán Durán, Tesorería y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Javier Durán Durán y Tania Nayeli Vargas Díaz (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2006
[email protected] y [email protected]
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Contabilidad
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Xóchitl del Angel Neyra, Contabilidad y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Xóchitl del Angel Neyra
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2008
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Evaluación y Gestión
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Evangelina Hernández Mata, Evaluación y Gestión y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Evangelina Hernández Mata
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2011
DATOS DE RESPONSABILIDAD Y CONTACTO
Tipo de entidad* / Forma autorizada del nombre*
Coordinación Administrativa, División de Planeación y Finanzas
Oficina de Planeación
Nombre del o de los productores*/ y cargo
Jaime Andrés Malo Angers, División de Planeación y Finanzas
Pablo Andrés Dubcovsky Arriola, Oficina de Planeación y Responsable de Archivo de Trámite
Localización y dirección(es) Hamburgo 182, Col. Juárez, Del. Cuauhtémoc, C.P. 06600, México D.F. Piso 2
Personas de contacto Pablo Andrés Dubcovsky Arriola y Melisa Novoa Castilleja (Suplente)
Teléfono, fax, correo electrónico
55 33 07 30 Ext. 2012
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 2C Asuntos Jurídicos MX09015OPMA.SC02C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
2C.8 Juicios contra la dependencia
Seguimiento de las diligencias para resolver una demanda contra el OPMA, por la existencia de una controversia o conflicto de interés, es decir, la sustentación de derechos e intereses contradictorios o contrapuestos al Organismo.
MX09015OPMA.SC02C.SE08 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Reservada (3 años).
Coordinación Jurídica
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 3C Programación, organización y presupuestación MX09015OPMA.SC03C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
3C.7 Programas operativos anuales
Documento concreto de acción de corto plazo, que emerge del plan de largo plazo, y contiene los elementos (objetivo, estrategia, meta y acción) del ejercicio fiscal tanto presupuestal como los indicadores de resultados; que permiten la asignación de recursos humanos y materiales a las acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos del Organismo.
MX09015OPMA.SC03C.SE07 Serie. 2014 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Programación y
Presupuesto
3C.9 Programas y proyectos en materia de organización
Documentación derivada del registro de documentos legales del SPR (que se refieren fundamentalmente al Estatuto orgánico del Sistema, al nombramiento y sustitución del Director General y de los integrantes de su Órgano de Gobierno, así como los poderes otorgados a sus representantes legales o sus revocaciones) ante el Sistema de Registro Público de Organismos Descentralizados (REPODE), el cual es un mecanismo de transparencia y control que permite contar con
MX09015OPMA.SC03C.SE09 Serie. 2014 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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Guía Simple de Archivos Archivo de Trámite
2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
una base de datos de dichos organismos, registrando su memoria histórica y evolución, además de que identifica a los servidores públicos que cuenten con su representación legal.
3C.12 Integración y dictamen de manuales, normas, lineamientos de procesos y procedimientos
Información derivada las acciones para identificar, diseñar, actualizar, registrar, difundir y dar seguimiento a los procedimientos y procesos de las áreas del Organismo.
MX09015OPMA.SC03C.SE12 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación
3C.20 Evaluación y control del ejercicio presupuestal
Documentos, formatos e información registrada en diversos sistemas informáticos, en materia presupuestal que puede ser consolidada y comparada entre las distintas entidades de gobierno que tienen bajo su responsabilidad la administración de los recursos públicos. Así como la información derivada de la cuenta pública, es decir, el instrumento que contiene la información contable, financiera, presupuestal, programática, económica y demás vinculada.
MX09015OPMA.SC03C.SE20 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Evaluación y Gestión
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 4C Recursos Humanos MX09015OPMA.SC04C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos humanos
Información relativa a Encuesta de Clima Laboral en el Organismo, diagnóstico de la situación actual del mismo e información para desarrollar las acciones de mejora que promuevan la integración, motivación, seguridad, valores, conocimientos y reconocimientos para su valoración presupuestal y presentar dicho plan ante la Secretaría de la Función Pública. Comité de Ética de y Código de Conducta del OPMA. Planes o Programas a desarrollar que dicte la Secretaría de la Función Pública, la CONADE u otras dependencias, de acuerdo a las reglas y normas aplicables a Recursos Humanos.
MX09015OPMA.SC04C.SE02 Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Desarrollo Humano
DESCRCIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES POR SECCIONES
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
4C.3 Expediente único de personal
Documentos que corresponden a la trayectoria laboral de una persona desde el inicio hasta el fin de la relación laboral con el Organismo.
MX09015OPMA.SC04C.SE03 Serie. 2014. 207 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Confidencial (parcialmente).
Oficina de Desarrollo Humano
4C.4 Registro y control de puestos y plazas
Control de las plazas autorizadas en el Presupuesto de Egresos de la Federación para cubrir las necesidades de operación de las Áreas Administrativas del OPMA, a través del registro en las bases de datos de la plantilla autorizada en el analítico de puesto-plazas apegándose a la Normatividad vigente.
MX09015OPMA.SC04C.SE04 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Remuneraciones
4C.5 Nómina de pago de personal
Control y registro en el que se asientan las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas, por concepto de sueldos y salarios, mediante el cual se efectúan los pagos periódicos, garantizando la oportunidad y eficiencia en el pago al personal del OPMA; se incluyen también los acuses originales de los recibos de pago de salarios.
MX09015OPMA.SC04C.SE05 Serie. 2014. 16 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Confidencial (parcialmente).
Oficina de Remuneraciones
4C.22 Capacitación continua y desarrollo profesional del personal de las áreas administrativas
Información derivada de la Detección de necesidades de capacitación del personal del Organismo e integración del Programa Anual de Capacitación, seguimiento al Programa, así como la evaluación de la eficacia de las acciones de capacitación, a efecto de conocer el impacto y fomentar acciones de mejora que permitan especialización, actualización y desarrollo laboral y/o profesional para el logro de objetivos de crecimiento tanto del personal como del Organismo.
MX09015OPMA.SC04C.SE22 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico y papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Desarrollo Humano
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 5C Recursos financieros MX09015OPMA.SC05C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
5C.2 Programas y proyectos en materia de recursos financieros y contabilidad gubernamental
Documento que permite la asignación de recursos financieros de acuerdo al Clasificador por objeto del gasto para la Administración Pública Federal, con el fin de cumplir con las metas y objetivos del Organismo.
MX09015OPMA.SC05C.SE02 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Programación y
Presupuesto
5C.19 Pólizas de diario
Registro de la documentación justificativa y comprobatoria de los movimientos en términos económicos del OPMA, del Gasto de Inversión como lo es la adquisición de Activo Fijo, Obra Pública, gasto corriente, obligaciones, etc.
MX09015OPMA.SC05C.SE19 Serie. 2014. 12 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Contabilidad
5C.22 Control de cheques
Información electrónica que contiene los datos de los cheques que se han expedido de las cuentas bancarias que tiene el Organismo, a través de un control mensual.
MX09015OPMA.SC05C.SE22 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Tesorería
5C.24 Estados financieros
Documentos que reflejan la situación financiera, los resultados de la gestión y los flujos de efectivo acontecidos, formulados en observancia a las normas presupuestales, contables y fiscales vigentes. Los cuales son necesarios para la toma de decisiones, la evaluación del desempeño, la rendición de cuentas y la fiscalización externa del Organismo por parte de las entidades globalizadoras y fiscalizadoras.
MX09015OPMA.SC05C.SE24 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Contabilidad
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del Estado Mexicano (SPR)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 6C Recursos materiales y Obra Pública MX09015OPMA.SC06C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
6C.3 Licitaciones
Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de licitación pública nacional e internacional (concurso).
MX09015OPMA.SC06C.SE03 Serie (paralela). 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Adquisiciones
MX09015OPMA.SC06C.SE03 Serie (paralela). 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Obra Pública
6C.4 Adquisiciones
Información derivada del proceso para la adquisición de bienes, arrendamientos o servicios que requiere el Organismo, ofrecidos por personas físicas y/o morales, en un acto público, aplicando criterios de responsabilidad, eficiencia, economía equidad y transparencia, bajo las modalidades de invitación a cuando menos tres personas, o por adjudicación directa (órdenes y pedidos).
MX09015OPMA.SC06C.SE04 Serie (paralela). 2014. 213 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Adquisiciones
6C.6 Control de contratos
Contratos emanados de fallos de Licitaciones, y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.
MX09015OPMA.SC06C.SE06 Serie (paralela). 2014. 91 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Adquisiciones
6C.6 Control de contratos
Contratos emanados de fallos de Invitación a cuando menos tres personas, o por Adjudicaciones directas, para la contratación, ejecución y cierre de obra, así como las estimaciones y número generadores que se derivan de los mismos.
MX09015OPMA.SC06C.SE06 Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Obra Pública
6C.7 Seguros y fianzas
Planeación, integración, contratación y administración de las pólizas de seguros bajo el esquema que más convenga al Organismo, así como la recuperación de las indemnizaciones correspondientes.
MX09015OPMA.SC06C.SE07 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
6C.14 Registro de proveedores y contratistas
Contratos emanados de fallos de Licitaciones y/o Invitación a Cuando Menos tres personas, para autorizar y adjudicar adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.
MX09015OPMA.SC06C.SE14 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Adquisiciones
6C.17 Inventario físico y control de bienes muebles MX09015OPMA.SC06C.SE17 Oficina de Servicios
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del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
Planeación, ejecución, registro y control para el levantamiento físico del inventario de bienes muebles, con el fin de verificar la existencia física, ubicación, estado físico y resguardos de cada bien mueble asignado.
Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
6C.19 Almacenamiento, control y distribución de bienes muebles
Registro y control de las entradas y salidas de bienes de consumo en el almacén del Organismo. MX09015OPMA.SC06C.SE19 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
6C.23 Comités y subcomités de adquisiciones, arrendamientos y servicios
Sesiones ordinaria y extraordinaria para revisar y autorizar los programas y presupuestos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, así como formular alguna observación y/o recomendación a que haya lugar.
MX09015OPMA.SC06C.SE23 Serie. 2014. 9 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Adquisiciones
6C.25 Comité de obra pública
Información relativa a las Sesiones ordinaria y extraordinaria del Comité de Obra Pública, mismo que tiene la finalidad de revisar el programa y el presupuesto de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como analizar periódicamente el informe de la conclusión y dictaminar casos, verificar que el programa y presupuesto de obras y servicios se ejecuten en tiempo y forma.
MX09015OPMA.SC06C.SE25 Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Obra Pública
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 7C Servicios Generales MX09015OPMA.SC07C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
7C.3 Servicios básicos (energía eléctrica, agua, predial, etc.)
Control del pago mensual de acuerdo a la facturación de Energía Eléctrica, tanto de las Estaciones Repetidoras como las oficinas del OPMA.
MX09015OPMA.SC07C.SE03 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
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(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
7C.10 Servicios especializados de mensajería
Control y facturación del envío de documentos oficiales del OPMA, a través de un servicio externo. MX09015OPMA.SC07C.SE10 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
7C.13 Control del parque vehicular
Control de los documentos que amparan la propiedad y/o posesión legal de las camionetas asignadas a cada una de las estaciones retransmisoras y de los vehículos al servicio del OPMA, así como los documentos derivados del mantenimiento o gestión vehicular.
MX09015OPMA.SC07C.SE13 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
7C.14 Control del combustible
Control mensual de entrega de vales de gasolina para vehículos asignados a Retransmisoras como en Oficinas Generales del OPMA.
MX09015OPMA.SC07C.SE14 Serie. 2014. 8 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Servicios
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 8C Tecnologías y Servicios de la Información MX09015OPMA.SC08C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
8C.11 Instrumentos de consulta
Control y apoyo en la implementación, soporte técnico y vigilancia de programas construidos con herramientas de software que habilitan una funcionalidad o automatizan un proceso, de acuerdo a requerimientos previamente definidos con las áreas.
MX09015OPMA.SC08C.SE11 Serie. 2014. 3 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Oficina de Desarrollo de Sistemas
8C.16 Administración y servicios de archivo
Información derivada de los procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los archivos del Organismo, implementación del Sistema Institucional de Archivos. Establecimiento de criterios específicos en materia de organización y conservación de archivos. Elaboración y aplicación del cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental. Capacitación y asesoría archivística. Procedimientos de valoración y destino final de la documentación, con base en la normatividad vigente y las disposiciones establecidas por el Archivo
MX09015OPMA.SC08C.SE16 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación (Coordinación de
Archivos)
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(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
General de la Nación.
8C.21 Instrumentos de consulta
Recuperación de información a través de los inventarios por expediente, inventario general por series y la guía simple de archivos.
MX09015OPMA.SC08C.SE21 Serie. 2014. 3 expediente, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación (Coordinación de
Archivos)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 9C Comunicación Social MX09015OPMA.SC09C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
9C.3 Publicaciones e impresos institucionales Materiales gráficos impresos (desplegables, afiches, etc.), sonoros y/o audiovisuales (vídeos, grabaciones de audio, etc.), electrónicos o digitales (discos compactos, disquetes) o de multimedia (sitios Web, etc.), de naturaleza divulgativa o de promoción institucional, es decir, para proyectar la imagen del Organismo.
MX09015OPMA.SC09C.SE03 Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
División de Imagen Institucional
9C.7 Boletines informativos para medios Documentos publicados para divulgar la imagen institucional y dar a conocer actividades, resultados e impactos del Organismo, a través de boletines y comunicados de prensa, a los diversos medios de comunicación.
MX09015OPMA.SC09C.SE07 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
División de Relaciones Públicas
9C.8 Inserciones y anuncios en periódicos y revistas Información derivada del monitoreo realizado en notas de prensa, estados on-line, portales, radio, televisión y revisión de contenidos de texto que se incluyen en la página institucional del Sistema, referentes al sector telecomunicaciones, y de interés.
MX09015OPMA.SC09C.SE08 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
División de Relaciones Públicas
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Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 10C Control y auditoría de actividades públicas MX09015OPMA.SC10C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
10C.2 Programas y proyectos en materia de control y auditoría
Información derivada de la capacitación al personal en materia de Control Interno y Administración de Riesgos, la evaluación al Sistema de Control Interno Institucional; la integración y seguimiento del Programa de Trabajo de Control Interno y del Programa de trabajo de Administración de Riesgos.
MX09015OPMA.SC10C.SE02 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Oficina de Planeación
10C.6 Seguimiento a la aplicación en medidas o recomendaciones
Seguimiento y cumplimiento a las gestiones derivadas de las revisiones sobre las acciones de mejora propuestas por el Órgano Interno de Control u otra instancia fiscalizadora o auditora.
MX09015OPMA.SC10C.SE06 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
División de Planeación y Finanzas
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 11C Planeación, información, evaluación y políticas MX09015OPMA.SC11C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
11C.4 Programas y proyectos en materia de información y evaluación
Información estratégica sobre los resultados y logros alcanzados por el Organismo. Información de las actividades relevantes realizadas por el Organismo. Información derivada de la Matriz de Marco Lógico, la cual es parte constitutiva de la Planeación Estratégica (PE), y constituye un enfoque de análisis e intervención organizacional empleado para fortalecer los procesos de gestión y obtención de resultados por parte de la entidad..
MX09015OPMA.SC11C.SE04 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación
11C.9 Sistemas de información estadística de la dependencia
Información generada por diversas fuentes sobre indicadores y datos estadísticos del desarrollo y las tendencias del sector audiovisual a nivel nacional e internacional.
MX09015OPMA.SC11C.SE09 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Pública.
Oficina de Planeación
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Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 12C Transparencia y acceso a la información MX09015OPMA.SC12C Función común
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
12C.4 Unidad de Enlace
Información derivada de las acciones para asegurar que la información pública a la que se refiere el Artículo 7, 24 y 25 de la LFTAIPG, se difunda y actualice periódicamente; así como de los trámites internos, necesarios para entregar la información solicitada, a los particulares; designación de los servidores públicos del Organismo, para recibir y dar trámite a las solicitudes de acceso a la información; control de las solicitudes de acceso a la información, sus resultados y costos; propuestas al Comité para los procedimientos internos que aseguren la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información.
MX09015OPMA.SC12C.SE04. Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.5 Comité de Información
Sesiones para asegurar la mayor eficiencia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información; confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información hecha por los titulares de las áreas administrativas del Organismo; realizar a través de la Unidad de Enlace en corresponsabilidad con el área coordinadora de archivos, las gestiones necesarias para localizar los documentos administrativos en los que conste la información solicitada; establecer y supervisar la aplicación de los criterios específicos en materia de clasificación de la información, así como de la organización de archivos, y formular alguna observación o recomendación a que haya lugar.
MX09015OPMA.SC12C.SE05 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.6 Solicitudes de acceso a la información
Recepción, registro, atención y notificación a peticionarios de solicitudes de acceso a la información. MX09015OPMA.SC12C.SE06 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.7 Portal de transparencia
Información derivada de la implementación de la acción denominada mejoras de la web, de conformidad con la normatividad aplicable, así como de los temas de Transparencia Focalizada, Participación Ciudadana, Blindaje Electoral y Archivos, cargada en el Portal de Obligaciones de Transparencia (POT), el cual contiene la información del Organismo relacionada con el directorio, contratos, informes, remuneraciones, normatividad, subsidios, servicios, concesiones y permisos, entre otra, que se publica conforme lo indica la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
MX09015OPMA.SC12C.SE07 Serie. 2014. 1 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.8 Clasificación de información reservada
Información derivada del control de los Índices de expedientes reservados que reportan las áreas a la MX09015OPMA.SC12C.SE08 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel.
Coordinación Jurídica
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(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
Unidad de Enlace hasta su desclasificación (de acuerdo al Lineamiento Décimo Tercero de los Lineamientos Generales para la clasificación y desclasificación de la información), y acuses de remisión de la relación semestral (índices) al Comité de Información y al IFAI, mediante el Sistema SIER del IFAI, conforme a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.
Ubicado en el 4to. piso. Pública.
12C.9 Clasificación de información confidencial
Información derivada del control de los Índices de expedientes confidenciales que reportan las áreas a la Unidad de Enlace hasta su desclasificación (conforme el Artículo 27 de la Ley Federal de Archivos), de conformidad con la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y su Reglamento.
MX09015OPMA.SC12C.SE09 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.10 Sistemas de datos personales
Control de los Listados de los diferentes Sistemas de datos personales, utilizados por las áreas del Organismo, con la finalidad de llevar un registro de los mismos.
MX09015OPMA.SC12C.SE10 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
12C.11 Instituto Federal de Acceso a la Información Información relativa a la atención de requerimientos del IFAI a través de la herramienta de comunicación (Sistema Comunica), la cual permite mantener, controlar y administrar, el envío y recepción de documentos entre el Organismo y el IFAI.
MX09015OPMA.SC12C.SE11 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Coordinación Jurídica
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 1S Gobierno MX09015OPMA.SC01S Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
1S.1 Junta de Gobierno
Información de las Sesiones de la Junta de Gobierno del OPMA, relativa a la adopción de resoluciones para la administración y operación del Organismo.
MX09015OPMA.SC01S.SE01 Subserie. 2014. 2 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 2do. piso. Reservada 1 año (parcial).
Coordinación Administrativa
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del Estado Mexicano (SPR)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 2S Obtención y producción de contenidos audiovisuales MX09015OPMA.SC02S Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
2S.3 Adquisición de contenidos audiovisuales
Documentación derivada de la gestión para la adquisición de stock de imágenes y derechos de transmisión de contenidos audiovisuales.
MX09015OPMA.SC02S.SE03 Serie. 2014. 5 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Coordinación de Programación y
Continuidad
2S.4 Intercambio de contenidos audiovisuales
Información derivada de la gestión y comunicación correspondiente con las instituciones del sector audiovisual, para el intercambio de materiales audiovisuales, así como la recepción de dichos materiales para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
MX09015OPMA.SC02S.SE04 Serie. 2014. 44 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Coordinación de Programación y
Continuidad
2S.5 Producción propia de contenidos audiovisuales
Información derivada de la producción de series, programas y revistas cinematográficas. MX09015OPMA.SC02S.SE05 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Parcialmente reservada (1año).
División de Producción Ejecutiva
2S.7.1 Investigación de contenidos
Información derivada de la investigación de temas científicos, sociales, políticos, culturales, entre otros, para la formalización de guiones de los contenidos que darán sustento a los proyectos de producción para su revisión, aprobación, entrega y seguimiento.
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS01 Subserie. 2014. 8 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Investigación y Creatividad
2S.7.2 Investigaciones específicas para guionistas, productores y realizadores
Información que los realizadores, guionistas, productores, etc. solicitan de manera específica para la realización de los guiones para la producción de audiovisuales.
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS02 Subserie. 2014. 4 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Investigación y Creatividad
2S.7.3 Revisión de guiones
Desarrollo de contenidos para la realización de proyectos de producción; y controles mediante los cuales se revisa que los guiones en versión preliminar que forman parte de los proyectos aprobados para la producción de contenidos audiovisuales del OPMA, cumplan con los requisitos establecidos para su autorización.
MX09015OPMA.SC02S.SE07.SS03 Subserie. 2014. 5 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Investigación y Creatividad (Guiones)
2S.9 Enlace con las instituciones afines a las funciones de las áreas de producción
Información derivada de la gestión con las instituciones afines para realizar las gestiones necesarias y realizar las producciones de series, programas, revistas cinematográficas.
MX09015OPMA.SC02S.SE09 Serie. 2014. 1 expediente, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
División de Producción Ejecutiva
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Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 3S Programación y continuidad de contenidos audiovisuales para el canal Una Voz Con Todos
MX09015OPMA.SC03S Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción) Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
3S.3 Planeación y diseño de la programación
Identificación y selección de acervos audiovisuales provenientes de las producciones propias, las de intercambio con otras instituciones y las contratadas, para planear la pertinencia y secuencia de la programación audiovisual a transmitir por el Canal Una Voz con Todos, con base al perfil y a las intencionalidades del canal. Así como la selección de acervos audiovisuales producidos por el OPMA para su futura transmisión por internet.
MX09015OPMA.SC03S.SE03 Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Programación y
Continuidad
3S.4 Programación, horarios y contenidos
Programación de los acervos audiovisuales propios, de otras instituciones y los contratados que se transmitirán a través del Canal Una Voz con Todos; de acuerdo al perfil ciudadano, el cual está dividido en cuatro intencionalidades: Competencias para la ciudadanía plena, Formación Integral a lo largo de la vida, Ciencia para la ciudadanía y Ciudadanía y cultura.
MX09015OPMA.SC03S.SE04 Serie. 2014. 4 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Programación y
Continuidad
3S.5 Continuidad de la transmisión
A través de las pautas de continuidad, se verifica que se lleve a cabo la transmisión de los acervos audiovisuales como establece la Parrilla de Programación e incorporar los elementos del vestido de pantalla para dar una identidad propia al Canal Una Voz con Todos.
MX09015OPMA.SC03S.SE05 Serie. 2014. 3 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Programación y
Continuidad
3S.6 Promoción de la programación
Información derivada del diseño, integración y desarrollo del tratamiento formal de la información para la promoción del Canal, a través del Vestido de Pantalla (cortinillas, avances, plecas, cintillos y promocionales de las series), estrategia de comunicación integral, que otorga identidad y personalidad institucional al Canal Una Voz con Todos.
MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie (paralela). 2014. 1 expediente, en soporte electrónico. Ubicado en el 5to. piso. Pública.
División de Imagen Institucional
MX09015OPMA.SC03S.SE06 Serie (paralela). 2014. 6 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
Oficina de Contenidos Web
3S.7 Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales
Colaboración con el Estado para informar programas y acciones gubernamentales, a través de la transmisión de material audiovisual del Instituto Nacional Electoral (INE) en materia electoral, de la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (RTC), así como de otras dependencias.
MX09015OPMA.SC03S.SE07 Serie. 2014. 13 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 4to. piso. Pública.
División de Ingeniería (Oficina de Control
Maestro)
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2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 4S Servicio de radiodifusión MX09015OPMA.SC04S Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
4S.2 Programas y proyectos en materia de servicios de radiodifusión Documento que establece la planeación de las actividades de mantenimiento requerido para el óptimo funcionamiento de los equipos de la estación.
MX09015OPMA.SC04S.SE02 Subserie. 2014. 1 expediente, en soporte electrónico (excel). Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Proyectos
4S.3 Instalación de estaciones transmisoras y/o retransmisoras Identificación de sitios: estudios técnicos de Ingeniería para la viabilidad de la instalación (análisis de acuerdo a la concentración de población de las principales ciudades donde no se cuenta con cobertura de transmisión), así como la supervisión de la misma.
MX09015OPMA.SC04S.SE03 Serie. 2014. 8 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
División de Ingeniería (Obra Civil)
4S.4 Operación de las estaciones transmisoras y/o retransmisoras
Reportes de actividades, mantenimientos e incidencias en la transmisión, soporte técnico; bitácora de lecturas de la estación; reporte de toma de lectura de potencia; visitas de inspección.
MX09015OPMA.SC04S.SE04 Subserie. 2014. 99 expedientes, en soporte papel y electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Frecuencia Regional (y las 17
Estaciones Retransmisoras)
4S.5 Ingesta y trasmisión de contenidos
Ingesta y trasmisión de la señal al aire (vía satélite), de los contenidos del Canal 30 de televisión “Una Voz con Todos”, a través de la estación transmisora ubicada en el D.F y las retransmisoras que operan en los estados de la República Mexicana, verificando que se lleve a cabo con calidad y bajo los parámetros correspondientes a la normatividad en la materia.
MX09015OPMA.SC04S.SE05 Serie. 2014. 12 expedientes, en soporte papel. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Operación Master
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2014
Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
Nivel de descripción* Clasificación (Código) / Título* Código de referencia* Tipo*
Sección 5S Control del acervo audiovisual MX09015OPMA.SC05S Función sustantiva
Series y subseries documentales
CÓDIGO TÍTULO
Alcance y contenido (descripción)
Código de referencia. Nivel de descripción. Fecha(s). Volumen y soporte de la unidad de descripción. Ubicación física. Carácter de la información.
Tipo de entidad (Área de procedencia
y responsabilidad)
5S.3 Registro y descripción de material audiovisual
Información derivada de la recepción, registro, catalogación (descripción), control de entradas, salidas y existencias del material audiovisual de producción propia, de intercambio con otras instituciones o contratadas, para garantizar su circulación oportuna por las áreas encargadas de su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
MX09015OPMA. SC05S.SE03. Serie. 2014. 1 expedientes, en soporte electrónico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Videoteca
5S.4 Recepción y entrega de material audiovisual
Control del servicio de préstamo (o tráfico) de material audiovisual, a las áreas que lo requieran para el desempeño de sus funciones específicas, mediante el control de acceso y uso (entrega – devolución - recepción) de los audiovisuales.
MX09015OPMA. SC05S.SE04. Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Videoteca
5S.5 Calificación técnica y documentación del material audiovisual a transmitir por el Canal 30
Descripción detallada del material audiovisual que se obtiene por distintas vías, para documentar o catalogar mediante registro sistemático y ordenado la información que identifica a los materiales, de acuerdo a criterios establecidos y estandarizados (normas de catalogación); y calificarlos técnicamente mediante el registro de las especificaciones técnicas de las características de reproducción de video y audio, así como las fallas técnicas que pudieran presentarse, ya sea en señal analógica o digital, para su programación y transmisión por el Canal Una Voz con Todos.
MX09015OPMA. SC05S.SE05. Serie. 2014. 2 expedientes, en soporte físico. Ubicado en el 3er. piso. Pública.
Oficina de Videoteca
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Organismo Promotor de Medios Audiovisuales
(OPMA), ahora Sistema Público de Radiodifusión
del Estado Mexicano (SPR)
CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
Nota(s) del archivista
1. La descripción corresponde a la documentación generada o recibida en 2014. Se omiten las series que no generaron expedientes en el periodo reportado.
2. En la siguiente actualización de la guía (2015), se presentará como SPR.
3. Series (paralelas): Son aquéllas que materializan actividades dentro de las funciones administrativas comunes y que, en consecuencia, son producidas por distintas oficinas del Organismo.
4. Descripción supervisada por el área coordinadora de archivos.
Reglas o normas
En el diseño de este formato y en la metodología de descripción se aplica la siguiente normatividad: Ley Federal de Archivos. Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, del Archivo General de la Nación. Norma Internacional General de Descripción Archivística ISAD (G), Norma Internacional sobre los Registros de Autoridad de Archivos relativos a Instituciones, Personas y Familias ISAAR (CPF), Norma Internacional para la Descripción de Funciones ISDF y Norma Internacional para Describir Instituciones que custodian Fondos de Archivo ISDIAH.
Fecha(s) de la(s) descripción(es)
Marzo de 2015.