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Unidad 4: Artículos

Contenido

Datos maestros de artículos

Definición de grupos de artículos

Unidades de medida

Métodos de valoración

Artículos

Datos maestros de artículo

SAP Business One, Versión 9.0


Al finalizar este tema, podrá realizar lo siguiente:

Describir los contenidos del registro maestro de artículos

Objetivos


Su empresa tiene una gran cantidad de artículos.

Para administrar mejor el negocio diario, los artículos se

establecen como registros de datos maestros.

Los datos predeterminados para las transacciones de compra,

venta e inventario se incluyen en los registros maestros de

artículos.

Situación de ejemplo





Los artículos que se

utilizan en una

transacción contable o de

inventario no pueden

eliminarse.

Los artículos pueden

marcarse como inactivos.


Estructura del registro maestro de artículo

Área general

Número de artículo

Descripción

Descripción en idioma extranjero

Clase de artículo

Grupo deartículos

Grupo de unidades de medida

Lista deprecios….

Categorías del artículo

Código de

barras

Precio por

unidad

General Compras

Unidades de

medida

de compra

Grupo aduanas

Información

fiscal

Dimensiones

…

Ventas

Unidad de medida

de venta

Unidad de medida

de embalaje

Dimensiones

…

Inventario

Método de

valoración

Almacenes

Cantidades en

stock

Coste de

artículo

…

Planificación

Método de

planificación

Adquisiciones

Método

Pedido

Información

Ciclo de

fabricación

…

Propiedades

Hasta 64

diferente

Propiedades

de artículos

Comentarios

Texto

Fotografía

…

Fabricante

Clase de

expedición

Número de

serie y

Números de

lote

válido/inactivo

/Avanzar

con fechas

…



Artículo de compra

Categorías del artículo

Artículo de compra

Artículo de inventario

Artículo de venta


Artículo de venta

Artículo de compra


Artículo de venta

Servicios para la venta:

Gastos:Artículo de

inventario que

fabrica y vende:

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=rzafwHwpKh5nwM&tbnid=1EuySxggTMAz4M:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.archiexpo.com/architecture-design-manufacturer/office-supply-box-5944.html&ei=xWBwUeWpO43riQLi5YAw&bvm=bv.45373924,d.cGE&psig=AFQjCNHA6mb540pKXXzcwqqy-_WZIREtOQ&ust=1366405633682546


Fichas de compras y ventas

Información necesaria para

documentos de marketing:

Unidades de medida

Dimensiones

Embalaje

Impuesto

Vínculos para el análisis

La ficha compras contiene

adicionalmente:

Proveedores de

preferencia

Números de catálogo

del fabricante


Ficha de datos de inventario y niveles de stock

En stock Comprometido Solicitado DisponibleNombre de almacénCódigo de almacén

Almacén general

Costa Este

Costa Oeste

Entrega directa


Planificación

Número de artículo P1001

Descripción Impresora

…

Planificación

Método de planificación Planificación de

necesidades/Ninguno

Método de aprovisionamiento Fabricar/Comprar

Intervalo de pedido Semanal/Mensual/…

Pedido múltiple 12

Cantidad mínima de pedido 5

Ciclo de fabricación 10 días



Atributos de artículo

Añadir más información sobre

cómo se adaptan los artículos a

la empresa

64 propiedades disponibles

para:

Informes

Objetivos de marketing

Determinación de precio


Demostración – Datos maestros de artículo


A continuación se detallan algunos puntos clave:

Los datos maestros de artículo controlan cómo actúa un artículo en

los procesos comerciales. Los datos se utilizan automáticamente en

procesos de compras, ventas, fabricación, gestión de almacén,

servicio y contabilidad.

Un registro de datos maestros utilizado en transacciones no puede

eliminarse pero puede marcarse como inactivo.

Las categorías de artículo controlan si ese artículo puede comprarse,

venderse o almacenarse en el inventario. Un artículo puede

pertenecer a múltiples categorías.

La ficha datos de inventario registra las cantidades en stock,

comprometido, solicitado y disponibles para un artículo de inventario.

Cantidad disponible = en stock + solicitada - comprometida.

Resumen


Gracias

Ha completado el tema sobre los datos maestros del

artículo.

Le agradecemos el tiempo que nos ha dedicado.

Artículos

Definición de grupos de artículos




Ejecutar informes por grupos de artículos

Definir un grupo de artículos

Crear registros maestros de artículo

Objetivos


Su empresa tiene una gran cantidad de artículos. Para mejorar la

gestión de los artículos, los artículos se gestionan por grupos de

artículos.

La realización de informes por grupos de artículos facilita la

visualización de las líneas de producto rentables y la gestión más

efectiva del inventario.

Fijar los valores de campo predeterminados en grupos de

artículos agiliza la creación de artículos e impone consistencia

para los artículos dentro de un grupo de artículos.



Grupos de artículos

Agrupar artículos similares

juntos

Clasificar artículos para la

realización de informes

Categorizar las líneas de

productos

Agrupar los fines de ventas y

aprovisionamiento


Ventajas del grupo de artículos

Creación de artículos – valores de campo predeterminados en

nuevos artículos

Realización de informes sobre datos relacionados con artículos –

Ejecución de informes por grupos

Procesamiento de artículos – Selección de artículos relacionados

para un recuento de inventario


Grupos de artículos en el registro maestro de artículos

Número de artículo

Descripción

Clase de artículo


Equipamiento profesional

Principiantes

Apto para niños

Propiedad del artículo 4

.........

........

.........

Propiedad del artículo 64

A2001

EscáneresLista de precios 01 Lista de

precios de compra

Grupo de artículosArtículos

Puede seleccionar el

grupo de artículos en la

lista desplegable.

Para crear nuevas

entradas, seleccione la

opción Definir de nuevo

Escáner digital plano


Valores predeterminados del grupo de artículos

Clasificación general:

Artículo o servicio

Unidades de medida y grupos

de medida

Campos de Planificación de

necesidades de materiales

(MRP)

Coste – Método de valoración

Ubicación

Valores comunes

Artículo

Unidad de medida - Cada uno

Comprado al proveedor

Coste media variable


Realización de informes por grupos de artículos


Buscar funciones para un artículo

Agrupar por campos,

como un grupo de

artículos

Ampliar los grupos para

mostrar los artículos

individuales

Añadir campos para buscar a través de

las Parametrizaciones de formularios


Demostración – Especificación de grupos de artículos



Puede clasificar los artículos por áreas de negocios usando los

grupos de artículos.

Los grupos de artículos pueden almacenar valores comunes a los

artículos que pertenecen a estos grupos.

Los grupos de artículos son útiles como criterios de selección en las

funciones de realización de informes y procesamiento.

Puede realizar un subtotal de sus análisis de ventas y compras por

grupo de artículos.

Si tiene un gran número de artículos, puede reformatear los criterios

de búsqueda de artículos para agrupar los resultados por grupos de

artículos u otro campo en la ventana Parametrizaciones de formulario.

Resumen


Gracias

Ha completado el tema sobre los grupos de artículos.


Artículos

Unidades de medida




Asignar unidades de medida a un artículo

Describir la relación de los diferentes tipos de unidades de medida

Objetivos


La empresa ha establecido grupos de unidades de medida para

añadir consistencia y facilidad para definir las unidades de medida

de los artículos.

Cuando se crea un registro maestro de artículos, se asigna un grupo

de unidades de medida al artículo.



Unidades de medida básicas

Utilice diferentes unidades de medida para los

siguientes documentos:

Documentos de compras

Documentos de ventas

Almacén

Compras

Caja

Almacén

Embalar

Ventas

Embalar

Ventas

Paquete pequeño

VentasPaquete para 6 unidades

Compras

Palet


Unidad de medida en el artículo

Grupo de unidades de medida

de papel

Paquete = 21x30x4 cm

Paquete pequeño = Paquete de 0.5

Paquete de 6 unidades = 6 paquetes

Caja = 24 paquetes

Pallet = 48 paquetes


Agrupación de unidades de medida

cada uno

litro

Embalar

Paquete

pequeño

Paquete para

6 unidades

Caja

Palet

mm

ml

…

Lista de

grupos de

unidades de

medida

Papel

Manual

…

Unidades de

medida

globales


Paquete pequeño = Paquete

de 0.5

Paquete de 6 unidades = 6

paquetes

Caja = 24 paquetes


Grupo de unidades de

medida de papel


Grupos de unidades de medida



de 0.5


paquetes

Caja = 24 paquetes


Papel de impresora A4 blanco

Registros de datos maestros de artículo

Papel de impresora A4 reciclado

Grupo de unidades de

medida de papel

Papel de impresora A4 amarillo


Unidades de medida en el registro maestro de materiales

Datos maestros

de artículos

Papel de impresora A4 blanco

Códigos de barra

por unidad de

medida

Determinación de

precios por unidad

de medida

Embalaje

por unidad de

medida

Grupo de unidades de medida de papel



de 0.5


paquetes

Caja = 24 paquetes



Tipos de unidades de medida: Inventario, compras y ventas

Todas las transacciones de

inventario se realizan en esta

unidad.

Los documentos de inventario y

ventas pueden realizarse para

cualquiera de las unidades de venta

definidas en el

registro maestro del artículo

Datos maestros de

artículos

Los documentos de inventario y

compras pueden realizarse para

cualquiera de las unidades de

compra definidas en el registro

maestro del artículo.

Unidad de inventario 1

1 o más unidades de venta de la

definición del grupo de UOM

1 o más unidades de compra de

la definición del grupo de UOM

Documentos de inventario y marketing


Unidades de medida en documentos

Grupo de unidades de medida: Papel

Unidad de medida de inventario =

Paquete

Unidad de medida de compras = Caja

Unidad de medida de ventas = Paquete

de 6 unidades

Documentos de

inventario

Picking y

embalaje

Planificación de

necesidades

ATP

Informes de

inventarios

Documentos de ventas

Documentos de compras

Papel de impresora A4

Inventariado


Demostración: unidades de medida



Las unidades de medida (UM) se definen globalmente en una

empresa.

Un grupo de unidades de medida define las relaciones entre las

mediciones enumeradas en base a las reglas de conversión.

Un grupo de unidades de medida definidas de forma flexible puede

asignarse a múltiples artículos.

Un grupo de unidades de medida puede administrar las funciones

relacionadas con el tamaño como códigos de barra, determinación de

precios y embalaje para el artículo de cada unidad de medida.

En el registro maestro de artículos defina tres tipos de unidades de

medida: códigos de unidades de medida de inventario, ventas y

compras.

Cada artículo tiene un único código de unidad de medida de

inventario utilizado en todas las transacciones de inventario. Este

código no puede modificarse una vez que se realizaron las

transacciones para este artículo.

Resumen


Tema

Ha completado el tema sobre unidades de medida.


Artículos

Métodos de valoración




Enumerar los tres métodos de valoración utilizados en el inventario

permanente en SAP Business One

Describir el funcionamiento de cada método de valoración

Analizar las diferencias entre el inventario permanente y no

permanente

Objetivos


La compañía utiliza el inventario permanente.

La mayoría de los artículos están controlados por el método de

valoración promedio variable.

Sin embargo, algunos artículos están controlados por el precio estándar

y algunos están controlados por el método FIFO.



Inventario permanente o no permanente

Sistema de de inventario permanente

Las transacciones de inventario afectan tantoa los niveles como a los valores de stock.

Entradas automáticas creadas en ellibro mayor

Sistema de inventario no permanente

Las transacciones automáticas de inventariosólo afectan a los niveles de inventario.

Sin efecto en el valor de stock

Sin entradas automáticas en el libro mayor

Existen dos opciones para definir la valoración de inventario:


Configuración para inventario permanente

Inicialización básica

Utilizar inventario permanente

Método de valoración de grupos de artículos

Gestionar precios de artículos por almacén

Media variable


Valor monetario de las contabilizaciones de inventario

Saldo de cuenta de existencias

Artículo de

inventario

Transacciones de inventario

Pedido de entrada de mercancías


Valor monetario de las contabilizaciones de inventario

Saldo de cuenta de existencias

Artículo de

inventario

Entrega

Transacciones de inventario

Pedido de entrada de mercancías


Métodos de valoración de stocks

€ € € € €

Precio medio variable

First In – First Out (FIFO)

Coste estándar




First In – First Out (FIFO)€ € € € €

Coste estándar

5 artículos a $10 Inventario total $50 Precio medio variable $10

5 artículos a $20 Inventario total $150 Precio medio variable $15





€ € € € €

Coste estándar

5 artículos a $10 Coste por unidad de la primera capa: $10

5 artículos a $20 Coste por unidad de la segunda capa: $20



Coste estándar


First In – First Out (FIFO)€ € € € €

Precio estándar establecido en $10

Coste de artículo: $10



€ € € € €



Coste estándar


Media variable: Ejemplo

Compras

■Compra de 5 unidades a 100 cada una

■Coste unitario = 100, valor de inventario= 500

Compras


■Coste unitario actual = 150, nuevo valor de inventario =

1500

Ventas

■Venta de 7 unidades por un precio de 300

■Coste unitario actual = 150, precio de coste total = 1050

Nuevo valor de inventario 450

Coste del

artículo =

inventario total

dividido por

la cantidad

disponible


FIFO: Ejemplo

Compras


■Valor de inventario = 500

Compras


■Valor de inventario = 1500

Ventas


■Precio de coste total = 900 (5 x100 + 2 x 200)

■Nuevo valor de inventario 600 (3 x 200)

Coste de

artículo

administrad

o por capas

Cada

transacción

de entrada

crea una

nueva capa Cada

transacción

de salida

usa la

primera

capa

abierta

disponible


Coste estándar: Ejemplo

El método de

coste estándar

presume un valor

de stock

constante

El coste de la

unidad permanece

igual

independientemen

te del precio de

compra

La diferencia entre

el precio de

compra y el coste

estándar se

contabiliza en un

cuenta de

Compras

■Definición manual del coste unitario en 100

■Compra de 5 unidades a 100 cada una Valor de stock = 500

Compras


■Coste unitario actual = 100

■Nuevo valor de inventario = 1000 (desviación de 500)

Ventas


■Coste unitario actual = 100, precio de coste total = 700

Nuevo valor de inventario 300


Movimientos de stock con precio estándar

100

Cuenta de

existencias

20

Desviación

120

(Cuenta de

contrapartida)

Transacciones entrantes:

Entrada de mercancías

Pedido de entrada de

mercancías

Factura de proveedor

Cantidades iniciales


Movimientos de stock con precio estándar

100

(Cuenta de

contrapartida)

Transacciones salientes:

Salida de mercancías

Entrega

Factura de clientes100

Cuenta de

existencias

20

Desviación

120

(Cuenta de

contrapartida)

Transacciones entrantes:

Entrada de mercancías

Pedido de entrada de

mercancías

Factura de proveedor

Cantidades iniciales

100


Generación de informes de auditoría de inventario:

Proporciona un seguimiento de auditoría en relación a las transacciones de inventario contabilizadas en el plan de cuentas.

Compara la vista de contabilidad con la vista de logística.

Explica las modificaciones de valor en las cuentas de inventario.

No recalcula el coste de artículo, pero muestra la información de la base de datos.

Solo muestra las transacciones relacionadas con el inventario en el informe.

Informe de auditoría de inventario


Sistema de inventario no permanente

Definición:

Un sistema de gestión de inventario en el que los costes de inventarios no se mantienen en una base constante.

Las transacciones que reflejan los niveles de inventario no generan asientos monetarios relacionados con el inventario directamente en el libro mayor.


Demostración – Métodos de valoración



Existen dos opciones para definir la valoración de inventario: inventario permanente o inventario no permanente.

Un sistema de inventario permanente automáticamente controla los niveles de stock y el valor de stock creando asientos automáticos para las cuentas en el libro mayor cuando los artículos definidos como artículos de inventario se reciben o emiten del stock.

En un sistema de inventario no permanente, las transacciones de inventario se crean automáticamente pero afectan solo los niveles de inventario y no tienen efecto en el valor del stock.

Tres métodos disponibles para el cálculo del coste del artículo: Media variable, First In First Out (FIFO) y Coste estándar.

Resumen



Con la media variable: Coste de artículo = inventario total dividido por cantidad disponible.

Con FIFO, el coste del artículo es administrado por capas. Cada transacción de entrada crea una nueva capa. Cada transacción de salida usa la primera capa abierta disponible.

El método de coste estándar presume un valor de stock constante. El coste del artículo permanece igual independientemente del precio de compra. Toda diferencia entre el precio de compra y el coste estándar se contabiliza en un cuenta de desviación.

El informe de auditoría de inventario es útil para visualizar cambios en la cantidad de inventario y valor en las cuentas de inventario provocadas por las transacciones de inventario.

Resumen


Gracias

Ha completado el tema sobre métodos de

valoración.

Le agradecemos el tiempo que nos ha

dedicado.

Date post:	05-Jan-2016
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