COOPERATIVA MULTIACTVA DE MILITARES BOYACENSES “COMILBOY” NIT. 800.089.686-7 Sogamoso, febrero 17 de 2014 ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PARA : Asociados(as) COMILBOY El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Militares Boyacenses “COMILBOY”, en reunión extraordinaria Nº02 de febrero 11 de 2014 y en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 43 de los Estatutos y demás normas legales vigentes; se permite CONVOCAR a los señores asociados de la Cooperativa a Asamblea General Ordinaria para el día 15 de marzo del año 2014 a partir de las 8:00 A.M, en el Casino de Suboficiales del Batallón de Artillería No.1 Tarqui, con el siguiente, ORDEN DEL DIA: 1. Himnos de Colombia y del Cooperativismo. 2. Minuto de silencio y oración. 3. Llamada a lista y verificación del Quórum. 4. Lectura, discusión y aprobación del reglamento de la asamblea 5. Instalación de la Asamblea por parte del Señor Presidente del consejo de Administración. 6. Elección Presidente, vicepresidente y Secretario de la Asamblea. 7. Lectura del Informe de aprobación del acta de la Asamblea anterior. 8. Elección del comité para la revisión y aprobación del acta de la presente asamblea. 9. Presentación Integrantes planchas de aspirantes a Consejo de Administración y Junta de Vigilancia. 1
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COOPERATIVA MULTIACTVA DE MILITARES BOYACENSES “COMILBOY”
NIT. 800.089.686-7
Sogamoso, febrero 17 de 2014
ASUNTO: CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
PARA : Asociados(as) COMILBOY
El Consejo de Administración de la Cooperativa Multiactiva de Militares Boyacenses “COMILBOY”, en reunión extraordinaria Nº02 de febrero 11 de 2014 y en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 43 de los Estatutos y demás normas legales vigentes; se permite CONVOCAR a los señores asociados de la Cooperativa a Asamblea General Ordinaria para el día 15 de marzo del año 2014 a partir de las 8:00 A.M, en el Casino de Suboficiales del Batallón de Artillería No.1 Tarqui, con el siguiente,
ORDEN DEL DIA:
1. Himnos de Colombia y del Cooperativismo.
2. Minuto de silencio y oración.
3. Llamada a lista y verificación del Quórum.
4. Lectura, discusión y aprobación del reglamento de la asamblea
5. Instalación de la Asamblea por parte del Señor Presidente del consejo de
Administración.
6. Elección Presidente, vicepresidente y Secretario de la Asamblea.
7. Lectura del Informe de aprobación del acta de la Asamblea anterior.
8. Elección del comité para la revisión y aprobación del acta de la presente asamblea.
9. Presentación Integrantes planchas de aspirantes a Consejo de Administración y Junta
de Vigilancia.
10. Elección Comité de escrutinio para elección Consejo de Administración y Junta de
Vigilancia.
11. Apertura votación.
12. Informes.
De la Administración
Junta de Vigilancia.
Revisora fiscal.
13. Presentación, discusión y aprobación estados financieros año 2013.
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14. Presentación, discusión y aprobación propuesta, distribución excedentes.
15. Presentación propuesta asignación recursos Fondo de Bienestar Social.
16. Presentación, discusión y aprobación plan de inversión año 2014
17. Receso Almuerzo
18. Reforma de Estatutos según proyecto presentado en la convocatoria a los asociados
19. Elección Revisor (a) Fiscal
20. Proposiciones y varios.
21. Escrutinio elección consejo de Administración y Junta de Vigilancia
22. Rifas.
Clausura de la Asamblea.
INFORMACION IMPORTANTE PARA PRESENTACION DE PLANCHAS
1. El siguiente es el cronograma para radicación de las planchas para Consejo de
Administración y Junta de Vigilancia.FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES
17 Feb. 2014 Apertura presentación planchas Gerente, Junta de
vigilancia y asociados
21 Feb. 2014 A las 15:00 horas se realizará una reunión
informativa en el auditorio de la cooperativa
para aclarar las dudas que se presenten en la
elaboración de las planchas
Gerente, Consejo de
Administración, Junta de
vigilancia.
7 Mar- 2014 Vence el plazo para presentar las planchas en
la Secretaria de la Cooperativa.
Asociados, Secretaria,
Junta de Vigilancia
10 MAR-2014 Revisión cumplimiento requisitos de los
aspirantes por parte de la Junta de Vigilancia
Junta de Vigilancia
10 MAR 2014 Presentación informe por parte de la Junta de
Vigilancia comunicando que asociados que
hacen parte de las planchas no cumplen con los
requisitos.
Junta de Vigilancia
11 al 14 Marzo Cambio de asociados inscritos en las planchas
que no cumplen con los requisitos.
Asociados que
presentaron la respectiva
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plancha.
Los requisitos que deben cumplir los asociados para hacer parte del Consejo de
Administración y Junta de Vigilancia son:
1. Ser asociado hábil y permanecer habilitado durante el ejercicio del cargo.
2. Demostrar una permanencia en la Cooperativa de seis (6) meses de haber
ingresado.
3. Acreditar educación cooperativa mínima de veinte (20) horas de
cooperativismo básico.
4. No haber sido sancionado por la Cooperativa en los últimos dos (2) años, ni
por el organismo de control estatal.
5. Demostrar capacidades y aptitudes personales, conocimientos, integridad,
ética y destreza, para el ejercicio del cargo.
6. Comprometerse a incrementar su educación en economía solidaria y
asuntos financieros para el adecuado desempeño del cargo.
El plazo para radicar las planchas para Consejo de Administración y Junta de
Vigilancia vence el día 7 de marzo de 2014 a las 18:00 horas. Este proceso se
puede realizar en la Secretaria de la Cooperativa. El número de la plancha será
asignado en el orden de presentación. El número mínimo de reglones que debe
presentar cada plancha será de dos (2) para Consejo de Administración y dos (2)
para Junta de Vigilancia. Cada reglón se presenta con principal y suplente. No se
aceptarán las planchas que no cumplan con estos requisitos
RECOMENDACIÓNES PARA EL BUEN DESARROLLO DE LA ASAMBLEA:
2. Llegar antes de las 8:00 A.M. para iniciar la Asamblea a la hora establecida.
3. Tener presente que por la importancia y cantidad de temas que se tienen que tratar la
Asamblea se realizara durante todo el día, para lo cual se tiene previsto realizar una
pausa para almorzar y continuar posteriormente con los demás puntos del orden del
día.
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4. Las propuestas para proyectos o demás ideas se recibirán por escrito con la
posibilidad de realizar la sustentación en el punto de proposiciones y varios.
5. Favor leer y analizar la propuesta de reforma de Estatutos, los informes y estados financieros
antes de la asamblea, para que se lleven claras las inquietudes que ameriten ser explicadas
por la Administración.
6. Los libros y demás documentos contables estarán disponibles para su revisión por parte de los
asociados en la oficina de la cooperativa con la señora Tesorera. Si se requiere alguna
aclaración de parte de la señora contadora favor comunicar con antelación para concertar la
cita.
7. El asociado que no asista deberá justificar la causa de lo contrario tendrá que cancelar la multa establecida en los Estatutos artículo 25 numeral 1 ratificada por
el Consejo de Administración y que será de ($20.000). Por disposición del Consejo
de Administración se exoneran de este pago los asociados que residen en
departamentos diferentes a Boyacá.
8. En concordancia con lo establecido en el artículo 43 de los Estatutos a la Asamblea
General sólo podrán asistir con derecho a voz y voto los asociados que se encuentren
habilitados. Se solicita a los asociados ponerse al día con el pago de aportes sociales
y demás deudas contraídas con la cooperativa para que sean habilitados y puedan
participar en la Asamblea evitando de esta forma contratiempos.
9. La administración de la cooperativa realizara rifas para entregar obsequios como una
forma de premiar a los asistentes a la asamblea.
Original firmado Original firmadoSV. (RA) MARCO ALONSO FUQUEN OJEDA SP.(RA) FLORIBERTO DIAZ
Presidente Consejo de Administración Secretario AD HOC
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CONSEJO DE ADMINISTRACION
SALUDO: Presento un saludo a todos los asociados dándole la bienvenida a los asociados nuevos, felicitar a los que se reintegraron, por creer en esta su cooperativa, pedirles que se integren activamente que así podemos hacer crecer esta gran empresa.
Hacer un reconocimiento a todos los asociados en especial a la parte administrativa: Gerente, Consejo de administración, comités, tesorera, secretaria auxiliar, junta de vigilancia, señora contadora y revisora fiscal que de alguna u otra forma han participado en el crecimiento de esta gran empresa, felicitaciones para todos ellos.
Hoy podemos decir que entregamos esta entidad con una mejor imagen corporativa, con una mejor visión con una mejor credibilidad, vale reconocer que tenemos varios grupos familiares como asociados directos, con unas instalaciones más funcionales con una cartera sana, un compromiso mayor por parte de nuestros asociados sin desconocer las gestiones de las administraciones anteriores y las bases firmes que dejaron los fundadores de la cooperativa.
La remodelación de la sede de la cooperativa como todas las actividades que se han realizado durante este periodo de administración han sido propuestas, analizadas, discutidas y autorizadas por las personas que debieron intervenir en las decisiones, de aquí podemos observar un mayor crecimiento en todas las actividades financieras, sociales y culturales.
Como actividad adicional por parte del comité voluntario de salud integrada por los asociados MARCO ALONSO FUQUEN OJEDA, HUMBERTO SIERRA ALVARADO, FLORIBERTO DIAZ, EDUCARDO CARDENAS. Se inició una gestión de presentar un proyecto para la construcción de un HOSPITAL MILITAR REGIONAL En la ciudad de Sogamoso.
Se inició un proceso de gestión con este comité aportando cada uno de sus conocimientos su profesionalismo e interés para la elaboración de este proyecto.
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Se han dado unos pasos importantes en este proceso como obtener un censo de usuarios a través de los comandantes de las unidades tácticas, los dispensarios médicos recolección de firmas de los usuarios y el aval del comandante de la primera brigada.
Se ha presentado este proyecto al COMANDANTE de la primera brigada, dirección general de Salud de las FFMM y Policía Nacional. Algo relevante es que ya lo presentamos al ministerio de Defensa Nacional por parte del comité.
La gestión para poder llegar hasta el Ministerio de Defensa fue por nuestro asociado DIEGO FERNANDO FUQUEN FONSECA en coordinación con el senador EDGAR ESPINDOLA NIÑO quien nos acompañó personalmente al despacho del ministerio.
El éxito que hemos obtenido se debe a que cada asociado y cada funcionario han cumplido con sus obligaciones que le corresponden y cumpliendo un plan operativo que se creó para darle un norte a la cooperativa.
GRACIAS.
Original firmadoSV. (RA) MARCO ALONSO FUQUEN OJEDA
Presidente Consejo de Administración
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PLANCHA PARA ELEGIR CONSEJO DE ADMINISTRACIONFECHA PRESENTACION _____________________________HORA___________ NUMERO ASIGNADO__________________
REGLON CARGOS NOMBRES Y APELLIDOS CANDIDATOS Horas
formación
cooperativa
Tiempo como
asociado
cooperativa
No. CEDULA FIRMA
1 PRINCIPAL
SUPLENTE
2 PRINCIPAL
SUPLENTE
3 PRINCIPAL
SUPLENTE
4 PRINCIPAL
SUPLENTE
5 PRINCIPAL
SUPLENTE
Plancha Presentada por ___________________________________________ Firma_____________________________________
OBSERVACIONES JUNTA DE VIGILANCIA:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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PLANCHA PARA ELEGIR JUNTA DE VIGILANCIAFECHA PRESENTACION _____________________________HORA___________ NUMERO ASIGNADO__________________
REGLON CARGOS NOMBRES Y APELLIDOS CANDIDATOS Horas
formación
cooperativa
Tiempo como
asociado
cooperativa
No. CEDULA FIRMA
1 PRINCIPAL
SUPLENTE
2 PRINCIPAL
SUPLENTE
3 PRINCIPAL
SUPLENTE
Plancha Presentada por ___________________________________________ Firma____________________________________
OBSERVACIONES JUNTA DE VIGILANCIA:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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REGLAMENTO ASAMBLEA GENERAL MARZO 15 DE 2014
La Asamblea General de la Cooperativa Multiactiva de Militares Boyacenses “COMILBOY” en uso
de las facultades que le confieren los estatutos en el artículo 47 y obrando en su condición de
órgano máximo de autoridad de la entidad y,
CONSIDERANDO:
Que es necesario facilitar el desarrollo de la Asamblea General por medio de normas y
procedimientos que aseguren una participación libre y democrática de quienes asisten a ella.
Que tanto la mesa directiva como los asociados deben contar con las reglas y pautas definidas
para poder llevar a cabo una deliberación en forma ordenada y que produzca resultados positivos
para la entidad y para sus asociados,
RESUELVE:
ARTÍCULO 1°: Aprobar el reglamento de la Asamblea General que está contenido en los artículos
siguientes, el cual servirá como guía, norma e instrumento para regular las deliberaciones de este
organismo y las actuaciones que dentro del mismo deban cumplir los asistentes y la Mesa
Directiva.
ARTÍCULO 2°: La Asamblea General debe celebrarse en la fecha, a la hora y en el lugar que han
sido señalados y divulgados por medio de la respectiva convocatoria previamente acordada por el
Consejo de Administración y cumpliendo las normas legales y estatutarias del caso.
ARTÍCULO 3°: El desarrollo de la Asamblea estará basado en el orden del día aprobado por la
misma Asamblea, con base en la propuesta presentada por el Consejo de Administración y del cual
se informó a los asociados previamente con la convocatoria.
ARTÍCULO 4°: El quórum para sesionar y para adoptar decisiones válidas se constituye con la
asistencia de por lo menos la mitad de los asociados hábiles. El quórum será verificado y
certificado por la Junta de Vigilancia. Los asociados que residen en departamentos diferentes a
Boyacá no serán tenidos en cuenta para la conformación del Quorum.
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Si llegada la hora fijada en la convocatoria no se contare con dicho quórum, se esperará una (1)
hora más, al cabo de la cual de no hallarse presentes por lo menos la mitad de los asociados, la
Asamblea se podrá efectuar si se cuenta con la asistencia de lo por lo menos el 10% del total de
los asociados hábiles, sin que éste sea inferior al cincuenta (50%) por ciento del necesario para
constituir la Cooperativa.
Una vez constituido el quórum, éste no se entenderá desintegrado por el retiro de uno o varios
asociados, siempre que se mantenga el mínimo establecido en el presente artículo.
ARTÍCULO 5°: La Asamblea General será instalada por el Presidente del Consejo de
Administración o en su defecto por el Vicepresidente. Una vez comprobado el quórum, aprobado el
orden del día y aprobado o ratificado el reglamento de la Asamblea General, se procederá a la
elección de un Presidente, un Vicepresidente y un (a) Secretario(a).
ARTÍCULO 6°: Durante el desarrollo de la Asamblea cuando el Presidente solicite el uso de la
palabra esta le será concedida por el Vicepresidente quien asumirá la dirección de la Asamblea
hasta tanto el presidente termine su intervención y su propuesta o asunto sea resulto por la
Asamblea. El vicepresidente también asumirá la dirección de la Asamblea en aquellos casos en los
que el Presidente tenga que intervenir para dar respuestas, o realizar aclaraciones sobre asuntos
que le requiera la Asamblea. También es función del Vicepresidente reemplazar al Presidente en
sus ausencias temporales o definitivas.
ARTÍCULO 7°: Dentro de la Asamblea General funcionarán comisiones que se designan para
facilitar la realización de ciertas tareas propia de ella o el tratamiento de determinados temas o
asuntos, las cuales se detallan a continuación:
Comité para revisión y aprobación del Acta de la Asamblea.. Integrado por tres (3) Asociados
presentes, elegidos por la Asamblea. Tiene como función revisar el acta preparada por la
Secretaría de la Asamblea, verificar que en ella se registre en forma fiel lo actuado y decidido y
firmarla en asocio del Presidente y el Secretario de la Asamblea en señal de aprobación. En caso
de ser necesario formulará las observaciones para efectuar correcciones antes de la firma como
señal de aprobación. . En la Asamblea General del año siguiente, la Comisión informará en forma
breve y clara sobre el cumplimiento de su función. Para facilitar su función y aclarar cualquier
inquietud que pueda tener el comité. la totalidad de las intervenciones que se realicen en la
Asamblea serán grabadas y la grabación quedara disponible en la Cooperativa guardada en un
archivo magnético.
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ARTÍCULO 8°: Para hacer uso de la palabra se aplicarán las reglas y los procedimientos que se
detallan a continuación:
a. Una Persona no podrá hacer uso de la palabra por más de dos (2) veces sobre el mismo
tema y cada intervención tendrá una duración máxima de tres (3) minutos.
b. Cada vez que se presente la intervención de un asambleísta, para solicitar información,
aclaración o realizar alguna propuesta que se encuentre dentro de la responsabilidad de la
Administración, el Presidente concederá el uso de la palabra al Gerente para que aclare,
emita su concepto sobre la viabilidad o no, para que de esta forma sea más dinámica la
aclaración de las dudas, inquietudes y propuestas de los asambleístas.
c. Cualquiera de los asociados podrá solicitar interpelación a quien esté en uso de la palabra
en forma directa y el presidente podrá concederla o negarla. En ningún caso se podrá
conceder a la misma persona más de una interpelación en cada intervención. El tiempo
máximo de duración de la interpelación es de un (1) minuto.
d. La persona que haga uso de la palabra debe referirse únicamente a los temas o asuntos
que se encuentran en discusión. En caso contrario el Presidente deberá suspenderle el
derecho a uso de la palabra.
e. La intervención debe ser clara y ceñida a la verdad, al orden y respeto, conforme a las
normas elementales de comportamiento social.
f. No se acepta la presencia de asociados en estado de embriaguez
ARTÍCULO 09°: Los asuntos para los cuales sea necesario el pronunciamiento de la Asamblea por
medio de votación, serán resueltos por uno de los siguientes métodos a juicio del Presidente:
a. Levantando la mano
b. A viva voz
d. Por medio escrito.
La Junta de vigilancia será la encargada de certificar el número de votos tanto a favor como en
contra de cada una de las votaciones.
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ARTICULO 10. Elección consejo de Administración y Junta de Vigilancia. En cumplimiento a
lo establecido en el artículo 87 de los Estatutos, la elección de estos dos órganos de administración
y vigilancia, se tendrá que realizar utilizando el sistema de Planchas aplicando el cociente lectoral.
Para que el proceso sea ágil y transparente, este se realizará de la siguiente forma:
1. El presidente de la asamblea invitara para que pasen al frente los asociados que
conforman cada una de las planchas y otorgara el uso de la palabra a un representante por
plancha para que en un tiempo de tres (3) minutos explique a los asambleístas por qué
deben votar por su respectiva plancha.
2. La Asamblea nombrara un comité de escrutinio, el cual estará integrado por tres asociados
que no aspiren a ninguno de los cargos. Este comité será el encargado de dirigir todo el
proceso de elección y firmaran el acta de resultado final junto con el Presidente de la
Asamblea y Secretario.
3. El Presidente de la Asamblea informara a los asistentes el momento en que se abren las
votaciones, las cuales permanecerán abiertas durante el desarrollo de la Asamblea.
4. Al final de la asamblea en el punto del orden del día que corresponda, se realizaran los
escrutinios, para lo cual el comité escrutador verificara y dará a conocer a la asamblea la
totalidad de votantes, según la planilla de lectores que debió ser firmada por cada una de
las personas que depositó su voto.
5. El comité escrutador contara la totalidad de los votos para consejo y para Junta de
Vigilancia en forma separada.
6. Si el número de votos es superior al número de electores, se procederá a sacar al azar el
número de votos que sobre los cuales serán destruidos.
7. Se procede a realizar el conteo de los votos por cada una de las planchas para dar a
conocer el resultado final.
8. Conocido el número de votos que obtuvo cada una de las planchas se procederá a la
distribución del número de dignatarios que obtiene cada una de las planchas utilizando el
sistema de cociente electoral.
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9. Para determinar el cociente, se divide el total de votos por el número de cargos a proveer,
el cual será el cociente, una vez conocido se procederá a determinar el número de
personas que fueron elegidas por cada una de las planchas, iniciando por la de mayor
votación y así sucesivamente con las planchas que superen el cociente electoral. Si
distribuidos los cargos por cociente electoral quedan cupos por asignar estos serán
proveídos teniendo en cuenta el residuo más alto hasta completar la totalidad de los cargos
tanto para Consejo de Administración como para Junta de Vigilancia.
10. Los cargos serán asignados para principal y suplente tal como se encuentran inscritos en
la plancha, cada principal ocupa su cargo con el suplente que inscribió en la plancha.
11. Una vez se conozca el nombre de los dignatarios tanto de Consejo de Administración
como de Junta de Vigilancia, el Presidente de la Asamblea procede a tomar el juramento.
12. Los dignatarios elegidos tendrán un espacio de diez (10) minutos para que se pongan de
acuerdo en la fecha en la que se reúnen para distribuir los cargos tanto de Consejo de
Administración como de Junta de Vigilancia, la cual debe realizarse en todo caso en la
semana siguiente a la de su elección.
13. Artículo 11. La elección de Revisor(a) Fiscal de acuerdo a lo contemplado en los Estatutos
se hará de forma directa con el voto de los asistentes a la Asamblea.
ARTÍCULO 12. Aprobado el presente reglamento será de obligatorio cumplimiento por los
Asambleístas.
ARTÍCULO 13°: Los asuntos relativos a la Asamblea General que no estén expresamente
considerados en este reglamento, se resolverán en caso de ser necesario, de acuerdo con lo que
al respecto establezca la legislación cooperativa vigente, los estatutos de la cooperativa o los
reglamentos internos. En adición a lo anterior, se aplicarán la doctrina y los métodos propios del
cooperativismo, de aceptación y práctica universal.
Original firmado Original firmadoPresidente Asamblea Secretario Asamblea
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Señores:ASAMBLEÍSTAS COMILBOYCiudad.
Referencia: Informe de gestión Administración
Por medio del presente se rinde a los asociados de la COOPERATIVA MULTIACTVA DE
MILITARES BOYACENSES “COMILBOY”, el informe de la gestión realizada por la
administración de la Cooperativa durante el año 2013, en el periodo comprendido entre el
01 de enero al 31 de diciembre, así:
RESULTADOS SOCIALES.
Durante el año 2013, se realizaron actividades sociales, que permiten concluir que en la
historia de la cooperativa es el año en que se realizaron el mayor número de eventos
sociales impactando en el bienestar social de un importante número de asociados en
comparación con años anteriores. Las principales actividades realizadas fueron:
CAMINATAS.
1. El día 4 de mayo se realizó la caminata a Morca, con la participación de 26 personas.
2. El día 19 de mayo se realizó la caminata a Monguí, con la participación de 84
personas, para esta actividad se contó con el apoyo del asociado SP.(RA) FELIPE
PEDRAZA.
3. El día 01 de junio se realizó la caminata a Morca, con la participación de 22 personas.
4. El día 06 de julio, se cumplió con la Caminata a Morca, con la asistencia de 20
personas.
5. El día 03 de agosto se cumplió con la caminata en la ciudad de Duitama en el trayecto
Duitama la Trinidad con la participación de 30 personas.
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ACTIVIDADES DE INTEGRACION SOCIAL
1. El día 24 de mayo se realizó la celebración del día de la madre en el Club Suamox.
2. El 22 de junio se cumplió con la actividad del almuerzo de integración del día de la
familia.
3. El día 16 de noviembre se realizó una jornada deportiva de integración en el campo
deportivo Venecia, asistieron 30 persona, para lo cual se contó con el apoyo del
asociado señor TE.(RA) HECTOR JULIO BAEZ FUENTES.4. Como resultado de la gestión realizad por la administración de la Cooperativa el día
23 de noviembre se realizó la celebración del día del afiliado por parte del Círculo de
suboficiales de las Fuerzas Militares, en el Casino de Suboficiales del Batallón Tarqui,
participaron los asociados que se encuentran afiliados al círculo de Suboficiales de las
Fuerzas Militares. En esta gestión merece especial reconocimiento el asociado señor
JT.(RA) EDUCARDO CARDENAS PRECIADO5. El día 30 de noviembre se realizó el almuerzo de integración de fin de año, entrega de
un bono por valor de Ciento Treinta mil pesos ($130.000) y la realización de rifas
entregando 50 premios a los asociados que asistieron al evento.
6. El día 13 de diciembre se realiza la salida de Turismo a Melgar, con regreso el día 17
de diciembre, en la que participan 20 personas.
ACTIVIDADES REALIZADAS POR LA COMPAÑÍA DE LA RESERVA ACTIVA
1. El día 11 de mayo, se llevó a cabo una reunión con el señor Coronel JOSE ANTONIO HERNANDEZ CAPACHO, Comandante de la Primera Brigada, en
donde se acordó:
Cronograma de reentrenamientos Compañía Reserva Activa año 2013.
Participación ceremonias con la compañía de la Reserva activa en Villa de
Leiva Sogamoso y Tibasosa..
Apoyo para la realización de la Ceremonia del día de la reserva.
2. El día 8 de junio se realizó el ejercicio de Polígono en el Batallón Tarqui para la
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compañía de la Reserva activa y demás asociados que quisieron asistir, al igual
que familiares. Se coordinó con Indumil la venta de munición a mitad de precio
para armas cortas.
3. El día 10 de junio, se asistió a la Ceremonia de conmemoración del natalicio de
Antonio Ricaurte en el municipio de Villa de Leyva, por invitación del Comandante
de la Primera Brigada señor Coronel JOSE ANTONIO HERNANDEZ CAPACHO.
Asistieron los integrantes de la Compañía de la Reserva Activa y algunos
familiares.
4. El día 12 de julio se asistió con los integrantes de la Reserva Activa a la
Ceremonia de trasmisión del Mando en el Batallón Tarqui.
5. El 20 de julio se participó en el desfile Militar en la ciudad de Sogamoso.
6. El día 27 de julio se participó en la Ceremonia en Honor a Inocencio Chinca en el
municipio de Tibasosa.
7. El día 5 de agosto se sostuvo reunión con el señor Teniente coronel Arteaga
comandante de la Primera zona de reclutamiento, en donde se concertó lo
relacionado con una reunión para fijar la fecha y sitio de la ceremonia del día de la
Reserva.
8. El día 28 de septiembre se llevó a cabo la Ceremonia del día de la Reserva en el
municipio de Tibasosa, actividad que fue gestionada y liderada por la Cooperativa.
9. El día 13 de diciembre se asiste a la Ceremonia del día de la Artillería en el
Batallón Tarqui.
ACTIVIDADES DE EDUCACION
1. El día 17 de junio se dio inicio al curso de Cooperativismo con la participación de 28
asociados.
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2. El día 7 septiembre de 2013, con el apoyo de COMEVA, se capacito en el curso
básico de cooperativismo a cinco (05) asociados que no tenían este curso.
3. El día 09 de septiembre se inician dos cursos de Informática, con el apoyo del
SENA Duitama y de la Alcaldía de Sogamoso que apoya con el aula, participan 20
personas.
ACTIVIDADES REUNIONES Y CONFERENCIAS
1. El día 04 de abril se llevó a cabo la reunión con las señoras, en la cual se definieron
los temas en los que ellas apoyaron a la gerencia durante el año 2013, entre las que
se destacan las caminatas, cursos de informática, Celebración del día de la madre,
entre otros. Se nombró el equipo de trabajo el cual quedo conformado por las
siguientes señoras:
1. EMPERATRIZ DELGADO CARDOZO
2. LUZ MARINA CACERES
3. MARTHA RIVEROS
4. MARIA DEL TRANSITO DE LOPEZ
5. LIDA DE CHIA
2. El día 15 de abril se realizó la reunión con CREMIL con la participación de un número
importante de asociados, se entregó un oficio con las necesidades del área de
Sanidad.
3. El 5 de junio, se llevó a cabo la reunión con el director del Círculo de suboficiales Jefe
Técnico de Comando JOHN FREDY ORDOÑEZ GONZALEZ, y se cumplió con la
jornada de carnetización y afiliación aprovechando la amnistía que existe en este
momento.
1. El día 08 de agosto se llevó a cabo en las instalaciones de la Cooperativa una reunión
con el señor TC. GILBETH ARTEAGA comandante de Primera zona de
reclutamiento, en donde participaron los directivos de ASOBOY, ADUISURE y
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ABARPON, se definieron los nombres de los candidatos a los diferentes
reconocimientos que se entregaron el día de la Ceremonia de la Reserva
2. El día 15 de agosto se llevó a cabo la conferencia a Cargo de la Doctora MARINELA
HOLGUIN Directora del programa Fondo Emprender de la regional Boyacá del SENA,
asistieron 30 personas.
ACTIVIDADES PRO USURIOS SERVICIO DE SALUD
1. En el mes de marzo, se asistió a una reunión de sanidad en el Dispensario del
BATAR, en donde se aclararon varios temas relacionados con la prestación de los
servicios médicos.
2. El día 11 de mayo, se en reunión efectuada con el señor Coronel JOSE ANTONIO HERNANDEZ CAPACHO, Comandante de la Primera Brigada, se conformó un
comité para trabajar en el proyecto de Construcción de un Hospital Regional para
Boyacá, este equipo de trabajo quedo conformado por los siguientes asociados:
SV (RA) MARCO ALONSO FUQUEN OJEDA
SP (RA). FLORIBERTO DIAZ
JT (RA) EDUCARDO CARDENAS PRECIADO
SP (RA) HUMBERTO SIERRA ALVARADO
3. El día 28 de junio se asistió con el señor Presidente del Consejo de Administración
a una reunión en el Grupo Silva Plazas en donde se trató el tema del sistema de
Salud, se solicitó una reunión en Sogamoso, la cual será programada para los
próximos días.
4. El día 05 de agosto se viajó a la ciudad de Tunja en compañía del comité de
Salud, para presentar al señor coronel Comandante de la Primera Brigada el
proyecto pro construcción del Hospital Militar Batalla de Boyacá en los terrenos del
Batallón Tarqui.
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5. El día 13 de septiembre de 2013, se realizó una reunión con el señor Coronel
JOSE ANTONIO HERNANDEZ CAPACHO Comandante de la Primera Brigada en
donde se trataron los temas de la construcción del Hospital Militar, acordándose
que la Brigada aporta la finca de Suescun con el fin de que el Centro Hospitalario
quede ubicado en un sitio equidistante entre Sogamoso y Duitama, facilitando el
acceso de los pacientes de los dos municipios.
6. El día 4 de octubre se realizó la reunión con el señor Teniente Coronel GOMEZ,
director de Sanidad para la Primera Brigada, la gerencia de la cooperativa, realizo
una amplia exposición de la problemática y se recibieron las inquietudes de los
asistentes.
7. El día 7 de Octubre se asistió a una reunión con el Alcalde y Secretario de
Planeación del municipio de Tibasosa, en donde se trató lo relacionado con los
permisos de uso de suelos para la construcción del Hospital en lo que hoy es la
finca Suescun del Ejército.
8. Se envió un oficio a la Señora Margarita Suarez de Aragón, representante de los
usuarios del sistema de Salud de las FF.MM, solicitando su intervención ante el
Consejo Superior de Salud para que sea tenida en cuenta la construcción del
Hospital Militar. Esta comunicación fue bien recibida permitiendo la visita del señor
General director de Sanidad de las Fuerzas Militares, quien evaluó el proyecto y
visito los terrenos en donde se construirá el Hospital
9. El día 27 de noviembre se recibió la Visita del señor Mayor General JULIO RIVERA JIMENEZ, Director general de Sanidad de las fuerzas Militares, quien
recibió la exposición del Proyecto del Hospital Militar Regional, se realizó reunión y
exposición del Proyecto en el Batallón Tarqui y posteriormente se visitó el terreno
en la Finca Suescun. Se obtuvo el Visto Bueno por parte del señor General,
comprometiéndose a gestionar una cita con el señor Ministro de la Defensa, para
obtener el apoyo Ministerial al proyecto. Esta visita se consiguió por gestión del
señor SV (RA) MARCO ALONSO FUQUEN OJEDA, con el apoyo del Consejo
Superior de Salud y Asociación de Usuarios.
EXALTACIONES
El día 28 de septiembre como parte de la Ceremonia del día de la Reserva se otorgó
botones de exaltación a varios oficiales y suboficiales. El Comando del Ejército
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Nacional, otorgó la Medalla Simona Duque de Alzare al señor SP (RA) HUMBERTO
SIERRA ALVARADO, botones de reservista de honor a los asociados, SP (RA)
TORRES CHAUTA JOSE FRANCISCO, SP (RA) PEDRAZA GOMEZ FELIPE, SJT.
(RA) CARDENAS PRECIADO EDUCARDO, SV (RA) MARCO ALONSO FUQUEN
OJEDA, SV (RA) CARLOS JULIO CACERES VELANDIA, el concejo del municipio de
Sogamoso, entrego reconocimientos a los asociados MY. (RA) PESCA PESCA
EDILBERTO SM (RA) CESAR CUELLAR QUIÑONEZ, SP (RA) LESMES LUIS
ENRIQUE, SP (RA) HUMBERTO SIERRA ALVARADO, SP (RA) RICARDO LOPEZ
GUERRERO LUIS ALFREDO, SL ® MONTAÑA PEREZ LISANDRO.
4. El día 1 octubre de 2013, en el recinto del Concejo del municipio de Sogamoso, por
Gestión del asociado señor SV (RA) LUIS EDUARDO ARANGO POLANCO, se
cumplió con la exaltación de tres asociados. SM (RA) CESAR CUELLAR QUIÑONES,
SP (RA) HUMBERTO SIERRA ALVARADO y SV.(RA) LUIS EDUARDO ARANGO
POLANCO, dejando en alto el nombre de nuestra cooperativa, Compañía de
Veteranos de la Reserva Activa, haciendo que el nombre de nuestra cooperativa sea
conocida en el contexto municipal y departamental.
REMODELACION PLANTA FISICA
Se realizó la remodelación de la planta física de la sede de la Cooperativa, que incluyo
la adecuación del sector del garaje como oficinas, construcción de dos baños y cuarto
para el archivo, adecuación segundo piso como apartamento, adecuación sector de la
sala como oficina de gerencia y sala de juntas, cambio total de las instalaciones
eléctricas y remodelación total de la fachada.
RESULTADOS ECONOMICOSLos resultados económicos más importantes que se obtuvieron en el periodo
comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del año 2013 son los siguientes:
Los ingresos presentaron un aumento en el periodo de $12.864.903, consiguiéndose unos
ingresos históricos de $120.954.851.
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Se presentó un aumento en los activos de $113.804.614, contando en la actualidad la
cooperativa con unos activos de $749.854.723, lo que nos ubica como una empresa
sólida y en continuo crecimiento.
La disminución del valor de la cartera clasificada en categoría “C” o de difícil cobro que
paso de $21.157.000 a $11.319.000, representando una disminución de $9.838.000
El aumento en el capital social en $33.984.203, llegando a un total de $418.263.892
Se destaca también el aumento en el patrimonio de $32.285.208, llegando a un
patrimonio total de $ 463.933.902.
Los anteriores logros se consiguieron gracias a la gestión y trabajo en equipo del Consejo
de Administración, Gerente, comités de crédito, educación, comité pro Hospital y equipo
de señoras, con el apoyo oportuno y eficiente de la señora Contadora, Tesorera, y a las
recomendaciones y sugerencias realizadas por la señora Revisora Fiscal.
La administración de la Cooperativa hace un especial reconocimiento por su labor
desempeñada a la Junta de Vigilancia conformada por la señora EDITH CACERES QUEVEDO y señor SV (RA) ARANGO POLANCO LUIS EDUARDO.
Atentamente.
Original firmado Original firmadoSP® HUMBERTO SIERRA ALVARADO SV®MARCO ALONSO FUQUEN OJEDAGerente “COMILBOY” Presidente Consejo de Administración
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Sogamoso, 15 de marzo de 2014
SeñoresASOCIADOS DE COMILBOYCiudad
Apreciados señores:
En cumplimiento de lo ordenado por el Artículo 209 del Código de Comercio, y normas legales complementarias, me place presentarles mi informe sobre las operaciones de la Cooperativa realizadas durante el año 2013.Se consiguieron las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones de revisor fiscal y lleve a cabo mi trabajo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas, aplicando los procedimientos más aconsejables, Mi auditoria, en consecuencia provee una base razonable para emitir mi opinión sobre los Estados Financieros que expreso más adelante.
En mi opinión, los Estados Financieros, fueron tomados fielmente de los libros oficiales y adjuntos a este informe, presentan razonablemente la situación financiera de la cooperativa al 31 de diciembre de 2013, los resultados de sus operaciones, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y aplicados uniformemente. Mi fiscalización a la información contable, se realizó con base en pruebas selectivas, cubriendo todos los aspectos.
1. ACTOS DE LOS ADMINISTRADORESLos actos de los administradores de la cooperativa se ajustan a los estatutos y a las órdenes e instrucciones de la asamblea general.
2. CORRESPONDENCIA Y LIBROSLa correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente.
3. CONTROL INTERNOExisten medidas adecuadas de control interno, de conservación y custodia de los bienes de la Cooperativa y los de terceros que están en su poder.
4. CONCORDANCIA DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORME DE GESTIONExiste concordancia entre las cifras contenidas en los estados financieros que se acompañan y las que se incluyen en el informe de gestión preparado por los administradores.
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El informe de gestión corresponde al año terminado en 31 de Diciembre de 2013 ha sido preparado por los administradores de la cooperativa para dar cumplimiento a disposiciones legales y no forma parte integrante de los estados financieros examinados por mí. De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 38 de la ley 222 de 1995, mi trabajo como revisor fiscal se limitó a constatar que la información financiera que contiene el citado informe, concuerda con la de los estados financieros correspondientes al año terminado en 31 de Diciembre de 2013, y no incluyó la revisión de información distinta a la contenida en los registros contables de la cooperativa.
5. APORTES PARA SEGURIDAD SOCIALLa información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de Seguridad Social Integral, en particular la relativa a un trabajador y a su ingreso base de cotización, ha sido tomada de los registros y soportes contables. La Cooperativa no se encuentra en mora por concepto de aportes al sistema de Seguridad Social.
6. LEGALIDAD DEL SOFTWAREEl software contable FLASH utilizado por la cooperativa está debidamente legalizado.Los Estados Financieros básicos fueron certificados por Humberto Sierra Alvarado como Representante Legal y Jimena Parada Gutierrez como contador Público titulado con Tarjeta Profesional No. 31540-T declarando que se verificaron previamente las afirmaciones contenidas en ellos, al igual que las notas a los Estados Financieros y que la información fue fielmente tomada de los libros oficiales, según certificación adjunta al informe de la Asamblea.
Se recomienda seguir trabajando por: El mejoramiento y puesta en marcha del Manual de Funciones y Procedimientos. Cumplir cabalmente con las disposiciones normativas, estatutarias y reglamentos de la Cooperativa. Cumplir con la presentación de declaraciones e informes ante las entidades de inspección y vigilancia. Realizar la implementación y transición a las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.
En mi opinión, los Estados Financieros de Comilboy a diciembre 31 de 2013 y 2012, están presentados en forma fidedigna de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas, y reflejan razonablemente la situación financiera, los resultados de sus operaciones por los años terminados en esas fechas.
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BALANCE GENERAL COMPARATIVOA 31 DE DICIEMBRE DE 2013
NOMBRE DE LA CUENTA Nota 2013 Nota 2012 AumentoDisminución
ACTIVOACTIVO DISPONIBLECAJA 1 1.310.079 1 739.300 570.779BANCOS 2 33.327.841 2 35.841.122 -2.513.281APORTES EN ENTIDADES FINANCIERAS-COMEVA 3 147.375 - 147.375CARTERA DE CREDITOS CON LIBRANZA 4 525.038.738 3
435.672.60089.366.138
CREDITOS CON LIBRANZA CON MAS DE 2 AÑOS DE VTO. 5 11.319.000 3 21.157.000 -9.838.000PROVISION CREDITOS 6 6.657.000 4 4.157.000 -2.500.000CUENTAS POR COBRAR- INTERESES 7 10.314.983 5 6.060.517 4.254.466OTROS INGRESOS POR COBRAR 8 620.000 6 1.240.000 -620.000TOTAL ACTIVO CORRIENTE 575.421.016 496.553.539 78.867.477
ACTIVO NO CORRIENTEPROPIEDAD PLANTA Y EQUIPOTERRENOS Y EDIFICACIONES 9 177.218.158 7 143.639.092 33.579.066MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA 10 8.021.702 8 5.446.390 2.575.312EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUN. 11 7.820.284 9 10.164.400 -2.344.116MENOS DEPRECIACIÓN ACUMULADA 12 22.329.220 10 22.361.012 31.792TOTAL PROP. PLANTA Y EQUIPO 170.730.924 136.888.870 33.842.054
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TOTAL OTROS ACTIVOS 13 2.607.700 11 2.607.700 0TOTAL ACTIVOS 748.759.640 636.050.109 112.709.531PASIVO
CREDITOS DE BANCOS 14 24.880.812 12 38.888.888 -14.008.076CUENTAS POR PAGAR 15 196.046.539 13 97.130.679 98.915.860OBLIGACIONES LABORALES 16 946.800 14 1.105.990 -159.190TOTAL PASIVO CORRIENTE 221.874.151 137.125.557 84.748.594FONDO PARA EDUCACIÓN 1.499.528 - 1.499.528FONDO PARA SOLIDARIDAD 200.201 - 200.201FONDO MUTUAL OTROS FINES 17 61.251.858 15 67.275.858 -6.024.000TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 62.951.587 67.275.858 -4.324.271TOTAL PASIVO 284.825.738 204.401.415 80.424.323PATRIMONIOCAPITAL SOCIAL 18 418.263.892 10 358.059.042 60.204.850RESERVA PROTEC. APORTE SOCIAL 19 37.620.199 11 33.658.005 3.962.194EXCEDENTES DEL EJERCICIO 20 8.049.811 1.742.227 6.307.584TOTAL PATRIMONIO 463.933.902 393.459.274 70.474.628TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 748.759.640 597.860.689 150.898.951
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ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVOA 31 DE DICIEMBRE DE 2013
NOMBRE DE LA CUENTA Nota 2013 Nota 2012 AumentoDisminución
INGRESOS
SERVICIOS DE CREDITO-INTERESES 114.842.851 105.793.948 9.048.903Ingresos Administrativos y Sociales 6.112.000 2.296.000 3.816.000TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 21 120.954.851 12 108.089.948 12.864.903MENOS COSTOS Y GASTOS
GASTOS DE PERSONAL 22 13.136.227 13.466.672 -330.445GASTOS GENERALES 23 83.495.656 13 75.223.397 8.272.259PROVISIÓN GENERAL CARTERA 24 2.500.000 1.657.000 843.000DEPRECIACIONES 25 4.832.896 14 2.120.464 2.712.432GASTOS FINANCIEROS 26 5.686.227 5.150.808 535.419TOTAL COSTOS Y GASTOS 109.651.006 97.618.341 12.032.665EXCEDENTE OPERACIONAL 11.303.845 10.471.607 832.238OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES 27 2.743.912 2.111.472 632.440OTROS GASTOS NO OPERACIONALES 28 5.997.946 397.071 -5.600.875EXCEDENTES DEL EJERCICIO 8.049.811 15 12.186.008 -4.136.197EXCEDENTE NETO DEL EJERCICIO 8.049.811 12.186.008 -4.136.197
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS DICIEMBRE DE 2013
POLITICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
Las políticas y prácticas de orden contable que se utilizan en esta empresa son las contenidas en el Decreto 2649 de 1993, que reglamenta en forma general la contabilidad en Colombia y expresa los principios generalmente aceptados y estos se revelan en cada uno de los rubros de los Estados Financieros.La Cooperativa utiliza el sistema de causación para el registro de sus operaciones. Entre las notas financieras más destacadas se encuentran las siguientes:
NOTA 1. CAJA $1.310.079
Comprende el dinero en efectivo representado en billetes y monedas existentes a 31 de diciembre de 2013 así:
CAJA GENERAL 810.079Caja Menor 500.000
NOTA 2. BANCOS Y OTRAS ENTIDADES $33.327.841
Representa los saldos reflejados en libros de Contabilidad, cuyos fondos se encuentran en las diferentes cuentas corrientes y de ahorro que posee la empresa.
Banco BBVA cta cte 841091663 30.585.487Banco Popular cta ahorros 270005010 504.032Banco Popular cta cte 270133176 2.060.716Bancomeva cta cte 280100673906 177.605
NOTA 3. APORTES EN ENTIDADES FINANCIERAS
Corresponde al saldo de los aportes por afiliación de agosto a diciembre de 2013 en Bancomeva.
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Inversiones Temporales $147.376NOTA 4. CARTERA DE CRÉDITO ASOCIADOS $525.038.738
Comprende el sado a 31 de diciembre de 2013 por créditos concedidos por la Cooperativa a cada uno de los asociados, conforme al reglamento de créditos y capacidad de pago.
Cartera Riesgo Normal categoría A 525.038.738
NOTA 5. CREDITOS CON MAS DE DOS AÑOS DE VENCIMIENTO CATEGORIA C $11.319.000
Cartera con más de 2 años de vencimiento CAT. C 11.319.000 NOTA 6. PROVISIÓN CREDITOS $6.657.000
Es el saldo a 31-12-2013 de la provisión que se realizó para los créditos que ha sido difícil su recuperación. El Consejo de Administración en coordinación con la Revisoría Fiscal y Contadora, tomaron la decisión de ajustarlo a este valor, según análisis de las cuentas vencidas a 31-12-2013 con más de 2 años de vencimiento categoría C.
NOTA 7. CUENTAS POR COBRAR – INTERESES $10.314.983
Representa el saldo a 31-12-2013 de los intereses causados por créditos vencidos con mas de dos años, de julio de 2012 a 31 de diciembre de 2013 e intereses de créditos normales que cancelan por caja durante los 5 primeros días del mes siguiente.
Categoría riesgo normal 607.436Intereses cred. con más de 2 años de vencimiento 9.707.547
NOTA 8. INGRESOS POR COBRAR $620.000
Comprende el saldo cuentas por cobrar por reunión fin de año, y publicidad revista
NOTA 9. TERRENOS Y EDIFICACIONES $177.218.158
Comprende el valor de adquisición de la casa sede de la Cooperativa, ubicada en la Calle 16 Nº 9 -45 de Sogamoso, según escritura 1200 del 01 de septiembre de 2009 Notaria 1
Terreno 95.000.000Construcción y mejoras 82.218.158
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NOTA 10. MUEBLES Y EQUIPO DE OFICINA $8.021.702Comprende el saldo a 31-12-2013 por muebles y equipo de oficina
NOTA 11. EQUIPO DE CÓMPUTO Y COMUNICACIÓN $7.820.284Comprende el saldo a 31-12-2013 por:
Equipo de Cómputo 6.121.800Equipo de comunicación 1.698.484
NOTA 12. DEPRECIACIÓN ACUMULADA -$22.329.220
La depreciación acumulada corresponde al desgaste sufrido por la edificación y los bienes muebles que posee la Cooperativa, aplicando la norma contable de acuerdo a la vida útil de cada bien.
Edificaciones 12.903.011Muebles y equipo de oficina 3.508.960Equipo de cómputo y comunicación 5.917.249
NOTA 13. OTROS ACTIVOS – INTANGIBLES $2.607.700
Corresponde al saldo a 31-12-2013 de la adquisición de Software Contable y efectivo FLASH.
NOTA 14. CRÉDITOS BANCARIOS Y OBLIGACIONES FINANCIERAS $24.880.812
Es el saldo de la deuda contraída con Bancomeva a 31-12-2013
NOTA 15. CUENTAS POR PAGAR $196.046.539
Corresponde a las obligaciones contraídas por concepto de:Gastos causados por pagar
Honorarios 2.500.000Retención en la fuente 349.965Retenciones y aportes nomina 47.160
Cuentas por pagar ex-asociados 189.000 * Cuentas por pagar Asociados 192.960.414
* Es el saldo a 31-12-2013 de los dineros de los asociados que se exceden del Capital normal en Aporte Social. Y La retención en la fuente y aportes por nomina ya se
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cancelaron en el mes enero de 2014
NOTA 16. OBLIGACIONES LABORALES $946.800Comprende las obligaciones por prestaciones sociales de acuerdo a las normas laborales para cancelar en la siguiente vigencia:
Cesantías 760.000.00Intereses sobre Cesantías 91.200.00 Saldo por Vacaciones 95.600.00 Total 946.800.00
NOTA 17. FONDO MUTUAL OTROS FINES ESPEC. PLAN GRUPO FAMILIAR $61.251.858
Corresponde al incremento mensual por cada asociado del Proyecto Plan Grupo Familiar y Plan de Desarrollo aprobado en Asamblea Extraordinaria de mayo 12 de 2005. Durante el año se cancelaron varios auxilios a asociados y sus familiares
NOTA 18. CAPITAL SOCIAL $418.263.892
Comprende el Aporte Social de cada uno de los asociados a 31 de diciembre de 2013
NOTA 19. RESERVA PROTECCIÓN APORTES SOCIALES $37.620.199
Valor correspondiente a lo apropiado en cada vigencia por concepto de excedentes incrementado por excedentes del 20% de ley y por estatutos
NOTA 20. EXCEDENTES DEL EJERCICIO $8.049.811
Valor que corresponde a las utilidades del ejercicio a 31-12-2013
ESTADO DE RESULTADOSNOTA 21 INGRESOS OPERACIONALES $120.954.851
Corresponde a los Intereses de créditos acumulados a . $114.842.851A 31 de diciembre de 2013Comprende el excedente por la actividad turística, y actividades
Sociales con asociados, cuota admisión asociados nuevos /2013. $6.112.000
NOTA 22 GASTOS DE PERSONAL $ 13.136.227
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Corresponde a los gastos de nómina por el único trabajador en laCooperativa cancelando todo lo de ley para la vigencia 2013
NOTA 23 GASTOS GENERALES $83.495.656
Corresponde los gastos durante la vigencia del año 2013 como honorarios,Impuesto predial, mantenimiento y reparaciones, aseo y elementos, cafeteríaServicios públicos, correspondencia, transporte, papelería, fotocopias, afiliacionesGasto asamblea, reuniones y conferencias, servicios temporales, gastó fondo Bienestar social, varios.
NOTA 24 PROVISION CARTERA $2.500.000Comprende el valor apropiado durante el año 2013, por concepto de créditosMorosos con más de dos años de vencimiento.
NOTA 25 DEPRECIACION ACTIVOS FIJOS $4.832.896
Corresponde al valor por depreciación, causada durante el año 2013
NOTA 26 GASTOS FINANCIEROS $5.686.227Corresponde a gastos chequeras y 4 x 1000 por retiros bancariosPara un total de gastos operacionales $109.651.006
NOTA 27 INGRESOS NO OPERACIONALES $2.743.912Comprende los Ingresos Financieros intereses generados cta ahorrosDel Banco Popular $23.912Arriendo recibido arriendo local- auditorio 550.000Ingresos publicidad-revista, y muebles vendidos 2.170.000
NOTA 28 GASTOS NO OPERACIONALES $5.997.946Corresponde a los intereses cancelados por el crédito en Bancoomeva
Impuesto asumido y pago Practicante.
Original firmado Original firmado Original firmadoHUMBERTO SIERRA ALVARADO JIMENA PARADA GUTIERREZ NIDIA JIMENEZ HERNANDEZ Gerente Contador Revisor Fiscal
T.P31540-T T.P.100766-T
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PROYECTO REFORMA ESTATUTOS COOPERATIVA COMILBOY
ARTICULO ACTUAL ARTICULO NUEVO JUSTIFICACIONARTICULO 4. Objeto del acuerdo cooperativo. La cooperativa tiene como objeto fundamental producir y/o distribuir conjunta y eficientemente bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los asociados, sus familias y la comunidad en general, sus actividades deben cumplirse con fines de interés social y sin ánimo de lucro, como empresa de economía solidaría mediante la práctica de los principios cooperativos; los asociados son los a portantes y gestores. Se busca incentivar y motivar su gestión como asociados
El objeto social de la cooperativa comprende en todo caso la prestación de servicio, de previsión social, asistencia técnica y solidaria para sus asociados.
ARTICULO 4. Objeto del acuerdo cooperativo. La cooperativa tiene como objeto social, ser operador de Libranza o descuento directo, para prestar el servicio de ahorro y crédito, recaudo de aportes sociales, la comercialización de bienes y la prestación de servicios para mejorar las condiciones sociales, económicas, culturales y ambientales de los asociados, sus familias y de la comunidad de la cual hace parte.
Realizar contratos y convenios con entidades del estado, empresas y personas del sector privado para ejecutar obras, o prestar servicios que beneficien a la comunidad en general.
Exigencia ley 1527 de 2012,
Decreto1881 de 2012, Decreto 1426 de
2013 y Decreto 2620 de 20|13.
Dejar abierta la posibilidad de realizar
contratos con entidades del Estado.
ARTICULO 11. Requisitos para ser asociado a la cooperativa Para ingresar a la cooperativa como asociado se requiere cumplir con uno de los siguientes requisitos:
a. Pertenecer a la Reserva Activa de las Fuerzas Militares con asignación de retiro
b. Ser Militar en actividad.c. Ser pensionado del Ministerio de Defensa
Nacional.d. Ser beneficiario por sustitución pensional de
una persona que cumpla las condiciones descritas en los numerales anteriores.
e. Ser Hijo(a) de un Asociado de la cooperativa y
ARTICULO 11. Requisitos para ser asociado a la cooperativa Para ingresar a la cooperativa como asociado se requiere cumplir con uno de los siguientes requisitos:
a. Pertenecer a la Reserva Activa de las Fuerzas Militares con asignación de retiro
b. Ser Militar en actividad.c. Ser pensionado del Ministerio de Defensa
Nacional.d. Ser beneficiario por sustitución pensional de
una persona que cumpla las condiciones descritas en los numerales anteriores.
e. Ser reservista y estar en capacidad y
Inquietudes y solicitudes presentadas
por varios asociados.
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estar dispuesto (a) a cumplir lo establecido en los presentes Estatutos.
f. Ser empleado (a) de la Cooperativa con contrato de trabajo.
PARAGRAFO I. Podrán asociarse a la Cooperativa, las personas jurídicas sin ánimo de lucro, siempre y cuando agrupen militares en retiro o pensionados del Ministerio de Defensa Nacional, que lo soliciten y se sometan a los presentes estatutos.
PARÁGRAFO II. El Consejo de Administración estudiará las solicitudes de admisión, disponiendo para ello de treinta (30) días y dejará constancia de su decisión en el acta de la respectiva reunión.
PARAGRAFO III. El Consejo de Administración podrá conferir la condición de asociado honorario a las personas o entidades que por su acción, gestión o apoyo hayan beneficiado de manera especial a la Cooperativa
disposición de cumplir con lo establecido en los presentes Estatutos, debe ser presentado por un asociado para lo cual la cooperativa diseñara un formato especial. El Consejo de administración realizara un análisis especial a estas solicitudes.
f. Ser Oficial profesional de la Reserva, para lo cual debe presentar la certificación de la Unidad Táctica a la cual se encuentra adscrito.
g. Ser Hijo(a) de un Asociado de la cooperativa y estar dispuesto (a) a cumplir lo establecido en los presentes Estatutos.
h. Ser empleado (a) de la Cooperativa con contrato de trabajo.
i. Ser esposa(o) de un asociado (a )
PARAGRAFO I. Podrán asociarse a la Cooperativa, las personas jurídicas sin ánimo de lucro, siempre y cuando agrupen militares en retiro o pensionados del Ministerio de Defensa Nacional, que lo soliciten y se sometan a los presentes estatutos.
PARÁGRAFO II. El Consejo de Administración estudiará las solicitudes de admisión, disponiendo para ello de treinta (30) días y dejará constancia de su decisión en el acta de la respectiva reunión.
PARAGRAFO III. El Consejo de Administración podrá conferir la condición de asociado honorario a las personas o entidades que por su acción, gestión o apoyo hayan beneficiado de manera especial a la Cooperativa
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ARTICULO 41. Delegados. Cuando la Cooperativa sobrepase los trescientos (300) asociados, el Consejo de Administración podrá optar por la Asamblea de Delegados.
El número de Delegados a elegir, lo reglamentará el Consejo de Administración, sin que sea inferior a veinte (20) ni superior de cien (100).
Para poder ser elegido como Delegado se requiere además de ser asociado hábil de la Cooperativa, no haber sido sancionado por la ésta y/u otras Cooperativas en los últimos cuatro (4) años y acreditar por lo menos cuarenta (40) horas de educación cooperativa, dictadas por la entidad o por organizaciones debidamente autorizadas por el Organismo Estatal competente.
PARÁGRAFO. Serán asociados hábiles los regularmente ingresados e inscritos en el registro social, que al momento de la convocatoria de la Asamblea se hallen al día en el cumplimiento de todas sus obligaciones con la Cooperativa y no tengan suspendidos sus derechos.
ARTICULO 41. Delegados. Cuando la Cooperativa sobrepase los doscientos (200) asociados la Cooperativa adoptara el sistema de Asamblea de Delegados.
El número de delegados será el equivalente al 20 % del total de asociados. El Consejo de Administración reglamentará la forma de elección de los delegados. El periodo de los delegados será dos (2) años, pudiendo ser reelegido hasta por tres periodos más en forma consecutiva.
El crecimiento de la Cooperativa y la
mejor calificación de los asambleístas
como máxima instancia administrativa
de la Cooperativa.
ARTICULO 46. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes, a excepción de aquellas que requieren mayorías especiales y se hallan contempladas en el numeral cuatro (4) literal (d) del artículo siguiente.
ARTICULO 46. Las decisiones de la Asamblea General se tomarán por mayoría absoluta de los votos de los asistentes, a excepción de aquellas que requieren mayorías especiales y se hallan contempladas en literal (d) del artículo siguiente.
Ajustar los Estatutos a la realidad del
documento escrito.
ARTICULO 61. Gerente. El gerente es el representante legal de la cooperativa y será
ARTICULO 61. Gerente. El gerente es el representante legal de la cooperativa y será
Evitar que la Cooperativa tenga que
admitir la gestión de personas que no
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nombrado y removido libremente por el Consejo de Administración para un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegido hasta por un periodo más, o ser removido libremente.
nombrado, removido y su salario u honorarios serán asignados por el Consejo de Administración.
Su contrato será firmado cada año, por el Presidente del consejo de Administración. Los tipos de contrato del Gerente podrán ser por prestación de servicios profesionales o a término fijo. El gerente no podrá ser nombrado por más de cuatro (4) años consecutivos. .
cumplan con la realidad de la
Cooperativa y reglamentar el contrato
del gerente para evitar interpretaciones
e inclusive imposición sanciones por
entidades como la Supersolidaria.
ARTICULO 63. Para la designación del gerente el consejo de administración exigirá:
a. - Que sea asociado hábil de la cooperativa con antigüedad no inferior a dos (2) años.
b. -Que acredite condiciones de honorabilidad y corrección particularmente en el manejo de fondos.
c. .No haber sido juzgado por malos manejos ni delitos contra la propiedad.
d. .Que acredite un minino de veinte (20) horas de educación Cooperativa básico cuarenta (40) horas de educación contable y financiera y un curso que sea compatible con administración certificados por organismos autorizados legalmente
e. . No haber sido sancionado por la cooperativa ni por los organismos de control estatal.
f. Presentar Pasado Judicial vigente
ARTICULO 63. Para la designación del gerente el consejo de administración exigirá:
g. - Que sea asociado hábil de la cooperativa con antigüedad no inferior a dos (2) años.
h. -Que acredite condiciones de honorabilidad y corrección particularmente en el manejo de fondos.
i. .No haber sido juzgado por malos manejos ni delitos contra la propiedad.
j. .Que acredite un minino de veinte (20) horas de educación Cooperativa básico cuarenta (40) horas de educación contable y financiera y un curso que sea compatible con administración certificados por organismos autorizados legalmente
k. . No haber sido sancionado por la cooperativa ni por los organismos de control estatal.
El pasado judicial ya no se pide en
Colombia, los empleadores pueden
consultar los antecedentes judiciales,
disciplinarios y fiscales por Internet,
digitando el número de la cédula de
ciudadanía del candidato.
ARTICULO 70. Suscripción de aportes sociales. El monto mínimo de aportes sociales que deberán suscribir los asociados al momento de su ingreso será de Tres (3) salarios mínimos mensuales
ARTICULO 70. Suscripción de aportes sociales. El monto mínimo de aportes sociales que deberán suscribir los asociados al momento de su ingreso será de Cuatro (4)
Mantener el valor de los aportes
sociales en $50.000 mensuales,
aumentar los aportes sociales para que
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legales vigentes. Se podrá conceder un plazo máximo de 36 meses para realizar este pago. El pago de los aportes sociales se efectuara mensualmente mediante el descuento por nómina o cancelación directa, el aporte mínimo mensual será el equivalente al 9 % de un salario mínimo mensual legal vigente, aproximado al múltiplo de mil más cercano. Cuando el asociado haya cancelado el monto mínimo de aportes sociales individuales suscritos subsistirá la obligación de continuar aportando mensualmente el 9 % de un salario mínimo mensual legal vigente, hasta alcanzar un máximo equivalente a seis (6) S.M.L.M.V.
salarios mínimos mensuales legales vigentes. Se podrá conceder un plazo máximo de 36 meses para realizar este pago. El pago de los aportes sociales se efectuara mensualmente mediante el descuento por nómina o cancelación directa, el aporte mínimo mensual será el equivalente al ocho 8 % de un salario mínimo mensual legal vigente, aproximado al múltiplo de mil más cercano. Cuando el asociado haya cancelado el monto mínimo de aportes sociales individuales suscritos subsistirá la obligación de continuar aportando mensualmente el ocho 8 % de un salario mínimo mensual legal vigente, hasta alcanzar un máximo equivalente a ocho (8) S.M.L.M.V.
