AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Fundamentos legales Guía # 34 MEN
Universidad Tecnológica de PereiraLic. Español y LiteraturaAdministración y Política
Administrativa
Los modelos de reconocimiento de la calidad de instituciones en el mundo tienen tres componentes:
Autoevaluación Evaluación externa Certificación
La ejecución de cada uno de estos procesos corresponde a un actor diferente.
La autoevaluación es obligatoria para todos los establecimientos educativos no oficiales.
La evaluación externa es coordinada por cada secretaría de educación, de acuerdo a planes establecidos para tal fin.
La obtención de certificados de calidad es voluntaria y adelantada por entidades independientes.
“En todas las instituciones educativas se llevará a cabo al finalizar cada año lectivo una evaluación de todo el personal docente y administrativo, de sus recursos pedagógicos y su infraestructura física para propiciar el mejoramiento de la calidad educativa que se imparte. Dicha evaluación será realizada por el Consejo Directivo de la Institución, siguiendo criterios y objetivos preestablecidos por el Ministerio de Educación Nacional.” Art 84, Ley 115 de 1994
Fundamento legal
Para que la evaluación institucional sea el punto de partida del mejoramiento del establecimiento educativo es importante tener en cuenta los siguientes aspectos:
-Como resultado del proceso debe construirse un consenso alrededor de los principales problemas.
-Los principales problemas son los que, una vez solucionados implican mejora para la mayoría.
Auto Evaluación Institucional
El mejoramiento de las instituciones educativas parte del reconocimiento de la manera cómo están desarrollando su labor. Así permite establecer los procesos que se encuentran afianzados en la institución y han demostrado su capacidad de generar los resultados esperados, así como los que requieren ser fortalecidos.
MODELO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL: GESTIÓN POR PROCESOS
EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Que nos ayude a
comprender qué
hacemos y cómo lo hacemos
Que permita fundamentar la toma de decisiones
¿Cómo debe ser?
Participativa, integral, rigurosa, útil, factible, ética
¿Qué se espera obtener?
¿Para qué se va a aplicar?
La capacidad instalada en la Comunidad Educativa hacia una cultura de indagación permanente orientada a la búsqueda de mejoras significativas de la vida institucional.
Para poseer un instrumento simple, homogéneo y significativo de recogida de información que sirva para fundamentar los procesos posteriores, como la planificación y toma de decisiones.
Es aquella que permite la identificación, análisis, diseño y documentación de cada una de las actividades que se llevan a cabo en cada institución, a fin de producir u obtener resultados específicos.
¿Qué es?
Que implique a todos los
miembros de la comunidad
educativa
Orientación a resultados. Compromiso objetivo con la sociedad. Transparencia en la gestión y rendición de cuentas. Homogeneidad/ objetividad.
EVALUAR ES UNA COMPETENCIA DEL OFICIO DE ENSEÑAREVALUAR ES UNA COMPETENCIA DEL OFICIO DE ENSEÑAR
Ideas básicas
Es una gradación con cuatro descriptores incluyentes incluyentes, es decir, que recogen la categoría previa y que permiten ubicar el estado de un determinado proceso.
CONDICIONES FUNDAMENTALES PARA EL EJERCICIO DE LA AUTOEVALUACIÓN
INSTITUCIONAL
Disponer de información relevante sobre el desempeño de los procesos.
Comprometer a los equipos participantes con la veracidad de la información.
Asegurar el liderazgo del equipo de dirección. Facilitar el apoyo de los diferentes grupos o equipos
de trabajo de la institución. Desarrollar un proceso de comunicación con la
comunidad educativa sobre la importancia y el sentido de la autoevaluación y sus resultados.
Procesos y aspectos de la Gestión Directiva
Proceso ElementosMisión, visión y principios institucionalesMetas institucionalesArticulación de planes, proyectos y accionesCultura institucionalApropiación del direccionamientoProcedimiento para la evaluación institucionalInformación históricaUso de resultadosSistemas de comunicaciónIdentificación y divulgación de buenas prácticasComunicación con instituciones y autoridades del sectorAlianzas con el sector productivoRelaciones interinstitucionalesIntegraciónTrabajo en equipoManual de convivencia Personero escolarConsejo directivoConsejo académico
Clima institucional
Gobierno escolar
Direccionamiento estratégico y
horizonte institucional
Seguimiento y evaluación
Mecanismos de comunicación
Alianzas y acuerdos interinstitucionales
Gestión Directiva:
Porcentaje de retención escolar. Porcentaje de deserción. Porcentaje de ausentismo de la jornada escolar. Porcentaje de ausentismo a clase. Índice de satisfacción con el clima escolar. Número y tipo de casos de conflictos remitidos
al Comité de Convivencia. Porcentaje de ejecución del Plan de mejoramiento. Porcentaje de permanencia en la institución educativa.
PREGUNTAS CLAVE
El área de Gestión directiva y horizonte institucional,¿orienta y enfoca acertadamente las diversas acciones de la institución en procura de la promoción de la identidad institucional?
¿El horizonte institucional es conocido y compartido por toda la comunidad educativa?
¿Se evidencia un proceso sistemático de seguimiento y evaluación de la gestión a través de metas e indicadores acordados y conocidos por la comunidad educativa?
¿Se promueve la consolidación de un clima escolar favorable al desarrollo de la misión institucional?, ¿existen para ello equipos de trabajo?, ¿hay comunicación entre las áreas e intercambio de saberes?
VER FORMATO
Procesos y aspectos de la Gestión AcadémicaProceso Elementos
Diseño curricular
Plan de estudio
Enfoque metodológico
Evaluación
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Tecnologías de la información y comunicación
Prácticas pedagógicas
Relación pedagógica
Planeación de aula
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento académico
Seguimiento al ausentismo
Seguimiento de resultados académicos
Uso pedagógico de la evaluación externa
Actividades de recuperación
Apoyo pedagógico
Gestión Académica:
Rendimiento académico interno por curso, grado, área y período (porcentaje de estudiantes en Excelente, Sobresaliente, Aceptable, Insuficiente, Deficiente).
Resultados históricos (SABER e ICFES).
Promoción anual por grado.
Reprobación anual por área y grado.
PREGUNTAS CLAVE
¿Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y ¿Refleja el plan de estudios los retos del horizonte institucional y responde a los lineamientos y estándares propuestos por el responde a los lineamientos y estándares propuestos por el Ministerio de Educación Nacional?Ministerio de Educación Nacional?
Las prácticas pedagógicas, ¿son la concreción del plan de estudios Las prácticas pedagógicas, ¿son la concreción del plan de estudios acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo acordado institucionalmente o son el resultado de un esfuerzo individual?individual? ¿Alimenta el sistema de seguimiento académico la toma de ¿Alimenta el sistema de seguimiento académico la toma de decisiones institucionales?, ¿desemboca éste en un plan sistemático decisiones institucionales?, ¿desemboca éste en un plan sistemático de mejoramiento?de mejoramiento?
El consejo académico y las áreas, ¿lideran e implementan los El consejo académico y las áreas, ¿lideran e implementan los procesos de mejoramiento de la propuesta pedagógica institucional?procesos de mejoramiento de la propuesta pedagógica institucional?
Proceso Elementos
Apoyo financiero y contable
Presupuesto anual del fondo de servicios educativos
Contabilidad
Recaudo de ingresos
Procesos de compra
Apoyo a la gestión académica
Proceso de matrícula
Archivo académico
Boletines de informes
Administración de recursos físicos
Adquisición de recursos para el aprendizaje
Suministros y dotación
Mantenimiento equipo y recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
Administración de planta física
Mantenimiento planta física
Programas para adecuación y embellecimiento
Seguimiento al uso del espacio
Servicio de transporte, restaurante, cafetería y salud
Talento humano
Perfiles
Formación y capacitación
Apoyo y estímulo a la investigación
Evaluación de desempeño
Gestión Administrativa
Gestión Administrativa:
Porcentaje de ejecución del Fondo de Servicios Docentes.
Nivel de uso de recursos educativos institucionales (biblioteca, laboratorios, aula de informática, sala de audiovisuales).
Tiempo de respuesta a solicitudes (certificados, cartas, arreglos).
PREGUNTAS CLAVE
Las necesidades y expectativas del área pedagógica de la institución, ¿orientan adecuadamente la prestación de los servicios por parte del área administrativa?
¿Se orientan los recursos institucionales al apoyo y desarrollo del direccionamiento estratégico propuesto en el PEI?
Gestión De La Comunidad:
Porcentaje de Padres que participan en actividades institucionales (reuniones, asambleas).
Porcentaje de quejas atendidas y quejas recibidas.
Porcentaje de estudiantes en situaciones de riesgo atendidos con programas.
Programas o proyectos realizados con la comunidad local.
Proceso Elementos
Participación y convivencia
Gestión de conflictos
Participación de los estudiantes
Asamblea de padres de familia
Participación de los padres de familia
Prevención de riesgos naturales y sicosociales
Programas de prevención y atención de riesgos sicosociales
Programas de prevención de riesgos físicos
Programas de seguridad
Permanencia e inclusión
Atención a poblaciones con necesidades especiales
Necesidades y expectativas de los estudiantes
Proyecto de vida
Seguimiento a egresados
Proyección a la comunidad
Oferta de servicios a la comunidad
Escuela de padres
Uso de la planta física y de los medios
Servicio social
Procesos y aspectos de la Gestión de comunidad
PREGUNTAS CLAVE
VER FORMATO
¿La institución tiene la capacidad de respuesta de cara a las ¿La institución tiene la capacidad de respuesta de cara a las características y demandas de su entorno?características y demandas de su entorno?
¿La institución cuenta con planes, programas y acciones concretos ¿La institución cuenta con planes, programas y acciones concretos que favorecen la articulación con su comunidad educativa y su que favorecen la articulación con su comunidad educativa y su contexto político, económico y social?contexto político, económico y social?
¿La institución posee mecanismos de evaluación y seguimiento de ¿La institución posee mecanismos de evaluación y seguimiento de las necesidades de sus estudiantes y del entorno?las necesidades de sus estudiantes y del entorno?
¿En la institución existen mecanismos que le permiten aprovechar ¿En la institución existen mecanismos que le permiten aprovechar los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?los recursos existentes en su comunidad y en beneficio mutuo?
ANALISIS DE RESULTADOS
El análisis de los resultados obtenidos le permitirá al El análisis de los resultados obtenidos le permitirá al equipo de gestión del área conocer el estado de los equipo de gestión del área conocer el estado de los diferentes aspectos de su competencia que han sido diferentes aspectos de su competencia que han sido evaluados. De este modo, es posible obtener evaluados. De este modo, es posible obtener resultados cuantitativos que arrojen un perfil resultados cuantitativos que arrojen un perfil institucional y resultados cualitativos que se presentan institucional y resultados cualitativos que se presentan en un balance de fortalezas y oportunidades de en un balance de fortalezas y oportunidades de mejoramiento.mejoramiento.
El estado de sus evidencias en cada una de las áreas de gestión.El estado de sus evidencias en cada una de las áreas de gestión.
A TENER EN CUENTA
¿Se cuenta con un sistema de documentación adecuado?
¿Se posee toda la documentación pero no está organizada?
¿Se cuenta con un sistema de indicadores? ¿Se tiene la información pero aún no se la ha
sistematizado?
Fortalezas: ¿cuáles son los principales logros encontrados en cada una de las áreas de gestión?, ¿cuáles de los procesos han alcanzado hasta ahora un mejor desarrollo y por qué? Oportunidades de mejoramiento: ¿cuáles son las principales dificultades en cada una de las áreas de gestión?, ¿cuáles procesos han demostrado mayores dificultades en su desarrollo y por qué? Ruta a seguir: ¿qué información aportan las evidencias (documentos e indicadores) para orientar la solución a estos problemas?