La integracin de las TIC en el aula

MSC. FREDY LEONBASE DE DATOS ACCESS 2010

ACCESS 2010BASE DE DATOSUna base de datos se puede definir como un conjunto de informacin homognea que mantiene una estructura ordenada, y que toda ella se encuentra relacionada con un mismo tema.Un ejemplo claro de lo que es una base de datos, lo constituye la agenda de una empresa, en la cual se almacenan una serie de datos (nombre, direccin, telfono, etc.), referentes a cada uno de sus clientes, proveedores o empleados.Otro ejemplo de base de datos, sera el conjunto de datos e informaciones referidas a un video club (datos de pelculas, clientes, distribuidoras, gneros...) con lo cual, mediante un programa especfico para estas tareas, un Gestor de Base de Datos, tendramos que crear una base de datos "video club".

ACCESS 2010

EL PROGRAMA: MICROSOFT ACCESS 2010.Microsoft Access es un potente programa gestor de Bases de datos que normalmente junto al procesador de textos Word, y a la hoja de clculo Excel forma parte del paquete integrado de aplicaciones de oficina denominado Microsoft Office Profesional 2010. Se caracteriza por los siguientes aspectos:

Facilidad de uso, ofreciendo mtodos visuales que permiten acceder y presentar los datos de forma directa.

Capacidad para almacenar grandes volmenes de informacin y consultar en cualquier momento la que interese.

Numerosas herramientas visuales de diseo que permiten realizar de forma sencilla Formularios para visualizar y editar datos en pantalla.ACCESS 2010

EL PROGRAMA: MICROSOFT ACCESS 2010.El generador de Informes permite obtener los datos impresos con gran calidad.

Dispone de Asistentes para desarrollar desde cero, paso a paso, las tareas ms habituales. Proporcionando adems ayuda en todo momento.

Gracias a la tecnologa OLE se pueden incorporar grficos y otros tipos de informacin (sonidos, animaciones...) a una base de datos de Access.

ACCESS 2010

TABLASSon las encargadas de almacenar los datos. El almacenamiento de los mismos se realiza de forma organizada gracias a la estructura de las tablas, la buena estructuracin de las tablas es imprescindible para realizar con eficacia todas las operaciones necesarias. Las tablas son los elementos principales.

Si no hay tablas, no tienen sentido el resto de los elementos propios de una base de datos. Si no tenemos los almacenes principales de informacin, es decir las tablas, que se puede hacer?ACCESS 2010

CONSULTASPermiten dar respuesta a preguntas que se puedan plantear respecto a los datos almacenados en las tablas, adems permiten realizar clculos y operaciones con los datos almacenados. De esta forma se pueden filtrar los datos para trabajar nicamente con aquellos que se precisen en cada momento.

Permiten establecer una serie de criterios que aplicados sobre una o varias tablas devuelven ciertos datos de stas. Estos criterios, de cara a utilizarlos en sucesivas ocasiones, se pueden guardar, en lo que se ha dado en llamar una consulta.ACCESS 2010

FORMULARIOSSe encargan de presentar los datos procedentes de tablas o consultas con un formato personalizado y "elegante".

De esta forma se presentan los datos de forma atractiva, pudiendo al mismo tiempo realizar todas las operaciones habituales con registros: aadir, modificar, eliminar, etc. Es mejor trabajar con los datos de las tablas vindolos a travs de un formulario en vez de en forma de tabla de filas y columnas. Son la interfaz de los trabajos.ACCESS 2010

INFORMESCrean resmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no siempre).

Las posibilidades para ello inmensas. De este modo los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseo, formato y distribucin.ACCESS 2010

INFORMESCrean resmenes y presentan los datos de tablas y consultas con un formato personalizado, fundamentalmente de cara a "sacarlos" por impresora (aunque no siempre).

Las posibilidades para ello inmensas. De este modo los datos pueden ser analizados e impresos con una gran calidad en cuanto a diseo, formato y distribucin.ACCESS 2010

TIPOS DE DATOS EN ACCESSTEXTO:Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuacin o nmeros que no vayan a ser utilizados en operaciones matemticas. Como mximo se podrn introducir 255 caracteres en cada campo. Por ejemplo un nombre, una direccin, un cargo, una familia, un telfono (no lo vamos a operar).MEMO:Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de informacin. Se pueden almacenar hasta 64.000 caracteres por cada campo. Por ejemplo unos datos de inters, el argumento de una pelcula...NUMRICOEn estos campos se almacenan datos de tipo numrico. Con ellos se podrn realizar operaciones matemticas. Ejemplos de ste tipo seran, el nmero de empleados de una empresa, el nmero de hijos, los das de pago, los minutos de duracin de una pelcula en una tabla de pelculasACCESS 2010

TIPOS DE DATOS EN ACCESSFECHA / HORA:MONEDA:AUTONUMRICOSe utilizan para almacenar datos de fechas y horas. Por ejemplo fecha de alta, fecha de estreno, fecha de nacimiento, hora de entrada.Se utilizan para almacenar datos numricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales. Por ejemplo un saldo, un precio de compra, un volumen de compras...Este campo almacena datos numricos que sern generados automticamente por Access al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numrico del registro anterior incrementado en una unidad (1, 2, 3, ...).

Se garantiza la no repeticin de valores para toda la tabla. nicamente puede haber un campo de estas caractersticas en cada tabla. De existir, siempre comienza con el valor 1. Se puede aprovechar esta numeracin para codificar elementos de la tabla tales como cdigos de empleado, nmeros de pedido, nmeros de orden...ACCESS 2010

TIPOS DE DATOS EN ACCESSSI / NO:OBJETO OLE:HIPERVINCULOEste tipo de campos slo admite valores lgicos como son: S (con acento) o No, Verdadero o Falso y Activado o Desactivado. Se establecern como tales slo aquellos campos en los cuales nicamente se afirme o niegue algo. Por ejemplo moroso (S/No), casado (S/No), pagado (S/No)...Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de clculo de Excel, dibujos, imgenes, ficheros de sonido, etc. Por ejemplo, para el las fichas de los empleados, introducir en un campo de ste tipo la foto del empleado. Se asociar al campo un archivo .jpg nicamente.Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo hipervnculos con estos objetos. Por ejemplo, la direccin URL que lleva a la pgina web de la empresa, en registros de pisos en una inmobiliaria, enlaces con archivos documentales respecto a cada piso.Google Drive

EDICIN SIMULTNEA EN TIEMPO REAL.

Detrs de este ttulo tan contundente se esconde un hecho muy simple. Adems de poder colaborar desde distintos accesos, se puede hacer de forma simultnea y en vivo. Pongamos un ejemplo: estamos preparando un discurso para el jefe de nuestra compaa, y la labor est compartida entre tres guionistas. Esos tres redactores pueden estar trabajando sobre el mismo documento al mismo tiempo; mientras uno redacta la introduccin, otro puede estar preparando la parte central del discurso, y otro los agradecimientos. Todos los cambios o novedades incorporadas al documento se reflejan al instante.Google Drive

SEGURIDAD

Abordamos en este punto una caracterstica muy importante y que puede ser la clave para tomar la decisin de hacer un uso completo y confiado de Google Drive. Para aquellos usuarios de ofimtica acostumbrados a controlar fsicamente tanto quin, como dnde, se guardan los archivos de todo tipo que se generan en este entorno, resulta comprensible la reticencia a dar el paso de dejar sus documentos almacenados en internet, poco menos que abandonados a su suerte. Hay que decir que Google Drive es, en su filosofa y en su funcionamiento, un entorno completamente seguro y estable. El gigante informtico (Google) se encarga de que nuestros archivos se encuentren guardados con seguridad.Google Drive

SEGURIDAD

En el improbable supuesto de fallo en alguno de sus servidores (los ordenadores remotos donde se guardan los ficheros), se hacen copias de seguridad con regularidad, que son enviadas a otros servidores para que la informacin siempre est disponible y salvaguardada. Por esta razn, no es previsible una prdida o deterioro de nuestros archivos, ya que los controles de seguridad que Google aplica, son muy exigentes. Comparando con la experiencia de la media de los usuarios, podemos llegar a la conclusin de que es ms probable un cuelgue de nuestro disco duro que el de Google Drive.Google Drive

SEGURIDAD

El hecho de tener nuestros documentos en el ciberespacio, nos permite, de forma adicional, hacer copias de seguridad de los mismos, en cualquier momento, con tan slo descargarlos a nuestro ordenador. Esta opcin aporta un plus de seguridad, que muchos considerarn oportuna, pero conviene tener claro que, al mismo tiempo, restamos eficacia al concepto de computacin en la nube: si hacemos copia de seguridad en un documento de texto que tenemos compartido con un colaborador, puede darse el caso de que ste haga un cambio, que evidentemente NO quedar reflejado en una copia de seguridad que hicimos con anterioridad a la modificacin. Por eso puede ser conveniente seguir estas dos pautas:

Hacer copias de seguridad de documentos slo cuando sean definitivos.Hacer copias de archivos que, por su naturaleza, no son editables, tales como pdfs, imgenes o vdeos.Google Drive

CONTROLLa segunda caracterstica relacionada con la fiabilidad del sistema es el control. Nos referimos al control sobre quin y cmo accede a nuestros documentos. En este aspecto, tambin Google ha sido muy cuidadoso: por defecto, todos los archivos almacenados en nuestra cuenta, incluso los de nueva creacin, son de carcter privado, y por tanto, inaccesibles salvo para el usuario con derechos de administrador. Y tan slo dicho titular puede cambiar este aspecto, puesto que es una caracterstica configurable.

Google Drive

GUARDADOS, RESTAURAR Y REVISION

Google Drive

PLATAFORMAS Y DISPOSITIVOS

Como en realidad lo que debe funcionar en nuestro aparato es un navegador de internet, que accede a determinadas pginas web, todo sistema operativo que disponga de programas capaces de visualizarlas ser susceptible de soportar las aplicaciones de Google Drive. Esta simplicidad tambin hace operativo este sistema en cualquier aparato que admita la navegacin web, desde por supuesto un ordenador, hasta los ltimos smartphones, tablets y dems dispositivos electrnicos de ltima generacin.Google Drive

PLATAFORMAS Y DISPOSITIVOS

Y no slo funcionar. Lo ms probable es que exista una versin especfica de la interfaz de Google Drive para optimizar su funcionamiento con tal dispositivo. La constante aparicin de nuevos estndares de visualizacin de contenidos no frena en ningn momento la capacidad adaptativa de Google, que mantiene todos sus servicios (entre los que Google Drive slo es una parte) en constante desarrollo.Comenzamos?