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LICITACIN PBLICA
BASES ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS, Y SUS ANEXOS
"ADQUISICIN DE MATERIAL BIBLIOGRFICO DE LA COORDINACIN REGIONAL DE BIBLIOTECAS PBLICAS DE LA REGION DE VALPARAISODIRECCIN DE BIBLIOTECAS, ARCHIVOS Y MUSEOSSantiago, Junio 2015I. ANTECEDENTES GENERALES:La Coordinacin de Bibliotecas Pblicas Regin de Valparaso, dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), licita pblicamente la Adquisicin de Material Bibliogrfico para la las Bibliotecas Pblicas en Convenio con la Dibam, para la Regin de Valparaso.1. Definiciones:Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 2 del Reglamento de la Ley N 19.886, contenido en el Decreto Supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda para los efectos de una correcta interpretacin y aplicacin de las presentes Bases, se dar a los trminos que a continuacin se indican, el significado que para cada uno de ellos se establece en este acpite, a saber:
Adjudicacin: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N 19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".
Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un Proceso de Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.
Bases: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen el conjunto de requisitos, condiciones y especificaciones, establecidos por la Entidad Licitante, que describen los bienes y servicios a contratar y regulan el Proceso de Compras y el contrato definitivo. Incluyen las Bases Administrativas y Bases Tcnicas.
Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacin, mecanismos de adjudicacin, modalidades de evaluacin, clusulas del contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.Bases Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y dems caractersticas del bien o servicio a contratar.
Certificado de Inscripcin Registro de Proveedores: Documento emitido por la Direccin de Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurdica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores o en alguna de sus categoras.
Direccin de Compras o Direccin: La Direccin de Compras y Contratacin Pblica.Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotizacin.
Plazos: Todos los plazos establecidos en las presentes bases y los instrumentos que la complementen se entendern que son de das corridos, salvo estipulacin expresa en contrario.
Registro de Proveedores: Registro electrnico oficial de Proveedores, a cargo de la Direccin, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.II. BASES ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS:1. Antecedentes Bsicos del Organismo Demandante
1.1.Antecedentes Administrativos.
La licitacin tendr el carcter de pblica. El llamado, adjudicacin, contratacin y, en general, todos los procesos de comunicacin, adquisicin y contratacin de esta licitacin a que aluden las Bases, se har a travs del Sistema de Informacin de las Compras y Contrataciones de los Organismos Pblicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl
Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entendern aceptadas ntegramente por estos por el solo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes sern responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, as como del costo que signifique presentarlas.
Ser deseable que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Contratistas de los Organismos Pblicos, ChileProveedores, al momento de presentar sus ofertas. En todo caso, para celebrar el contrato definitivo a los proponentes adjudicados se les exigir acreditar la inscripcin en ChileProveedores.
El Sr/a. Catalina Gatica Escobar, [email protected], que ser el encargado del proceso, actuar como contraparte tcnica de la presente licitacin.1.2.Etapas y Plazos.
Las fechas en las que debern verificarse las diversas etapas de la presente licitacin se incluyen en el siguiente Calendario General:ACTIVIDADPLAZOS DESDE LA PUBLICACIN DE LAS BASES.
Publicacin del llamado en www.mercadopublico.cl0 das
Recepcin de consultas y solicitud de aclaracin3 das
Respuestas y/o aclaraciones4 das
Recepcin de propuestas 5 das
Apertura electrnica de propuestas.5 das
Evaluacin de las propuestas, legal, tcnica y econmica hasta.7 das
Adjudicacin, hasta10 das
2. Del Oferente
2.1Requisitos del Oferente.
Podrn participar en la presente licitacin pblica personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras que, emitan factura y que cumpliendo los requisitos sealados en las presentes bases y encontrndose inscritas en el portal www.mercadopublico.cl, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.2.2No Podrn Participar.
a) El oferente que tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, o personas unidas a ellos por los vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado. Ni aquellas sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad en comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital.
b) Las personas naturales o jurdicas, que hayan sido condenadas por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos a la presentacin de la oferta.Lo anterior se acreditar mediante las declaraciones juradas que se encuentran en los anexos (N 2 y N 3) del presente instrumento.3. Posibilidad de Aumento o Disminucin de los Servicios
La DIBAM se reserva el derecho de aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un 30% del valor de la propuesta, siempre y cuando el monto del contrato inicial, ms el incremento, sea inferior a las 1.000 UTM.4. Consultas y Aclaraciones
4.1. Recepcin de Consultas
Las consultas se recibirn solamente a travs de portal www.mercadopublico.cl, desde el mismo da de publicada esta licitacin, a travs de la opcin preguntas y respuestas. La fecha de cierre de preguntas ser la sealada en el calendario general establecido en el punto 1.2. de las presentes bases.
4.2. Respuestas a las Consultas y Aclaraciones
Las respuestas a las consultas y a la solicitud de aclaraciones, se entregarn por el mismo medio, hasta la fecha y hora que se indica en el portal. Las preguntas y respuestas de las consultas y aclaraciones formarn parte integrante de las bases de esta licitacin. 5. Antecedentes y Presentacin de los Oferentes
5.1Presentacin de Antecedentes del Proponente para Ofertar.
Las ofertas debern ser presentadas, a travs del portal www.mercadopublico.cl.
La sola presentacin de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptacin de todas las clusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Tcnicas.Los proponentes debern enviar sus antecedentes en formato electrnico o digital, en el plazo de recepcin de las ofertas, a travs del portal Mercadopublico.
Los oferentes que participen de esta licitacin que se encuentren inscritos en Chileproveedores y que, adems, mantengan actualizados los antecedentes en conformidad a lo exigido en estas bases, podrn acreditar dichos antecedentes por esta va.
5.2Antecedentes Legales
A los proponentes que sean personas naturales o jurdicas que hayan decidido participar en la licitacin, se les exigir la presentacin de:
Tres declaraciones juradas adjuntas, firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica. No requiere ser ante notario pblico. (Anexos 1, 2 y 3).Adems se requerir la presentacin de los siguientes antecedentes:
Para personas naturales: Fotocopia de la cdula nacional de Identidad.
Fotocopia de Iniciacin de Actividades en SII o documento idneo que as lo acredite.
Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.Para personas jurdicas, Fotocopia del R.U.T. de la persona jurdica.
Fotocopia de la cdula nacional de identidad del representante legal.
Fotocopia de la escritura de constitucin de la persona jurdica y sus eventuales modificaciones, con constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio, si correspondiere.
Certificado de Antecedentes Laborales y previsionales emitido por la Inspeccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura de las ofertas, implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible, salvo la excepcin establecida en el punto 5.3.5.3Presentacin de antecedentes administrativos despus del cierre de la fecha de recepcin de ofertas
Conforme al artculo 40 inciso 2 del Reglamento de la ley N19.886 la DIBAM podr permitir la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluacin y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta econmica o tcnica. El plazo para presentarlos ser de 1 da corrido contado desde el requerimiento por parte de la DIBAM.
5.4Recepcin de las Propuestas
La fecha y hora de cierre para la recepcin de ofertas tcnicas, econmicas y de los antecedentes del proponente, sern las sealadas en los antecedentes de la licitacin en el portal Mercadopublico.
Slo se considerarn las propuestas que hubieren sido presentadas dentro del plazo sealado en el portal, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitir propuesta alguna. Del mismo modo, los proponentes no podrn retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas. Las ofertas tendrn una vigencia de 60 (sesenta) das corridos contados desde la fecha de cierre de recepcin de las ofertas.
5.5 Posibilidad de presentar ms de una oferta
Los Oferentes pueden presentar ms de una oferta las que de forma separada deben cumplir con todos los requisitos administrativos, tcnicos y econmicos sealados en estas Bases de Licitacin. En caso de presentarse ms de una propuesta, se deber incluir un anexo comparativo entre ambas, especificando claramente las diferencias entre ambas propuestas, as como las ventajas y desventajas de cada una.
5.6Ingreso de la Oferta Econmica en el Portal Mercado Pblico
La oferta econmica deber ser presentada a travs del sitio web www.mercadopublico.cl, y se debern subir todos los antecedentes sealados en esta letra de las presentes Bases.
Los oferentes debern constatar el envo de sus ofertas econmicas travs del portal www.mercadopublico.cl, para ello deben verificar el despliegue automtico del comprobante de envo que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).
La nica oferta econmica vlida ser la presentada a travs del portal, no se aceptarn ofertas que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases. As, tambin, ser de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuadamente sus ofertas.
Las propuestas econmicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma; de no ser as, quedarn excluidas de este proceso.
El precio que sealen los oferentes en la oferta econmica, a travs del portal www.mercadopublico.cl, corresponder al valor total neto (sin IVA).Dicho valor deber estar expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es afecto o exento de IVA. Para la evaluacin de la oferta se considerar el valor total de la oferta, incluido el IVA si correspondiere.
Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes debern considerar en su oferta econmica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de l.
Los precios ofertados sern invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarn clusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se asumir que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta econmica. Una vez adjudicada esta Licitacin, el oferente no podr invocar ninguna causa con el nimo de aumentar el valor adjudicado.
5.7Ingreso de la Oferta Tcnica al Portal Mercado Pblico.La oferta tcnica y sus correspondientes anexos deben ingresarse al portal www.mercadopublico.cl, mediante archivos adjuntos, indicando detalladamente las caractersticas importantes y/o relevantes del servicio requerido, segn el formato establecido en las bases tcnicas.
6. Apertura y Evaluacin de las Ofertas Presentadas.6.1Comisin de Evaluacin.La evaluacin ser efectuada por la Comisin Evaluadora, la que se determinar e integrar, conforme al Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la DIBAM.
Adems la comisin evaluadora podr solicitar la asesora de otros expertos de las materias tcnicas a revisar durante el proceso de evaluacin.
6.2Criterios de Adjudicacin y su Ponderacin.
Las ofertas sern ponderadas con un 53% para los aspectos econmicos, 45% para los aspectos tcnicos y 2% para el cumplimiento de los requisitos formales, adjudicndose la licitacin a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicacin de los referidos criterios.
6.2.1 Evaluacin de la oferta. La DIBAM podr, a travs de la Unidad Tcnica, requerir al oferente, aclaraciones de la oferta que exijan un anlisis ms detallado para la evaluacin correspondiente, las que debern ser respondidas dentro del plazo que se seale. Dichas aclaraciones sern parte integrante de la respectiva propuesta y debern realizarse a travs del portal Mercadopblico.cl.
Sin perjuicio de lo anterior, la DIBAM podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a stos una situacin de privilegio respecto de los dems competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las Bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informar al resto de los proponentes a travs del portal Mercadopublico.cl.
6.2.2 Evaluacin de la oferta econmica (53%).La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar segn la siguiente frmula:
POE: (53%) x (OEB/OEE)
Donde:
POE: Puntaje de la oferta econmica en evaluacin
OEB: Oferta econmica ms baja
OEE: Oferta econmica en evaluacin
6.2.3 Evaluacin de la Oferta Tcnica (45%)
Las Ofertas Tcnicas sern evaluadas de acuerdo con las siguiente Pautas de Evaluacin:
1.- Ejemplares ofertados= 15%
Oferta el total de ejemplares requeridos
15 %
Oferta menos de los ejemplares requeridos
0 %
2.- Plazo de Entrega (30%)
Este tem evaluara el plazo de entrega, presentada por el oferente y expresado en das corridos, obteniendo mayor puntaje el proveedor que presente un menor plazo.Para la evaluacin de este criterio se aplicar la siguiente frmula:
POE = PM / PE x 30Donde:
POE = Puntaje de oferta en evaluacin
PM = Plazo menor
PE = Plazo en evaluacin
EL INCUMPLIMIENTO DE LOS PLAZOS DE ENTREGA OFERTADOS ES CONDICIN PARA LA APLICACION DE LAS MULTAS SEALADAS EN EL PUNTO 18 DE LAS PRESENTES BASES.
6.2.4 De la evaluacin del cumplimiento de requisitos formales de presentacin de la oferta (2%)
Cumplimiento de Requisitos FormalesPONDERACIN
Oferta tcnica y econmica (1%)1%
Cumple con la claridad y completitud de la oferta tcnica y econmica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaracin posterior a su presentacin.1%
Presentacin de oferta tcnica y/o econmica, que requieran de aclaracin posterior a su presentacin.0%
Documentos legales (1%)1%
Presentacin, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estn completos e ntegros.1%
Entrega de los antecedentes omitidos en la presentacin de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0%
La no entrega de los documentos sealados anteriormente, a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible.oferta presentada ser declarada inadmisible
6.2.5. Mecanismos de resolucin de empates
En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderacin, se desempatar a partir de los siguientes criterios en orden de aplicacin sucesiva y excluyente:
I Se preferir a aquel que obtenga el ms alto puntaje en la asignacin de la evaluacin de la oferta tcnica en su conjunto. Si no se desempata con lo anterior,
II Desempatar aquel que presente el menor plazo en el tiempo de respuesta. Si no se desempata con lo anterior,
III Desempatar aqul que presente la mejor oferta econmica; es decir, el mejor puntaje en el precio ofertado.
7. Adjudicacin
La seleccin del Adjudicatario ser realizada por una Comisin de Evaluacin formada por el personal de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos sealado en el numeral 6.1. de las presentes bases de licitacin. La seleccionada ser aquella que mejor satisfaga los requerimientos tcnicos y econmicos de la institucin en conformidad con las Bases.La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de declarar inadmisible todas las ofertas en forma fundada, cuando estas no cumplieren los requisitos sealados en las bases, o bien, declarar desierta la licitacin cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la DIBAM.Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrn derecho a indemnizacin alguna.
La Orden de compra se constituir como contrato entre las partes. Al momento de aceptar la orden de compra, el adjudicatario da por entendido y aceptado que el Adjudicatario, ser el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deber ser contratado de acuerdo con las normas del Cdigo del Trabajo, si correspondiere, y que la DIBAM no tiene ni tendr vnculo laboral ni jurdico alguno con ese personal, sin perjuicio de lo sealado en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin. Sin perjuicio de lo anterior, ser aplicable lo dispuesto en el artculo 4 de la ley N 19.886.
7.1 En el caso de no cumplimiento del Plazo de Adjudicacin
En el caso que, por razones tcnicas o de fuerza mayor no se cumpla con la fecha sealada en las presentes bases para la adjudicacin, la DIBAM informar en el sistema de informacin las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar el nuevo plazo para la adjudicacin.
7.2 Consultas respecto del proceso de adjudicacin
Los proponentes podrn hacer a travs de correo electrnico del contacto o responsable de la Licitacin, ([email protected]) las consultas respecto a la adjudicacin publicada en el portal, hasta la medianoche del da siguiente en el que se public la adjudicacin y la resolucin de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. La DIBAM contestar dichas consultas, por la misma va, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicacin.7.3 Readjudicacin
La Dibam podr readjudicar la licitacin al oferente que siga en orden de prelacin de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:a) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.
b) Si el adjudicatario es inhbil para contratar con el Estado en los trminos del artculo 4 de la Ley N 19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condicin.
En cualquiera de los casos, la DIBAM podr adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.
8. Subcontratacin El Adjudicatario podr concertar con terceros la subcontratacin parcial del contrato, lo cual deber sealarlo en su oferta, sin perjuicio que la responsabilidad del cumplimiento del mismo permanecer en el contratista adjudicado. Tales relaciones laborales se regirn por lo establecido en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin.
9. Monto Disponible
Los montos disponibles se enmarcan dentro de la clasificacin de licitaciones L1 ( menores a 100 UTM ).10. Rechazo de las Ofertas.
La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de rechazar todas las ofertas, si lo creyere procedente, en forma fundada, declarando inadmisibles las ofertas cuando stas no cumplieren los requisitos sealados en las bases, o bien, declarando desierta la licitacin cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la DIBAM.Los proponentes que no resulten seleccionados, no tendrn derecho a indemnizacin alguna.
11. Facturacin y Pago.
La Coordinacin de Bibliotecas Pblicas de la Regin de Valparaso, proceder a efectuar el pago que corresponda dentro del plazo de 30 das contados desde la presentacin de la factura respectiva en la oficina de Condell N1176 Oficina 40, Valparaso La factura deber ser extendida a nombre de:
Razn Social: Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Rut
: 60.905.000-4
Giro
: Cultura
Domicilio: Condell N 1176 Of. 40 Valparaso..
Direccin de entrega de la factura: Condell N 1176 Of. 40 Valparaso.12. Subcontratacin
El Adjudicatario podr concertar con terceros la subcontratacin parcial del contrato, lo cual deber sealarlo en su oferta, sin perjuicio que la responsabilidad del cumplimiento del mismo permanecer en el contratista adjudicado. Tales relaciones laborales se regirn por lo establecido en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin. 13. Prohibicin de Cesin del Contrato.
En conformidad con el artculo 14 de la Ley N 19.886 y el artculo 74 del Reglamento de la Ley N 19.886, se prohbe al contratista ceder o transferir, en forma alguna, total o parcialmente, los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitacin.
Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los crditos que emanen de estos contratos podrn transferirse de acuerdo con las normas del derecho comn.
14. Multas
La DIBAM aplicar una multa equivalente a 1 UF por cada da corrido de atraso respecto a lo ofertado por el adjudicatario en su oferta, con un tope de 15 (quince) das corridos.
El Proveedor podr reclamar de su aplicacin a la DIBAM dentro de 5 das hbiles contados desde la notificacin, la que se realizar va correo electrnico dirigido a la contraparte. La DIBAM resolver la reclamacin presentada dentro del plazo de 5 das hbiles contados desde la recepcin de la misma, acogiendo los fundamentos dados por el Proveedor en forma total o parcial o bien, la rechazar confirmando la multa respectiva.
No habindose presentado descargos por la empresa, o habindose resuelto los mismos en los plazos sealados precedentemente, si correspondiere, la empresa deber efectuar el pago de la multa mediante nota de crdito a la respectiva factura. Si no lo hiciere, la Dibam podr hacer efectiva el reclamo a travs de los organismos competentes.No se aplicar multa si el atraso se produce por caso fortuito, fuerza mayor, o si es atribuible a la DIBAM, o bien ella solicita el retraso.
15.Trmino de la obligacin contrada.
15.1. Trmino Normal.
La vigencia de la Orden de Compra ser la contemplada en lo que establezca el oferente como plazos de entrega.
15.2. Trmino anticipado.
Se pondr trmino anticipado a la vigencia de la Orden de Compra de conformidad con lo previsto en el artculo 13 de la Ley N 19.886 y en el artculo 77 del Reglamento de la Ley N 19.886.
En lo que concierne a la causal de la letra b) del artculo 13, y del nmero 2 del artculo 77, referidos, , se considerar que existe incumplimiento grave, entre otros casos:
a) Si transgrede lo estipulado en las presentes bases tcnicas y administrativas.
Asimismo, la DIBAM podr poner trmino anticipadamente al Contrato en los siguientes casos:a) Disolucin de la sociedad o consorcio adjudicatario y no tuviese continuador legal.
b) Declaracin de Quiebra del contratante.
c) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales hacia sus trabajadores.
En cualquiera de los casos sealados en la presente clusula, la DIBAM podr hacer efectiva la Garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios que fueron precedentes.
Adems, la DIBAM y la empresa adjudicada podrn dar trmino anticipado al contrato cuando, a juicio de ambas partes, se hayan hecho presentes causales que hagan imposible su cumplimiento y cuya solucin no est contemplada en el contrato; o por haberse ejecutado la totalidad de los servicios contratados. Se requiere dar aviso del trmino anticipado del contrato mediante una carta certificada remitida a la otra parte con a lo menos 30 das calendario de anticipacin a la fecha de trmino del respectivo perodo.
BASES TCNICAS
La Coordinacin de Bibliotecas pblicas de la Regin de Valparaso, Unidad dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, licita pblicamente la COMPRA DE LIBROS PARA LAS BIBLIOTECAS PBLICAS DE LA REGION DE VALPARAISO, de acuerdo a los requerimientos que se sealan en las presentes Bases Tcnicas y que forman parte de la presente licitacin. GENERALIDADES: Se requiere adquirir libros para las Bibliotecas Pblicas de la Regin de Valparaso.Lugar de Entrega de los Productos: Se deber entregar en las dependencias de la Coordinacin de Bibliotecas Pblicas ubicada en Condell N1176 Of. 40 Valparaso, previamente confirmado por la Contraparte Tcnica.
ESPECIFICACIONES: Cabe sealar que el ISBN corresponde al ejemplar requerido, por lo que no podr ser cambiado por otro. Los ttulos requeridos son los siguientes:
NISBNCantidad de ejemplaresTITULO
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Las ofertas debern ser ingresadas en una planilla Excel proporcionada por Coordinacin de Bibliotecas Pblicas de la Regin de Valparaso, en el portal de Mercado Pblico.
De acuerdo a lo sealado en el punto 6.2.3 de las Bases Administrativas, se evaluar con una mayor ponderacin a los ofertas que contemplen el total de los ejemplares requeridos.
La DIBAM, de ser necesario por razones presupuestarias y/o tcnicas debidamente sealadas, podr adjudicar slo uno o algunos de los servicios y/o productos solicitados, considerando los valores ofertados para cada uno de los productos y/o servicios seleccionados.
________________________________
GLADYS CALDERON NAVARRETECoordinadora Coordinacin de Bibliotecas Pblicas Regin de ValparasoDireccin Bibliotecas, Archivos y MuseosANEXO N 1
FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE
Y ACEPTACIN DE BASES
ID LICITACIN: ____________________
DECLARO LO SIGUIENTE:
1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Tcnicas.
2.- Haber estudiado los antecedentes de la Licitacin de las Bases Administrativas y Tcnicas verificado la concordancia entre s y conocer las normas legales vigentes al respecto.
3.- Haber considerado en la oferta econmica, todos los gastos necesarios de acuerdo con las Bases Administrativas y Tcnica y todos los datos incluidos en la oferta.
Nombre de la Empresa:
Razn Social:
Nombre Representante Legal:
Cargo Representante Legal:
Rut Representante Legal:
Direccin Empresa:
Rut:
Telfono:
Fax:
e-mail:
----------------------------
----------------------------------------
Nombre representante legal
Firma representante legal
Fecha:
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE NO TENER SOCIOS NI CONTRATO LABORAL
VIGENTE CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICAID LICITACIN: ____________________
SERVICIOS:
NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: (Razn Social de la Empresa)
DECLARO LO SIGUIENTE:a) Que el oferente no tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, ni personas unidas a ellos por lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado.
b) Que el oferente no es una sociedad de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital.
c) Que el oferente no ha sido condenado por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los dos aos anteriores.
d) En caso de ser persona jurdica: que la persona jurdica que represento no se encuentra afecta a la prohibicin del artculo 10 de la Ley N20.393, esto es, no haber sido condenada, temporal o perpetuamente, a celebrar contratos con los organismos del Estado, en virtud de haberse establecido su responsabilidad penal en delitos de lavado de activos, financiamiento de terrorismo y delitos de cohecho.----------------------------
----------------------------------------
Nombre representante legal
Firma representante legal
Fecha:
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA Y COMPROMISOID LICITACIN: ____________________
En .........................a......de.........de 2015, don..................................................vengo en declarar que la entidad que represento se encuentra al da en sus obligaciones laborales y previsionales de sus actuales trabajadores o los contratados en los dos ltimos aos; y no ha sido condenada por prcticas antisindicales o vulneracin a los derechos fundamentales de los trabajadores en los ltimos dos aos.
Que la empresa se compromete a otorgar todas las facilidades para que Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), ejerza el derecho de informacin contemplado en la ley N 20.123.
Que tiene pleno conocimiento que el incumplimiento de la ley N 20.123 permite a la Dibam ejercer el derecho de retencin y le puede ocasionar eventualmente, el trmino del contrato respectivo.
--------------------------------
-------------------------------------
Nombre representante legal
Firma representante legal
Fecha:
18ADQUISICION DEMATERIAL BIBLIOGRAFICO PARA LA COORDINACION DE BIBLIOTECAS PUBLICAS REGION DE VALPARAISO