AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
BASES PARA EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES COMUNITARIOS
Guiacutea de trabajo
1 MARCO INTRODUCTORIO CULTURA Y DESARROLLO LOCAL
Cultura
El concepto de cultura tiene muacuteltiples interpretaciones sin embargo para los objetivos de este
taller vamos a utilizar la concepcioacuten de cultura que plantea la UNESCO
rdquola cultura puede considerarse actualmente como el conjunto de los rasgos distintivos espirituales y materiales intelectuales y afectivos que caracterizan a una sociedad o un grupo social Ella engloba ademaacutes de las artes y las letras los modos de vida los derechos fundamentales al ser humano los sistemas de valores las tradiciones y las creencias y que la cultura da al hombre la capacidad de reflexionar sobre siacute mismo Es ella la que hace de nosotros seres especiacuteficamente humanos racionales criacuteticos y eacuteticamente comprometidos A traveacutes de ella discernimos los valores y efectuamos opciones A traveacutes de ella el hombre se expresa toma conciencia de siacute mismo se reconoce como un proyecto inacabado pone en cuestioacuten sus propias realizaciones busca incansablemente nuevas significaciones y crea obras que lo trasciendenrdquo 1
Esta concepcioacuten de la cultura nos lleva a afirmar que la cultura es algo inherente al ser
humano a un contexto especifico a la interaccioacuten comunitaria y que estaacute sujeta a dinaacutemicas y
transformaciones es una ldquocultura vivardquo que se nutre de diversas fuentes y a traveacutes de muacuteltiples
expresiones
Sector cultural y relaciones entre los agentes culturales
Sector Cultural Sector de actividad que organiza las diferentes manifestaciones de la
creatividad intelectual y artiacutestica ndash tanto pasada como presente- y que incluye individuos
organizaciones e instituciones implicados en su transmisioacuten y renovacioacuten2
1 Como parte de las acciones que realiza la UNESCO en el Mundo en el antildeo de 1982 se realizoacute en Meacutexico la Conferencia Mundial sobre las Poliacuteticas Culturales en la que la comunidad internacional contribuyo en la construccioacuten de dicha nocioacuten 2 Bateriacutea de Indicadores UNESCO de la Cultura para el desarrollo
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Actores y poliacuteticas culturales
De acuerdo con las reflexiones de Alfons Martinell en el texto ldquoLos agentes culturales ante los
nuevos retos de la gestioacuten culturalrdquo podemos entender el concepto de agente cultural en un
sentido amplio como los actores que intervienen o pueden intervenir en la articulacioacuten de las
poliacuteticas culturales
De acuerdo con Garciacutea Canclini (1987) ldquolas poliacuteticas culturales son el conjunto de intervenciones
realizadas por el Estado las instituciones civiles y grupos comunitarios organizadosrdquo
Desde la perspectiva de ambos autores concluimos que una poliacutetica cultural no puede
ponerse en marcha o no existe realmente si no es a traveacutes de los diferentes actores sociales
que participan en la construccioacuten de una comunidad
Son pues estos agentes culturales y las relaciones que se establecen entre ellos los que dan
vida al sector cultural Asimismo estos agentes culturales de acuerdo con los principios
finalidades y valores por los que opten asiacute como las praacutecticas y dinaacutemicas que generen en su
comunidad adquieren un mayor o menor protagonismo en el campo del desarrollo de
sus comunidades
Las relaciones entre los actores culturales
Debemos tomar en cuenta que las relaciones entre los actores al margen o no unos de otros
no han estado ni estaacuten exentas de tensiones y conflictividad Tal es el caso de nuestro paiacutes
donde ante la falta de poliacuteticas culturales durante mucho tiempo y con frecuencia los agentes
culturales han aplicado su propia poliacutetica respondiendo a sus necesidades a las de sus
comunidades y a las de la sociedad en su conjunto al margen de cualquier tipo de intervencioacuten
del Estado Dichas relaciones se pueden sintetizar en el siguiente diagrama que nos plantea
Alfons Martinell (1999)
Sector privado
Administracioacuten
Puacuteblica
Asociacionismo
de colaboracioacuten Aacutereas de
colaboracioacuten
Aacutereas de
conflicto
Aacutereas de interseccioacuten entre los diferentes
agentes
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Los agentes culturales comunitarios basan su accionar en procesos de movilizacioacuten y
organizacioacuten social y poliacutetica a traveacutes de sus trabajos en lugares marginados la mayoriacutea de las
veces afectados por las dinaacutemicas de la violencia y la exclusioacuten Pero desde donde construyen
diacutea a diacutea a traveacutes de sus estrategias procesos de formacioacuten creacioacuten sentido de pertenencia y
confrontacioacuten a las estigmatizaciones y las variadas formas de inequidad
Dichas formas de inequidad casi siempre estaacuten asumidas como la loacutegica de accioacuten del Estado
en donde se prioriza la relacioacuten Estado y sector privado La mirada que tienen las
organizaciones hacia la administracioacuten puacuteblica y el sector privado es de total desconfianza
Los principales problemas que surgen en las relaciones entre los diferentes agentes
identificados y que se pueden establecer como aspectos comunes a partir de esta
mirada panoraacutemica se deben baacutesicamente a
Una falta de conocimiento y reconocimiento mutuo
Concepciones muy primarias en relacioacuten con el papel de cada agente y su
complementariedad en el desarrollo social El sector privado se presenta como un
colaborador y esta loacutegica es asumida por el sector puacuteblico El sector puacuteblico se presenta
como un colaborador de las organizaciones y esta loacutegica es asumida por las
organizaciones
Carencia de una definicioacuten clara de la intencionalidad que domina a las partes sobre
todo entre la administracioacuten y el asociacionismo (Bajo la loacutegica del punto anterior)
Falta de un marco legislativo acorde con la realidad actual
Poca tradicioacuten de relacioacuten estable entre los diferentes actores de praacutectica de contacto y
negociacioacuten asiacute como existencia de unos niveles relacionales muy poco desarrollados
(confusioacuten dependencia dirigismo oposicioacuten pasividad desconfianza etc)
Modelos de organizacioacuten muy heterogeacuteneos y baja profesionalidad en la gestioacuten
Proyectos e intencionalidades poco elaboradas
Dificultades de comunicacioacuten por la utilizacioacuten de lenguajes diferentes
Loacutegicas de poder que establecen las relaciones a la hora de la negociacioacuten y de la
mediacioacuten
Desarrollo humano
Concepto desarrollado por el PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
httpwwwpnudorgpe
Desde mediados de los antildeos 80 en el PNUD se estudian las estrategias de desarrollo maacutes
adecuadas para superar los desequilibrios generados por los programas de ajuste estructural en
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los paiacuteses en viacuteas de desarrollo siguiendo las teoriacuteas del economista hinduacute Amartya Sen
premio Noacutebel de Economiacutea en 1998
El eacutenfasis de estos esfuerzos se situaba en plantear el bienestar de los ciudadanos como
principal objetivo de las poliacuteticas de desarrollo pero un bienestar no solamente asociado a
mayores niveles de ingresos entendiendo el concepto de desarrollo humano como ldquoun proceso
de expansioacuten de las libertades reales de que disfrutan los individuos y que se traduce en la
libertad general que deberiacutean tener los individuos para vivir como les gustariacuteardquo
Utilizando dicha terminologiacutea el Desarrollo Humano es un proceso mediante el cual se busca la
ampliacioacuten de las oportunidades para las personas aumentando sus derechos y sus
capacidades Este proceso incluye varios aspectos de la interaccioacuten humana como la
participacioacuten la equidad de geacutenero la seguridad la sostenibilidad las garantiacuteas de los derechos
humanos y otros que son reconocidos por la gente como necesarios para ser creativos y vivir en
paz
En principio las oportunidades del ser humano pueden ser infinitas y cambiar con el tiempo Sin
embargo las tres maacutes esenciales y comunes a efectos del desarrollo humano y medidas por el
Iacutendice de Desarrollo Humano (IDH) son
- Una vida longeva y sana medida por las esperanzas de vida al nacer
- El conocimiento medido por la tasa de analfabetismo adulto (con una ponderacioacuten de dos
tercios) y la tasa de matriacutecula total combinada de primaria secundaria y terciaria (con una ponderacioacuten de un tercio)
- Un nivel de vida decente medido por el Producto Interior Bruto per caacutepita
Si no se poseen estas oportunidades esenciales muchas otras alternativas continuaraacuten siendo
inaccesibles
Pero el desarrollo humano no termina alliacute pues en teacuterminos de disentildeo de Poliacuteticas de Desarrollo
plantea pistas muy importantes y altamente valoradas por muchas personas las cuales van
desde las opciones (libertades) que tienen las personas libertad poliacutetica econoacutemica y social
hasta la posibilidad de participar en la vida puacuteblica a fin de recoger los saberes previos de cada
poblacioacuten o comunidad para asiacute detectar sus demandas y aspiraciones
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Desarrollo sostenible
El teacutermino desarrollo sostenible se aplica al desarrollo socio-econoacutemico y fue formalizado por
primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987) fruto de los trabajos
de la Comisioacuten Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de las Naciones Unidas creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983 Dicha definicioacuten se asumiriacutea en el Principio 3ordm de la
Declaracioacuten de Riacuteo (1992)3
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de
las del futuro para atender sus propias necesidades Informe de la Comisioacuten Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisioacuten Brundtland) Nuestro Futuro Comuacuten
El aacutembito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes interrelacionadas ambiental econoacutemica y social
iquestCoacutemo se incluye el aspecto CULTURAL
La Declaracioacuten Universal sobre la Diversidad Cultural (UNESCO 2001) profundiza auacuten maacutes en
el concepto de Desarrollo Sostenible al afirmar que
la diversidad cultural es tan necesaria para el geacutenero humano como la diversidad bioloacutegica para los organismos vivos
ldquohellip es una de las raiacuteces del desarrollo entendido no soacutelo en teacuterminos de crecimiento econoacutemico sino tambieacuten como un medio para lograr un balance maacutes satisfactorio intelectual afectivo moral y espiritual 2
En esta visioacuten la diversidad cultural es el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible
Por tal razoacuten los Estados deben de reafirman su derecho a tomar medidas para preservar y promover la diversidad cultural servir de base para una mayor cooperacioacuten internacional en el
ejercicio de ese derecho y mediante la creacioacuten de obligaciones sobre medidas relativas a la creacioacuten produccioacuten distribucioacuten comunicacioacuten exhibicioacuten y venta de contenido cultural De
3 Del 3 al 14 de junio de 1992 - Se celebra la Conferencia de la ONU sobre Medio Ambiente y Desarrollo (Segunda Cumbre de la Tierra)5 en Riacuteo de
Janeiro donde nace la Agenda 21 se aprueban el Convenio sobre el Cambio Climaacutetico el Convenio sobre la Diversidad Bioloacutegica (Declaracioacuten de Riacuteo)6 y la Declaracioacuten de Principios Relativos a los Bosques Se empieza a dar amplia publicidad del teacutermino desarrollo sostenible al puacuteblico en general Se modifica la definicioacuten original del Informe Brundtland centrada en la preservacioacuten del medio ambiente y el consumo prudente de los recursos naturales no renovables hacia la idea de tres pilares que deben conciliarse en una perspectiva de desarrollo sostenible el progreso econoacutemico la
justicia social y la preservacioacuten del medio ambiente
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Actores y poliacuteticas culturales
De acuerdo con las reflexiones de Alfons Martinell en el texto ldquoLos agentes culturales ante los
nuevos retos de la gestioacuten culturalrdquo podemos entender el concepto de agente cultural en un
sentido amplio como los actores que intervienen o pueden intervenir en la articulacioacuten de las
poliacuteticas culturales
De acuerdo con Garciacutea Canclini (1987) ldquolas poliacuteticas culturales son el conjunto de intervenciones
realizadas por el Estado las instituciones civiles y grupos comunitarios organizadosrdquo
Desde la perspectiva de ambos autores concluimos que una poliacutetica cultural no puede
ponerse en marcha o no existe realmente si no es a traveacutes de los diferentes actores sociales
que participan en la construccioacuten de una comunidad
Son pues estos agentes culturales y las relaciones que se establecen entre ellos los que dan
vida al sector cultural Asimismo estos agentes culturales de acuerdo con los principios
finalidades y valores por los que opten asiacute como las praacutecticas y dinaacutemicas que generen en su
comunidad adquieren un mayor o menor protagonismo en el campo del desarrollo de
sus comunidades
Las relaciones entre los actores culturales
Debemos tomar en cuenta que las relaciones entre los actores al margen o no unos de otros
no han estado ni estaacuten exentas de tensiones y conflictividad Tal es el caso de nuestro paiacutes
donde ante la falta de poliacuteticas culturales durante mucho tiempo y con frecuencia los agentes
culturales han aplicado su propia poliacutetica respondiendo a sus necesidades a las de sus
comunidades y a las de la sociedad en su conjunto al margen de cualquier tipo de intervencioacuten
del Estado Dichas relaciones se pueden sintetizar en el siguiente diagrama que nos plantea
Alfons Martinell (1999)
Sector privado
Administracioacuten
Puacuteblica
Asociacionismo
de colaboracioacuten Aacutereas de
colaboracioacuten
Aacutereas de
conflicto
Aacutereas de interseccioacuten entre los diferentes
agentes
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Los agentes culturales comunitarios basan su accionar en procesos de movilizacioacuten y
organizacioacuten social y poliacutetica a traveacutes de sus trabajos en lugares marginados la mayoriacutea de las
veces afectados por las dinaacutemicas de la violencia y la exclusioacuten Pero desde donde construyen
diacutea a diacutea a traveacutes de sus estrategias procesos de formacioacuten creacioacuten sentido de pertenencia y
confrontacioacuten a las estigmatizaciones y las variadas formas de inequidad
Dichas formas de inequidad casi siempre estaacuten asumidas como la loacutegica de accioacuten del Estado
en donde se prioriza la relacioacuten Estado y sector privado La mirada que tienen las
organizaciones hacia la administracioacuten puacuteblica y el sector privado es de total desconfianza
Los principales problemas que surgen en las relaciones entre los diferentes agentes
identificados y que se pueden establecer como aspectos comunes a partir de esta
mirada panoraacutemica se deben baacutesicamente a
Una falta de conocimiento y reconocimiento mutuo
Concepciones muy primarias en relacioacuten con el papel de cada agente y su
complementariedad en el desarrollo social El sector privado se presenta como un
colaborador y esta loacutegica es asumida por el sector puacuteblico El sector puacuteblico se presenta
como un colaborador de las organizaciones y esta loacutegica es asumida por las
organizaciones
Carencia de una definicioacuten clara de la intencionalidad que domina a las partes sobre
todo entre la administracioacuten y el asociacionismo (Bajo la loacutegica del punto anterior)
Falta de un marco legislativo acorde con la realidad actual
Poca tradicioacuten de relacioacuten estable entre los diferentes actores de praacutectica de contacto y
negociacioacuten asiacute como existencia de unos niveles relacionales muy poco desarrollados
(confusioacuten dependencia dirigismo oposicioacuten pasividad desconfianza etc)
Modelos de organizacioacuten muy heterogeacuteneos y baja profesionalidad en la gestioacuten
Proyectos e intencionalidades poco elaboradas
Dificultades de comunicacioacuten por la utilizacioacuten de lenguajes diferentes
Loacutegicas de poder que establecen las relaciones a la hora de la negociacioacuten y de la
mediacioacuten
Desarrollo humano
Concepto desarrollado por el PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
httpwwwpnudorgpe
Desde mediados de los antildeos 80 en el PNUD se estudian las estrategias de desarrollo maacutes
adecuadas para superar los desequilibrios generados por los programas de ajuste estructural en
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los paiacuteses en viacuteas de desarrollo siguiendo las teoriacuteas del economista hinduacute Amartya Sen
premio Noacutebel de Economiacutea en 1998
El eacutenfasis de estos esfuerzos se situaba en plantear el bienestar de los ciudadanos como
principal objetivo de las poliacuteticas de desarrollo pero un bienestar no solamente asociado a
mayores niveles de ingresos entendiendo el concepto de desarrollo humano como ldquoun proceso
de expansioacuten de las libertades reales de que disfrutan los individuos y que se traduce en la
libertad general que deberiacutean tener los individuos para vivir como les gustariacuteardquo
Utilizando dicha terminologiacutea el Desarrollo Humano es un proceso mediante el cual se busca la
ampliacioacuten de las oportunidades para las personas aumentando sus derechos y sus
capacidades Este proceso incluye varios aspectos de la interaccioacuten humana como la
participacioacuten la equidad de geacutenero la seguridad la sostenibilidad las garantiacuteas de los derechos
humanos y otros que son reconocidos por la gente como necesarios para ser creativos y vivir en
paz
En principio las oportunidades del ser humano pueden ser infinitas y cambiar con el tiempo Sin
embargo las tres maacutes esenciales y comunes a efectos del desarrollo humano y medidas por el
Iacutendice de Desarrollo Humano (IDH) son
- Una vida longeva y sana medida por las esperanzas de vida al nacer
- El conocimiento medido por la tasa de analfabetismo adulto (con una ponderacioacuten de dos
tercios) y la tasa de matriacutecula total combinada de primaria secundaria y terciaria (con una ponderacioacuten de un tercio)
- Un nivel de vida decente medido por el Producto Interior Bruto per caacutepita
Si no se poseen estas oportunidades esenciales muchas otras alternativas continuaraacuten siendo
inaccesibles
Pero el desarrollo humano no termina alliacute pues en teacuterminos de disentildeo de Poliacuteticas de Desarrollo
plantea pistas muy importantes y altamente valoradas por muchas personas las cuales van
desde las opciones (libertades) que tienen las personas libertad poliacutetica econoacutemica y social
hasta la posibilidad de participar en la vida puacuteblica a fin de recoger los saberes previos de cada
poblacioacuten o comunidad para asiacute detectar sus demandas y aspiraciones
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Desarrollo sostenible
El teacutermino desarrollo sostenible se aplica al desarrollo socio-econoacutemico y fue formalizado por
primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987) fruto de los trabajos
de la Comisioacuten Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de las Naciones Unidas creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983 Dicha definicioacuten se asumiriacutea en el Principio 3ordm de la
Declaracioacuten de Riacuteo (1992)3
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de
las del futuro para atender sus propias necesidades Informe de la Comisioacuten Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisioacuten Brundtland) Nuestro Futuro Comuacuten
El aacutembito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes interrelacionadas ambiental econoacutemica y social
iquestCoacutemo se incluye el aspecto CULTURAL
La Declaracioacuten Universal sobre la Diversidad Cultural (UNESCO 2001) profundiza auacuten maacutes en
el concepto de Desarrollo Sostenible al afirmar que
la diversidad cultural es tan necesaria para el geacutenero humano como la diversidad bioloacutegica para los organismos vivos
ldquohellip es una de las raiacuteces del desarrollo entendido no soacutelo en teacuterminos de crecimiento econoacutemico sino tambieacuten como un medio para lograr un balance maacutes satisfactorio intelectual afectivo moral y espiritual 2
En esta visioacuten la diversidad cultural es el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible
Por tal razoacuten los Estados deben de reafirman su derecho a tomar medidas para preservar y promover la diversidad cultural servir de base para una mayor cooperacioacuten internacional en el
ejercicio de ese derecho y mediante la creacioacuten de obligaciones sobre medidas relativas a la creacioacuten produccioacuten distribucioacuten comunicacioacuten exhibicioacuten y venta de contenido cultural De
3 Del 3 al 14 de junio de 1992 - Se celebra la Conferencia de la ONU sobre Medio Ambiente y Desarrollo (Segunda Cumbre de la Tierra)5 en Riacuteo de
Janeiro donde nace la Agenda 21 se aprueban el Convenio sobre el Cambio Climaacutetico el Convenio sobre la Diversidad Bioloacutegica (Declaracioacuten de Riacuteo)6 y la Declaracioacuten de Principios Relativos a los Bosques Se empieza a dar amplia publicidad del teacutermino desarrollo sostenible al puacuteblico en general Se modifica la definicioacuten original del Informe Brundtland centrada en la preservacioacuten del medio ambiente y el consumo prudente de los recursos naturales no renovables hacia la idea de tres pilares que deben conciliarse en una perspectiva de desarrollo sostenible el progreso econoacutemico la
justicia social y la preservacioacuten del medio ambiente
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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Los agentes culturales comunitarios basan su accionar en procesos de movilizacioacuten y
organizacioacuten social y poliacutetica a traveacutes de sus trabajos en lugares marginados la mayoriacutea de las
veces afectados por las dinaacutemicas de la violencia y la exclusioacuten Pero desde donde construyen
diacutea a diacutea a traveacutes de sus estrategias procesos de formacioacuten creacioacuten sentido de pertenencia y
confrontacioacuten a las estigmatizaciones y las variadas formas de inequidad
Dichas formas de inequidad casi siempre estaacuten asumidas como la loacutegica de accioacuten del Estado
en donde se prioriza la relacioacuten Estado y sector privado La mirada que tienen las
organizaciones hacia la administracioacuten puacuteblica y el sector privado es de total desconfianza
Los principales problemas que surgen en las relaciones entre los diferentes agentes
identificados y que se pueden establecer como aspectos comunes a partir de esta
mirada panoraacutemica se deben baacutesicamente a
Una falta de conocimiento y reconocimiento mutuo
Concepciones muy primarias en relacioacuten con el papel de cada agente y su
complementariedad en el desarrollo social El sector privado se presenta como un
colaborador y esta loacutegica es asumida por el sector puacuteblico El sector puacuteblico se presenta
como un colaborador de las organizaciones y esta loacutegica es asumida por las
organizaciones
Carencia de una definicioacuten clara de la intencionalidad que domina a las partes sobre
todo entre la administracioacuten y el asociacionismo (Bajo la loacutegica del punto anterior)
Falta de un marco legislativo acorde con la realidad actual
Poca tradicioacuten de relacioacuten estable entre los diferentes actores de praacutectica de contacto y
negociacioacuten asiacute como existencia de unos niveles relacionales muy poco desarrollados
(confusioacuten dependencia dirigismo oposicioacuten pasividad desconfianza etc)
Modelos de organizacioacuten muy heterogeacuteneos y baja profesionalidad en la gestioacuten
Proyectos e intencionalidades poco elaboradas
Dificultades de comunicacioacuten por la utilizacioacuten de lenguajes diferentes
Loacutegicas de poder que establecen las relaciones a la hora de la negociacioacuten y de la
mediacioacuten
Desarrollo humano
Concepto desarrollado por el PNUD Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
httpwwwpnudorgpe
Desde mediados de los antildeos 80 en el PNUD se estudian las estrategias de desarrollo maacutes
adecuadas para superar los desequilibrios generados por los programas de ajuste estructural en
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los paiacuteses en viacuteas de desarrollo siguiendo las teoriacuteas del economista hinduacute Amartya Sen
premio Noacutebel de Economiacutea en 1998
El eacutenfasis de estos esfuerzos se situaba en plantear el bienestar de los ciudadanos como
principal objetivo de las poliacuteticas de desarrollo pero un bienestar no solamente asociado a
mayores niveles de ingresos entendiendo el concepto de desarrollo humano como ldquoun proceso
de expansioacuten de las libertades reales de que disfrutan los individuos y que se traduce en la
libertad general que deberiacutean tener los individuos para vivir como les gustariacuteardquo
Utilizando dicha terminologiacutea el Desarrollo Humano es un proceso mediante el cual se busca la
ampliacioacuten de las oportunidades para las personas aumentando sus derechos y sus
capacidades Este proceso incluye varios aspectos de la interaccioacuten humana como la
participacioacuten la equidad de geacutenero la seguridad la sostenibilidad las garantiacuteas de los derechos
humanos y otros que son reconocidos por la gente como necesarios para ser creativos y vivir en
paz
En principio las oportunidades del ser humano pueden ser infinitas y cambiar con el tiempo Sin
embargo las tres maacutes esenciales y comunes a efectos del desarrollo humano y medidas por el
Iacutendice de Desarrollo Humano (IDH) son
- Una vida longeva y sana medida por las esperanzas de vida al nacer
- El conocimiento medido por la tasa de analfabetismo adulto (con una ponderacioacuten de dos
tercios) y la tasa de matriacutecula total combinada de primaria secundaria y terciaria (con una ponderacioacuten de un tercio)
- Un nivel de vida decente medido por el Producto Interior Bruto per caacutepita
Si no se poseen estas oportunidades esenciales muchas otras alternativas continuaraacuten siendo
inaccesibles
Pero el desarrollo humano no termina alliacute pues en teacuterminos de disentildeo de Poliacuteticas de Desarrollo
plantea pistas muy importantes y altamente valoradas por muchas personas las cuales van
desde las opciones (libertades) que tienen las personas libertad poliacutetica econoacutemica y social
hasta la posibilidad de participar en la vida puacuteblica a fin de recoger los saberes previos de cada
poblacioacuten o comunidad para asiacute detectar sus demandas y aspiraciones
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Desarrollo sostenible
El teacutermino desarrollo sostenible se aplica al desarrollo socio-econoacutemico y fue formalizado por
primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987) fruto de los trabajos
de la Comisioacuten Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de las Naciones Unidas creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983 Dicha definicioacuten se asumiriacutea en el Principio 3ordm de la
Declaracioacuten de Riacuteo (1992)3
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de
las del futuro para atender sus propias necesidades Informe de la Comisioacuten Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisioacuten Brundtland) Nuestro Futuro Comuacuten
El aacutembito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes interrelacionadas ambiental econoacutemica y social
iquestCoacutemo se incluye el aspecto CULTURAL
La Declaracioacuten Universal sobre la Diversidad Cultural (UNESCO 2001) profundiza auacuten maacutes en
el concepto de Desarrollo Sostenible al afirmar que
la diversidad cultural es tan necesaria para el geacutenero humano como la diversidad bioloacutegica para los organismos vivos
ldquohellip es una de las raiacuteces del desarrollo entendido no soacutelo en teacuterminos de crecimiento econoacutemico sino tambieacuten como un medio para lograr un balance maacutes satisfactorio intelectual afectivo moral y espiritual 2
En esta visioacuten la diversidad cultural es el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible
Por tal razoacuten los Estados deben de reafirman su derecho a tomar medidas para preservar y promover la diversidad cultural servir de base para una mayor cooperacioacuten internacional en el
ejercicio de ese derecho y mediante la creacioacuten de obligaciones sobre medidas relativas a la creacioacuten produccioacuten distribucioacuten comunicacioacuten exhibicioacuten y venta de contenido cultural De
3 Del 3 al 14 de junio de 1992 - Se celebra la Conferencia de la ONU sobre Medio Ambiente y Desarrollo (Segunda Cumbre de la Tierra)5 en Riacuteo de
Janeiro donde nace la Agenda 21 se aprueban el Convenio sobre el Cambio Climaacutetico el Convenio sobre la Diversidad Bioloacutegica (Declaracioacuten de Riacuteo)6 y la Declaracioacuten de Principios Relativos a los Bosques Se empieza a dar amplia publicidad del teacutermino desarrollo sostenible al puacuteblico en general Se modifica la definicioacuten original del Informe Brundtland centrada en la preservacioacuten del medio ambiente y el consumo prudente de los recursos naturales no renovables hacia la idea de tres pilares que deben conciliarse en una perspectiva de desarrollo sostenible el progreso econoacutemico la
justicia social y la preservacioacuten del medio ambiente
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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los paiacuteses en viacuteas de desarrollo siguiendo las teoriacuteas del economista hinduacute Amartya Sen
premio Noacutebel de Economiacutea en 1998
El eacutenfasis de estos esfuerzos se situaba en plantear el bienestar de los ciudadanos como
principal objetivo de las poliacuteticas de desarrollo pero un bienestar no solamente asociado a
mayores niveles de ingresos entendiendo el concepto de desarrollo humano como ldquoun proceso
de expansioacuten de las libertades reales de que disfrutan los individuos y que se traduce en la
libertad general que deberiacutean tener los individuos para vivir como les gustariacuteardquo
Utilizando dicha terminologiacutea el Desarrollo Humano es un proceso mediante el cual se busca la
ampliacioacuten de las oportunidades para las personas aumentando sus derechos y sus
capacidades Este proceso incluye varios aspectos de la interaccioacuten humana como la
participacioacuten la equidad de geacutenero la seguridad la sostenibilidad las garantiacuteas de los derechos
humanos y otros que son reconocidos por la gente como necesarios para ser creativos y vivir en
paz
En principio las oportunidades del ser humano pueden ser infinitas y cambiar con el tiempo Sin
embargo las tres maacutes esenciales y comunes a efectos del desarrollo humano y medidas por el
Iacutendice de Desarrollo Humano (IDH) son
- Una vida longeva y sana medida por las esperanzas de vida al nacer
- El conocimiento medido por la tasa de analfabetismo adulto (con una ponderacioacuten de dos
tercios) y la tasa de matriacutecula total combinada de primaria secundaria y terciaria (con una ponderacioacuten de un tercio)
- Un nivel de vida decente medido por el Producto Interior Bruto per caacutepita
Si no se poseen estas oportunidades esenciales muchas otras alternativas continuaraacuten siendo
inaccesibles
Pero el desarrollo humano no termina alliacute pues en teacuterminos de disentildeo de Poliacuteticas de Desarrollo
plantea pistas muy importantes y altamente valoradas por muchas personas las cuales van
desde las opciones (libertades) que tienen las personas libertad poliacutetica econoacutemica y social
hasta la posibilidad de participar en la vida puacuteblica a fin de recoger los saberes previos de cada
poblacioacuten o comunidad para asiacute detectar sus demandas y aspiraciones
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Desarrollo sostenible
El teacutermino desarrollo sostenible se aplica al desarrollo socio-econoacutemico y fue formalizado por
primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987) fruto de los trabajos
de la Comisioacuten Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de las Naciones Unidas creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983 Dicha definicioacuten se asumiriacutea en el Principio 3ordm de la
Declaracioacuten de Riacuteo (1992)3
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de
las del futuro para atender sus propias necesidades Informe de la Comisioacuten Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisioacuten Brundtland) Nuestro Futuro Comuacuten
El aacutembito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes interrelacionadas ambiental econoacutemica y social
iquestCoacutemo se incluye el aspecto CULTURAL
La Declaracioacuten Universal sobre la Diversidad Cultural (UNESCO 2001) profundiza auacuten maacutes en
el concepto de Desarrollo Sostenible al afirmar que
la diversidad cultural es tan necesaria para el geacutenero humano como la diversidad bioloacutegica para los organismos vivos
ldquohellip es una de las raiacuteces del desarrollo entendido no soacutelo en teacuterminos de crecimiento econoacutemico sino tambieacuten como un medio para lograr un balance maacutes satisfactorio intelectual afectivo moral y espiritual 2
En esta visioacuten la diversidad cultural es el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible
Por tal razoacuten los Estados deben de reafirman su derecho a tomar medidas para preservar y promover la diversidad cultural servir de base para una mayor cooperacioacuten internacional en el
ejercicio de ese derecho y mediante la creacioacuten de obligaciones sobre medidas relativas a la creacioacuten produccioacuten distribucioacuten comunicacioacuten exhibicioacuten y venta de contenido cultural De
3 Del 3 al 14 de junio de 1992 - Se celebra la Conferencia de la ONU sobre Medio Ambiente y Desarrollo (Segunda Cumbre de la Tierra)5 en Riacuteo de
Janeiro donde nace la Agenda 21 se aprueban el Convenio sobre el Cambio Climaacutetico el Convenio sobre la Diversidad Bioloacutegica (Declaracioacuten de Riacuteo)6 y la Declaracioacuten de Principios Relativos a los Bosques Se empieza a dar amplia publicidad del teacutermino desarrollo sostenible al puacuteblico en general Se modifica la definicioacuten original del Informe Brundtland centrada en la preservacioacuten del medio ambiente y el consumo prudente de los recursos naturales no renovables hacia la idea de tres pilares que deben conciliarse en una perspectiva de desarrollo sostenible el progreso econoacutemico la
justicia social y la preservacioacuten del medio ambiente
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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Desarrollo sostenible
El teacutermino desarrollo sostenible se aplica al desarrollo socio-econoacutemico y fue formalizado por
primera vez en el documento conocido como Informe Brundtland (1987) fruto de los trabajos
de la Comisioacuten Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de las Naciones Unidas creada en
Asamblea de las Naciones Unidas en 1983 Dicha definicioacuten se asumiriacutea en el Principio 3ordm de la
Declaracioacuten de Riacuteo (1992)3
Satisfacer las necesidades de las generaciones presentes sin comprometer las posibilidades de
las del futuro para atender sus propias necesidades Informe de la Comisioacuten Mundial sobre el Medio Ambiente y el Desarrollo (Comisioacuten Brundtland) Nuestro Futuro Comuacuten
El aacutembito del desarrollo sostenible puede dividirse conceptualmente en tres partes interrelacionadas ambiental econoacutemica y social
iquestCoacutemo se incluye el aspecto CULTURAL
La Declaracioacuten Universal sobre la Diversidad Cultural (UNESCO 2001) profundiza auacuten maacutes en
el concepto de Desarrollo Sostenible al afirmar que
la diversidad cultural es tan necesaria para el geacutenero humano como la diversidad bioloacutegica para los organismos vivos
ldquohellip es una de las raiacuteces del desarrollo entendido no soacutelo en teacuterminos de crecimiento econoacutemico sino tambieacuten como un medio para lograr un balance maacutes satisfactorio intelectual afectivo moral y espiritual 2
En esta visioacuten la diversidad cultural es el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible
Por tal razoacuten los Estados deben de reafirman su derecho a tomar medidas para preservar y promover la diversidad cultural servir de base para una mayor cooperacioacuten internacional en el
ejercicio de ese derecho y mediante la creacioacuten de obligaciones sobre medidas relativas a la creacioacuten produccioacuten distribucioacuten comunicacioacuten exhibicioacuten y venta de contenido cultural De
3 Del 3 al 14 de junio de 1992 - Se celebra la Conferencia de la ONU sobre Medio Ambiente y Desarrollo (Segunda Cumbre de la Tierra)5 en Riacuteo de
Janeiro donde nace la Agenda 21 se aprueban el Convenio sobre el Cambio Climaacutetico el Convenio sobre la Diversidad Bioloacutegica (Declaracioacuten de Riacuteo)6 y la Declaracioacuten de Principios Relativos a los Bosques Se empieza a dar amplia publicidad del teacutermino desarrollo sostenible al puacuteblico en general Se modifica la definicioacuten original del Informe Brundtland centrada en la preservacioacuten del medio ambiente y el consumo prudente de los recursos naturales no renovables hacia la idea de tres pilares que deben conciliarse en una perspectiva de desarrollo sostenible el progreso econoacutemico la
justicia social y la preservacioacuten del medio ambiente
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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ese modo contribuiriacutea a la coherencia entre los objetivos de preservar y promover la diversidad cultural y los procesos de liberalizacioacuten del comercio asiacute como aumentar la transparencia de las
poliacuteticas culturales sus objetivos y su desarrollo
A traveacutes de diferentes estudios se viene comprobando cada vez maacutes coacutemo la diversidad
cultural contribuye a la cohesioacuten social la vitalidad de la democracia y la identidad de los pueblos todos ellos componentes esenciales para el desarrollo social y econoacutemico
Cultura y territorio Una relacioacuten para el desarrollo4
Al integrar a la Diversidad Cultural coacutemo el cuarto aacutembito de la poliacutetica de desarrollo sostenible no se toma en cuenta necesariamente que tanto el Desarrollo como la Economiacutea son
elementos que integran la cultura de una comunidad Por esa razoacuten debemos de dejar de asignarle un papel instrumental a la cultura y atribuirle uno constitutivo constructivo y creativo
4 Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo Joacutese (2007) Cultura
Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el
Desarrollo)
territorio
TERRITORIO
CULTURA
Cohesioacuten
Social
Crecimiento econoacutemico
Sostenibilidad ambiental
Uso
adecuado de
los recursos
y relacioacuten
con la
naturaleza
Capital
Social
Produccioacuten y
modos de
produccioacuten
local
TERRITORIO
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ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
ldquoLa cultura por lo tanto deberiacutea ser colocada de nuevo en el corazoacuten de las estrategias de desarrollo los programas y proyectos deberiacutean ser definidos para producir una autentica compatibilidad entre la loacutegica de instituciones y las de sociedades especiacuteficas y culturas Como tal las estrategias de desarrollo deben ser adaptadas a la diversidad y la creatividad de culturas y las instituciones deberiacutean adoptar un acercamiento holiacutestico asiacute como una perspectiva a largo plazordquo UNESCO (Matarasso 2001)
Para nuestros objetivos antildeadimos ademaacutes la dimensioacuten territorial En este sentido la cultura
no soacutelo se manifiesta en un momento histoacuterico determinado en un conjunto social estructurado sino tambieacuten en un territorio fiacutesico o simboacutelico determinado El territorio no es solo una determinante geograacutefica es fundamentalmente una construccioacuten histoacuterica y una
praacutectica cultural Construccioacuten de referentes identitarios fundamentales para sus habitantes con los cuales se sintetiza su historia y su memoria es un territorio simboacutelico
Esta concepcioacuten de la Cultura que integra la dimensioacuten fiacutesica y simboacutelica del territorio y que se
entiende coacutemo parte constitutiva del Desarrollo debe dar cuenta tambieacuten de las relaciones de poder que determinan las praacutecticas sociales en y entre las culturas Debemos tener en cuenta
que nos estamos moviendo en el terreno de la multiculturalidad la convivencia en un mismo espacio cultural de muacuteltiples sistemas culturales o de la interculturalidad que refiere a muchas culturas en relacioacuten
Todas las culturas estaacuten en flujo permanente influyen y a la vez son influidas por otras por
medio de intercambios y difusioacuten o por el uso de la fuerza y la opresioacuten ninguna es estaacutetica e inmutable Entonces es en este territorio donde los diferentes modelos tanto de cultura como de desarrollo entran en contacto
Es necesario que los proyectos de desarrollo no ignoren que en la mayoriacutea de los espacios
multiculturales existe una tensioacuten motivada por la presencia de diferentes identidades culturales donde no soacutelo hay fenoacutemenos de exclusioacuten social sino movimientos de dominacioacuten cultural por tal motivo dichos proyectos deberiacutean fomentar una disposicioacuten positiva frente a los
conflictos con el fin de atenuar tales tensiones y probar que las diferencias son necesarias para estimular los intercambios culturales
Por lo tanto el modelo de desarrollo en tanto parte constitutiva de una cultura es el
proyecto a futuro que una comunidad construye para siacute ldquoCada cultura es el producto a lo largo del tiempo del trabajo creativo el sentimiento y los esfuerzos por la materializacioacuten de los
valores de la comunidadrdquo5
5 Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid AECID (Agencia Espantildeola
de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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Cultura Viva Comunitaria
Durante los antildeos 80 y 90 en muchas ciudades latinoamericanas y en medio de muacuteltiples
conflictos sociales se fueron gestando al interior de las comunidades nuevos movimientos
ciudadanos que intentaban a traveacutes de diversas expresiones artiacutesticas y de la apropiacioacuten del
espacio puacuteblico la construccioacuten y comunicacioacuten de discursos que permitieran fortalecer el
tejido social y recuperar la vida comunitaria entendieacutendose e imaginaacutendose como ciudadanos
propositivos
Estas experiencias comunitarias que nacen bajo la loacutegica del bien comuacuten y sin aacutenimos
lucrativos hoy son una fuerza social que empieza a ser reconocida en Ameacuterica Latina como
propuestas creativas que han sabido recuperar y priorizar el papel de la cultura en la desarrollo
De esta tendencia surge la poliacutetica de Cultura Viva en Brasil con el programa de
fortalecimiento de las entidades y los procesos culturales enraizados en las comunidades bajo
el concepto de Puntos de Cultura
Con los puntos de cultura en palabras del historiador Celio Turino (su principal promotor)
buscaron ldquodes - esconderrdquo visibilizar reivindicar miles de experiencias vivas de trabajo cultural
subvaloradas y dispersas durante muchas deacutecadas por el suelo brasilentildeo Experiencias que
empezaron a resonar en los demaacutes paiacuteses de Ameacuterica Latina hasta tomar forma la nocioacuten de
Cultura Viva Comunitaria6
Esta tipologiacutea especiacutefica de iniciativas comunitarias estaacuten agrupadas por algunas caracteriacutesticas
fundamentales
a) su arraigo comunitario gregario familiar y cotidiano
b) su accioacuten en el espacio puacuteblico en calles y plazas
c) su vinculacioacuten con iniciativas de Economiacutea social y solidaria
d) un fuerte protagonismo de mujeres y joacutevenes y adolescentes
e) un ideario que basa sus acciones en la Cultura de Paz el trabajo en Red la Democracia
Deliberativa Participativa y Comunitaria y el cuidado de nuestro ambiente natural y bienes
comunes
6 Jairo Adolfo Castrilloacuten Roldaacuten CULTURA VIVA COMUNITARIA Visibilizacioacuten de un enfoque alternativo para la
gestioacuten cultural Corporacioacuten Semioacutesfera
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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f) una predisposicioacuten positiva hacia la creacioacuten de esteacuteticas del mestizaje y la pluralidad cultural
y
g) una vocacioacuten de transformacioacuten territorial a traveacutes de la intervencioacuten en aacutembitos poliacuteticos
locales y movimientos sociales y ciudadanos7
Acorde con el aacutenimo de transformacioacuten social en el que surge este movimiento el Programa
Puntos de Cultura en Peruacute busca en un primer nivel brindar un reconocimiento a los grupos
que vienen desarrollando esta labor Sin embargo el gran reto es poder evidenciar el
impacto de la cultura viva comunitaria al desarrollo ya que para esto se debe generar
y transmitir conocimiento e informacioacuten organizada y sistematizada sobre las
praacutecticas de estas organizaciones
7 Ineacutes Sanguinetti EL ARTE LA CULTURA Y EL DESARRO LLO EQUITATIVO EN LATINOAMERICA VIII Campus de
Cooperacioacuten Cultural Euroamericano
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
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2 EL DISENtildeO DE PROYECTOS CULTURALES
iquestQueacute es un proyecto
Un proyecto es la concrecioacuten de una idea El proyecto es el resultado de la elaboracioacuten de
una intervencioacuten accioacuten o proceso que nos conduce a resultados maacutes o menos previstos en las
etapas de disentildeo
Un proyecto es lo que hay que hacer es decir aquel desafiacuteo que centra nuestra atencioacuten para
conseguirlo integrando diversos elementos para una construccioacuten permanente
iquestCuaacutel es la relacioacuten entre lo que hay que hacer lo que quiero hacer y el impacto de mi
intervencioacuten
Esta pregunta es fundamental en la preparacioacuten de un proyecto antes de emprender el
camino es necesario que relacionemos permanentemente el hacer el querer y coacutemo
influiraacute mi proyecto en el entorno Cualquiera sea el tipo o relevancia personal que le
demos a un proyecto siempre tendraacute un impacto en el entorno de esta forma es relevante
anticiparse a ese impacto y pensar las consecuencias no con sentido restrictivo sino para ver
coacutemo se proyectan nuestras ideas
Un proyecto es un proceso de reflexioacuten de relacioacuten permanente entre teoriacutea y praacutectica es un
instrumento para la negociacioacuten participacioacuten y la cohesioacuten para organizar la gestioacuten es un
instrumento de trabajo en equipo Un proyecto tiene una dimensioacuten temporal un fin una
exigencia y fundamentalmente un proceso creativo elemento fundamental
La idea de proyecto iquestqueacute es y para queacute sirve
Origen de los proyectos
Para empezar a elaborar un proyecto es pertinente preguntarnos iquestcuaacutel es nuestro punto de
partida
El punto de partida de todo proyecto es la idea el tema entendido eacuteste como la cuestioacuten el
fenoacutemeno el proceso o el hecho que provoca en el autor una actitud de inquietud e intereacutes
como para intentar la elaboracioacuten de un proyecto
Cada creador es hijo de su eacutepoca y su obra estaacute vinculada estrechamente con el mundo que le
toca vivir Por lo mismo el proceso que lo lleva a concebir un proyecto tiene un caraacutecter uacutenico
determinado por su sensibilidad y formacioacuten
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
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seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
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V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
La eleccioacuten del tema en el origen de un proyecto puede estar motivada por la percepcioacuten de
una situacioacuten problemaacutetica real o bien puede provenir de una inquietud interna que movida por
la creatividad consideramos que merece ser afrontada a traveacutes de un proyecto
El punto de partida del disentildeo de un Proyecto estaacute en la determinacioacuten de las necesidades de
las personas empresas poblacioacuten comunidad etc
La formulacioacuten de proyectos
Esta es la parte del proyecto en que definimos queacute vamos a hacer y estructuramos coacutemo
hacerlo Un ejercicio uacutetil para orientarse en la visualizacioacuten de los elementos que conforman el
esquema de un proyecto es el meacutetodo de las preguntas
Esquema para la formulacioacuten del proyecto
iquestQueacute Descripcioacuten del proyecto
iquestPor queacute Justificacioacuten o fundamentacioacuten y diagnostico
iquestPara queacute Objetivos
iquestA queacute contribuimos
Finalidad propoacutesito
iquestCuaacutento iquestCoacutemo lo seacute
Metas Resultados Indicadores
iquestPara quieacutenes Participantes puacuteblicos beneficiarioshellip
iquestDoacutende Localizacioacuten
iquestCoacutemo Estrategias oacute metodologiacuteas
iquestCuaacuteles Actividades
iquestCuaacutendo Cronograma
iquestQuieacutenes Recursos humanos
iquestCon queacute Recursos materiales y financieros
iquestEn queacute medida los objetivos del proyecto se van
cumplir
Evaluacioacuten
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Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
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Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
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Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
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3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Elementos del esquema de proyecto
Descripcioacuten del proyecto
La descripcioacuten del proyecto sigue el ordenamiento loacutegico que orientan los objetivos especiacuteficos
que hemos definido Se trata de una descripcioacuten lo maacutes detallada y sucinta posible de las
acciones ordenadas en el tiempo
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo en donde incluiremos una etapa inicial
previa para la generacioacuten de las condiciones necesarias La descripcioacuten es una exposicioacuten de los
pasos que seguiremos en la fase de ejecucioacuten o implementacioacuten del proyecto
Justificacioacuten o fundamentacioacuten
Responde a la pregunta iquestpor queacute es necesario desarrollar este proyecto
Para apoyar esta respuesta recurriremos al diagnoacutestico asiacute obtendremos la situacioacuten actual o
liacutenea de base sobre la cual se mediraacute el proyecto Debe basarse en el anaacutelisis que llevoacute al
conocimiento de la necesidad o del problema
Hay que explicar la prioridad y urgencia de la necesidad que se busca satisfacer o del problema
para el que se busca solucioacuten Debemos justificar por queacute la solucioacuten que elegimos es la maacutes
adecuada y viable
Para explicar coacutemo el proyecto contribuye a solucionar el problema o la necesidad identificada
inicialmente se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos
iquestEn queacute medida el proyecto contribuye a satisfacer esa necesidad o solucionar el problema
planteado
iquestCoacutemo los beneficiarios participantes o puacuteblicos del proyecto recibiraacuten los resultados
iquestCoacutemo las metodologiacuteas o estrategias propuestas son las adecuadas y permiten contribuir al
desarrollo
Diagnoacutestico
La elaboracioacuten de un proyecto debe empezar por un anaacutelisis de todos aquellos aspectos que lo
puedan afectar y que la agrupacioacuten debe conocer antes de entrar a su definicioacuten El conjunto
de estos aspectos constituye lo que se llama el contexto el entorno la realidad el punto de
partida el marco de referencia etc (anaacutelisis externo)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Y como parte esencial en los modelos de gestioacuten cultural y estrateacutegica tambieacuten debemos de
partir de una mirada hacia dentro En este sentido es necesario analizar en profundidad el
equipo gestor del proyecto En concreto es necesario saber la capacidad la voluntad y la
posibilidad que ofrece el equipo para gestionar el proyecto que va a desarrollar (anaacutelisis
interno)
El anaacutelisis de estos elementos se sintetiza en el llamado diagnoacutestico El cual consta de
elementos objetivos informacioacuten datos estadiacutesticos documentos estudios informes anaacutelisis
mapas planos imaacutegenes pero tambieacuten elementos subjetivos opiniones de expertos de los
vecinos de la comunidad de los usuarios del proyecto valoraciones percepciones etc
Asiacute se responderaacute a las siguientes preguntas iquestQuieacutenes iquestCon queacute iquestPara quienes y iquestDoacutende
Objetivos
La definicioacuten de los objetivos nace de la pregunta iquestpara queacute en relacioacuten con el propoacutesito o
finalidad iquesta queacute contribuimos La formulacioacuten de los objetivos deberaacute contemplar el cambio
concreto que mediante la ejecucioacuten de este proyecto se alcanzaraacute en relacioacuten con el problema o
la necesidad identificada
bull Responde a la pregunta iquesta queacute contribuimos
bull Es el gran fin que se persigue y que una vez ejecutado el proyecto debe estar realizado
bull Se expresan en teacuterminos amplios y con verbos en infinitivo (crear desarrollar conocer
difundir satisfacer etc)
Clasificacioacuten
- Finalidad
- Objetivo general
- Objetivos especiacuteficos
- Metas
Formulacioacuten
Los objetivos deben redactarse de la manera siguiente
VERBO DE ACCIOacuteN +
VARIABLE A MODIFICAR +
CRITERIO DE MODIFICACIOacuteN +
CONDICIONES DE APLICACIOacuteN
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Objetivos especiacuteficos
Cada objetivo especiacutefico se desprende directamente del objetivo general Son las grandes
liacuteneas de accioacuten que van a permitir su realizacioacuten son los fines inmediatos que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado
bull Son maacutes concretos que el objetivo general
bull Su realizacioacuten debe ser evaluable y por cada uno se deben establecer metas
bull De ellos se desprenden las actividades
Metas
Se refiere a los resultados o logros medibles cuantitativa y cualitativamente en un periodo de
tiempo determinado
Identifique la(s) meta(s) que deben alcanzarse para cumplir cada objetivo especiacutefico Son las
expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros que se pretenden obtener con el proyecto
Su formulacioacuten debe hacerse desde el punto de vista de tiempo cantidad y calidad
Indicadores
Los indicadores nos ayudan a conocer y nos indican los resultados obtenidos en relacioacuten a los
objetivos esperados
Si cada proyecto tiene objetivos propios ha de tener sus propios indicadores tambieacuten En todos
los casos el equipo ejecutor del proyecto debe crear sus propios indicadores que les den
informacioacuten precisa para evaluar
Seguacuten el tipo de proyecto cultural que estemos planteando y ejecutando se puede requerir de
bull Indicadores cuantitativos Mediciones registros que aportan datos precisos que se pueden
tabular clasificar comparar Son uacutenicos e incontestables
bull Indicadores cualitativos Observaciones opiniones que aportan visiones personales que
incluso pueden ser contradictorias entre ellas
Estrategias
Para disentildear las estrategias debemos de identificar las fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas con el fin de aprovechar o reducir su impacto en la viabilidad del proyecto y en el
logro de los objetivos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
Es el arte de coordinar las acciones para conseguir una finalidad El modo de hacer una cosa
La estrategia es la determinacioacuten de la mejor manera o forma de actuar a la hora de llevar a
cabo las actividades a fin de lograr los objetivos
iquestCoacutemo distingo una estrategia de una actividad
Si la actividad es una intervencioacuten directa y final normalmente de cara al destinatario la
estrategia define un estilo de hacer las cosas
iquestPor queacute es importante definir estrategias en la gestioacuten cultural
En cultura los objetivos pueden plantearse de manera muy convencional y faacutecilmente asumibles
por todo el sector
A traveacutes de las estrategias es que nuestros proyectos reflejan la identidad de nuestra
organizacioacuten y se diferencian de los demaacutes pues basan su fuerza en la manera en que los
llevamos a cabo
Plan de Accioacuten y Actividades
Son el conjunto de operaciones y tareas a realizar dentro del proyecto para alcanzar los
objetivos propuestos por lo que constituyen el nivel maacutes concreto de la formulacioacuten Responde
a la pregunta iquestCuaacuteles son las tareas o pasos a seguir para realizar el proyecto
Las actividades se desprenden directamente de los objetivos especiacuteficos deben estar
contenidas en la descripcioacuten y claramente sentildealadas en el cronograma y presupuesto
Las actividades deben definirse en forma secuencial loacutegica y coherente con las metas
identificadas Son las acciones que se deben prever para la buena ejecucioacuten de la propuesta A
partir de la realizacioacuten de ellas se obtendraacuten las metas
Cronograma
El cronograma responde a la pregunta iquestcuaacutendo se realizaraacuten las actividades del proyecto que
nos permite ordenar cronoloacutegicamente las actividades en el tiempo que hemos definido De esta
forma podemos organizar las actividades en relacioacuten con las principales liacuteneas de accioacuten a
desarrollar
Para realizar el cronograma podemos disponer de un cuadro o diagrama de Gantt que -en su
primera columna- sentildeale las actividades y en las otras sentildeale los diacuteas semanas meses o antildeos
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
seguacuten la duracioacuten de nuestro proyecto Tambieacuten podemos incluir en una columna final los
encargadosresponsables de cada actividad
Recursos
Los recursos son los medios de distinta clase que seguacuten se requieran sirven para lograr
nuestros objetivos La definicioacuten detallada de los recursos necesarios para desarrollar las
actividades de un proyecto es fundamental para su realizacioacuten
Un proyecto implica una gran y diversa cantidad de recursos el equipo humano recursos
materiales o teacutecnicos y financieros por lo que es conveniente tenerlos completamente
visualizados en la etapa de formulacioacuten del proyecto
Estimar y describir los recursos responde a la pregunta iquestqueacute y cuaacutentos recursos requiere el
proyecto
Presupuesto
Un presupuesto es un documento que traduce los planes en dinero dinero que necesita
gastarse para conseguir las actividades planificadas (gastos) y dinero que necesita generarse
para cubrir los costes de finalizacioacuten del trabajo (ingresos)
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
3 HERRAMIENTAS
Una manera de aligerar sustancialmente tanto el proceso de investigacioacuten para la elaboracioacuten
del diagnoacutestico del protecto (anaacutelisis interno y externo) y la elaboracioacuten de las estrategias es la
matriz FODA
F Fortalezas
O Oportunidades
D Debilidades
A Amenazas
El anaacutelisis FODA es una teacutecnica que nos permite identificar y evaluar todas aquellas situaciones
interna y externas que afectaran positiva o negativamente el desarrollo y crecimiento de la
organizacioacuten y el logro de sus objetivos
El primer paso para el proceso de planificacioacuten es el anaacutelisis del entorno es decir el anaacutelisis de
la nuestra realidad actualmente el contexto adverso o favorable en el que se desarrolla y las
potencialidades o debilidades al interior de la organizacioacuten
bull Las FORTALEZAS son caracteriacutesticas internas de la organizacioacuten como las habilidades y
capacidades humanas y los materiales con los que cuenta la organizacioacuten son las cosas que la
hacen destacar iquestQueacute valores internos creen que tiene su organizacioacuten que los diferencia de
otras
bull Las OPORTUNIDADES son circunstancias o factores favorables existentes en nuestro entorno
(social poliacutetico cultural econoacutemico) que estaacuten fuera de nuestro control y que deben ser
aprovechadas de la mejor manera para facilitar la realizacioacuten de propuestas de la organizacioacuten
iquestQueacute factores externos es decir que estaacuten fuera del control de la organizacioacuten ayudan a su
desarrollo y al cumplimiento de sus objetivos
bull Las DEBILIDADES son aquellas limitaciones o desventajas internas como el poco
conocimiento de un tema la falta de informacioacuten tecnologiacutea y recursos financieros que puede
tener la organizacioacuten y que limitan su avance y el cumplimiento de sus objetivos iquestQueacute
aspectos internos debe superar la organizacioacutenagrupacioacuten y coacutemo le afectan
bull Llamamos AMENAZAS a los factores que existen en el entorno que estaacuten fuera de nuestro
control y que podriacutean perjudicar o limitar el desarrollo de nuestra organizacioacuten iquestQueacute
dificultades ajenas al control de la organizacioacuten no les permiten crecer y desarrollarse como
organizacioacuten
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
A partir del FODA podemos establecer estrategias reales para disponer de nuestras
capacidadesfortalezas de ejecucioacuten aprovechar al maacuteximo las oportunidades reducir al
miacutenimo las amenazas y vencer las debilidades
Asiacute mismo fruto del anaacutelisis FODA pueden surgir diferentes situaciones que permitan ir
planteaacutendonos la viabilidad de nuestros objetivos
FORTALEZAS
-
-
DEBILIDADES
-
-
OPORTUNIDADES
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para aprovechar las
OPORTUNIDADES (FO)
iquestCoacutemo pueden vencer las
DEBILIDADES aprovechando las
OPORTUNIDADES (DO)
AMENAZAS
-
-
iquestCoacutemo pueden usar sus
FORTALEZAS para contrarrestar
las AMENAZAS (FA)
iquestCoacutemo pueden reducir al
miacutenimo sus DEBILIDADES y
evitar las AMENAZAS (DA)
Culminada la fase de formulacioacuten del proyecto en base al esquema de preguntas que se realizoacute
en la seccioacuten anterior es conveniente que organicemos y definamos el documento de acuerdo a
formatos maacutes formales Una herramienta muy difundida en el sector cultural para la
presentacioacuten de proyectos es el esquema que se presenta a continuacioacuten
Propuesta de esquema para la presentacioacuten de proyectos culturales
Tiacutetulo del proyecto
I Presentacioacuten
II Breve resumen del Proyecto
III Bases contextuales del proyecto
1 Justificacioacuten (enmarcada en las poliacuteticas locales con una mirada global)
2 Anaacutelisis externo e interno de la organizacioacuten
3 Diagnostico externo del proyecto
IV Definicioacuten del proyecto
4 Destinatarios
5 Objetivos (general y especiacuteficos)
6 Resultadosmetas
7 Liacuteneas estrateacutegicas metodologiacutea
8 Actividades Cronograma
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X
AYNI CULTURAL ndash Talleres de Desarrollo Cultura y Comunidad
Material elaborado por Fabiola Figueroa Caacuterdenas y Carla Salazar Navarrete
V Produccioacuten del proyecto
9 Planificacioacuten de la produccioacuten
10 Estructura organizativa y recursos humanos
11 Comunicacioacuten
12 Requisitos infraestructurales y teacutecnicos
13 Aspectos legales
14 Gestioacuten econoacutemica y financiera Presupuesto
15 Otros factores de produccioacuten
16 Evaluacioacuten
Bibliografiacutea
- Camacho Campusano Antil Leiva Cantildeete Fabiola Guiacutea para la gestioacuten de proyectos
culturales Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile 2009
- Figueroa Gustavo A La metodologiacutea de elaboracioacuten de proyectos como una
herramienta para el desarrollo cultural Consejo Nacional de Cultura y las Artes ndash Chile
2005
- Gaacutelvez del Valle Sabina Andrea (2007) Guiacutea para la elaboracioacuten de proyectos culturales
localesMunicipalidad de Puente Alto
- Olmos Heacutector Ariel (2008) Gestioacuten cultural y desarrollo claves del desarrollo Madrid
AECID (Agencia Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Rausell Koumlster Pau Abeledo Sanchiacutes Rauacutel Carrasco Arroyo Salvador Martiacutenez Tormo
Joacutese (2007) Cultura Estrategia para el desarrollo local Madrid AECID (Agencia
Espantildeola de Cooperacioacuten Internacional para el Desarrollo)
- Romero Cevallos Rauacutel R (2005) iquestCultura y Desarrollo iquestDesarrollo y Cultura
Propuestas para un debate abierto ndash Cuadernos PNUD Serie Desarrollo Humano Nro 9
- Roselloacute Cerezuela David (2008) Disentildeo y evaluacioacuten de proyectos culturales Ariel
patrimonio
- Thomspon JB (1998) Ideologiacutea y cultura moderna MeacutexicoUAM-X