Date post: | 02-Feb-2016 |
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BECAS DE ROTARY
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OBJETIVOS
Tipos de becas
Establecimiento de plazos
Comunicación con los patrocinadores y los becarios
Cómo identificar a los candidatos adecuados
Cómo preparar la partida de los becarios
Cómo establecer y comunicar los requisitos sobre presentación de informes
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TIPOS DE BECAS
Subvenciones Globales
Subvenciones Distritales
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SUBVENCIONES GLOBALES
Estudios de postgrado
Por un período de entre 1 y 4 años
En un área de interés
Presupuesto mínimo: US$ 30.000
Un patrocinador local y un patrocinador internacional
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SUBVENCIONES DISTRITALES
Flexibilidad
Nivel de los estudios (secundarios, universitarios, postgrado o formación profesional)
Lugar en que se cursarán los estudios (en el ámbito local o internacional)
Duración de los estudios
Área de estudio
Costo
Gestionadas por el distrito
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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS
Subvenciones Globales
Se aceptan a lo largo de todo el año
La solicitud debe enviarse al menos 3 meses antes del inicio de los estudios
Subvenciones Distritales
Parte del plan de desembolsos del distrito
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ESTABLECIMIENTO DE PLAZOS
Mes Actividad
Enero Los líderes de los clubes y distritos establecen los procedimientos internos (ciclo para las solicitudes, comunicaciones, etc.)Difusión de las becas entre el público interno y externo
Febrero Los clubes y distritos identifican a los becarios que cursarán estudios en otro paísEstablecer conexiones con los rotarios patrocinadores de los becarios que cursarán estudios en el distrito
Marzo Los clubes y distritos entrevistan a los candidatosToma de decisiones preliminares sobre qué candidatos financiarán y cuáles pasan la lista de espera
Abril Los clubes solicitan al distrito apoyo para financiar los estudios de los candidatos seleccionados (incluida la solicitud de FDD, si lo desean)
Mayo Los clubes y distritos adoptan las decisiones finales sobre qué candidatos financiarán y cuáles pasan la lista de esperaPresentación en línea de la solicitud de Subvención Global
Junio Presentación , estudio y aprobación de las solicitudes
Julio Fecha más temprana en que un becario 2014-2015 podrá recibir su pago
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COMUNICACIÓN CON LOS PATROCINADORES Y LOS BECARIOS
Expliquen qué se espera de los patrocinadores y los becarios
Prioridades de los clubes y distritos en relación con los tipos de beca que se ofrecen
Posibilidad de que la Fundación apruebe o rechace la solicitud
Lista de espera de becarios
Posibilidad de que el club o distrito no desee financiar al becario (o no puedan hacerse cargo de los gastos de la beca)
Notifiquen a los becarios de Subvenciones Distritales seleccionados
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CÓMO IDENTIFICAR A LOS CANDIDATOS ADECUADOS
Universidades locales
Organizaciones no gubernamentales
Establece y brinda apoyo a una asociación de ex becarios
Recurre a los ex becarios para captar otros candidatos potenciales
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CÓMO PREPARAR LA PARTIDA DE LOS BECARIOS
Orientación para los becarios de Subvenciones Globales y Distritales
Pagos a los becarios:
Establecer las expectativas sobre pagos con los patrocinadores
Completar los requisitos para realizar los pagos en línea
Autorizar el acuerdo legal
Pagar a los becarios antes de su partida
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CÓMO ESTABLECER Y COMUNICAR LOS REQUISITOS SOBRE PRESENTACIÓN DE INFORMES
La misma documentación financiera para ambos tipos de becarios
Becarios de Subvenciones Globales:
Demostrar la relación con el área de interés
Becarios de Subvenciones Distritales:
Parte del proceso de presentación de informes del distrito
Los distritos pueden añadir requisitos adicionales
La no presentación de los informes dentro del plazo establecido podría afectar la aprobación de becas futuras
Insta a los becarios a mantener la conexión de los ex becarios con Rotary
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RECURSOS
www.rotary.org/es/grants
Becas de Subvenciones Globales: Suplemento
Becas de Subvenciones Distritales: Mejores prácticas
Curso de orientación para becarios en el Centro de Formación de Rotary
Enunciados de las áreas de interés
Expertos locales
Personal de la Fundación