Buenos Aires, 26 de Octubre de 2015
Jessica Giao
Soft Tech
De nuestra consideración:
De acuerdo a lo solicitado en nuestra pasada reunión, presentamos a ustedes, 2
propuestas técnicas y económicas para la realización de la fiesta de fin de año de su
empresa a llevarse a cabo en el mes de diciembre.
Esperamos sean de su agrado y se adapten a sus requerimientos y cumplan con sus
expectativas.
Quedamos a la orden para cualquier consulta sobre la misma. Será un placer trabajar de
la mano con ustedes para lograr el éxito de su evento.
Saludos cordiales,
DRYVE Producciones
Quiénes Somos?
Dryve es una productora dedicada a realizar eventos de primer nivel en el ámbito
empresarial. Está conformado por profesionales y especialistas de primer nivel.
Con una apuesta constante de enfoque creativo e innovador, Dryve Producciones
ha recibido algunos de los premios más importantes de la industria como los
premios Allie.
El principal objetivo de Dryve es atender las necesidades comunicacionales de
nuestros clientes aportando soluciones innovadoras y de vanguardia.
Tomando como objetivo realizar una comunicación más eficaz para nuestros
clientes y nuestra política de optimización de recursos aplicando proyectos
pertinentes.
En Dryve nos comprometemos a cumplir en forma eficiente y eficaz las
necesidades y fines del cliente a través de la participación proactiva.
Síntesis e Interpretación del
Brief del Cliente
Softtek es una empresa dedicada a la mejora de eficacia de TI de sus clientes.
Ofreciendo la mas amplia selección de insumos tecnológicos.
Desde su inicio en 1982, ha establecido presencia directa en más de 15 países
y servido el mercado global a través de una red de 12 Centros Globales de
Entrega. Softtek es el creador y líder de la industria nearshore.
Características del evento solicitado:
• Fecha: Viernes 11 de diciembre de 2015
• Horario: 21 hs – 4 hs
• Tipo de Evento: Empresarial (interno) – Fiesta de Fin de Año
• Cantidad de Invitados: 200
• Perfil de los Invitados: Empleados de la empresa con un rango de edad entre
los 25 y 40 años
Propuesta No 1
• Salón:
• Se propone como locación del evento Madero Tango, en el salón Dique Uno, que ofrece
una propuesta integral para la organización de la fiesta de fin de año de su empresa,
combinando distinción, servicio, gastronomía de primer nivel en este exclusivo salón que
cuenta con una vista privilegiada de Puerto Madero asegurando un evento inolvidable
desde su aspecto físico.
• Su elegante formato rectangular, su recepción separada del salón principal y su moderno
mobiliario lo transforman en una opción preparada para atender los mayores niveles de
exigencia. Insonorizado y aislado para que el sonido no se mezcle con ningún otro.
• Dirección: Alicia M. De Justo y Brasil, Dique 1, Puerto Madero, CABA
Gastronomía
• Gastronomía en formato Cocktail, incluye:
• Fingers fríos:
Puerros confitados con queso crema en masa hojaldrada,
Salmón ahumado en bagel especiado,
Bruschetta de prosciutto y rúcula,
Mousse de centolla y lima,
Toque de ceviche,
Bocados de berenjenas grilladas,
Boconchinos marinados
• Fingers calientes
Cebollitas confitadas en masa crocante,
Morcilla tibia con aderezo de tomatillo,
Teriyaki de pollo con sésamo,
Mollejas en crema de limón,
Mila y pan,
Muzzarella marinada con sésamo torrado,
Filo de calabaza y parmesano,
Mini empanada federal,
Mini empanada de espinacas con sutil toque de limón,
Pinchos de salchicha parrillera,
Albóndigas apanadas con centro caliente de quesos,
Tempura de pescado con cerveza negra en tostón de leña
• Isla de Quesos y Fiambres:
Jamon crudo,
Jamon cocido,
Bondiola,
Lomito ahumado,
Longaniza,
Sorpresata,
Salame Milán,
Pavita
• Cazuela (seleccionar una opción)
Lomo al malbec,
Wok oriental de pollo,
Yaki de cerdo acompañado de arroz y vegetales,
Ñoquis de rúcula y salsa estofada de cordero
• Postre (seleccionar una opción)
Banana split,
Mousse helada de limón con frutas del bosque flambeadas en vodka,
Espuma de dulce de leche en salsa especial con chocolates,
Suave mousse de chocolates con almendras confitadas sobre canasta de caceo,
Tiramisú en almíbar de café espresso
Cheese cake de dulce de leche con almíbar de café
Pie de nuez en salsa de chocolate tibia y crema
• Mesa Dulce (seleccionar cinco opciones):
Tortas de frutas de estación,
Tiramisú,
Torta brownie de chocolate negro,
Lemon pie,
Mousse de chocolate,
Mousse de dulce de leche,
Tarta de frambuesa,
Cheese cake con frutos rojos,
Pastel de coco y dulce de leche,
Merengues,
Apple crumble,
Tarta bombón,
Flanes y natillas,
Panqueques,
Ensalada de frutas,
Variedad de helados
• Variedad de Pizza al Corte
Bebidas
• Open bar, incluye:
Bebidas con alcohol:
Destornillador (vodka y juego de naranjas frescas)
Daiquiri (frozen de ron con frutas a eleccion entre frutillas, durazno y ananá)
Whisky y Cola (Whisky con Coca Cola con dash de limón)
Gin Tonic
Fernet Cola (Fernet Branca con Coca Cola y hielo)
Vino tinto y blanco Trapiche
Champagne Saint Lambert para brindis
Bebidas sin alcohol:
Agua mineral con y sin gas
Gaseosas
(hielo incluido)
Ambientación y Técnica
Sonido – Operador
DJ
Iluminación de pista de baile
2 micrófonos
1 pantalla
1 proyector con salida VGA
Mobiliario y ambientación:
Juegos de livings blancos y mesas altas cocktail
Otros:
Impuestos a la música: SADAIC / ADICAPIF
Filmación y Fotografía Durante el
Evento
Se propone servicio de filmación y fotografía mas la edición de ambos, incluye:
Equipos Canon 2013
Full HD 1080
Cobertura completa del evento Estilo a elección
Post producción
Entrega editado Todo el material crudo en HD
2 copias de video final DVD de datos 2 copias de video final DVD de fotos
Equipos Canon 5D / Flashes Canon Sin limite de fotos
Cobertura completa del evento
Show de Entretimiento
Para el evento se ha considerado el show de una banda en vivo (repertorio de covers de
canciones famosas) durante 2 horas.
Invitaciones
Se diseñara una campaña de expectación a ser enviada por correo electrónico, (3 envíos) a
partir de las 3 semanas previas al evento. En la primera se expresará la fecha de la fiesta
para que los invitados la reserven en sus calendario y los otros dos envíos servirán para
aumentar la expectativa en los asistentes.
Y se hará un envío final con la invitación al evento 7 días antes de la fiesta.
Cotillón
200 articulos con motivos brillantes, dorados, plateados y lentes con el numero 2016.
Bruja, Capelina con tul, Capelina con flor, Capelina con cinta, Cocinero, Corbaton a
lunares, Cuadros combinados, Cuore, Galera con cinta, Galera con aplicacion, entre
otros.
Souvenirs
Pen drive de 4 gigas personalizados (con logo de la empresa y leyenda a eleccion del
cliente) para cada invitado.
Presupuesto (propuesta No 1)
Cantidad Descripcion Precio Unitario Total
1 Salón
200 Gastronomía
1 Open Bar para 200
personas
1 Sonido y Técnica
1 Ambientación
1 Filmación y Fotografía
1 Show de Entretenimiento
1 Envio de 200 invitaciones
200 Elementos de Cotillón
200 Souvenirs
SIDAIC / ADICAPIF
TOTAL
Honorarios Organización
(15% del presupuesto)
PRESUPUESTO FINAL $